煤炭供應(yīng)鏈管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司煤炭供應(yīng)鏈管理，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，提高運(yùn)營效率，降低成本，確保煤炭供應(yīng)的穩(wěn)定、安全和高效，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司煤炭采購、運(yùn)輸、倉儲、銷售等供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)的相關(guān)部門和人員。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求，依法開展煤炭供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)。2.效益性原則：以提高公司經(jīng)濟(jì)效益為核心，優(yōu)化供應(yīng)鏈流程，降低運(yùn)營成本，實(shí)現(xiàn)資源的有效配置。3.穩(wěn)定性原則：建立穩(wěn)定的煤炭供應(yīng)商和客戶關(guān)系，確保煤炭供應(yīng)和銷售的連續(xù)性。4.風(fēng)險可控原則：對煤炭供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的風(fēng)險進(jìn)行識別、評估和控制，確保公司運(yùn)營安全。二、采購管理（一）供應(yīng)商管理1.供應(yīng)商篩選建立供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)，包括企業(yè)資質(zhì)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、信譽(yù)等方面的要求。對潛在供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察和評估，收集相關(guān)資料，建立供應(yīng)商檔案。2.供應(yīng)商評價定期對供應(yīng)商進(jìn)行評價，評價指標(biāo)包括交貨及時性、產(chǎn)品質(zhì)量、價格合理性、售后服務(wù)等。根據(jù)評價結(jié)果，對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，分為優(yōu)秀供應(yīng)商、合格供應(yīng)商和淘汰供應(yīng)商。3.供應(yīng)商合作與溝通與優(yōu)秀供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。定期與供應(yīng)商溝通，及時了解煤炭生產(chǎn)、供應(yīng)情況，協(xié)調(diào)解決合作中出現(xiàn)的問題。（二）采購計(jì)劃1.市場需求分析定期收集煤炭市場信息，分析市場需求變化趨勢，為采購計(jì)劃提供依據(jù)。結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和銷售訂單，預(yù)測煤炭需求數(shù)量和時間。2.采購計(jì)劃制定根據(jù)市場需求分析和公司庫存情況，制定月度、季度和年度采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確采購煤炭的品種、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時間等內(nèi)容。3.采購計(jì)劃審批采購計(jì)劃報(bào)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審批，確保采購計(jì)劃符合公司生產(chǎn)經(jīng)營需要和預(yù)算安排。（三）采購執(zhí)行1.采購訂單下達(dá)根據(jù)審批后的采購計(jì)劃，向選定的供應(yīng)商下達(dá)采購訂單。采購訂單應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括煤炭品種、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨時間、交貨地點(diǎn)等內(nèi)容。2.采購合同簽訂對于金額較大或重要的采購項(xiàng)目，簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括煤炭品種、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨時間、交貨地點(diǎn)、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。3.采購過程跟蹤跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，及時與供應(yīng)商溝通，確保煤炭按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。如遇特殊情況，如供應(yīng)商無法按時交貨、煤炭質(zhì)量不符合要求等，應(yīng)及時采取措施，減少對公司生產(chǎn)經(jīng)營的影響。（四）采購驗(yàn)收1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)制定煤炭驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，明確煤炭的品種、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等方面的要求。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范。2.驗(yàn)收流程煤炭到貨后，采購部門通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行驗(yàn)收。質(zhì)量檢驗(yàn)部門按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對煤炭進(jìn)行檢驗(yàn)，出具檢驗(yàn)報(bào)告。如煤炭質(zhì)量不符合要求，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，協(xié)商解決辦法。三、運(yùn)輸管理（一）運(yùn)輸方式選擇1.根據(jù)煤炭采購地、銷售地和運(yùn)輸成本等因素，選擇合適的運(yùn)輸方式，如鐵路運(yùn)輸、公路運(yùn)輸、水路運(yùn)輸?shù)取?.對于長途運(yùn)輸，優(yōu)先選擇鐵路運(yùn)輸或水路運(yùn)輸，以降低運(yùn)輸成本；對于短途運(yùn)輸，可選擇公路運(yùn)輸，以提高運(yùn)輸靈活性。（二）運(yùn)輸合同簽訂1.與選定的運(yùn)輸企業(yè)簽訂運(yùn)輸合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括運(yùn)輸煤炭的品種、數(shù)量、運(yùn)輸路線、運(yùn)輸時間、運(yùn)輸費(fèi)用、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.運(yùn)輸合同應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。（三）運(yùn)輸過程監(jiān)控1.建立運(yùn)輸過程監(jiān)控機(jī)制，實(shí)時跟蹤運(yùn)輸車輛的位置、行駛速度、貨物狀態(tài)等信息。2.如發(fā)現(xiàn)運(yùn)輸過程中出現(xiàn)異常情況，如車輛故障、交通事故等，應(yīng)及時采取措施，確保煤炭安全運(yùn)輸。（四）運(yùn)輸費(fèi)用結(jié)算1.按照運(yùn)輸合同約定，及時結(jié)算運(yùn)輸費(fèi)用。2.運(yùn)輸費(fèi)用結(jié)算應(yīng)提供相關(guān)的運(yùn)輸憑證和發(fā)票，確保結(jié)算的準(zhǔn)確性和合法性。四、倉儲管理（一）倉儲設(shè)施建設(shè)1.根據(jù)公司煤炭儲存需求，合理規(guī)劃倉儲設(shè)施建設(shè)，包括倉庫、堆場等。2.倉儲設(shè)施應(yīng)具備防火、防潮、防盜、防蟲等功能，確保煤炭儲存安全。（二）庫存管理1.建立庫存管理制度，定期盤點(diǎn)庫存煤炭，確保賬實(shí)相符。2.根據(jù)煤炭采購計(jì)劃和銷售訂單，合理安排庫存，避免庫存積壓或缺貨。3.對庫存煤炭進(jìn)行分類管理，按照煤炭品種、質(zhì)量、批次等進(jìn)行標(biāo)識，便于管理和查詢。（三）倉儲安全管理1.制定倉儲安全管理制度，加強(qiáng)倉儲安全檢查，及時消除安全隱患。2.配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保倉儲安全。3.加強(qiáng)對倉儲人員的安全教育培訓(xùn)，提高安全意識和應(yīng)急處理能力。（四）倉儲費(fèi)用核算1.建立倉儲費(fèi)用核算制度，準(zhǔn)確核算倉儲費(fèi)用，包括倉儲設(shè)施折舊、倉儲管理人員工資、水電費(fèi)等。2.定期對倉儲費(fèi)用進(jìn)行分析，優(yōu)化倉儲管理，降低倉儲成本。五、銷售管理（一）市場銷售策略1.分析煤炭市場行情和競爭對手情況，制定公司市場銷售策略。2.市場銷售策略應(yīng)包括銷售價格、銷售渠道、促銷活動等方面的內(nèi)容。（二）銷售訂單管理1.接收客戶的銷售訂單，對訂單進(jìn)行審核，確保訂單內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。2.根據(jù)銷售訂單，安排煤炭發(fā)運(yùn)，確保按時、按質(zhì)、按量交貨。（三）銷售合同簽訂1.對于金額較大或重要的銷售項(xiàng)目，簽訂銷售合同。2.銷售合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括煤炭品種、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨時間、交貨地點(diǎn)、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。（四）銷售貨款回收1.建立銷售貨款回收管理制度，加強(qiáng)對銷售貨款回收的跟蹤和管理。2.按照銷售合同約定，及時催收銷售貨款，確保公司資金回籠。3.對逾期未收回的銷售貨款，應(yīng)采取有效措施，如協(xié)商、訴訟等，維護(hù)公司合法權(quán)益。六、信息管理（一）信息系統(tǒng)建設(shè)1.建立煤炭供應(yīng)鏈信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)采購、運(yùn)輸、倉儲、銷售等環(huán)節(jié)的信息共享和協(xié)同工作。2.信息管理系統(tǒng)應(yīng)具備訂單管理、庫存管理、運(yùn)輸管理、財(cái)務(wù)管理等功能模塊，提高工作效率和管理水平。（二）信息收集與分析1.定期收集煤炭市場信息、供應(yīng)商信息、客戶信息等，建立信息數(shù)據(jù)庫。2.對收集到的信息進(jìn)行分析，為公司決策提供依據(jù)。（三）信息安全管理1.制定信息安全管理制度，加強(qiáng)對信息系統(tǒng)的安全防護(hù)，防止信息泄露和數(shù)據(jù)丟失。2.對信息系統(tǒng)操作人員進(jìn)行權(quán)限管理，確保信息安全。七、風(fēng)險管理（一）風(fēng)險識別與評估1.對煤炭供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的風(fēng)險進(jìn)行識別，包括市場風(fēng)險、供應(yīng)商風(fēng)險、運(yùn)輸風(fēng)險、倉儲風(fēng)險、銷售風(fēng)險等。2.對識別出的風(fēng)險進(jìn)行評估，分析風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度。（二）風(fēng)險應(yīng)對措施1.根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施，如風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險降低、風(fēng)險轉(zhuǎn)移、風(fēng)險接受等。2.建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制，及時發(fā)現(xiàn)和處理潛在風(fēng)險。八、績效考核（一）考核指標(biāo)設(shè)定1.根據(jù)煤炭供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的工作職責(zé)和目標(biāo)，設(shè)定績效考核指標(biāo)，包括采購成本控制、運(yùn)輸效率、倉儲管理水平、銷售業(yè)績等方面的指標(biāo)。2.績效考核指標(biāo)應(yīng)具有可衡量性、可操作性和科學(xué)性。（二）考核周期與方式1.績效考核周期為月度、季度和年度。2.績效考核方式包括自評、上級評價、同事評價等，