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文檔簡介
門禁收費員管理制度總則1.目的為規(guī)范門禁收費員的工作行為,加強門禁管理,保障公司安全,提高服務(wù)質(zhì)量,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有門禁收費員崗位。3.職責(zé)人事部門負(fù)責(zé)門禁收費員的招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬福利等管理工作。安全管理部門負(fù)責(zé)門禁收費員的日常工作指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,確保門禁系統(tǒng)正常運行和公司安全。門禁收費員負(fù)責(zé)門禁的日常值守、車輛和人員出入登記、收費等工作。人員招聘與錄用1.招聘要求年齡在[具體年齡范圍]之間,身體健康,品行端正。具備高中及以上學(xué)歷,有一定的溝通能力和責(zé)任心。熟悉基本的電腦操作和辦公軟件使用。無違法違紀(jì)記錄。2.招聘流程人事部門發(fā)布招聘信息,收集應(yīng)聘人員簡歷。對應(yīng)聘人員進(jìn)行初步篩選,確定面試人員名單。組織面試,包括人事部門面試和安全管理部門面試,綜合評估應(yīng)聘人員的綜合素質(zhì)和崗位適應(yīng)性。對通過面試的人員進(jìn)行背景調(diào)查。確定錄用人員,發(fā)放錄用通知,辦理入職手續(xù)。培訓(xùn)與發(fā)展1.入職培訓(xùn)新員工入職后,由人事部門組織進(jìn)行入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括公司基本情況、門禁系統(tǒng)操作流程、服務(wù)規(guī)范、安全知識等。安全管理部門負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行門禁系統(tǒng)操作技能培訓(xùn),確保其能夠熟練操作門禁設(shè)備。2.定期培訓(xùn)人事部門和安全管理部門定期組織門禁收費員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括業(yè)務(wù)知識更新、服務(wù)質(zhì)量提升、安全意識強化等。鼓勵門禁收費員參加外部培訓(xùn)課程和學(xué)習(xí)交流活動,不斷提升自身業(yè)務(wù)水平。3.職業(yè)發(fā)展建立門禁收費員職業(yè)發(fā)展通道,根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和能力,提供晉升機會。為表現(xiàn)優(yōu)秀的門禁收費員提供內(nèi)部轉(zhuǎn)崗或晉升到其他相關(guān)崗位的機會,拓寬其職業(yè)發(fā)展路徑。崗位職責(zé)1.門禁值守堅守崗位,嚴(yán)格執(zhí)行門禁管理制度,按時開關(guān)門禁。對出入公司的人員和車輛進(jìn)行嚴(yán)格檢查,核實身份和出入憑證,確保未經(jīng)授權(quán)人員和車輛不得進(jìn)入公司。認(rèn)真做好門禁系統(tǒng)的日常巡查工作,及時發(fā)現(xiàn)和處理系統(tǒng)故障,確保門禁系統(tǒng)正常運行。2.出入登記對出入公司的人員和車輛進(jìn)行詳細(xì)登記,記錄姓名、部門、出入時間、事由等信息。對來訪人員,要及時與被訪人員取得聯(lián)系,經(jīng)同意后方可放行,并引導(dǎo)來訪人員前往指定地點。對攜帶物品出門的人員,要認(rèn)真檢查物品,核實物品清單,確保物品符合出門規(guī)定。3.收費管理按照公司規(guī)定的收費標(biāo)準(zhǔn),對出入公司的車輛進(jìn)行收費操作。準(zhǔn)確收取停車費、門禁卡押金等費用,開具正規(guī)發(fā)票或收據(jù),并妥善保管收費票據(jù)。定期對收費情況進(jìn)行核對和統(tǒng)計,確保收費數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。4.安全防范增強安全意識,注意觀察門禁周邊環(huán)境,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告安全管理部門。協(xié)助安全管理部門做好公司的安全保衛(wèi)工作,積極配合處理各類突發(fā)事件。對門禁區(qū)域的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期檢查,發(fā)現(xiàn)損壞及時報修。工作紀(jì)律1.考勤制度門禁收費員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。如需請假,應(yīng)提前按照公司規(guī)定的請假流程辦理請假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗。2.工作態(tài)度門禁收費員應(yīng)保持良好的工作態(tài)度,熱情、禮貌地為出入人員和車輛提供服務(wù)。不得與服務(wù)對象發(fā)生爭吵或沖突,如遇問題應(yīng)及時向上級匯報,妥善處理。3.廉潔自律門禁收費員應(yīng)嚴(yán)格遵守廉潔自律規(guī)定,不得利用職務(wù)之便謀取私利。不得私自收取停車費或其他費用,不得擅自減免費用或開具虛假票據(jù)。4.信息保密門禁收費員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的信息保密制度,不得泄露公司的商業(yè)機密、人員信息、門禁系統(tǒng)密碼等重要信息。考核與獎懲1.考核標(biāo)準(zhǔn)人事部門和安全管理部門定期對門禁收費員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、安全責(zé)任等方面。制定詳細(xì)的考核指標(biāo)和評分標(biāo)準(zhǔn),確??己私Y(jié)果客觀、公正、準(zhǔn)確。2.獎勵措施對工作表現(xiàn)優(yōu)秀、成績突出的門禁收費員,給予表彰和獎勵,獎勵方式包括獎金、榮譽證書、晉升等。對在安全防范、服務(wù)質(zhì)量提升等方面提出合理化建議并取得顯著成效的門禁收費員,給予相應(yīng)的獎勵。3.懲罰措施對違反公司規(guī)章制度、工作紀(jì)律的門禁收費員,視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、辭退等懲罰措施。對因工作失誤或失職給公司造成損失的門禁收費員,要承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。工作交接1.交接原則門禁收費員在離職、調(diào)崗、換班等情況下,應(yīng)進(jìn)行工作交接,確保工作的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。交接工作應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成,交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對各項工作內(nèi)容,簽字確認(rèn)。2.交接內(nèi)容門禁設(shè)備的運行情況、鑰匙、門禁卡等物品的交接。未處理完的出入登記記錄、收費票據(jù)、現(xiàn)金等的交接。門禁周邊環(huán)境的情況、安全隱患等的交接。其他需要交接的工作事項。附則1.
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