汽車出入庫(kù)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司汽車出入庫(kù)管理，規(guī)范車輛出入庫(kù)流程，確保車輛安全、有序流動(dòng)，提高車輛使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有汽車的出入庫(kù)管理。（三）職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)制定和完善汽車出入庫(kù)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)車輛出入庫(kù)的日常管理工作，包括車輛調(diào)度、登記、檢查等。定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好，安全設(shè)施齊全。2.使用部門根據(jù)工作需要，提前向行政部門提交用車申請(qǐng)。負(fù)責(zé)車輛的日常使用和保管，嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。配合行政部門做好車輛的定期維護(hù)保養(yǎng)工作。3.駕駛員遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，安全、文明駕駛車輛。出車前對(duì)車輛進(jìn)行檢查，確保車輛性能良好，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。按照規(guī)定的時(shí)間和路線行駛，完成出車任務(wù)后及時(shí)返回公司，并將車輛停放在指定位置。二、車輛入庫(kù)管理（一）入庫(kù)流程1.駕駛員完成出車任務(wù)后，應(yīng)將車輛清洗干凈，檢查車輛外觀、內(nèi)飾、輪胎、制動(dòng)系統(tǒng)、燈光等是否正常。2.確認(rèn)車輛無(wú)異常情況后，駕駛員將車輛開(kāi)至公司指定的停車場(chǎng)，按照規(guī)定的車位停放，并拉好手剎，關(guān)閉發(fā)動(dòng)機(jī)，鎖好車門。3.駕駛員填寫(xiě)《車輛入庫(kù)登記表》，詳細(xì)記錄車輛入庫(kù)時(shí)間、里程數(shù)、車輛狀況等信息，并簽字確認(rèn)。4.將《車輛入庫(kù)登記表》交至行政部門，行政部門安排專人對(duì)車輛進(jìn)行檢查，確認(rèn)無(wú)誤后在登記表上簽字。（二）入庫(kù)檢查1.行政部門應(yīng)定期對(duì)入庫(kù)車輛進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括車輛外觀、內(nèi)飾、輪胎、制動(dòng)系統(tǒng)、燈光、油液、電瓶等。2.如發(fā)現(xiàn)車輛存在問(wèn)題，行政部門應(yīng)及時(shí)通知駕駛員進(jìn)行維修，并做好記錄。3.對(duì)于長(zhǎng)期停放的車輛，行政部門應(yīng)定期啟動(dòng)車輛，檢查車輛性能，防止車輛出現(xiàn)故障。（三）特殊情況入庫(kù)1.因車輛故障、交通事故等特殊情況無(wú)法按時(shí)入庫(kù)的，駕駛員應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，并說(shuō)明原因。2.行政部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，安排車輛維修或救援，并協(xié)調(diào)相關(guān)事宜。3.車輛修復(fù)或處理完畢后，駕駛員應(yīng)盡快將車輛入庫(kù)，并按照正常流程填寫(xiě)《車輛入庫(kù)登記表》。三、車輛出庫(kù)管理（一）出庫(kù)申請(qǐng)1.使用部門因工作需要用車時(shí)，應(yīng)提前填寫(xiě)《用車申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.將《用車申請(qǐng)表》提交至行政部門，行政部門根據(jù)車輛使用情況進(jìn)行調(diào)度安排。（二）出庫(kù)審批1.行政部門收到《用車申請(qǐng)表》后，應(yīng)進(jìn)行審核，確認(rèn)用車信息是否準(zhǔn)確、合理。2.對(duì)于緊急用車申請(qǐng)，行政部門應(yīng)優(yōu)先安排，并及時(shí)通知駕駛員出車。3.對(duì)于非緊急用車申請(qǐng)，行政部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排，如車輛不足，應(yīng)與使用部門協(xié)商調(diào)整用車時(shí)間或方式。4.經(jīng)行政部門審核批準(zhǔn)后，在《用車申請(qǐng)表》上簽字，并將申請(qǐng)表交至駕駛員。（三）出庫(kù)準(zhǔn)備1.駕駛員接到行政部門通知后，應(yīng)提前做好出車準(zhǔn)備工作，包括檢查車輛外觀、內(nèi)飾、輪胎、制動(dòng)系統(tǒng)、燈光、油液、電瓶等是否正常，確保車輛性能良好。2.檢查車內(nèi)是否配備必要的安全設(shè)施，如滅火器、急救箱等。3.確認(rèn)車輛行駛證、駕駛證、保險(xiǎn)證等證件是否齊全有效。（四）出庫(kù)流程1.駕駛員持行政部門批準(zhǔn)的《用車申請(qǐng)表》到停車場(chǎng)提取車輛。2.在停車場(chǎng)管理人員的見(jiàn)證下，駕駛員與停車場(chǎng)管理人員共同對(duì)車輛外觀、內(nèi)飾、輪胎、制動(dòng)系統(tǒng)、燈光等進(jìn)行檢查，并填寫(xiě)《車輛出庫(kù)檢查表》，雙方簽字確認(rèn)。3.確認(rèn)車輛無(wú)異常情況后，駕駛員啟動(dòng)車輛，按照規(guī)定的時(shí)間和路線行駛。四、車輛使用管理（一）駕駛員管理1.駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，且駕駛經(jīng)驗(yàn)豐富，技術(shù)熟練，無(wú)重大交通違法記錄。2.駕駛員應(yīng)遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，安全、文明駕駛車輛，不得酒后駕車、疲勞駕車、超速行駛等。3.駕駛員應(yīng)定期參加交通安全培訓(xùn)和教育，提高交通安全意識(shí)和駕駛技能。4.駕駛員應(yīng)愛(ài)護(hù)車輛，定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好，安全設(shè)施齊全。（二）用車規(guī)定1.使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照《用車申請(qǐng)表》上注明的時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息使用車輛，不得擅自改變用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由或增加乘車人數(shù)。2.因工作需要臨時(shí)改變用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由或增加乘車人數(shù)的，使用部門應(yīng)提前通知行政部門，并重新填寫(xiě)《用車申請(qǐng)表》，經(jīng)行政部門批準(zhǔn)后方可使用。3.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和路線行駛，不得擅自繞道、超速行駛或無(wú)故拖延時(shí)間。4.車輛在行駛過(guò)程中，駕駛員應(yīng)保持車內(nèi)整潔，不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。5.車輛到達(dá)目的地后，駕駛員應(yīng)按照使用部門的要求停放車輛，并協(xié)助使用部門完成相關(guān)工作。（三）車輛保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)制定車輛保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好，安全設(shè)施齊全。2.車輛保養(yǎng)分為日常保養(yǎng)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)和三級(jí)保養(yǎng)，具體保養(yǎng)內(nèi)容和周期按照車輛使用說(shuō)明書(shū)和相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.駕駛員應(yīng)按照車輛保養(yǎng)計(jì)劃，及時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)，并做好保養(yǎng)記錄。4.車輛在行駛過(guò)程中出現(xiàn)故障或異常情況，駕駛員應(yīng)及時(shí)停車檢查，并向行政部門報(bào)告。行政部門應(yīng)安排專業(yè)人員對(duì)車輛進(jìn)行維修，確保車輛安全運(yùn)行。五、車輛費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)1.車輛燃油費(fèi)實(shí)行定額管理，行政部門根據(jù)車輛型號(hào)、使用情況等因素，核定每輛車每月的燃油費(fèi)定額。2.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的加油地點(diǎn)和加油方式加油，不得擅自使用其他加油卡或在非指定加油站加油。3.駕駛員應(yīng)妥善保管加油發(fā)票，每月末將加油發(fā)票交至行政部門，行政部門根據(jù)加油發(fā)票和燃油費(fèi)定額進(jìn)行審核報(bào)銷。（二）過(guò)路費(fèi)1.車輛在行駛過(guò)程中產(chǎn)生的過(guò)路費(fèi)，駕駛員應(yīng)妥善保管過(guò)路費(fèi)發(fā)票，每月末將過(guò)路費(fèi)發(fā)票交至行政部門，行政部門根據(jù)過(guò)路費(fèi)發(fā)票進(jìn)行審核報(bào)銷。2.對(duì)于經(jīng)常發(fā)生過(guò)路費(fèi)的車輛，行政部門可根據(jù)實(shí)際情況，與相關(guān)收費(fèi)站協(xié)商辦理月票或年票，以降低過(guò)路費(fèi)成本。（三）停車費(fèi)1.車輛在公司停車場(chǎng)或其他指定停車場(chǎng)停放產(chǎn)生的停車費(fèi)，駕駛員應(yīng)妥善保管停車費(fèi)發(fā)票，每月末將停車費(fèi)發(fā)票交至行政部門，行政部門根據(jù)停車費(fèi)發(fā)票進(jìn)行審核報(bào)銷。2.因工作需要在非指定停車場(chǎng)停車產(chǎn)生的停車費(fèi)，駕駛員應(yīng)提前向行政部門報(bào)告，并說(shuō)明原因。經(jīng)行政部門批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷停車費(fèi)。（四）維修保養(yǎng)費(fèi)1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)由行政部門統(tǒng)一管理，駕駛員應(yīng)按照車輛保養(yǎng)計(jì)劃，及時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)，并做好保養(yǎng)記錄。2.車輛在行駛過(guò)程中出現(xiàn)故障或異常情況，駕駛員應(yīng)及時(shí)停車檢查，并向行政部門報(bào)告。行政部門應(yīng)安排專業(yè)人員對(duì)車輛進(jìn)行維修，維修費(fèi)用由行政部門審核報(bào)銷。3.對(duì)于車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用較高的項(xiàng)目，行政部門應(yīng)進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)，選擇性價(jià)比高的維修廠家進(jìn)行維修。六、車輛安全管理（一）安全制度1.公司應(yīng)建立健全車輛安全管理制度，明確車輛安全管理職責(zé)，加強(qiáng)對(duì)車輛安全的監(jiān)督檢查。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司車輛安全管理制度，安全、文明駕駛車輛，定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛安全設(shè)施齊全有效。3.使用部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)駕駛員的安全教育，提高駕駛員的安全意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，督促駕駛員遵守車輛安全管理制度。（二）安全檢查1.行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛外觀、內(nèi)飾、輪胎、制動(dòng)系統(tǒng)、燈光、油液、電瓶、安全設(shè)施等。2.駕駛員應(yīng)在每次出車前、行車中、收車后對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，行政部門應(yīng)及時(shí)安排維修，確保車輛安全運(yùn)行。（三）事故處理1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并向行政部門報(bào)告。2.行政部門應(yīng)及時(shí)了解事故情況，協(xié)助駕駛員處理事故，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行理賠。3.對(duì)于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，公司將按照相關(guān)規(guī)定追究駕駛員的責(zé)任。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.駕駛員違反交通法規(guī)或公司車輛管理制度的行為，如酒后駕車、疲勞駕車、超速行駛、擅自改變用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由或增加乘車人數(shù)等。2.使用部門擅自使用車輛或未按照規(guī)定填寫(xiě)《用車申請(qǐng)表》的行為。3.其他違反本制度的行為。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)的駕駛員或使用部門，行政部門將給予警告，并責(zé)令其改正。2.對(duì)于多次違規(guī)的駕駛員或使用部門，行政部門將視情節(jié)輕重，給予罰款、停職、辭退等處理措施。3.對(duì)于