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文檔簡介
模特社社團管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范模特社的管理,確保社團活動的順利開展,提高社團成員的綜合素質和專業(yè)能力,打造一個積極向上、團結協(xié)作的模特社團,特制定本管理制度。(二)宗旨模特社以推廣模特文化、培養(yǎng)模特人才、豐富校園文化生活為宗旨,通過組織各類模特活動,提升成員的形象氣質、舞臺表現(xiàn)力和溝通能力,為成員提供展示自我的平臺,同時為學校及社會的文化活動增添光彩。(三)適用范圍本管理制度適用于模特社全體成員,包括正式成員和預備成員。二、社團組織架構(一)社長1.全面負責模特社的日常管理工作,制定社團發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。2.組織召開社團例會,主持社團重大決策,協(xié)調社團內部各部門之間的工作關系。3.代表社團對外溝通聯(lián)絡,拓展社團資源,提升社團影響力。4.對社團成員的工作表現(xiàn)進行考核和評價,決定成員的獎懲。(二)副社長1.協(xié)助社長開展工作,在社長缺席時行使社長職責。2.負責社團具體活動的策劃、組織和實施,確?;顒拥捻樌M行。3.分管社團的相關部門,指導部門工作,監(jiān)督部門任務的執(zhí)行情況。4.收集社團成員的意見和建議,及時反饋給社長,促進社團管理的改進。(三)秘書部1.負責社團文件、資料的起草、整理和歸檔工作,建立健全社團檔案管理制度。2.記錄社團例會內容和重要活動情況,撰寫會議紀要和活動總結。3.協(xié)助社長和副社長做好社團日常事務的安排,如活動通知、場地申請等。4.管理社團財務,做好經(jīng)費收支記錄和報銷工作,定期向社團成員公布財務狀況。(四)外聯(lián)部1.加強與學校其他社團、學生會組織以及校外相關機構的聯(lián)系與合作,拓展社團的外部資源。2.負責社團活動的贊助洽談和資金籌集工作,為社團活動提供經(jīng)費支持。3.組織社團成員參加各類對外交流活動,提升社團的知名度和美譽度。4.收集行業(yè)動態(tài)和相關信息,為社團發(fā)展提供參考依據(jù)。(五)培訓部1.制定模特培訓計劃,組織開展模特專業(yè)技能培訓課程,包括臺步訓練、造型設計、形象塑造等。2.邀請專業(yè)模特教練或業(yè)內人士為社團成員進行培訓指導,提高成員的專業(yè)水平。3.定期對社團成員的培訓效果進行評估和考核,根據(jù)考核結果調整培訓方案。4.組織成員參加各類模特比賽和演出活動,積累實踐經(jīng)驗,提升舞臺表現(xiàn)力。(六)宣傳部1.負責社團的宣傳工作,制定宣傳計劃,設計制作社團宣傳海報、宣傳單頁、視頻等宣傳資料。2.利用學校官網(wǎng)、微信公眾號、微博等新媒體平臺宣傳社團活動和成果,擴大社團影響力。3.組織社團成員參與活動現(xiàn)場的宣傳布置和推廣工作,營造良好的活動氛圍。4.收集社團成員的優(yōu)秀作品和活動照片、視頻等資料,進行整理和展示,提升社團文化氛圍。三、成員管理(一)成員資格1.凡對模特表演有興趣,具有一定的形象氣質和舞臺表現(xiàn)力,遵守國家法律法規(guī)和學校規(guī)章制度的本校學生,均可申請加入模特社。2.成員應熱愛模特事業(yè),具有團隊合作精神和較強的責任心,愿意積極參與社團組織的各項活動。(二)入社程序1.申請人需填寫《模特社成員申請表》,詳細介紹個人基本情況、申請加入的原因以及對模特社的了解和期望。2.提交個人形象照片、才藝展示視頻(如有)等相關資料。3.由秘書部對申請表及相關資料進行初審,符合條件者進入面試環(huán)節(jié)。4.面試由社長、副社長及相關部門負責人組成評審小組,對申請人進行面試考核,主要考察申請人的形象氣質、溝通能力、舞臺表現(xiàn)力、對模特事業(yè)的熱情等方面。5.根據(jù)面試結果,評審小組確定擬錄取人員名單,并在社團內進行公示。公示期為[X]個工作日,公示無異議后,申請人正式成為模特社成員。(三)成員權利1.享有選舉權、被選舉權和表決權,參與社團重大事務的決策。2.參加社團組織的各類培訓、活動和比賽,接受專業(yè)指導和鍛煉機會。3.獲得社團提供的相關資源和支持,如活動服裝、道具等。4.對社團工作提出意見和建議,監(jiān)督社團管理和活動開展情況。5.優(yōu)先獲得社團推薦參加校外模特活動和比賽的機會。(四)成員義務1.遵守國家法律法規(guī)、學校規(guī)章制度以及模特社社團管理制度。2.積極參加社團組織的各項活動,按時完成社團交辦的任務,不得無故缺席。3.維護社團的榮譽和形象,團結協(xié)作,尊重他人,不得在社團內拉幫結派、傳播不良信息。4.自覺遵守社團活動紀律,服從社團安排,保守社團機密。5.按規(guī)定繳納社團會費,支持社團發(fā)展。(五)成員考核1.建立成員考核制度,定期對成員的工作表現(xiàn)、專業(yè)技能、團隊協(xié)作等方面進行考核評價。2.考核內容包括出勤情況、活動參與度、培訓表現(xiàn)、工作貢獻、團隊合作等方面。3.考核方式采用自評、互評和上級評價相結合的方式,綜合評定成員的考核成績。4.考核結果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。優(yōu)秀成員比例不超過社團總人數(shù)的[X]%,良好成員比例不超過[X]%,合格成員比例不超過[X]%,不合格成員比例不超過[X]%。5.對于考核優(yōu)秀的成員,給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、推薦參加更高層次的活動等;對于考核不合格的成員,進行談話提醒,如連續(xù)兩次考核不合格,勸其退出社團。(六)成員退出1.成員因個人原因提出退出社團,需提前[X]周向社長提交書面申請,經(jīng)社長批準后辦理退社手續(xù)。2.成員如有違反國家法律法規(guī)、學校規(guī)章制度或模特社社團管理制度的行為,經(jīng)社團研究決定,予以勸退或除名處理。3.成員退社時,應歸還社團提供的物品和資料,結清相關費用。對于因個人原因給社團造成損失的,應承擔相應的賠償責任。四、活動管理(一)活動策劃1.社團活動策劃由副社長牽頭,組織相關部門負責人和成員共同參與,根據(jù)社團發(fā)展規(guī)劃、成員興趣和學校及社會需求,制定活動計劃。2.活動策劃應明確活動主題、目的、時間、地點、內容、形式、參與人員、預算等要素,確?;顒泳哂锌尚行院臀?。3.活動策劃方案需經(jīng)社長審核通過后實施,如有重大調整或變更,需再次提交社長審批。(二)活動組織1.活動組織實行項目負責制,由副社長指定專人擔任項目負責人,負責活動的具體組織實施。2.項目負責人應根據(jù)活動策劃方案,制定詳細的活動執(zhí)行計劃,明確各階段任務和責任人,確?;顒佑行蜻M行。3.秘書部負責活動的通知發(fā)布、人員簽到、場地布置、物資準備等工作;外聯(lián)部負責活動的贊助洽談、嘉賓邀請等工作;培訓部負責活動的表演節(jié)目排練、指導等工作;宣傳部負責活動的宣傳推廣、現(xiàn)場攝影攝像等工作。各部門應密切配合,協(xié)同完成活動組織任務。4.在活動組織過程中,項目負責人應及時協(xié)調解決出現(xiàn)的問題,確保活動順利進行。如遇突發(fā)情況,應及時向社長和相關部門匯報,并采取有效措施妥善處理。(三)活動宣傳1.宣傳部應按照活動宣傳計劃,提前設計制作宣傳海報、宣傳單頁、視頻等宣傳資料,通過學校官網(wǎng)、微信公眾號、微博等新媒體平臺以及校內宣傳欄、班級群等渠道進行廣泛宣傳,吸引更多人員參與活動。2.在活動現(xiàn)場,宣傳部應組織成員進行宣傳推廣,如發(fā)放活動資料、介紹活動亮點等,營造良好的活動氛圍。3.活動結束后,宣傳部應及時對活動進行總結宣傳,通過撰寫新聞稿、發(fā)布活動照片和視頻等方式,展示活動成果,提升社團影響力。(四)活動總結1.活動結束后,項目負責人應及時組織相關人員進行活動總結,收集參與者的意見和建議,分析活動的優(yōu)點和不足。2.秘書部負責撰寫活動總結報告,內容包括活動基本情況、實施過程、取得成效、存在問題及改進措施等,經(jīng)社長審核后存檔。3.社團應定期召開活動總結會議,對活動進行復盤,總結經(jīng)驗教訓,不斷完善活動組織和管理流程,提高活動質量和效果。五、培訓管理(一)培訓計劃制定1.培訓部應根據(jù)社團成員的實際情況和發(fā)展需求,制定年度培訓計劃,明確培訓目標、內容、方式、時間安排等。2.培訓計劃應涵蓋模特專業(yè)技能培訓、綜合素質提升等方面,注重針對性和實用性,確保培訓效果。3.培訓計劃需經(jīng)社長審核通過后實施,并根據(jù)實際情況進行適時調整。(二)培訓課程設置1.培訓課程分為基礎課程和進階課程。基礎課程主要包括模特基本姿態(tài)、臺步訓練、造型設計等;進階課程主要包括時尚表演技巧、舞臺表現(xiàn)力提升、賽事應對技巧等。2.根據(jù)成員的考核成績和專業(yè)水平,分層分類開展培訓,滿足不同層次成員的學習需求。3.培訓課程內容應緊密結合時尚潮流和行業(yè)發(fā)展趨勢,不斷更新和優(yōu)化,確保成員所學知識和技能具有時效性。(三)培訓師資安排1.邀請學校專業(yè)教師、校外模特教練、業(yè)內知名人士等擔任培訓講師,為社團成員提供專業(yè)的培訓指導。2.培訓部應與培訓講師提前溝通協(xié)調,確定培訓時間、內容、方式等安排,并做好相關服務工作。3.鼓勵社團成員之間開展經(jīng)驗交流和相互學習,選拔優(yōu)秀成員擔任助教,協(xié)助培訓講師進行教學工作。(四)培訓考核1.建立培訓考核制度,對成員的培訓學習情況進行定期考核??己朔绞桨ɡ碚摽荚嚒嵺`操作、課堂表現(xiàn)等。2.培訓講師應根據(jù)培訓內容和要求,制定詳細的考核標準和評分細則,確保考核結果客觀公正。3.考核成績作為成員晉升、推薦參加校外活動和比賽等的重要依據(jù)。對于考核優(yōu)秀的成員,給予表彰和獎勵;對于考核不合格的成員,進行補考或針對性輔導,如仍未通過考核,將影響其在社團的發(fā)展。六、財務管理(一)經(jīng)費來源1.社團會費:成員按規(guī)定繳納的會費是社團經(jīng)費的主要來源之一。會費標準由社團成員大會討論決定,并報學校相關部門備案。2.贊助收入:通過外聯(lián)部與校外企業(yè)、商家等洽談合作,爭取贊助資金。3.學校及其他部門的支持:學校給予社團的專項經(jīng)費支持以及其他部門提供的活動經(jīng)費等。(二)經(jīng)費使用原則1.合理規(guī)劃:根據(jù)社團活動計劃和預算安排,合理使用經(jīng)費,確保經(jīng)費使用的科學性和合理性。2.勤儉節(jié)約:嚴格控制經(jīng)費支出,杜絕鋪張浪費,提高經(jīng)費使用效益。3.公開透明:建立健全經(jīng)費管理制度,定期向社團成員公布經(jīng)費收支情況,接受成員監(jiān)督。(三)經(jīng)費支出范圍1.活動費用:包括活動場地租賃、道具制作、服裝租賃、表演設備租賃、嘉賓邀請等費用。2.培訓費用:包括培訓講師費用、培訓教材編寫及印刷費用、培訓場地租賃費用等。3.宣傳費用:包括宣傳海報制作、宣傳單頁印刷、視頻拍攝及制作、媒體合作費用等。4.社團日常辦公費用:包括辦公用品購置、文件資料印刷、通訊費用等。5.其他費用:經(jīng)社長批準的與社團發(fā)展相關的其他費用支出。(四)經(jīng)費報銷流程1.費用發(fā)生后,經(jīng)辦人應及時收集整理相關原始憑證,填寫費用報銷單,注明費用明細、金額、用途等,并簽字確認。2.將費用報銷單及原始憑證提交給秘書部審核,秘書部審核人員應認真核對憑證的真實性、合法性、完整性,確保報銷內容符合經(jīng)費使用范圍和報銷規(guī)定。3.審核通過后,費用報銷單依次提交給副社長、社長審批。社長審批通過后,方可到財務處辦理報銷手續(xù)。4.財務處按照學校財務制度進行報銷,報銷金額較大的項目需提供相關合同或協(xié)議等資料
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