設(shè)備易損件管理制度一、總則（一）目的為加強公司設(shè)備易損件的管理，確保設(shè)備的正常運行，降低維修成本，提高生產(chǎn)效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備及其他相關(guān)設(shè)備的易損件管理。（三）管理原則1.科學(xué)規(guī)劃原則：根據(jù)設(shè)備的性能、使用頻率、易損程度等因素，科學(xué)合理地確定易損件的儲備數(shù)量和種類。2.成本控制原則：在滿足設(shè)備正常運行的前提下，盡量降低易損件的采購成本、庫存成本和維修成本。3.高效管理原則：建立健全易損件管理流程，提高管理效率，確保易損件的及時供應(yīng)和有效使用。二、職責(zé)分工（一）設(shè)備管理部門1.負責(zé)制定設(shè)備易損件清單，并根據(jù)設(shè)備的更新?lián)Q代和使用情況及時進行修訂。2.定期對設(shè)備易損件的庫存進行盤點，確保賬物相符。3.分析設(shè)備易損件的消耗規(guī)律，提出合理的儲備建議。4.參與易損件的采購、驗收等工作。（二）采購部門1.根據(jù)設(shè)備管理部門提供的易損件清單和采購計劃，及時采購所需的易損件。2.選擇合格的供應(yīng)商，確保易損件的質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性。3.負責(zé)易損件采購合同的簽訂、執(zhí)行和結(jié)算工作。（三）倉庫管理部門1.負責(zé)易損件的入庫、存儲、保管和發(fā)放工作。2.建立易損件庫存臺賬，記錄易損件的出入庫情況。3.定期對易損件進行盤點，確保庫存數(shù)量準確、質(zhì)量完好。4.做好易損件倉庫的安全管理工作，防止易損件的損壞、丟失和變質(zhì)。（四）使用部門1.負責(zé)提出易損件的更換申請，并說明更換原因。2.正確使用易損件，避免因使用不當(dāng)造成易損件的提前損壞。3.配合設(shè)備管理部門做好易損件的消耗統(tǒng)計和分析工作。三、易損件的分類與編號（一）分類標準根據(jù)易損件的功能、材質(zhì)、用途等因素，將易損件分為以下幾類：1.機械類：如軸承、齒輪、皮帶、鏈條等。2.電氣類：如燈泡、熔斷器、接觸器、繼電器等。3.液壓類：如油封、油管、油泵、油缸等。4.氣動類：如氣缸、氣管、電磁閥、過濾器等。5.其他類：如密封件、剎車片、濾芯、刀具等。（二）編號規(guī)則為便于易損件的管理和識別，對易損件進行統(tǒng)一編號。編號規(guī)則如下：1.設(shè)備類別代碼：用大寫字母表示設(shè)備所屬類別，如“J”表示機械設(shè)備，“D”表示電氣設(shè)備，“Y”表示液壓設(shè)備，“Q”表示氣動設(shè)備，“T”表示其他設(shè)備。2.設(shè)備型號代碼：用設(shè)備的型號或規(guī)格表示，如“X6132”表示普通銑床。3.易損件序號：用三位數(shù)字表示易損件在該設(shè)備易損件清單中的序號，從“001”開始編號。4.版本號：用大寫字母表示易損件的版本號，如“A”表示第一版，“B”表示第二版，以此類推。例如，某機械設(shè)備上的第5個易損件，其編號為“JX6132005A”。四、易損件的采購管理（一）采購計劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的運行狀況、易損件的庫存情況和消耗規(guī)律，定期制定易損件采購計劃。采購計劃應(yīng)明確易損件的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容。2.采購計劃應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門負責(zé)人審核后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理、供應(yīng)能力強的供應(yīng)商作為易損件的采購對象。2.采購部門應(yīng)對供應(yīng)商進行評估和管理，建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等情況。3.采購部門應(yīng)定期對供應(yīng)商進行考核，對于考核不合格的供應(yīng)商，應(yīng)及時進行更換。（三）采購合同1.采購部門應(yīng)與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購合同應(yīng)包括易損件的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、驗收方式、付款方式等內(nèi)容。2.采購合同應(yīng)經(jīng)公司法律部門審核后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準。（四）采購執(zhí)行1.采購部門應(yīng)按照采購合同的要求，及時組織易損件的采購工作。在采購過程中，應(yīng)嚴格控制采購質(zhì)量，確保所采購的易損件符合質(zhì)量標準。2.采購部門應(yīng)及時跟蹤易損件的采購進度，確保按時交貨。如因供應(yīng)商原因?qū)е陆回浹舆t，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，采取相應(yīng)的措施解決問題。（五）驗收1.易損件到貨后，倉庫管理部門應(yīng)及時組織驗收。驗收內(nèi)容包括易損件的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等。2.驗收合格的易損件應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的易損件應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。五、易損件的庫存管理（一）庫存規(guī)劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的運行狀況、易損件的消耗規(guī)律和采購周期，合理確定易損件的庫存數(shù)量和庫存水平。2.易損件的庫存數(shù)量應(yīng)滿足設(shè)備正常運行的需要，同時避免庫存積壓和浪費。（二）入庫管理1.易損件到貨后，倉庫管理部門應(yīng)按照驗收標準進行驗收。驗收合格的易損件應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，并將入庫單交財務(wù)部門記賬。2.入庫單應(yīng)包括易損件的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、入庫日期等內(nèi)容。（三）存儲管理1.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)易損件的性質(zhì)、特點和要求，選擇合適的存儲方式和存儲環(huán)境，確保易損件的質(zhì)量不受影響。2.易損件應(yīng)分類存放，標識清晰，便于查找和管理。對于有特殊要求的易損件，如易燃易爆物品、有毒有害物品等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行單獨存放和管理。3.倉庫管理部門應(yīng)定期對易損件進行盤點，確保賬物相符。盤點結(jié)果應(yīng)及時上報設(shè)備管理部門和財務(wù)部門。（四）發(fā)放管理1.使用部門因設(shè)備維修需要領(lǐng)取易損件時，應(yīng)填寫領(lǐng)料單，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字批準后，到倉庫管理部門領(lǐng)取。2.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)領(lǐng)料單的要求，及時發(fā)放易損件，并填寫出庫單。出庫單應(yīng)包括易損件的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期等內(nèi)容。3.倉庫管理部門應(yīng)定期對易損件的發(fā)放情況進行統(tǒng)計和分析，掌握易損件的消耗規(guī)律，為采購計劃的制定提供依據(jù)。（五）庫存盤點1.倉庫管理部門應(yīng)定期對易損件進行盤點，盤點周期為每月一次。盤點時，應(yīng)確保賬物相符，如有差異，應(yīng)及時查明原因并進行處理。2.盤點結(jié)束后，倉庫管理部門應(yīng)編制盤點報告，報告內(nèi)容包括盤點時間、盤點范圍、盤點結(jié)果、差異原因及處理情況等。盤點報告應(yīng)經(jīng)倉庫管理部門負責(zé)人審核后，報設(shè)備管理部門和財務(wù)部門。六、易損件的使用管理（一）使用培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織使用部門的操作人員進行易損件使用培訓(xùn)，使操作人員熟悉易損件的性能、特點、安裝方法、使用注意事項等內(nèi)容。2.使用培訓(xùn)應(yīng)采用理論培訓(xùn)和實際操作相結(jié)合的方式進行，確保操作人員能夠正確使用易損件。（二）使用監(jiān)督1.使用部門應(yīng)加強對易損件使用情況的監(jiān)督，確保操作人員正確使用易損件，避免因使用不當(dāng)造成易損件的提前損壞。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備易損件的使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促使用部門進行整改。（三）更換管理1.當(dāng)設(shè)備易損件出現(xiàn)磨損、損壞等情況時，使用部門應(yīng)及時填寫易損件更換申請單，并說明更換原因。2.易損件更換申請單應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門審核后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準。批準后，使用部門方可進行易損件的更換工作。3.更換下來的易損件應(yīng)及時交倉庫管理部門進行處理，如回收、報廢等。七、易損件的報廢管理（一）報廢鑒定1.當(dāng)易損件出現(xiàn)磨損嚴重、損壞無法修復(fù)、性能下降等情況時，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定應(yīng)根據(jù)易損件的使用情況、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標準等因素進行綜合判斷，確定是否報廢。（二）報廢審批1.經(jīng)鑒定確需報廢的易損件，應(yīng)填寫易損件報廢申請單，并附上報廢鑒定報告。2.易損件報廢申請單應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門負責(zé)人審核后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準。（三）報廢處理1.批準報廢的易損件，倉庫管理部門應(yīng)及時進行清理和處理，如回收、變賣、報廢等。2.報廢處理應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行，確保資產(chǎn)的安全和完整。八、易損件的成本核算與分析（一）成本核算1.財務(wù)部門應(yīng)建立易損件成本核算制度，對易損件的采購成本、庫存成本、維修成本等進行核算。2.易損件的采購成本應(yīng)包括采購價格、運輸費用、保險費用等；庫存成本應(yīng)包括庫存占用資金的利息、倉儲費用、損耗費用等；維修成本應(yīng)包括維修人員工資、維修材料費用、維修設(shè)備折舊等。（二）成本分析