非現(xiàn)場工作管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司非現(xiàn)場工作管理，確保工作高效、有序開展，保障公司業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本制度。本制度旨在明確非現(xiàn)場工作的范圍、流程、要求以及相關(guān)人員的職責(zé)，確保員工在非現(xiàn)場工作環(huán)境下能夠遵守公司規(guī)定，履行工作職責(zé)，保證工作質(zhì)量和效率，同時保障員工的工作安全和職業(yè)健康。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及非現(xiàn)場工作的部門和員工，包括但不限于遠(yuǎn)程辦公、出差在外執(zhí)行任務(wù)等非在公司固定辦公場所開展工作的情況。（三）基本原則1.合規(guī)性原則非現(xiàn)場工作必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.高效性原則確保非現(xiàn)場工作流程順暢，工作任務(wù)能夠按時、高質(zhì)量完成，不影響公司整體業(yè)務(wù)進(jìn)度。3.溝通協(xié)作原則加強(qiáng)非現(xiàn)場工作人員與公司內(nèi)部各部門之間的溝通協(xié)作，保持信息暢通，形成工作合力。4.安全保障原則保障非現(xiàn)場工作人員的工作安全和職業(yè)健康，提供必要的工作條件和安全培訓(xùn)。二、非現(xiàn)場工作范圍界定（一）遠(yuǎn)程辦公1.因工作需要，員工經(jīng)上級主管批準(zhǔn)后，可在公司辦公場所以外的地點(diǎn)通過網(wǎng)絡(luò)等遠(yuǎn)程方式開展工作。遠(yuǎn)程辦公適用于部分工作性質(zhì)適合線上操作、對工作場地要求不高的崗位，如文案撰寫、數(shù)據(jù)分析、部分客服工作等。2.遠(yuǎn)程辦公時間應(yīng)與公司正常工作時間保持一致，員工需按照公司規(guī)定的作息時間進(jìn)行工作，并確保工作時段內(nèi)通訊暢通，能夠及時響應(yīng)工作需求。（二）出差1.公司員工因業(yè)務(wù)需要前往公司所在地以外的地區(qū)執(zhí)行工作任務(wù)，包括商務(wù)洽談、項(xiàng)目調(diào)研、客戶拜訪、技術(shù)支持等活動，均屬于出差范疇。2.出差分為短期出差（一般指一周以內(nèi)）和長期出差（一周以上），具體出差時長根據(jù)工作任務(wù)的實(shí)際需求確定。三、非現(xiàn)場工作申請與審批（一）遠(yuǎn)程辦公申請1.員工如需進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公，應(yīng)至少提前[X]個工作日填寫《遠(yuǎn)程辦公申請表》，詳細(xì)說明遠(yuǎn)程辦公的原因、預(yù)計(jì)時長、工作內(nèi)容及目標(biāo)等信息。2.《遠(yuǎn)程辦公申請表》需經(jīng)員工所在部門主管審核，部門主管應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況評估遠(yuǎn)程辦公的必要性和可行性，并簽署意見。3.審核通過后的申請表提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施遠(yuǎn)程辦公。（二）出差申請1.員工出差前應(yīng)填寫《出差申請表》，明確出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時間、行程安排、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。2.部門主管對員工的出差申請進(jìn)行初審，重點(diǎn)審核出差的必要性、工作安排的合理性以及費(fèi)用預(yù)算的合規(guī)性。初審?fù)ㄟ^后，將申請表提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.對于涉及重要項(xiàng)目、大額費(fèi)用支出或跨部門協(xié)作的出差申請，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。（三）審批反饋審批人應(yīng)在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)完成審批，并將審批結(jié)果及時反饋給申請人。如申請未獲批準(zhǔn)，應(yīng)說明原因。四、非現(xiàn)場工作期間的工作要求（一）工作紀(jì)律1.遵守公司的考勤制度，按時簽到、簽退。遠(yuǎn)程辦公期間，員工應(yīng)通過公司指定的考勤系統(tǒng)或其他方式進(jìn)行考勤記錄，確保出勤情況真實(shí)、準(zhǔn)確。2.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，保守公司商業(yè)秘密，不得利用非現(xiàn)場工作之便從事與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的活動。3.保持良好的工作狀態(tài)，不得在工作時間內(nèi)從事與工作無關(guān)的娛樂、休閑等活動。（二）工作任務(wù)執(zhí)行1.按照工作計(jì)劃和任務(wù)要求，認(rèn)真履行工作職責(zé)，確保工作質(zhì)量和進(jìn)度。及時向直屬上級匯報(bào)工作進(jìn)展情況，遇有問題或困難應(yīng)主動溝通協(xié)調(diào)，尋求解決方案。2.對于需要與其他部門協(xié)作完成的工作，應(yīng)積極主動地與相關(guān)部門進(jìn)行溝通，及時提供所需信息和支持，確保協(xié)作工作順利進(jìn)行。3.定期對工作進(jìn)行總結(jié)和反思，不斷改進(jìn)工作方法和提高工作效率。（三）文件與資料管理1.妥善保管工作中涉及的各類文件、資料和數(shù)據(jù)，按照公司規(guī)定的文件管理流程進(jìn)行分類、歸檔和存儲。對于重要文件和資料，應(yīng)采取必要的安全防護(hù)措施，防止丟失、泄露或損壞。2.在非現(xiàn)場工作結(jié)束后，及時將工作中產(chǎn)生的文件、資料和數(shù)據(jù)整理歸檔，并按照公司要求進(jìn)行交接或提交。五、非現(xiàn)場工作期間的溝通與協(xié)作（一）內(nèi)部溝通1.建立有效的溝通機(jī)制，保持與直屬上級、同事之間的密切聯(lián)系。遠(yuǎn)程辦公期間，可通過電話、即時通訊工具（如微信、釘釘?shù)龋⒁曨l會議等方式進(jìn)行溝通交流。2.定期向上級匯報(bào)工作進(jìn)展情況，遇有重要事項(xiàng)或緊急問題應(yīng)及時請示匯報(bào)，確保上級能夠及時了解工作動態(tài)。3.積極參與部門內(nèi)部的工作討論和協(xié)作，分享工作經(jīng)驗(yàn)和信息，共同解決工作中遇到的問題。（二）跨部門協(xié)作1.與其他部門協(xié)作時，應(yīng)主動了解對方的工作需求和進(jìn)度，及時調(diào)整自己的工作計(jì)劃和安排，確保協(xié)作工作的順利進(jìn)行。2.對于跨部門協(xié)作項(xiàng)目，應(yīng)明確各自的工作職責(zé)和任務(wù)分工，建立有效的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，定期召開項(xiàng)目會議，及時解決協(xié)作過程中出現(xiàn)的問題。3.尊重其他部門同事的意見和建議，積極配合完成跨部門工作任務(wù)，共同為實(shí)現(xiàn)公司整體目標(biāo)而努力。六、非現(xiàn)場工作期間的資源支持（一）辦公設(shè)備與軟件1.公司為非現(xiàn)場工作人員提供必要的辦公設(shè)備和軟件支持，如電腦、打印機(jī)、辦公軟件等。員工應(yīng)妥善使用和保管辦公設(shè)備，如有損壞或故障應(yīng)及時報(bào)告公司相關(guān)部門進(jìn)行維修或更換。2.對于因工作需要額外配備的特殊辦公設(shè)備或軟件，員工可根據(jù)實(shí)際情況提出申請，經(jīng)公司審批后由相關(guān)部門負(fù)責(zé)提供或協(xié)助解決。（二）網(wǎng)絡(luò)與通訊1.確保非現(xiàn)場工作期間網(wǎng)絡(luò)連接穩(wěn)定，通訊暢通。員工應(yīng)自行解決網(wǎng)絡(luò)接入問題，如遇網(wǎng)絡(luò)故障或通訊中斷等情況，應(yīng)及時采取措施恢復(fù)，并向公司相關(guān)部門報(bào)告。2.公司提供必要的通訊補(bǔ)貼，用于非現(xiàn)場工作期間的通訊費(fèi)用支出。員工應(yīng)按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)使用通訊補(bǔ)貼，并保存好相關(guān)通訊費(fèi)用發(fā)票。（三）其他資源1.根據(jù)工作實(shí)際需要，公司為非現(xiàn)場工作人員提供必要的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和交流機(jī)會，以提升員工的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。2.對于非現(xiàn)場工作中涉及的辦公用品、耗材等物資需求，員工可按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行申請和領(lǐng)取。七、非現(xiàn)場工作期間的安全與保密（一）工作安全1.非現(xiàn)場工作人員應(yīng)注意工作環(huán)境的安全，確保自身人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。如在家中辦公，應(yīng)保持工作區(qū)域整潔、有序，避免因環(huán)境雜亂而引發(fā)安全事故。2.正確使用辦公設(shè)備和電器，遵守安全操作規(guī)程，防止因操作不當(dāng)而造成設(shè)備損壞或人員傷亡。3.如遇自然災(zāi)害、突發(fā)事件等緊急情況，應(yīng)及時采取應(yīng)對措施，并向公司報(bào)告。（二）信息保密1.嚴(yán)格遵守公司的保密制度，妥善保管涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等敏感信息的文件、資料和數(shù)據(jù)。在非現(xiàn)場工作期間，不得將公司機(jī)密信息泄露給無關(guān)人員。2.對于存儲公司機(jī)密信息的電子設(shè)備，應(yīng)設(shè)置必要的安全防護(hù)措施，如密碼鎖、加密軟件等，防止信息被非法獲取或篡改。3.在使用公共網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行工作時，應(yīng)注意網(wǎng)絡(luò)安全，避免在不安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下傳輸公司機(jī)密信息。八、非現(xiàn)場工作期間的費(fèi)用管理（一）出差費(fèi)用1.員工出差期間的費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照公司制定的《差旅費(fèi)報(bào)銷制度》執(zhí)行。出差費(fèi)用包括交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用、餐飲補(bǔ)貼、市內(nèi)交通費(fèi)用等。2.員工應(yīng)在出差結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷申請表》，并附上相關(guān)發(fā)票、行程單等報(bào)銷憑證，按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行報(bào)銷。3.公司財(cái)務(wù)部門對報(bào)銷申請進(jìn)行審核，對于不符合規(guī)定的報(bào)銷項(xiàng)目或憑證，有權(quán)予以拒絕。（二）遠(yuǎn)程辦公費(fèi)用1.公司為遠(yuǎn)程辦公員工提供一定的費(fèi)用補(bǔ)貼，用于補(bǔ)貼因遠(yuǎn)程辦公而產(chǎn)生的水電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等費(fèi)用支出。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.遠(yuǎn)程辦公員工應(yīng)保存好相關(guān)費(fèi)用發(fā)票，并在規(guī)定時間內(nèi)提交報(bào)銷申請，經(jīng)審批后領(lǐng)取費(fèi)用補(bǔ)貼。九、非現(xiàn)場工作的監(jiān)督與考核（一）工作監(jiān)督1.直屬上級負(fù)責(zé)對非現(xiàn)場工作人員的工作進(jìn)行日常監(jiān)督，定期了解工作進(jìn)展情況，檢查工作任務(wù)完成質(zhì)量，并給予必要的指導(dǎo)和支持。2.公司人力資源部門和相關(guān)職能部門可通過不定期抽查、數(shù)據(jù)分析等方式對非現(xiàn)場工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保非現(xiàn)場工作符合公司規(guī)定和要求。（二）工作考核1.非現(xiàn)場工作人員的工作考核納入公司年度績效考核體系，考核內(nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率、溝通協(xié)作、遵守紀(jì)律等方面。2.考核結(jié)果將作為員工薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等的重要依據(jù)。對于在非現(xiàn)場工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，公司將給予表彰和獎勵；對于違反公司規(guī)定、工作表現(xiàn)不佳的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。十、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司人力資源部門負(fù)責(zé)