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文檔簡介
銀行計財部管理制度一、總則1.目的本管理制度旨在規(guī)范銀行計財部的工作流程,確保財務工作的準確性、及時性和合規(guī)性,有效支持銀行的業(yè)務發(fā)展,保障銀行資產(chǎn)安全,維護股東及相關利益者的權益。2.適用范圍本制度適用于銀行計財部全體員工,涵蓋財務核算、預算管理、資金管理、財務分析、稅務管理等各項工作。3.基本原則合規(guī)性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)、金融監(jiān)管要求以及銀行內(nèi)部的各項規(guī)章制度,確保計財部工作合法合規(guī)。準確性原則:財務數(shù)據(jù)的記錄、處理和報告應準確無誤,真實反映銀行的財務狀況和經(jīng)營成果。及時性原則:及時完成各項財務工作任務,按時提供財務報告和信息,為銀行決策提供及時有效的支持。保密性原則:計財部員工應嚴格保守銀行財務信息秘密,防止信息泄露對銀行造成不利影響。二、崗位職責1.計財部經(jīng)理全面負責計財部的日常管理工作,制定部門工作計劃和目標,并組織實施。負責銀行財務戰(zhàn)略規(guī)劃的制定,參與銀行重大決策,提供財務專業(yè)意見。組織編制和執(zhí)行銀行年度財務預算,監(jiān)控預算執(zhí)行情況,定期進行預算分析和調(diào)整。負責銀行財務報表的編制、審核和報送,確保財務報表真實、準確、完整。統(tǒng)籌銀行資金管理,合理安排資金運作,確保資金安全和流動性。建立健全銀行財務管理制度和內(nèi)部控制體系,防范財務風險。組織開展財務分析工作,為銀行管理層提供決策支持信息。協(xié)調(diào)計財部與其他部門的工作關系,加強溝通與協(xié)作。負責計財部員工的培訓、考核和團隊建設,提高部門整體業(yè)務水平。2.財務核算崗負責銀行各項收入、成本、費用的核算工作,確保財務數(shù)據(jù)準確記錄。編制記賬憑證,登記賬簿,定期進行賬務核對,保證賬賬相符、賬實相符。協(xié)助編制財務報表,提供相關財務數(shù)據(jù)和資料。負責財務檔案的整理、歸檔和保管工作。參與財務清查工作,對財產(chǎn)物資進行盤點和清查,確保資產(chǎn)安全。協(xié)助進行稅務申報和繳納工作,提供稅務相關資料和數(shù)據(jù)。3.預算管理崗收集、整理銀行各部門的預算資料,制定預算編制方案和流程。組織指導各部門編制年度預算,審核預算草案,匯總形成銀行年度預算草案。將年度預算分解到各季度、月度,下達預算指標,并跟蹤預算執(zhí)行情況。定期對預算執(zhí)行情況進行分析,及時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行中的偏差,并提出改進建議。根據(jù)實際情況,對預算進行調(diào)整和修訂,確保預算的科學性和合理性。協(xié)助開展預算執(zhí)行考核工作,對各部門預算執(zhí)行情況進行評價和考核。4.資金管理崗制定銀行資金管理制度和操作流程,確保資金管理規(guī)范有序。負責銀行資金的收支管理,審核資金收付憑證,辦理資金結算業(yè)務。監(jiān)控銀行資金頭寸,合理安排資金調(diào)度,確保資金安全和流動性。預測銀行資金需求,制定資金籌集和運用計劃,降低資金成本。負責與銀行開戶銀行、融資機構等相關單位的溝通協(xié)調(diào),維護良好的合作關系。參與銀行資金風險管理工作,防范資金風險。5.財務分析崗收集、整理銀行內(nèi)外部財務和非財務信息,建立財務分析數(shù)據(jù)庫。定期編制銀行財務分析報告,分析銀行財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況。對銀行各項業(yè)務指標進行分析和評價,為管理層提供決策支持信息。開展專項財務分析工作,針對銀行特定業(yè)務或項目進行深入分析,提出合理化建議。跟蹤宏觀經(jīng)濟形勢和行業(yè)動態(tài),為銀行經(jīng)營決策提供前瞻性信息。協(xié)助其他部門進行業(yè)務分析,提供財務專業(yè)支持。6.稅務管理崗熟悉國家稅收法律法規(guī)和政策,制定銀行稅務管理制度和籌劃方案。負責銀行各項稅費的計算、申報和繳納工作,確保稅務合規(guī)。開展稅務分析和研究,及時掌握稅收政策變化,為銀行提供稅務籌劃建議。協(xié)助處理稅務稽查、稅務審計等涉稅事項,維護銀行合法權益。與稅務機關保持良好溝通,協(xié)調(diào)解決稅務問題。組織開展稅務培訓工作,提高銀行員工的稅務意識和稅務處理能力。三、財務核算管理1.會計核算原則采用權責發(fā)生制原則進行會計核算,準確記錄收入和費用。遵循歷史成本原則,各項資產(chǎn)按照取得時的實際成本計價。按照謹慎性原則,合理計提資產(chǎn)減值準備,充分估計可能發(fā)生的損失和費用。劃分收益性支出與資本性支出的界限,正確計算當期損益。2.會計科目設置根據(jù)國家會計準則和銀行實際業(yè)務情況,設置統(tǒng)一規(guī)范的會計科目體系。會計科目應保持相對穩(wěn)定,如有調(diào)整需經(jīng)相關審批流程。3.賬務處理流程業(yè)務部門將原始憑證傳遞至計財部財務核算崗。財務核算崗對原始憑證進行審核,審核內(nèi)容包括憑證的真實性、合法性、完整性和準確性。審核無誤后,財務核算崗根據(jù)原始憑證編制記賬憑證,記賬憑證應清晰反映經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容、摘要、會計科目、金額等信息。將記賬憑證錄入會計核算系統(tǒng),登記賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬等。定期進行賬務核對,包括賬賬核對、賬實核對等,確保賬務數(shù)據(jù)的準確性。期末,根據(jù)會計核算結果編制財務報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。4.財務報表編制與報送財務報表由財務核算崗根據(jù)會計賬簿數(shù)據(jù)編制,經(jīng)財務主管審核后,報計財部經(jīng)理審批。計財部應按照規(guī)定的時間和格式,向銀行管理層、監(jiān)管機構以及其他相關部門報送財務報表。財務報表應確保數(shù)據(jù)真實、準確、完整,報表附注應詳細說明重要會計政策、會計估計變更、重大事項等信息。5.財務檔案管理財務檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務報表、稅務資料、審計報告等各類財務資料。財務核算崗負責財務檔案的整理、裝訂和歸檔工作,確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。財務檔案應妥善保管,按照檔案管理規(guī)定的期限進行保存,期滿后如需銷毀,應履行相關審批手續(xù)。四、預算管理1.預算編制每年[具體時間]啟動下一年度預算編制工作,計財部制定預算編制方案和日程安排。各部門根據(jù)銀行戰(zhàn)略目標和業(yè)務計劃,結合歷史數(shù)據(jù)和市場預測,編制本部門年度預算草案,并報送計財部。計財部對各部門預算草案進行初審,審核內(nèi)容包括預算的合理性、完整性、準確性等。組織召開預算審核會議,與各部門溝通協(xié)商,對預算草案進行調(diào)整和完善,形成銀行年度預算草案。年度預算草案經(jīng)銀行管理層審核通過后,提交董事會審議批準。2.預算執(zhí)行與監(jiān)控計財部將年度預算分解為季度、月度預算指標,并下達給各部門。各部門按照預算指標組織業(yè)務活動,嚴格控制預算執(zhí)行,確保各項費用支出和業(yè)務收入在預算范圍內(nèi)。計財部建立預算執(zhí)行監(jiān)控機制,定期對各部門預算執(zhí)行情況進行跟蹤分析,及時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行偏差。對于預算執(zhí)行偏差較大的部門,計財部及時與該部門溝通,分析原因,提出改進措施,并督促其采取有效措施加以糾正。3.預算調(diào)整在預算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預算,各部門應提出書面申請,說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容和調(diào)整金額。計財部對預算調(diào)整申請進行審核,分析調(diào)整的必要性和合理性。預算調(diào)整申請經(jīng)銀行管理層審批通過后,計財部對預算進行相應調(diào)整,并及時更新預算指標和相關財務數(shù)據(jù)。4.預算考核建立預算考核制度,對各部門預算執(zhí)行情況進行考核評價。根據(jù)預算完成情況、預算執(zhí)行進度、預算控制質(zhì)量等指標,設定考核指標和權重。計財部定期對各部門預算考核結果進行匯總和分析,將考核結果與部門績效掛鉤,對預算執(zhí)行優(yōu)秀的部門給予獎勵,對預算執(zhí)行不力的部門進行相應處罰。五、資金管理1.資金收支管理銀行各部門的資金收入應及時足額繳入指定賬戶,嚴禁坐收坐支。所有資金支出應嚴格按照審批流程進行,由業(yè)務部門提出申請,經(jīng)相關領導審批后,計財部資金管理崗審核付款憑證,辦理資金支付。資金支付應通過銀行轉賬等合規(guī)方式進行,確保資金流向清晰、可追溯。加強對資金收支憑證的審核和管理,確保憑證真實、合法、有效。2.資金頭寸管理資金管理崗每日監(jiān)控銀行資金頭寸情況,及時掌握資金余缺信息。根據(jù)資金頭寸狀況和業(yè)務需求,合理安排資金運用,確保資金流動性充足。制定資金頭寸預警指標,當資金頭寸接近或超出預警范圍時,及時向計財部經(jīng)理報告,并采取相應措施進行調(diào)整。3.資金籌集與運用根據(jù)銀行資金需求和市場情況,制定資金籌集計劃,選擇合適的融資渠道和方式,確保資金及時足額籌集到位。優(yōu)化資金運用結構,提高資金使用效率,降低資金成本。合理安排各類資產(chǎn)配置,包括貸款、投資等,確保資產(chǎn)安全性和收益性平衡。加強對資金籌集和運用的風險管理,對籌資成本、資金流動性、投資收益等進行分析和評估,防范資金風險。4.銀行賬戶管理嚴格按照銀行賬戶管理規(guī)定,開立、變更和撤銷銀行賬戶。對銀行賬戶進行分類管理,明確各類賬戶的用途和使用權限。定期核對銀行賬戶余額,編制銀行余額調(diào)節(jié)表,確保銀行賬戶余額準確無誤。加強對銀行賬戶印鑒、密碼等安全管理,防止賬戶資金被盜用或挪用。六、財務分析1.財務分析體系構建建立全面、系統(tǒng)的財務分析指標體系,包括償債能力指標、盈利能力指標、營運能力指標、發(fā)展能力指標等。定期收集和整理銀行內(nèi)外部財務和非財務信息,為財務分析提供數(shù)據(jù)支持。2.常規(guī)財務分析報告每月、每季度、每年定期編制財務分析報告,對銀行財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況進行綜合分析。財務分析報告應包括主要財務指標分析、財務狀況變動分析、經(jīng)營成果分析、現(xiàn)金流量分析等內(nèi)容。通過圖表、數(shù)據(jù)對比等方式直觀展示銀行財務狀況和經(jīng)營業(yè)績的變化趨勢,提出存在的問題和改進建議。3.專項財務分析根據(jù)銀行經(jīng)營管理需要,針對特定業(yè)務或項目開展專項財務分析。專項財務分析應深入剖析業(yè)務或項目的財務狀況、經(jīng)濟效益、風險情況等,為管理層提供決策支持。例如,對某項新業(yè)務開展可行性分析,對某個項目進行成本效益分析等。4.財務分析成果運用將財務分析報告和專項分析成果及時報送銀行管理層,為管理層決策提供參考依據(jù)。與各部門溝通分享財務分析信息,促進各部門對銀行財務狀況和經(jīng)營成果的了解,加強部門間的協(xié)作與配合。根據(jù)財務分析結果,提出優(yōu)化業(yè)務流程、加強成本控制、提升盈利能力等方面的建議和措施,并跟蹤督促相關部門落實。七、稅務管理1.稅務政策研究與籌劃稅務管理崗密切關注國家稅收法律法規(guī)和政策變化,及時收集整理相關信息。結合銀行實際業(yè)務情況,開展稅務政策研究和分析,為銀行提供稅務籌劃建議,合理降低稅務成本。制定稅務籌劃方案,明確籌劃目標、籌劃方法和實施步驟,并確?;I劃方案合法合規(guī)。2.稅務申報與繳納按照國家稅收法規(guī)和銀行稅務管理制度的要求,按時準確計算和申報各項稅費。填寫各類稅務申報表,確保申報數(shù)據(jù)真實、完整、準確,并在規(guī)定時間內(nèi)提交稅務機關。及時繳納應納稅款,避免逾期繳納產(chǎn)生的滯納金和罰款等額外成本。3.稅務風險管理識別、評估銀行面臨的稅務風險,制定相應的風險應對措施。定期對銀行稅務事項進行自查自糾,及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在的稅務風險問題。協(xié)助處理稅務稽查、稅務審計等涉稅事項,積極與稅務機關溝通協(xié)調(diào),維護銀行合法權益。4.稅務培訓與宣傳組織開展稅務培訓工作,提高銀行員工的稅務意識和稅務處理能力。定期向銀行員工宣傳稅收法
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