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海底撈業(yè)務(wù)管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范海底撈各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,確保服務(wù)質(zhì)量,提升顧客滿意度,促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的健康、穩(wěn)定發(fā)展,使公司在餐飲市場(chǎng)中保持競(jìng)爭(zhēng)力。2.適用范圍本制度適用于海底撈所有門(mén)店及參與公司業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的相關(guān)部門(mén)和人員。3.基本原則顧客至上原則。始終將顧客需求放在首位,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)滿足顧客期望,致力于為顧客打造獨(dú)特而愉悅的用餐體驗(yàn)。標(biāo)準(zhǔn)化與個(gè)性化相結(jié)合原則。在保證業(yè)務(wù)操作基本規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,鼓勵(lì)員工根據(jù)顧客特點(diǎn)提供個(gè)性化服務(wù),展現(xiàn)海底撈的特色服務(wù)文化。團(tuán)隊(duì)協(xié)作原則。各部門(mén)、各崗位之間緊密配合,形成高效協(xié)同的工作機(jī)制,共同為實(shí)現(xiàn)公司業(yè)務(wù)目標(biāo)努力。持續(xù)改進(jìn)原則。關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和顧客反饋,不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),持續(xù)提升公司的運(yùn)營(yíng)管理水平。一、服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)1.顧客接待顧客到達(dá)門(mén)店時(shí),門(mén)口接待人員應(yīng)主動(dòng)微笑迎接,熱情問(wèn)候,如“歡迎光臨海底撈,很高興為您服務(wù)”。迅速引導(dǎo)顧客至合適的用餐區(qū)域,注意引導(dǎo)過(guò)程中的禮貌用語(yǔ),如“請(qǐng)這邊走”。幫助顧客存放衣物、物品等,動(dòng)作要輕緩,避免造成顧客不便。2.點(diǎn)餐服務(wù)服務(wù)員應(yīng)在顧客入座后及時(shí)遞上菜單,并進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹,如“這是我們的菜單,今天有一些特色菜品推薦給您”。耐心解答顧客關(guān)于菜品的疑問(wèn),包括口味、食材、烹飪方式等,根據(jù)顧客人數(shù)和口味偏好,合理推薦菜品,確保顧客能夠點(diǎn)到滿意的餐食。準(zhǔn)確記錄顧客所點(diǎn)菜品,對(duì)于特殊要求的菜品(如少辣、多蔥蒜等)要清晰標(biāo)注,與廚房做好溝通銜接。3.服務(wù)提供及時(shí)為顧客提供飲品,按照顧客要求依次上齊,并主動(dòng)詢問(wèn)顧客是否需要添加。在顧客用餐過(guò)程中,隨時(shí)關(guān)注顧客需求,及時(shí)響應(yīng)顧客召喚。對(duì)于顧客的需求,要使用禮貌用語(yǔ)回應(yīng),如“好的,馬上為您服務(wù)”。為顧客提供貼心的服務(wù)細(xì)節(jié),如為長(zhǎng)發(fā)女士遞上發(fā)圈、為戴眼鏡的顧客提供眼鏡布、為帶小孩的顧客提供兒童座椅和餐具等。適時(shí)為顧客更換骨碟、清理桌面,保持用餐環(huán)境的整潔。更換骨碟時(shí),要注意動(dòng)作輕柔,避免打擾顧客用餐。4.結(jié)賬與送客在用餐接近尾聲時(shí),服務(wù)員應(yīng)提前準(zhǔn)備好賬單,確保賬單信息準(zhǔn)確無(wú)誤。將賬單呈遞給顧客時(shí),要清晰說(shuō)明各項(xiàng)消費(fèi)內(nèi)容,并解答顧客關(guān)于賬單的疑問(wèn)。顧客結(jié)賬后,感謝顧客的光臨,如“感謝您的用餐,期待您下次再來(lái)”,并引導(dǎo)顧客至門(mén)口,為顧客開(kāi)門(mén),目送顧客離開(kāi)。二、菜品管理1.采購(gòu)環(huán)節(jié)建立嚴(yán)格的供應(yīng)商篩選機(jī)制,選擇信譽(yù)良好、資質(zhì)齊全、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定的供應(yīng)商。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)估,確保其持續(xù)滿足公司采購(gòu)要求。采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)門(mén)店的庫(kù)存情況、銷售數(shù)據(jù)和顧客反饋,制定合理的采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃要準(zhǔn)確預(yù)估各類食材的需求量,避免積壓或缺貨。在采購(gòu)過(guò)程中,要嚴(yán)格把控食材質(zhì)量,對(duì)采購(gòu)的食材進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn),確保符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)和公司質(zhì)量要求。對(duì)于不合格的食材,堅(jiān)決予以拒收。2.庫(kù)存管理設(shè)立專門(mén)的食材倉(cāng)庫(kù),合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)布局,對(duì)食材進(jìn)行分類存放,標(biāo)識(shí)清晰。建立完善的庫(kù)存管理制度,定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存食材,確保賬實(shí)相符。對(duì)于庫(kù)存食材的出入庫(kù)要詳細(xì)記錄,包括日期、品種、數(shù)量、來(lái)源和去向等。根據(jù)食材的特性和保質(zhì)期,合理安排食材的存儲(chǔ)條件,如冷藏、冷凍、常溫等,確保食材在存儲(chǔ)過(guò)程中質(zhì)量不受影響。對(duì)臨近保質(zhì)期的食材要及時(shí)進(jìn)行處理,避免過(guò)期使用。3.加工制作廚房工作人員應(yīng)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)化的菜品制作流程進(jìn)行操作,確保每道菜品的口味和質(zhì)量穩(wěn)定。制作過(guò)程中要注重食材的新鮮度和衛(wèi)生,嚴(yán)格遵守食品安全操作規(guī)范。加強(qiáng)對(duì)菜品加工過(guò)程的監(jiān)控,廚師長(zhǎng)要對(duì)每道菜品進(jìn)行質(zhì)量檢查,確保符合標(biāo)準(zhǔn)后才能上桌。對(duì)于不符合質(zhì)量要求的菜品,要及時(shí)返工或調(diào)整。根據(jù)顧客需求和季節(jié)變化,適時(shí)推出新菜品。新菜品的研發(fā)要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的試做、評(píng)估和改進(jìn)過(guò)程,確保新菜品能夠得到顧客的認(rèn)可。三、人員培訓(xùn)與發(fā)展1.新員工培訓(xùn)新員工入職后,應(yīng)接受全面系統(tǒng)的入職培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括公司文化、規(guī)章制度、服務(wù)流程、菜品知識(shí)等方面。采用多種培訓(xùn)方式,如課堂講授、現(xiàn)場(chǎng)演示、實(shí)際操作等,確保新員工能夠快速掌握基本業(yè)務(wù)知識(shí)和技能。為新員工安排導(dǎo)師,導(dǎo)師要在工作中給予新員工指導(dǎo)和幫助,解答新員工的疑問(wèn),促進(jìn)新員工盡快適應(yīng)工作環(huán)境。2.崗位技能培訓(xùn)根據(jù)不同崗位的需求,定期開(kāi)展崗位技能培訓(xùn)。例如,服務(wù)員的服務(wù)技巧培訓(xùn)、廚師的烹飪技能培訓(xùn)等。通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)師授課、邀請(qǐng)外部專家講座、觀看教學(xué)視頻等方式,提高員工的專業(yè)技能水平。組織崗位技能考核,檢驗(yàn)員工培訓(xùn)效果,對(duì)考核合格的員工給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)未通過(guò)考核的員工進(jìn)行補(bǔ)考或再次培訓(xùn)。3.職業(yè)發(fā)展規(guī)劃為員工制定個(gè)性化的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,根據(jù)員工的興趣、能力和業(yè)績(jī)表現(xiàn),為員工提供晉升通道和發(fā)展機(jī)會(huì)。建立人才儲(chǔ)備機(jī)制,選拔有潛力的員工進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng),為公司的長(zhǎng)期發(fā)展儲(chǔ)備人才。鼓勵(lì)員工自我提升,為員工提供學(xué)習(xí)資源和支持,如參加行業(yè)培訓(xùn)課程、考取相關(guān)職業(yè)資格證書(shū)等。對(duì)于員工的自我提升給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)或補(bǔ)貼。四、客戶關(guān)系管理1.顧客反饋收集建立多種顧客反饋渠道,如意見(jiàn)箱、在線評(píng)價(jià)平臺(tái)、客服電話、現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)卷等,方便顧客表達(dá)意見(jiàn)和建議。服務(wù)員在顧客用餐過(guò)程中要主動(dòng)詢問(wèn)顧客對(duì)服務(wù)和菜品的滿意度,認(rèn)真記錄顧客反饋。定期收集和整理顧客反饋信息,對(duì)顧客提出的問(wèn)題和建議進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)和分析,找出存在的問(wèn)題和改進(jìn)方向。2.顧客投訴處理對(duì)于顧客投訴,要以熱情、誠(chéng)懇的態(tài)度接待,讓顧客感受到公司解決問(wèn)題的誠(chéng)意。迅速了解投訴原因和具體情況,及時(shí)采取措施解決問(wèn)題。對(duì)于能夠當(dāng)場(chǎng)解決的問(wèn)題,要立即給予解決;對(duì)于需要一定時(shí)間處理的問(wèn)題,要向顧客說(shuō)明處理進(jìn)度,并在承諾的時(shí)間內(nèi)反饋處理結(jié)果。處理完顧客投訴后,要對(duì)投訴進(jìn)行跟蹤回訪,確保顧客對(duì)處理結(jié)果滿意。同時(shí),對(duì)投訴事件進(jìn)行分析總結(jié),采取措施避免類似問(wèn)題再次發(fā)生。3.顧客忠誠(chéng)度培養(yǎng)建立顧客會(huì)員制度,為會(huì)員提供積分、折扣、優(yōu)先預(yù)訂、生日優(yōu)惠等特權(quán),鼓勵(lì)顧客成為會(huì)員并持續(xù)消費(fèi)。定期向會(huì)員發(fā)送關(guān)懷信息,如節(jié)日祝福、新品推薦、專屬優(yōu)惠等,增強(qiáng)與會(huì)員的互動(dòng)和聯(lián)系。舉辦會(huì)員專屬活動(dòng),如會(huì)員日、品鑒會(huì)等,增加會(huì)員的參與感和忠誠(chéng)度。五、門(mén)店運(yùn)營(yíng)管理1.現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境管理保持門(mén)店環(huán)境整潔衛(wèi)生,定期對(duì)餐廳、廚房、衛(wèi)生間等區(qū)域進(jìn)行清潔消毒,確保符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。合理布置門(mén)店設(shè)施設(shè)備,營(yíng)造舒適、溫馨的用餐環(huán)境。對(duì)門(mén)店的裝飾、燈光、音樂(lè)等進(jìn)行定期檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。加強(qiáng)門(mén)店的安全管理,確保消防設(shè)施設(shè)備完好有效,疏散通道暢通無(wú)阻。對(duì)員工進(jìn)行安全培訓(xùn),提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。2.營(yíng)業(yè)時(shí)間管理嚴(yán)格遵守規(guī)定的營(yíng)業(yè)時(shí)間,不得擅自提前關(guān)門(mén)或推遲開(kāi)門(mén)。如有特殊情況需要調(diào)整營(yíng)業(yè)時(shí)間,需提前向相關(guān)部門(mén)報(bào)備并通知顧客。合理安排員工班次,確保在營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)各崗位人員充足,能夠滿足顧客服務(wù)需求。在營(yíng)業(yè)高峰時(shí)段,要靈活調(diào)配人員,提高服務(wù)效率。3.成本控制建立成本控制制度,加強(qiáng)對(duì)食材采購(gòu)、庫(kù)存管理、能源消耗等方面的成本控制。優(yōu)化食材采購(gòu)流程,降低采購(gòu)成本。通過(guò)與供應(yīng)商談判、集中采購(gòu)等方式,爭(zhēng)取更優(yōu)惠的采購(gòu)價(jià)格。加強(qiáng)對(duì)能源消耗的管理,合理設(shè)置空調(diào)、照明等設(shè)備的使用時(shí)間和強(qiáng)度,節(jié)約水電等能源資源。對(duì)門(mén)店的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行定期核算和分析,找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)和改進(jìn)措施。六、員工激勵(lì)與考核1.員工激勵(lì)機(jī)制設(shè)立多種員工激勵(lì)獎(jiǎng)項(xiàng),如月度優(yōu)秀員工獎(jiǎng)、季度服務(wù)之星獎(jiǎng)、年度卓越貢獻(xiàn)獎(jiǎng)等,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。提供具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬待遇,根據(jù)員工的工作崗位、工作業(yè)績(jī)和能力水平確定薪酬標(biāo)準(zhǔn),并定期進(jìn)行薪酬調(diào)整。為員工提供良好的福利待遇,如五險(xiǎn)一金、帶薪年假、節(jié)日福利、員工餐等,提高員工的歸屬感和忠誠(chéng)度。建立員工晉升機(jī)制,為員工提供廣闊的職業(yè)發(fā)展空間。對(duì)于表現(xiàn)突出、能力符合要求的員工,及時(shí)給予晉升機(jī)會(huì)。2.員工績(jī)效考核制定科學(xué)合理的員工績(jī)效考核制度,明確考核指標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)??己酥笜?biāo)包括工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。定期對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核,考核方式采用上級(jí)評(píng)價(jià)、同事評(píng)價(jià)、顧客評(píng)價(jià)相結(jié)合的

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