試用期離職管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司試用期員工離職管理，確保公司與員工雙方的合法權(quán)益，維護(hù)公司正常的工作秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有試用期員工。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：試用期員工離職管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.公平公正原則：對待試用期離職員工，應(yīng)秉持公平公正的態(tài)度，確保處理過程透明、合理。3.溝通協(xié)調(diào)原則：加強(qiáng)與試用期員工的溝通，及時了解其離職原因及需求，做好協(xié)調(diào)工作。二、離職申請（一）申請時間試用期員工應(yīng)提前[X]個工作日向所在部門負(fù)責(zé)人提交書面離職申請。（二）申請內(nèi)容離職申請應(yīng)包含員工姓名、所在部門、崗位、入職日期、預(yù)計離職日期、離職原因等信息。（三）審批流程1.員工提交離職申請后，所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審批。審批內(nèi)容包括對員工試用期工作表現(xiàn)的評價、是否同意其離職等。2.若部門負(fù)責(zé)人同意離職申請，應(yīng)將申請?zhí)峤恢寥肆Y源部門。人力資源部門在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括離職手續(xù)是否齊全、是否存在未結(jié)清的公司款項等。3.經(jīng)人力資源部門審核通過后，離職申請報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)做出最終審批決定。三、離職面談（一）面談安排1.在員工提交離職申請并通過審批流程后，人力資源部門應(yīng)安排離職面談。面談時間應(yīng)提前與員工協(xié)商確定，確保員工有足夠的時間準(zhǔn)備。2.離職面談由人力資源部門工作人員負(fù)責(zé)，可邀請員工所在部門負(fù)責(zé)人一同參加。（二）面談內(nèi)容1.了解員工離職原因，包括對公司、工作內(nèi)容、工作環(huán)境、職業(yè)發(fā)展等方面的看法和意見。2.對員工試用期工作表現(xiàn)進(jìn)行評價，肯定其優(yōu)點和成績，指出存在的不足，并給予改進(jìn)建議。3.解答員工關(guān)于離職手續(xù)辦理、工資結(jié)算、福利待遇等方面的疑問。4.征求員工對公司管理、文化等方面的建議和意見，以便公司不斷改進(jìn)和完善。（三）面談記錄人力資源部門工作人員應(yīng)在面談結(jié)束后，及時整理面談記錄。面談記錄應(yīng)包括面談時間、地點、參與人員、面談內(nèi)容等信息，并由參與面談的人員簽字確認(rèn)。面談記錄將作為公司了解員工離職情況及改進(jìn)管理工作的重要參考資料。四、離職手續(xù)辦理（一）工作交接1.員工應(yīng)在離職申請獲批后的[X]個工作日內(nèi)，與所在部門指定的交接人員進(jìn)行工作交接。工作交接內(nèi)容包括但不限于工作任務(wù)、文件資料、辦公用品、電子設(shè)備等。2.交接人員應(yīng)認(rèn)真核對交接內(nèi)容，確保交接事項清晰、準(zhǔn)確。對于重要工作或關(guān)鍵信息，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的記錄和說明。3.在工作交接完成后，交接雙方應(yīng)簽訂《工作交接清單》?！豆ぷ鹘唤忧鍐巍窇?yīng)一式兩份，交接雙方各執(zhí)一份，并報人力資源部門備案。（二）物品歸還1.員工應(yīng)在離職前將領(lǐng)用的公司物品歸還至相關(guān)部門或指定地點。物品包括但不限于辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、文件柜、鑰匙等。2.人力資源部門應(yīng)在員工歸還物品后，對物品進(jìn)行檢查和驗收。如發(fā)現(xiàn)物品有損壞或丟失，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（三）財務(wù)結(jié)算1.財務(wù)部門應(yīng)在員工離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個工作日內(nèi)，完成工資結(jié)算工作。工資結(jié)算應(yīng)按照公司薪酬制度及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確保員工工資準(zhǔn)確無誤。2.員工如有借款、罰款等情況，財務(wù)部門應(yīng)在工資結(jié)算時進(jìn)行相應(yīng)扣除。同時，員工應(yīng)在離職前結(jié)清所有與公司的財務(wù)往來。（四）其他手續(xù)1.人力資源部門負(fù)責(zé)辦理員工離職手續(xù)的歸檔工作，包括離職申請、審批文件、工作交接清單、工資結(jié)算憑證等資料。2.員工離職后，公司應(yīng)按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，及時辦理社會保險減員、公積金封存等手續(xù)。五、離職補(bǔ)償（一）一般情況試用期員工離職，公司原則上不給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。（二）特殊情況1.若因公司原因?qū)е略囉闷趩T工離職，如公司未按照勞動合同約定提供勞動保護(hù)或勞動條件、未及時足額支付勞動報酬、未依法為勞動者繳納社會保險費等，公司應(yīng)按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.若試用期員工離職給公司造成經(jīng)濟(jì)損失，公司有權(quán)要求員工按照勞動合同約定或公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。賠償金額應(yīng)根據(jù)員工的過錯程度及造成的損失大小確定。六、保密與競業(yè)限制（一）保密義務(wù)1.試用期員工在離職后，仍應(yīng)遵守公司的保密制度，履行保密義務(wù)。保密內(nèi)容包括但不限于公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息、財務(wù)信息等。2.員工不得向任何第三方披露公司的保密信息，不得利用公司保密信息謀取私利。（二）競業(yè)限制1.對于涉及公司商業(yè)秘密、核心技術(shù)等重要信息的試用期員工，公司可與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議。競業(yè)限制期限、范圍、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)葍?nèi)容應(yīng)在協(xié)議中明確約定。2.員工在競業(yè)限制期限內(nèi)，不得在與公司有競爭關(guān)系的單位工作或從事與公司有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)。公司應(yīng)按照競業(yè)限制協(xié)議的約定，向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。七、離職后的跟蹤與反饋（一）跟蹤內(nèi)容1.人力資源部門可在試用期員工離職后的[X]個月內(nèi)，對其進(jìn)行跟蹤。跟蹤內(nèi)容包括員工離職后的就業(yè)情況、對公司的評價等。2.通過與離職員工保持聯(lián)系，了解其在新工作中的發(fā)展情況，以及對公司管理、文化等方面的看法和建議。（二）反饋機(jī)制1.人力資源部門應(yīng)及時整理離職員工的跟蹤反饋信息，并定期向公司管理層匯報。匯報內(nèi)容應(yīng)包括離職員工的總體情況、對公司的意見和建議等。2.公司管理層應(yīng)根據(jù)離職員工的反饋信息，分析公司在管理、文化等方面存在的問題，并采取相應(yīng)的