汽車車鑰匙管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司汽車車鑰匙的管理，確保車輛使用的安全、規(guī)范與高效，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有配備汽車的部門及相關(guān)人員。3.基本原則明確職責(zé)，確保車鑰匙的保管、使用、交接等環(huán)節(jié)責(zé)任清晰。規(guī)范流程，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行車鑰匙的各項(xiàng)操作。安全第一，保障車鑰匙的安全存放與使用，防止丟失、損壞或被盜用。車鑰匙的保管1.專人保管每輛車指定專人負(fù)責(zé)保管車鑰匙，保管人員需具備責(zé)任心強(qiáng)、工作認(rèn)真細(xì)致的特點(diǎn)。保管人員名單應(yīng)報(bào)行政部門備案。2.保管地點(diǎn)車鑰匙應(yīng)存放在專門的鑰匙柜或保險(xiǎn)箱內(nèi)，鑰匙柜或保險(xiǎn)箱應(yīng)具備一定的安全性，防止未經(jīng)授權(quán)的人員接觸。保管地點(diǎn)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)，避免鑰匙受潮、生銹或損壞。3.備用鑰匙管理車輛備用鑰匙應(yīng)由行政部門統(tǒng)一保管，建立備用鑰匙臺賬，詳細(xì)記錄備用鑰匙對應(yīng)的車輛信息、保管時間、領(lǐng)取與歸還情況等。備用鑰匙僅在特殊情況下使用，如車輛鑰匙丟失、損壞或被盜等，使用時需經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程。車鑰匙的使用1.使用申請公司員工因工作需要使用車輛時，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，注明使用車輛的時間、事由、目的地等信息，并提交給部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作實(shí)際情況，對申請進(jìn)行審核，如同意使用，在申請表上簽字批準(zhǔn)；如不同意，應(yīng)注明原因并反饋給申請人。2.鑰匙領(lǐng)取申請人持經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的《車輛使用申請表》到車鑰匙保管人員處領(lǐng)取車鑰匙。保管人員在發(fā)放車鑰匙時，應(yīng)與申請人共同核對車鑰匙的編號、外觀等信息，確保無誤后，雙方在《車鑰匙領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)。3.使用要求使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照車輛操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)車輛有異常情況，應(yīng)及時報(bào)告行政部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人。使用人員不得將車輛轉(zhuǎn)借他人，不得利用車輛從事與工作無關(guān)的活動。如因特殊情況需要轉(zhuǎn)借，必須經(jīng)過車輛所屬部門負(fù)責(zé)人及行政部門批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。使用完畢后，使用人員應(yīng)及時將車輛歸還，并將車鑰匙交回車鑰匙保管人員處。保管人員在接收車鑰匙時，應(yīng)檢查車輛外觀、車內(nèi)設(shè)施等是否完好，如有損壞或丟失，應(yīng)及時查明原因并追究使用人員的責(zé)任。車鑰匙的交接1.工作交接車鑰匙保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要交接車鑰匙時，應(yīng)提前與接手人員辦理交接手續(xù)。交接手續(xù)應(yīng)在行政部門的監(jiān)督下進(jìn)行，確保交接過程的規(guī)范、準(zhǔn)確。交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對車鑰匙的數(shù)量、編號、外觀等信息，填寫《車鑰匙交接清單》，詳細(xì)記錄交接的車鑰匙情況。交接清單一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，行政部門留存一份。2.特殊情況交接在節(jié)假日、夜間等非工作時間，如因工作需要緊急使用車輛，車鑰匙保管人員無法親自交接時，可通過電話、短信等方式向行政部門報(bào)告，并委托他人代為交接。代交接人員應(yīng)在事后及時補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。車輛維修、保養(yǎng)期間，車鑰匙需交予維修、保養(yǎng)單位時，應(yīng)填寫《車鑰匙借用登記表》，注明借用時間、借用單位、歸還時間等信息，并要求維修、保養(yǎng)單位在車輛維修、保養(yǎng)完成后及時歸還車鑰匙。車鑰匙的盤點(diǎn)與檢查1.定期盤點(diǎn)行政部門應(yīng)定期對車鑰匙進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，確保車鑰匙的數(shù)量與臺賬記錄一致。盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時查明原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。2.不定期檢查行政部門可根據(jù)實(shí)際情況，不定期對車鑰匙的保管、使用情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括車鑰匙的存放是否安全、使用流程是否規(guī)范、交接手續(xù)是否齊全等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知，要求相關(guān)責(zé)任人限期整改。3.損壞與丟失處理如發(fā)現(xiàn)車鑰匙損壞或丟失，保管人員應(yīng)立即向行政部門報(bào)告。行政部門應(yīng)及時查明原因，并根據(jù)情況采取相應(yīng)的措施，如更換損壞的車鑰匙、補(bǔ)辦備用鑰匙等。對于因保管不善或使用不當(dāng)導(dǎo)致車鑰匙損壞或丟失的責(zé)任人，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。違規(guī)處理1.未經(jīng)授權(quán)使用未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用車輛及車鑰匙的，給予警告處分，并責(zé)令立即歸還車輛及車鑰匙。如造成車輛損壞或其他損失的，責(zé)任人應(yīng)照價(jià)賠償。2.轉(zhuǎn)借他人將車輛及車鑰匙轉(zhuǎn)借他人的，給予記過處分，并收回車輛及車鑰匙。如因轉(zhuǎn)借導(dǎo)致車輛發(fā)生事故或其他不良后果的，轉(zhuǎn)借人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。3.保管不善因保管不善導(dǎo)致車鑰匙丟失、損壞或被盜用的，給予責(zé)任人相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰，并要求其在規(guī)定時間內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。如造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)全部或部分賠償責(zé)任。4.其他違規(guī)行為對于違反本制度其他規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的批評教育、警告、記過、降職、撤職等處分，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。附則1.解釋權(quán)本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。