設(shè)備房門禁管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司設(shè)備房的安全管理，規(guī)范設(shè)備房門禁的使用，確保設(shè)備房的安全與正常運(yùn)行，保障公司財(cái)產(chǎn)和人員安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有設(shè)備房的門禁管理，包括但不限于配電室、機(jī)房、空調(diào)機(jī)房、消防設(shè)備房等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保設(shè)備房的安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入，避免設(shè)備損壞、數(shù)據(jù)丟失、安全事故等情況發(fā)生。2.職責(zé)明確原則：明確各部門及人員在設(shè)備房門禁管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。3.規(guī)范操作原則：嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的流程和要求進(jìn)行門禁操作，確保門禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行。二、管理職責(zé)（一）安全管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善設(shè)備房門禁管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.定期對(duì)設(shè)備房的門禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。3.負(fù)責(zé)審核設(shè)備房門禁權(quán)限的申請(qǐng)，對(duì)不符合規(guī)定的申請(qǐng)予以駁回，并說明理由。4.對(duì)違反設(shè)備房門禁管理制度的行為進(jìn)行調(diào)查和處理，根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。（二）設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)本部門所管理設(shè)備房的日常安全管理工作，確保設(shè)備房的安全與正常運(yùn)行。2.協(xié)助安全管理部門對(duì)設(shè)備房的門禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)。3.負(fù)責(zé)提出本部門設(shè)備房門禁權(quán)限的申請(qǐng)，并對(duì)權(quán)限使用情況進(jìn)行監(jiān)督。4.對(duì)本部門設(shè)備房?jī)?nèi)的設(shè)備和設(shè)施進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。（三）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門人員設(shè)備房門禁權(quán)限的申請(qǐng)和使用管理，確保本部門人員按照規(guī)定使用門禁權(quán)限。2.對(duì)本部門人員進(jìn)行設(shè)備房門禁管理制度的培訓(xùn)，提高人員的安全意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。3.協(xié)助安全管理部門和設(shè)備管理部門對(duì)設(shè)備房的門禁系統(tǒng)進(jìn)行管理和維護(hù)。（四）員工個(gè)人1.嚴(yán)格遵守設(shè)備房門禁管理制度，不得擅自將門禁卡轉(zhuǎn)借他人或違規(guī)使用門禁權(quán)限。2.妥善保管個(gè)人的門禁卡，如發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)向所在部門報(bào)告，并申請(qǐng)補(bǔ)辦。3.配合安全管理部門、設(shè)備管理部門及使用部門的門禁管理工作，接受相關(guān)人員的監(jiān)督和檢查。三、門禁系統(tǒng)管理（一）門禁系統(tǒng)的安裝與調(diào)試1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)根據(jù)設(shè)備房的安全需求，提出門禁系統(tǒng)的選型和安裝方案，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。2.門禁系統(tǒng)安裝完成后，由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)試，確保門禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行。調(diào)試合格后，由安全管理部門進(jìn)行驗(yàn)收，并出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。（二）門禁系統(tǒng)的日常維護(hù)1.安全管理部門負(fù)責(zé)制定門禁系統(tǒng)的日常維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保門禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行。2.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)協(xié)助安全管理部門對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，及時(shí)處理門禁系統(tǒng)出現(xiàn)的故障和問題。3.門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)通知安全管理部門，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)修復(fù)。如因特殊原因無法及時(shí)修復(fù)，應(yīng)采取臨時(shí)安全措施，確保設(shè)備房的安全。（三）門禁系統(tǒng)的升級(jí)與改造1.隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和安全需求的變化，安全管理部門應(yīng)及時(shí)提出門禁系統(tǒng)的升級(jí)與改造方案，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。2.門禁系統(tǒng)升級(jí)與改造完成后，由安全管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行測(cè)試和驗(yàn)收，確保升級(jí)與改造后的門禁系統(tǒng)符合安全要求。四、門禁權(quán)限管理（一）權(quán)限申請(qǐng)1.因工作需要進(jìn)入設(shè)備房的人員，應(yīng)由所在部門填寫《設(shè)備房門禁權(quán)限申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明申請(qǐng)理由、申請(qǐng)權(quán)限的設(shè)備房名稱、申請(qǐng)期限等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)安全管理部門審核。2.安全管理部門收到《設(shè)備房門禁權(quán)限申請(qǐng)表》后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核通過的，由安全管理部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批；審核不通過的，應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)部門，并說明理由。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由安全管理部門負(fù)責(zé)為申請(qǐng)人開通相應(yīng)的設(shè)備房門禁權(quán)限，并發(fā)放門禁卡。（二）權(quán)限變更1.員工因工作調(diào)動(dòng)、崗位調(diào)整等原因需要變更設(shè)備房門禁權(quán)限的，應(yīng)由所在部門填寫《設(shè)備房門禁權(quán)限變更申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明變更理由、變更后的權(quán)限信息等，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)安全管理部門審核。2.安全管理部門收到《設(shè)備房門禁權(quán)限變更申請(qǐng)表》后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核通過的，由安全管理部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批；審核不通過的，應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)部門，并說明理由。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由安全管理部門負(fù)責(zé)對(duì)申請(qǐng)人的設(shè)備房門禁權(quán)限進(jìn)行變更，并收回原門禁卡，發(fā)放新門禁卡。（三）權(quán)限注銷1.員工離職、退休或因其他原因不再需要進(jìn)入設(shè)備房的，應(yīng)由所在部門填寫《設(shè)備房門禁權(quán)限注銷申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明注銷理由等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)安全管理部門審核。2.安全管理部門收到《設(shè)備房門禁權(quán)限注銷申請(qǐng)表》后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核通過的，由安全管理部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批；審核不通過的，應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)部門，并說明理由。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由安全管理部門負(fù)責(zé)注銷申請(qǐng)人的設(shè)備房門禁權(quán)限，并收回門禁卡。（四）權(quán)限使用規(guī)定1.門禁卡僅限本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。如發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)借門禁卡的情況，安全管理部門將收回轉(zhuǎn)借人的門禁卡，并取消其門禁權(quán)限，同時(shí)對(duì)轉(zhuǎn)借人和借用人進(jìn)行相應(yīng)的處罰。2.員工應(yīng)妥善保管門禁卡，不得隨意損壞或丟失。如門禁卡丟失，應(yīng)立即向所在部門報(bào)告，并申請(qǐng)補(bǔ)辦。補(bǔ)辦門禁卡的費(fèi)用由持卡人自行承擔(dān)。3.員工在使用門禁卡進(jìn)入設(shè)備房時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示門禁卡，接受門禁系統(tǒng)的驗(yàn)證。如門禁卡無法正常使用或門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)與安全管理部門或設(shè)備管理部門聯(lián)系，不得強(qiáng)行進(jìn)入設(shè)備房。4.員工進(jìn)入設(shè)備房后，應(yīng)隨手關(guān)門，不得長(zhǎng)時(shí)間開啟設(shè)備房門。如因工作需要長(zhǎng)時(shí)間開啟設(shè)備房門，應(yīng)在門口設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)，并安排專人負(fù)責(zé)看守。五、門禁操作流程（一）正常開啟1.持卡人將門禁卡貼近門禁讀卡器，門禁系統(tǒng)驗(yàn)證通過后，門鎖自動(dòng)開啟。2.持卡人進(jìn)入設(shè)備房后，應(yīng)隨手關(guān)門，確保設(shè)備房的安全。（二）異常開啟1.如門禁卡無法正常使用或門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，持卡人應(yīng)及時(shí)與安全管理部門或設(shè)備管理部門聯(lián)系。2.安全管理部門或設(shè)備管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)立即安排人員前往現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理。如因門禁卡損壞或丟失導(dǎo)致無法正常開啟，應(yīng)及時(shí)為持卡人補(bǔ)辦門禁卡；如因門禁系統(tǒng)故障導(dǎo)致無法正常開啟，應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修，確保門禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行。3.在門禁系統(tǒng)維修期間，安全管理部門或設(shè)備管理部門應(yīng)采取臨時(shí)安全措施，如安排專人值守、設(shè)置警示標(biāo)識(shí)等，確保設(shè)備房的安全。（三）緊急情況開啟1.在緊急情況下，如發(fā)生火災(zāi)、地震等，需要進(jìn)入設(shè)備房進(jìn)行應(yīng)急處理時(shí)，可使用應(yīng)急鑰匙開啟設(shè)備房門。2.應(yīng)急鑰匙由安全管理部門統(tǒng)一保管，使用后應(yīng)及時(shí)歸還安全管理部門，并做好使用記錄。3.緊急情況處理完畢后，安全管理部門應(yīng)及時(shí)對(duì)設(shè)備房門禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。六、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.安全管理部門負(fù)責(zé)定期對(duì)設(shè)備房的門禁管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括門禁系統(tǒng)的運(yùn)行情況、門禁權(quán)限的使用情況、員工遵守門禁管理制度的情況等。2.安全管理部門在監(jiān)督檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)記錄，并要求相關(guān)部門或人員進(jìn)行整改。整改完成后，安全管理部門應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）考核1.公司將設(shè)備房門禁管理工作納入部門和個(gè)人的績(jī)效考核體系，對(duì)門禁管理工作成績(jī)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)門禁管理工作不力，導(dǎo)致發(fā)生安全事故或違反門禁管理制度的部門和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)和處罰。2.對(duì)違反設(shè)備房門禁管理制度的行為，安全管理部門將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，處罰方式包括但不限于警告、罰款、取消門禁權(quán)限等。如因違反門禁管理制度導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)損失或人員傷亡的，將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.安全管理部門負(fù)責(zé)定期組織設(shè)備房門禁管理制度的培訓(xùn)，培訓(xùn)對(duì)象包括公司全體員工、新入職員工等。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備房門禁管理制度的目的、適用范圍、管理職責(zé)、門禁系統(tǒng)管理、門禁權(quán)限管理、門禁操作流程、監(jiān)督檢查與考核等方面的內(nèi)容。3.通過培訓(xùn)，使員工了解設(shè)備房門禁管理制度的重要性，掌握門禁系統(tǒng)的使用方法和操作流程，提高員工的安全意識(shí)和責(zé)任