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文檔簡介
銀行入離職管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范銀行員工的入職與離職管理流程,確保人員的合理流動,維護(hù)銀行正常的運(yùn)營秩序,保障員工和銀行的合法權(quán)益,促進(jìn)銀行的健康發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于銀行所有部門及全體員工。3.基本原則依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定,確保入離職管理工作合法合規(guī)。公平公正原則:在招聘、錄用、離職等環(huán)節(jié),遵循公平公正的標(biāo)準(zhǔn),對待每一位員工。高效有序原則:優(yōu)化流程,提高工作效率,確保入離職管理工作有序進(jìn)行,減少對銀行運(yùn)營的影響。入職管理1.招聘流程需求分析:各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和人員配置情況,定期向人力資源部門提交人員需求計(jì)劃,明確招聘崗位的職責(zé)、任職要求、招聘人數(shù)等信息。招聘渠道:人力資源部門通過多種渠道進(jìn)行招聘,包括但不限于招聘網(wǎng)站、校園招聘、人才市場、內(nèi)部推薦等。簡歷篩選:對收到的簡歷進(jìn)行初步篩選,挑選出符合基本任職要求的候選人,并通知其參加面試。面試環(huán)節(jié):面試分為多輪,包括人力資源部門面試、用人部門面試、分管領(lǐng)導(dǎo)面試等。面試過程中,全面評估候選人的專業(yè)知識、工作經(jīng)驗(yàn)、溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等綜合素質(zhì)。背景調(diào)查:對于擬錄用人員,進(jìn)行背景調(diào)查,核實(shí)其學(xué)歷、工作經(jīng)歷、職業(yè)資格證書等信息的真實(shí)性。錄用決策:綜合面試和背景調(diào)查結(jié)果,由人力資源部門提出錄用建議,報(bào)銀行領(lǐng)導(dǎo)審批后確定最終錄用人員。2.入職通知確定錄用人員后,人力資源部門向其發(fā)送《入職通知書》,明確入職時(shí)間、地點(diǎn)、所需攜帶的材料等信息?!度肼毻ㄖ獣窇?yīng)包括以下內(nèi)容:銀行簡介、錄用崗位、薪資待遇、福利待遇、試用期期限等。3.入職準(zhǔn)備新員工應(yīng)按照《入職通知書》的要求,準(zhǔn)備好相關(guān)材料,如身份證、學(xué)歷證書、學(xué)位證書、離職證明、職業(yè)資格證書等原件及復(fù)印件,一寸免冠照片若干。人力資源部門協(xié)助新員工辦理入職手續(xù),包括簽訂勞動合同、辦理入職登記、發(fā)放工作牌、辦公用品等。4.入職培訓(xùn)新員工入職后,參加銀行組織的入職培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括銀行企業(yè)文化、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)知識、操作流程等。入職培訓(xùn)分為集中培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)兩個(gè)階段。集中培訓(xùn)由人力資源部門組織,邀請銀行內(nèi)部專家或外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行授課;崗位培訓(xùn)由用人部門安排導(dǎo)師進(jìn)行一對一指導(dǎo),幫助新員工盡快熟悉工作環(huán)境和工作內(nèi)容。5.試用期管理新員工入職后,實(shí)行試用期制度。試用期一般為[X]個(gè)月,根據(jù)崗位性質(zhì)和工作要求可適當(dāng)延長,但最長不超過[X]個(gè)月。試用期內(nèi),用人部門對新員工進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面。人力資源部門定期與新員工進(jìn)行溝通,了解其工作進(jìn)展和適應(yīng)情況。試用期結(jié)束前,用人部門應(yīng)根據(jù)考核結(jié)果,提出是否轉(zhuǎn)正的建議。人力資源部門審核后,報(bào)銀行領(lǐng)導(dǎo)審批。如考核合格,予以轉(zhuǎn)正;如考核不合格,經(jīng)銀行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,解除勞動合同。離職管理1.離職類型主動離職:員工因個(gè)人原因主動提出辭職申請,包括但不限于個(gè)人發(fā)展、家庭因素、職業(yè)規(guī)劃等。被動離職:銀行因業(yè)務(wù)調(diào)整、組織架構(gòu)優(yōu)化、員工不勝任工作等原因,與員工解除勞動合同。2.離職申請主動離職:員工應(yīng)提前[X]天向所在部門提交書面辭職申請,說明辭職原因和預(yù)計(jì)離職時(shí)間。被動離職:銀行決定與員工解除勞動合同時(shí),應(yīng)提前[X]天以書面形式通知員工,并說明解除勞動合同的原因。3.離職審批員工提交辭職申請后,所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批,簽署意見后報(bào)人力資源部門。人力資源部門收到辭職申請后,進(jìn)行審核,核實(shí)員工的工作交接情況、財(cái)務(wù)借款情況等。如無問題,報(bào)銀行領(lǐng)導(dǎo)審批。銀行領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,人力資源部門向員工出具《離職證明》,并辦理相關(guān)離職手續(xù)。4.工作交接員工離職前,應(yīng)按照銀行規(guī)定進(jìn)行工作交接。工作交接內(nèi)容包括但不限于工作資料、客戶信息、業(yè)務(wù)流程、未完成的工作任務(wù)等。所在部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)交,確保工作交接的順利進(jìn)行。交接雙方應(yīng)在《工作交接清單》上簽字確認(rèn),明確交接事項(xiàng)和責(zé)任。5.離職手續(xù)辦理人力資源部門負(fù)責(zé)辦理員工的離職手續(xù),包括收回工作牌、辦公用品、鑰匙等,結(jié)算工資、獎金、福利等費(fèi)用,辦理社會保險(xiǎn)減員手續(xù)等。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)核實(shí)員工的財(cái)務(wù)借款情況,如有借款未歸還,應(yīng)在離職手續(xù)辦理前結(jié)清。其他相關(guān)部門根據(jù)各自職責(zé),協(xié)助辦理離職手續(xù),如信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)注銷員工的辦公系統(tǒng)賬號,檔案管理部門負(fù)責(zé)整理員工檔案等。6.競業(yè)限制與保密協(xié)議對于涉及銀行商業(yè)秘密、核心技術(shù)等重要信息的員工,銀行可與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議和保密協(xié)議。競業(yè)限制期限不得超過[X]年,銀行應(yīng)按照約定向員工支付競業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。員工離職后,應(yīng)遵守競業(yè)限制協(xié)議和保密協(xié)議的約定,不得泄露銀行的商業(yè)秘密和敏感信息。如違反協(xié)議約定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。特殊情況處理1.員工失蹤或失聯(lián)如員工出現(xiàn)失蹤或失聯(lián)情況,所在部門應(yīng)及時(shí)向人力資源部門報(bào)告。人力資源部門應(yīng)立即啟動調(diào)查程序,了解員工的去向和情況。如員工失蹤或失聯(lián)時(shí)間超過[X]個(gè)工作日,銀行可按照曠工處理,并根據(jù)勞動合同的約定解除勞動合同。2.員工突發(fā)疾病或意外員工在工作期間突發(fā)疾病或遭遇意外事故,所在部門應(yīng)及時(shí)組織救治,并向人力資源部門報(bào)告。人力資源部門應(yīng)按照國家法律法規(guī)和銀行的相關(guān)規(guī)定,給予員工相應(yīng)的醫(yī)療期和福利待遇。如員工因突發(fā)疾病或意外導(dǎo)致無法勝任工作,銀行可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)商解除勞動合同或調(diào)整工作崗位。3.勞動糾紛處理如員工與銀行發(fā)生勞動糾紛,雙方應(yīng)首先通過協(xié)商解決。協(xié)商不成的,可向勞動爭議仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。在勞動糾紛處理期間,銀行應(yīng)按照法律法規(guī)的要求,妥善處
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