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文檔簡介
車輛運(yùn)輸部管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司車輛運(yùn)輸部的管理,規(guī)范車輛使用、調(diào)度、維修、安全等工作流程,提高運(yùn)輸效率,降低運(yùn)輸成本,確保公司各項(xiàng)運(yùn)輸任務(wù)的順利完成,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司車輛運(yùn)輸部的所有車輛、駕駛員及相關(guān)工作人員。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將行車安全放在首位,確保人員和貨物的安全運(yùn)輸。2.高效運(yùn)作原則:優(yōu)化車輛調(diào)度和運(yùn)輸流程,提高運(yùn)輸效率,滿足公司業(yè)務(wù)需求。3.成本控制原則:合理控制車輛使用成本,降低油耗、維修費(fèi)用等。4.規(guī)范管理原則:建立健全各項(xiàng)管理制度和工作流程,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。二、車輛管理(一)車輛購置1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,由車輛運(yùn)輸部提出車輛購置申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由采購部門負(fù)責(zé)購置。2.購置車輛時(shí),應(yīng)選擇符合公司運(yùn)輸需求、質(zhì)量可靠、性價(jià)比高的車型,并確保車輛的配置和性能滿足工作要求。3.新購置車輛應(yīng)及時(shí)辦理車輛注冊登記、保險(xiǎn)、購置稅繳納等手續(xù),并進(jìn)行車輛驗(yàn)收,確保車輛符合購置標(biāo)準(zhǔn)。(二)車輛檔案管理1.為每輛車輛建立獨(dú)立的檔案,檔案內(nèi)容包括車輛行駛證、保險(xiǎn)單、購置稅完稅證明、車輛購置發(fā)票、車輛維修記錄、保養(yǎng)記錄、事故記錄等。2.車輛檔案由車輛運(yùn)輸部專人負(fù)責(zé)管理,定期更新檔案信息,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.車輛檔案應(yīng)妥善保管,便于查詢和追溯車輛的歷史信息。(三)車輛調(diào)度1.車輛運(yùn)輸部應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求,制定車輛調(diào)度計(jì)劃,合理安排車輛的使用。2.調(diào)度人員應(yīng)及時(shí)了解各部門的運(yùn)輸任務(wù)和需求,根據(jù)車輛的狀況和駕駛員的工作安排,進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)度。3.在調(diào)度車輛時(shí),應(yīng)優(yōu)先滿足緊急、重要的運(yùn)輸任務(wù),確保公司業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。4.調(diào)度人員應(yīng)做好車輛調(diào)度記錄,包括調(diào)度時(shí)間、車輛牌號(hào)、駕駛員姓名、運(yùn)輸任務(wù)、目的地等信息,以便查詢和統(tǒng)計(jì)。(四)車輛使用1.公司車輛主要用于公司內(nèi)部的貨物運(yùn)輸、人員接送、業(yè)務(wù)往來等工作,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)禁將車輛用于私人用途。2.駕駛員在使用車輛前,應(yīng)檢查車輛的外觀、內(nèi)飾、輪胎、制動(dòng)、燈光、油液等情況,確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。3.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照交通法規(guī)和操作規(guī)程駕駛車輛,不得超速、超載、疲勞駕駛等違規(guī)行為。4.車輛使用完畢后,駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛清洗干凈,停放在指定的停車場,并做好車輛的安全防范措施。(五)車輛維修與保養(yǎng)1.車輛運(yùn)輸部應(yīng)建立車輛維修與保養(yǎng)制度,定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保車輛的性能和安全。2.駕駛員在日常使用車輛過程中,如發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或異常情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告車輛運(yùn)輸部,并填寫車輛維修申請(qǐng)單。3.車輛運(yùn)輸部根據(jù)車輛維修申請(qǐng)單,安排專業(yè)的維修人員對(duì)車輛進(jìn)行檢查和維修。維修人員應(yīng)根據(jù)車輛的故障情況,制定合理的維修方案,并及時(shí)維修車輛。4.車輛維修費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審批和報(bào)銷,維修費(fèi)用應(yīng)真實(shí)、合理、合規(guī)。5.車輛運(yùn)輸部應(yīng)建立車輛保養(yǎng)計(jì)劃,定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng),包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、火花塞等保養(yǎng)項(xiàng)目。保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)記錄保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)項(xiàng)目、保養(yǎng)人員等信息。(六)車輛報(bào)廢與更新1.車輛達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因嚴(yán)重?fù)p壞無法修復(fù)時(shí),由車輛運(yùn)輸部提出車輛報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,按照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。2.車輛報(bào)廢后,車輛運(yùn)輸部應(yīng)及時(shí)辦理車輛注銷手續(xù),并將車輛報(bào)廢相關(guān)資料存檔。3.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,適時(shí)進(jìn)行車輛更新,更新車輛的購置流程按照車輛購置相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三、駕駛員管理(一)駕駛員招聘1.車輛運(yùn)輸部根據(jù)公司運(yùn)輸業(yè)務(wù)需求,制定駕駛員招聘計(jì)劃,明確招聘崗位、人數(shù)、任職要求等信息。2.招聘駕駛員時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照公司的招聘流程進(jìn)行,對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試、筆試、背景調(diào)查、體檢等環(huán)節(jié),確保招聘人員具備良好的駕駛技能、職業(yè)道德和身體素質(zhì)。3.新招聘駕駛員應(yīng)經(jīng)過公司組織的入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括公司規(guī)章制度、安全駕駛知識(shí)、車輛操作技能等,培訓(xùn)合格后方可上崗。(二)駕駛員崗位職責(zé)1.嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,安全、文明駕駛車輛,確保行車安全。2.按照車輛運(yùn)輸部的調(diào)度安排,按時(shí)、準(zhǔn)確地完成運(yùn)輸任務(wù),確保貨物的安全運(yùn)輸和人員的及時(shí)接送。3.定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查和維護(hù)保養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除車輛故障,確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。4.保持車輛的清潔衛(wèi)生,定期清洗車輛,確保車內(nèi)整潔、舒適。5.妥善保管車輛的相關(guān)證件和資料,如行駛證、駕駛證、保險(xiǎn)單等,不得遺失或轉(zhuǎn)借他人。6.配合公司相關(guān)部門做好運(yùn)輸統(tǒng)計(jì)工作,及時(shí)上報(bào)運(yùn)輸任務(wù)完成情況和車輛運(yùn)行情況等信息。(三)駕駛員培訓(xùn)與考核1.車輛運(yùn)輸部應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛新技術(shù)、新設(shè)備的應(yīng)用等,不斷提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和安全意識(shí)。2.建立駕駛員考核制度,對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、運(yùn)輸任務(wù)完成情況等進(jìn)行考核??己私Y(jié)果與駕駛員的績效獎(jiǎng)金、晉升、評(píng)優(yōu)等掛鉤。3.對(duì)于考核不合格的駕駛員,車輛運(yùn)輸部應(yīng)進(jìn)行誡勉談話、培訓(xùn)補(bǔ)考等措施,如仍不能勝任工作,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行辭退處理。(四)駕駛員獎(jiǎng)懲1.對(duì)安全行車、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、完成運(yùn)輸任務(wù)出色的駕駛員,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升等。2.對(duì)違反交通法規(guī)、公司規(guī)章制度、發(fā)生交通事故等違規(guī)行為的駕駛員,給予相應(yīng)的處罰,如警告、罰款、扣績效獎(jiǎng)金、辭退等。四、安全管理(一)安全制度1.建立健全車輛運(yùn)輸部安全管理制度,明確安全管理職責(zé)、安全操作規(guī)程、安全檢查制度、事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。2.定期組織駕駛員學(xué)習(xí)安全管理制度,提高駕駛員的安全意識(shí)和責(zé)任意識(shí),確保安全制度的有效執(zhí)行。(二)安全檢查1.駕駛員在每次出車前、行車中、收車后,應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括車輛的制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎、滅火器等安全設(shè)施,確保車輛處于安全狀態(tài)。2.車輛運(yùn)輸部應(yīng)定期組織對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括車輛的技術(shù)狀況、安全設(shè)施配備、駕駛員的操作規(guī)范等,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改。3.建立安全檢查記錄制度,對(duì)每次安全檢查的時(shí)間、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題、整改情況等進(jìn)行詳細(xì)記錄,并存檔備查。(三)事故處理1.發(fā)生交通事故后,駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場,及時(shí)報(bào)警,并報(bào)告車輛運(yùn)輸部。2.車輛運(yùn)輸部應(yīng)及時(shí)組織人員趕赴事故現(xiàn)場,協(xié)助駕駛員處理事故,配合交警部門進(jìn)行事故調(diào)查和處理。3.對(duì)交通事故進(jìn)行分析總結(jié),查找事故原因,采取相應(yīng)的防范措施,防止類似事故的再次發(fā)生。4.根據(jù)事故的責(zé)任認(rèn)定,對(duì)事故責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的處理,如追究責(zé)任、賠償損失等。(四)安全教育1.定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、事故案例分析等,提高駕駛員的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。2.開展安全宣傳活動(dòng),如張貼安全標(biāo)語、發(fā)放安全手冊等,營造良好的安全氛圍。3.鼓勵(lì)駕駛員積極參與安全管理工作,提出安全合理化建議,對(duì)表現(xiàn)突出的駕駛員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。五、成本控制(一)油耗管理1.建立油耗統(tǒng)計(jì)制度,駕駛員應(yīng)詳細(xì)記錄每次加油的時(shí)間、地點(diǎn)、加油量、行駛里程等信息,車輛運(yùn)輸部定期對(duì)油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。2.加強(qiáng)駕駛員的節(jié)油培訓(xùn),提高駕駛員的節(jié)油意識(shí)和駕駛技能,合理控制車速、避免急加速、急剎車等行為,降低油耗。3.根據(jù)車輛的實(shí)際油耗情況,制定油耗考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)油耗較低的駕駛員給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)油耗過高的駕駛員進(jìn)行分析和整改。(二)維修費(fèi)用管理1.嚴(yán)格控制車輛維修費(fèi)用,車輛維修應(yīng)遵循“先申請(qǐng)、后維修”的原則,經(jīng)車輛運(yùn)輸部負(fù)責(zé)人審批后,方可進(jìn)行維修。2.選擇資質(zhì)良好、信譽(yù)度高的維修廠家進(jìn)行車輛維修,維修費(fèi)用應(yīng)按照市場價(jià)格進(jìn)行核算,確保維修費(fèi)用的合理性。3.建立維修費(fèi)用臺(tái)賬,對(duì)每次維修的費(fèi)用、維修項(xiàng)目、維修廠家等信息進(jìn)行詳細(xì)記錄,定期對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決維修費(fèi)用過高的問題。(三)其他費(fèi)用管理1.嚴(yán)格控制車輛的保險(xiǎn)費(fèi)用、路橋費(fèi)用、停車費(fèi)用等其他費(fèi)用支出,按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審批和報(bào)銷。2.合理安排車輛的使用,避免不必要的空駛和浪費(fèi),降低運(yùn)輸成本。六、考核與獎(jiǎng)懲(一)考核內(nèi)容1.駕駛員考核內(nèi)容包括安全行車、運(yùn)輸任務(wù)完成情況、車輛維護(hù)保養(yǎng)、服務(wù)質(zhì)量、工作紀(jì)律等方面。2.車輛運(yùn)輸部管理人員考核內(nèi)容包括部門管理、調(diào)度安排、安全管理、成本控制、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等方面。(二)考核方式1.考核采用日??己伺c定期考核相結(jié)合的方式,日??己擞绍囕v運(yùn)輸部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),定期考核由公司人力資源部門組織實(shí)施。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、
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