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文檔簡介
非公司員工管理制度總則目的為規(guī)范非公司員工在公司的行為,確保公司各項工作的順利開展,保障公司與非公司員工的合法權(quán)益,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于所有與公司有業(yè)務(wù)往來的非公司員工,包括但不限于供應(yīng)商代表、合作方工作人員、臨時勞務(wù)人員等。基本原則1.合法合規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求,確保制度的制定與執(zhí)行合法有效。2.平等對待原則:對所有非公司員工一視同仁,提供公平公正的工作環(huán)境和待遇。3.協(xié)作共贏原則:鼓勵非公司員工與公司積極協(xié)作,實現(xiàn)雙方的共同發(fā)展與利益共贏。入職與離職管理入職流程1.需求申請:公司各部門如有非公司員工需求,需提前填寫《非公司員工需求申請表》,注明需求崗位、人數(shù)、工作期限、職責要求等信息,提交至人力資源部門。2.人員推薦與篩選:人力資源部門根據(jù)需求申請表,通過多種渠道進行人員推薦與篩選,確定初步候選人名單。3.面試與評估:組織相關(guān)部門對候選人進行面試,評估其專業(yè)能力、工作經(jīng)驗、溝通能力等綜合素質(zhì),確定最終錄用人員。4.入職通知:向錄用人員發(fā)送《入職通知書》,明確入職時間、地點、所需材料等信息。5.入職手續(xù)辦理:非公司員工需在入職當日攜帶有效身份證件、學歷證明、工作經(jīng)歷證明等相關(guān)材料,到人力資源部門辦理入職手續(xù),簽訂相關(guān)協(xié)議或合同。離職流程1.離職申請:非公司員工如需離職,應(yīng)提前[X]天向所在部門負責人提交《離職申請表》,說明離職原因、預(yù)計離職時間等信息。2.審批流程:部門負責人收到離職申請后,進行審核并簽署意見,如涉及工作交接等問題,需與相關(guān)人員溝通協(xié)調(diào)。審核通過后,將申請表提交至人力資源部門。3.工作交接:離職人員應(yīng)在離職前與接手人員進行詳細的工作交接,填寫《工作交接清單》,確保工作的順利過渡。交接內(nèi)容包括但不限于工作任務(wù)、文件資料、客戶信息、未完成事項等。4.離職手續(xù)辦理:人力資源部門在收到經(jīng)審批的離職申請表后,為離職人員辦理離職手續(xù),包括結(jié)算工資、退還公司財物、解除相關(guān)協(xié)議或合同等。5.離職證明開具:離職手續(xù)辦理完畢后,人力資源部門為離職人員開具《離職證明》,注明其在公司的工作期限、崗位等信息。考勤與休假管理考勤制度1.工作時間:非公司員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時間出勤,具體工作時間為[具體時間段]。如有特殊情況需要調(diào)整工作時間,需提前與所在部門負責人溝通并獲得批準。2.考勤記錄:公司采用[考勤方式,如打卡、簽到表等]進行考勤記錄。非公司員工應(yīng)按時考勤,不得遲到、早退、曠工。遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)的,視為輕微違紀;遲到或早退超過[X]分鐘的,視為曠工半天;曠工半天以上的,按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。3.請假制度:非公司員工如需請假,應(yīng)提前填寫《請假申請表》,按照以下審批權(quán)限進行申請:請假[X]天以內(nèi)的,由所在部門負責人審批;請假[X]天以上[X]天以內(nèi)的,由所在部門負責人審核后,報分管領(lǐng)導審批;請假[X]天以上的,由所在部門負責人、分管領(lǐng)導審核后,報公司總經(jīng)理審批。請假申請未經(jīng)批準擅自離崗的,視為曠工。休假管理1.法定節(jié)假日:非公司員工享有國家規(guī)定的法定節(jié)假日,具體放假時間按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.年假:在公司連續(xù)工作滿[X]個月以上的非公司員工,可享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)工作年限確定,具體標準如下:工作滿[X]年不滿[X]年的,年休假[X]天;已滿[X]年不滿[X]年的,年休假[X]天;已滿[X]年的,年休假[X]天。年假應(yīng)在當年內(nèi)安排休完,如因工作需要無法安排休年假的,經(jīng)員工本人同意后,按照日工資收入的[X]%支付未休年假工資報酬。3.病假:非公司員工因病需要請假的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間的工資待遇按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等:非公司員工享有國家規(guī)定的婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等,具體請假流程和待遇按照國家相關(guān)規(guī)定及公司實際情況執(zhí)行。薪酬與福利管理薪酬待遇1.非公司員工的薪酬待遇根據(jù)其工作崗位、工作內(nèi)容、工作期限等因素確定,具體標準在簽訂相關(guān)協(xié)議或合同時明確。2.薪酬支付方式:公司按照約定的時間和方式向非公司員工支付薪酬,如遇節(jié)假日或特殊情況,支付時間可提前或順延。福利待遇1.培訓與發(fā)展:公司為非公司員工提供必要的培訓與發(fā)展機會,幫助其提升專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。培訓內(nèi)容包括但不限于公司規(guī)章制度、業(yè)務(wù)知識、操作技能等。2.工作環(huán)境與條件:公司為非公司員工提供安全、舒適的工作環(huán)境和必要的工作條件,確保其能夠正常開展工作。3.其他福利:根據(jù)公司實際情況和非公司員工的工作表現(xiàn),公司可酌情提供其他福利待遇,如節(jié)日福利、生日福利等。工作紀律與行為規(guī)范工作紀律1.遵守公司規(guī)章制度:非公司員工應(yīng)嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,服從公司的工作安排和管理。2.保守公司機密:非公司員工在工作期間應(yīng)嚴格保守公司機密,不得泄露公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等。如因工作需要接觸公司機密信息的,應(yīng)簽訂保密協(xié)議,并嚴格按照協(xié)議要求履行保密義務(wù)。3.愛護公司財物:非公司員工應(yīng)愛護公司的財物,不得故意損壞或浪費公司資源。如有損壞公司財物的,應(yīng)照價賠償。4.不得從事與公司利益沖突的活動:非公司員工在工作期間不得從事與公司利益沖突的活動,不得利用公司資源謀取個人私利。行為規(guī)范1.禮貌待人:非公司員工在與公司員工及客戶交往過程中,應(yīng)禮貌待人,使用文明用語,尊重他人的意見和感受。2.團隊協(xié)作:非公司員工應(yīng)積極與公司員工協(xié)作配合,共同完成工作任務(wù)。在工作中應(yīng)相互支持、相互幫助,不得推諉扯皮、互相指責。3.誠實守信:非公司員工應(yīng)誠實守信,不得弄虛作假、欺騙他人。在工作中應(yīng)如實匯報工作情況,不得隱瞞或虛報工作業(yè)績。4.遵守職業(yè)道德:非公司員工應(yīng)遵守職業(yè)道德規(guī)范,保持良好的職業(yè)操守。不得從事不正當競爭行為,不得損害公司和其他合作伙伴的利益??己伺c獎懲管理考核制度1.考核周期:公司對非公司員工的考核分為定期考核和不定期考核。定期考核每[考核周期時長,如季度、半年等]進行一次,不定期考核根據(jù)工作需要隨時進行。2.考核內(nèi)容:考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、團隊協(xié)作、職業(yè)素養(yǎng)等方面。具體考核指標和權(quán)重由公司根據(jù)不同崗位的特點和要求確定。3.考核方式:考核方式采用自評、上級評價、同事評價相結(jié)合的方式進行。自評由非公司員工本人填寫自評表,對自己的工作表現(xiàn)進行評價;上級評價由非公司員工的直接上級根據(jù)其工作表現(xiàn)進行評價;同事評價由與非公司員工有工作協(xié)作關(guān)系的同事進行評價。4.考核結(jié)果應(yīng)用:考核結(jié)果作為非公司員工薪酬調(diào)整、晉升、獎勵、處罰等的重要依據(jù)??己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級,具體應(yīng)用如下:優(yōu)秀:考核得分在[優(yōu)秀分數(shù)區(qū)間]以上的,可獲得相應(yīng)的獎勵,如獎金、榮譽證書等,并在薪酬調(diào)整、晉升等方面予以優(yōu)先考慮。良好:考核得分在[良好分數(shù)區(qū)間]以上的,可獲得一定的獎勵,如績效加分等。合格:考核得分在[合格分數(shù)區(qū)間]以上的,考核結(jié)果為合格,可繼續(xù)留用。不合格:考核得分在[不合格分數(shù)區(qū)間]以下的,考核結(jié)果為不合格,公司有權(quán)解除相關(guān)協(xié)議或合同,并按照公司規(guī)定進行相應(yīng)的處理。獎懲制度1.獎勵:對在工作中表現(xiàn)優(yōu)秀、為公司做出突出貢獻的非公司員工,公司將給予獎勵。獎勵方式包括但不限于獎金、榮譽證書、晉升機會等。具體獎勵標準和條件由公司根據(jù)實際情況確定。2.處罰:對違反公司規(guī)章制度、工作紀律或行為規(guī)范的非公司員工,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括但不限于警告、罰款、解除相關(guān)協(xié)議或合同等。具體處罰標準和條件由公司根據(jù)實際情況確定。安全與衛(wèi)生管理安全制度1.安全培訓:公司為非公司員工提供必要的安全培訓,包括但不限于消防安全、生產(chǎn)安全、信息安全等方面的培訓,提高非公司員工的安全意識和應(yīng)急處理能力。2.安全操作規(guī)范:非公司員工在工作期間應(yīng)嚴格遵守公司的安全操作規(guī)范,正確使用各種設(shè)備和工具,確保工作安全。3.安全檢查與隱患排查:公司定期對工作場所進行安全檢查與隱患排查,及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。非公司員工應(yīng)積極配合公司的安全檢查工作,對發(fā)現(xiàn)的安全問題及時報告并協(xié)助整改。4.應(yīng)急處理:非公司員工應(yīng)了解公司的應(yīng)急預(yù)案,熟悉應(yīng)急處理流程和方法。在發(fā)生安全事故或緊急情況時,應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案的要求及時采取措施,保護自己和他人的生命安全,并協(xié)助公司進行救援和處理工作。衛(wèi)生制度1.環(huán)境衛(wèi)生:非公司員工應(yīng)保持工作場所的環(huán)境衛(wèi)生,不得隨意丟棄垃圾,保持工作區(qū)域的整潔和衛(wèi)生。2.個人衛(wèi)生:非公司員工應(yīng)注意個人衛(wèi)生,保持良好的個人形象和健康習慣。在工作期間應(yīng)穿著整潔得體的工作服,遵守公司的著裝規(guī)定。溝通與協(xié)調(diào)管理溝通機制1.定期溝通會議:公司定期組織非公司員工溝通會議,由人力資源部門或相關(guān)部門負責人主持,非公司員工參加。會議主要內(nèi)容包括公司近期工作安排、非公司員工工作情況匯報、問題反饋與交流等,促進公司與非公司員工之間的信息共享和溝通交流。2.日常溝通渠道:非公司員工在工作中如有問題或建議,可通過以下方式與公司相關(guān)人員進行溝通:與直接上級溝通:非公司員工可直接與所在部門的直接上級進行溝通,匯報工作進展、提出問題和建議等。內(nèi)部溝通平臺:公司建立內(nèi)部溝通平臺,如即時通訊工具、電子郵件等,非公司員工可通過該平臺與公司員工進行溝通交流。意見箱:公司設(shè)立意見箱,非公司員工可將書面意見或建議投入意見箱,由人力資源部門定期收集整理并反饋相關(guān)部門處理。協(xié)調(diào)機制1.跨部門協(xié)調(diào):非公司員工在工作中如有涉及跨部門協(xié)作的情況,應(yīng)積極與相關(guān)部門進行溝通協(xié)調(diào),明確各自的職責和工作流程,確保工作的順利開展。如遇協(xié)調(diào)困難或問題,可向公司分管領(lǐng)導或人力資源部門尋求幫助。2.與公司內(nèi)部其他人員的協(xié)調(diào):非公司員工應(yīng)與公司內(nèi)部其他人員保持良好的協(xié)作關(guān)系,
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