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酒精出入庫(kù)管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司酒精的出入庫(kù)管理,確保酒精的儲(chǔ)存、使用安全,防止酒精丟失、被盜等情況發(fā)生,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及酒精出入庫(kù)的部門(mén)和人員。3.基本原則酒精出入庫(kù)管理應(yīng)遵循安全第一、規(guī)范操作、準(zhǔn)確記錄的原則。嚴(yán)格把控出入庫(kù)環(huán)節(jié),確保賬物相符,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行。二、酒精的采購(gòu)與入庫(kù)1.采購(gòu)計(jì)劃使用部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)、工作需求,提前制定酒精采購(gòu)計(jì)劃,明確酒精的規(guī)格、數(shù)量、用途等信息,并提交至采購(gòu)部門(mén)。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。2.采購(gòu)流程采購(gòu)部門(mén)依據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃,選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)確保所采購(gòu)酒精的質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和公司要求。簽訂采購(gòu)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括酒精的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式等條款。3.入庫(kù)驗(yàn)收酒精到貨前,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)做好收貨準(zhǔn)備工作,包括清理存放場(chǎng)地、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具等。酒精到貨時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)與送貨人員共同核對(duì)酒精的規(guī)格、數(shù)量、包裝等信息,并檢查酒精的質(zhì)量狀況。如發(fā)現(xiàn)酒精有破損、泄漏、變質(zhì)等問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,協(xié)商解決辦法。驗(yàn)收合格的酒精,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)填寫(xiě)《酒精入庫(kù)單》,詳細(xì)記錄酒精的入庫(kù)日期、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。《酒精入庫(kù)單》一式三聯(lián),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,一聯(lián)交采購(gòu)部門(mén),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén)。驗(yàn)收不合格的酒精,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商溝通處理,嚴(yán)禁不合格酒精入庫(kù)。三、酒精的儲(chǔ)存管理1.儲(chǔ)存場(chǎng)所公司應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的酒精儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù),儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)應(yīng)符合消防安全要求,遠(yuǎn)離火源、熱源,保持通風(fēng)良好。儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)應(yīng)安裝防火、防爆、防靜電等安全設(shè)施,如滅火器、消防栓、通風(fēng)設(shè)備、靜電消除器等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)應(yīng)劃分不同的區(qū)域,分別存放不同規(guī)格、用途的酒精,并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌,標(biāo)明酒精的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、危險(xiǎn)性質(zhì)等信息。2.儲(chǔ)存方式酒精應(yīng)采用密封容器儲(chǔ)存,防止酒精揮發(fā)和泄漏。儲(chǔ)存容器應(yīng)符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn),材質(zhì)應(yīng)耐腐蝕、耐壓。酒精應(yīng)分類(lèi)存放,嚴(yán)禁與氧化劑、酸類(lèi)、堿類(lèi)等危險(xiǎn)化學(xué)品混存。不同規(guī)格、用途的酒精應(yīng)分開(kāi)存放,避免混淆。儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)應(yīng)保持干燥、清潔,避免陽(yáng)光直射。定期對(duì)儲(chǔ)存的酒精進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)酒精有泄漏、變質(zhì)等問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)處理。3.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)酒精庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保賬物相符。盤(pán)點(diǎn)周期為每月一次。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,應(yīng)認(rèn)真核對(duì)酒精的實(shí)際數(shù)量與《酒精入庫(kù)單》、《酒精出庫(kù)單》等記錄的數(shù)量是否一致。如發(fā)現(xiàn)賬物不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,并填寫(xiě)《酒精盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)告表》,報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門(mén)審核。根據(jù)審核結(jié)果,調(diào)整庫(kù)存賬目,確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。對(duì)盤(pán)盈盤(pán)虧的酒精,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。四、酒精的領(lǐng)用與出庫(kù)1.領(lǐng)用申請(qǐng)使用部門(mén)因工作需要領(lǐng)用酒精時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《酒精領(lǐng)用申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明領(lǐng)用酒精的規(guī)格、數(shù)量、用途、領(lǐng)用日期等信息。《酒精領(lǐng)用申請(qǐng)表》應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后,方可提交至倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)。2.出庫(kù)發(fā)放倉(cāng)庫(kù)管理人員收到經(jīng)批準(zhǔn)的《酒精領(lǐng)用申請(qǐng)表》后,應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)表上的信息,核對(duì)庫(kù)存情況,如庫(kù)存充足,應(yīng)及時(shí)辦理出庫(kù)手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照《酒精領(lǐng)用申請(qǐng)表》上的數(shù)量發(fā)放酒精,并填寫(xiě)《酒精出庫(kù)單》?!毒凭鰩?kù)單》一式三聯(lián),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,一聯(lián)交領(lǐng)用部門(mén),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén)。發(fā)放酒精時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)向領(lǐng)用人員當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,并告知領(lǐng)用人員酒精的儲(chǔ)存、使用注意事項(xiàng)。領(lǐng)用人員應(yīng)在《酒精出庫(kù)單》上簽字確認(rèn),領(lǐng)取酒精后應(yīng)妥善保管,不得隨意轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。3.特殊情況領(lǐng)用因生產(chǎn)、工作急需,領(lǐng)用部門(mén)無(wú)法提前提交《酒精領(lǐng)用申請(qǐng)表》的,可先電話(huà)向倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)申請(qǐng)領(lǐng)用,并在領(lǐng)用后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員在接到緊急領(lǐng)用電話(huà)申請(qǐng)后,應(yīng)核實(shí)情況,如庫(kù)存允許,可先發(fā)放酒精,但應(yīng)在發(fā)放后及時(shí)督促領(lǐng)用部門(mén)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。五、酒精的使用管理1.使用規(guī)范各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的用途使用酒精,嚴(yán)禁將酒精用于非生產(chǎn)、工作用途。使用酒精時(shí),應(yīng)采取必要的安全防護(hù)措施,如佩戴防護(hù)手套、口罩等,避免酒精接觸皮膚和眼睛。如不慎接觸,應(yīng)立即用大量清水沖洗,并及時(shí)就醫(yī)。使用酒精的場(chǎng)所應(yīng)保持通風(fēng)良好,嚴(yán)禁在明火、熱源附近使用酒精。使用完畢后,應(yīng)及時(shí)將酒精容器密封,妥善存放。2.使用記錄各部門(mén)應(yīng)建立酒精使用臺(tái)賬,詳細(xì)記錄酒精的領(lǐng)用日期、規(guī)格、數(shù)量、用途、使用人等信息。酒精使用臺(tái)賬應(yīng)定期進(jìn)行核對(duì),確保記錄準(zhǔn)確無(wú)誤。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)各部門(mén)的酒精使用情況進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)使用酒精的行為,應(yīng)及時(shí)制止,并報(bào)告公司相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。六、酒精的回收與處置1.回收管理對(duì)于使用過(guò)的酒精容器或剩余酒精,各部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行回收,并交至倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)統(tǒng)一處理。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的酒精回收區(qū)域,對(duì)回收的酒精進(jìn)行分類(lèi)存放,并做好記錄。回收的酒精應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),如質(zhì)量合格,可重新入庫(kù)使用;如質(zhì)量不合格,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。2.處置流程對(duì)于質(zhì)量不合格或不再使用的酒精,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)填寫(xiě)《酒精處置申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明酒精的規(guī)格、數(shù)量、處置原因等信息?!毒凭幹蒙暾?qǐng)表》應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行處置。酒精的處置方式應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的要求,可采用焚燒、深埋等方式進(jìn)行處理。處置過(guò)程中應(yīng)做好安全防護(hù)措施,避免對(duì)環(huán)境造成污染。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)記錄酒精的處置情況,包括處置日期、處置方式、處置數(shù)量等信息,并將相關(guān)記錄存檔保存。七、安全與應(yīng)急管理1.安全培訓(xùn)公司應(yīng)定期組織涉及酒精出入庫(kù)、儲(chǔ)存、使用的人員進(jìn)行安全培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括酒精的性質(zhì)、危害、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置方法等。通過(guò)安全培訓(xùn),提高員工的安全意識(shí)和操作技能,確保員工能夠正確使用和管理酒精,避免發(fā)生安全事故。2.應(yīng)急處置公司應(yīng)制定酒精安全應(yīng)急預(yù)案,明確酒精泄漏、火災(zāi)、爆炸等事故的應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。定期組織員工進(jìn)行應(yīng)急演練,提高員工的應(yīng)急處置能力。如發(fā)生酒精安全事故,應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取有效的應(yīng)急措施,最大限度地減少事故損失,并及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)部門(mén)和當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)部門(mén)。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司安全管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)酒精出入庫(kù)、儲(chǔ)存、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保各項(xiàng)管理制度的有效執(zhí)行。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括酒精的采購(gòu)、入庫(kù)、儲(chǔ)存、領(lǐng)用、使用、回收、處置等環(huán)節(jié)的操作規(guī)范、記錄情況、安全設(shè)施配備等情況。對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū),責(zé)令相關(guān)部門(mén)限期整改。整改完成后,應(yīng)進(jìn)行復(fù)查,確保問(wèn)題得到徹底解決。2.考核制度公司應(yīng)建立酒精管理考核制度,對(duì)在酒精管理工作中表現(xiàn)突出的部
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