辦公室的布置TEACHINGRESOURCEDATABASEOFMODERNSECRETARYMAJOR現(xiàn)代辦公事務(wù)處理教學(xué)資源庫(kù)室內(nèi)的布置應(yīng)按工作流程和職位進(jìn)行安排，講究合理有序、錯(cuò)落有致、功能清楚、互不干擾。另外，室內(nèi)光線、空氣、溫度及色調(diào)、美化等也必須充分考慮。1.方便實(shí)用2.整齊有序3.安靜舒適4.健康衛(wèi)生5.安全保密6.美觀和諧PART01PART02PART03PART0401現(xiàn)代文秘專業(yè)教學(xué)資源庫(kù)方便實(shí)用方便實(shí)用（1）辦公桌的排列應(yīng)該按照直線對(duì)稱原則布置，工作流程以最接近直線為佳，避免倒退、交叉與不必要的文書移動(dòng)。工作位置要以事就人,不以人就事。（2）主管座位應(yīng)位于員工座位的后方，易于觀察工作地點(diǎn)發(fā)生的事情。（3）上司應(yīng)有專門的辦公室，以便其可以集中精力處理重要事務(wù)。方便實(shí)用（4）秘書的位置要在上司辦公室門外一側(cè)，起守護(hù)、擋駕作用。（5）文件資料柜、常用設(shè)備置于使用者附近。（6）沙發(fā)、飲水機(jī)、報(bào)架等要求方便來(lái)賓。方便實(shí)用（7）裝設(shè)充足的電源插座，以便辦公室設(shè)備之用。（8）辦公室一側(cè)或中間留出通道，要保持暢通。PART01PART02PART03PART0402整齊有序現(xiàn)代文秘專業(yè)教學(xué)資源庫(kù)整齊有序（1）辦公座椅和柜架的樣式、規(guī)格、顏色應(yīng)保持一致，采用直線對(duì)稱式排列。（2）中央?yún)^(qū)域?yàn)闃I(yè)務(wù)處理區(qū)，所有座位應(yīng)統(tǒng)一朝向大門，或分成若干排相向而坐。同室工作人員應(yīng)面朝同一個(gè)方向辦公，以避免面面相對(duì)造成的相互干擾。（3）彼此間可用1米左右高度的屏風(fēng)分隔。采用屏風(fēng)當(dāng)墻，因其易于架設(shè)，且能隨意重排。整齊有序（4）開(kāi)放式辦公室每個(gè)辦公桌上放置統(tǒng)一制作的印有員工姓名、部門、職務(wù)的姓名牌。（5）辦公桌上只放置常用的辦公用品，左擺電話，右擺電腦，文件柜放置于桌面下，公用設(shè)備擺放在四周。PART01PART02PART03PART0403安靜舒適現(xiàn)代文秘專業(yè)教學(xué)資源庫(kù)安靜舒適（1）接待處應(yīng)設(shè)在近門的地方，會(huì)客室或客區(qū)單獨(dú)設(shè)置在接待處旁邊或大門旁邊。（3）辦公桌椅最好選用帶扶手和靠背的轉(zhuǎn)椅。（2）共享的辦公設(shè)備應(yīng)放置在離使用者平均距離大致相當(dāng)?shù)牡胤健ART01PART02PART03PART0404健康衛(wèi)生現(xiàn)代文秘專業(yè)教學(xué)資源庫(kù)健康衛(wèi)生（1）光線最好采用自然光線,當(dāng)自然光線不足的時(shí)候可以采用人照光源進(jìn)行照明。光線應(yīng)該來(lái)自左后上方，如果光線過(guò)強(qiáng),則應(yīng)采用窗簾等手段隔斷強(qiáng)光,以保護(hù)工作人員的視力健康。健康衛(wèi)生（2）室內(nèi)空調(diào)送分口避免直接對(duì)著人體，室溫不低于16°，利于健康。（3）地面天天打掃，桌椅柜櫥天天擦拭，門窗定期擦洗，以保持潔凈和衛(wèi)生。PART05PART06PART07PART0805現(xiàn)代文秘專業(yè)教學(xué)資源庫(kù)安全保密安全保密（1）辦公室大門內(nèi)可設(shè)置屏風(fēng)或隔墻遮擋，利于安全和保密。（2）單位財(cái)務(wù)部應(yīng)與上司辦公室相鄰，采用封閉式設(shè)計(jì)。（3）電話、計(jì)算機(jī)等各類電器的電線不要裸露在辦公通道上，應(yīng)置于角落或包在暗管之中。（4）電器、電線應(yīng)做定期檢查，以防火災(zāi)。安全保密（5）辦公場(chǎng)所應(yīng)配置消防設(shè)施，太平門及太平梯、安全門不可缺少，消防標(biāo)志要明確。（6）計(jì)算機(jī)屏幕不要面對(duì)辦公室大門，員工的工作位置應(yīng)設(shè)置隔間，利于保密。（7）辦公室內(nèi)應(yīng)張貼保密等相關(guān)制度牌，重要部門入口處應(yīng)有警示標(biāo)志。PART05PART06PART07PART0806美觀和諧現(xiàn)代文秘專業(yè)教學(xué)資源庫(kù)美觀和諧（1）辦公室優(yōu)雅、整潔、安全，有鐵樹(shù)、發(fā)財(cái)樹(shù)、開(kāi)運(yùn)竹、大葉葵等綠色植物美化空間。（2）掛置窗簾和百葉窗，能美化室內(nèi)環(huán)境。（3）辦公室的色調(diào)應(yīng)單純?nèi)岷停悦装咨珵橹?，利于光線反