檔案館車輛管理制度一、總則（一）目的為加強檔案館車輛管理，確保車輛安全、高效運行，滿足檔案工作業(yè)務需求，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于檔案館所有車輛的使用、調度、維護、保養(yǎng)、安全管理等相關活動。（三）基本原則1.確保檔案工作優(yōu)先用車原則，保障檔案收集、整理、保管、利用等業(yè)務工作的順利開展。2.合理調度、提高效率原則，根據(jù)工作任務合理安排車輛，提高車輛使用效率。3.安全第一、規(guī)范管理原則，加強車輛安全管理，規(guī)范車輛使用行為，確保行車安全。二、車輛使用管理（一）用車申請1.檔案館工作人員因工作需要用車，應提前填寫《車輛使用申請表》，詳細注明用車事由、用車時間、用車地點、乘車人數(shù)等信息。2.用車申請需經(jīng)部門負責人審核簽字后，報辦公室統(tǒng)一安排車輛。緊急情況可先電話申請，事后及時補辦書面手續(xù)。（二）車輛調度1.辦公室根據(jù)用車申請情況，結合車輛狀況和駕駛員安排，進行車輛調度。優(yōu)先保障檔案業(yè)務工作用車，兼顧其他緊急公務用車。2.對于多人同時申請用車且時間沖突的情況，辦公室應根據(jù)工作重要性和緊急程度進行協(xié)調安排，確保各項工作順利進行。（三）駕駛員職責1.駕駛員應嚴格遵守交通法規(guī)，服從辦公室調度安排，按時出車，確保行車安全。2.出車前，駕駛員應認真檢查車輛狀況，包括車輛外觀、輪胎、剎車、機油、水箱等，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并維修。3.行車過程中，駕駛員要集中精力，謹慎駕駛，不得超速、超載、疲勞駕駛，嚴禁酒后駕車。如遇突發(fā)情況，應冷靜處理，并及時向辦公室報告。4.到達目的地后，駕駛員應協(xié)助乘車人員做好相關工作，待乘車人員返回后，方可離開。5.駕駛員應保持車輛清潔衛(wèi)生，定期對車輛進行清洗和消毒，確保車內環(huán)境整潔舒適。（四）乘車規(guī)定1.乘車人員應遵守乘車秩序，文明乘車，不得在車內吸煙、吐痰、亂扔垃圾。2.乘車人員應愛護車輛設施設備，不得隨意損壞。如因個人原因造成車輛損壞的，應照價賠償。3.乘車人員應嚴格遵守保密規(guī)定，不得在車內談論涉及檔案機密等敏感信息。三、車輛維護保養(yǎng)管理（一）日常維護1.駕駛員負責車輛的日常維護工作，包括車輛清潔、檢查車輛外觀、輪胎氣壓、剎車油、機油、冷卻液等。2.每日出車前，駕駛員應對車輛進行例行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。如遇車輛故障無法自行排除，應及時報告辦公室安排維修。（二）定期保養(yǎng)1.車輛應按照規(guī)定的里程或時間進行定期保養(yǎng)，保養(yǎng)項目包括更換機油、機濾、空濾、火花塞等，以及對車輛底盤、剎車系統(tǒng)、懸掛系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)等進行全面檢查和維護。2.定期保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一安排，駕駛員應按照要求將車輛送至指定的維修保養(yǎng)點進行保養(yǎng)。保養(yǎng)記錄應詳細填寫，并存檔備查。（三）維修管理1.車輛出現(xiàn)故障需要維修時，駕駛員應填寫《車輛維修申請表》，注明故障原因、維修項目、預計維修費用等信息，報辦公室審核。2.辦公室根據(jù)車輛維修申請表，對維修項目和費用進行審核，必要時可咨詢專業(yè)技術人員意見。審核通過后，安排車輛到指定的維修廠進行維修。3.維修過程中，駕駛員應監(jiān)督維修質量，確保維修符合要求。維修結束后，駕駛員應認真檢查車輛，確認維修質量合格后，在維修發(fā)票上簽字確認。4.維修費用報銷時，應提供維修發(fā)票、維修清單、車輛維修申請表等相關資料，經(jīng)辦公室審核后，按照公司財務制度進行報銷。四、車輛安全管理（一）安全教育1.辦公室定期組織駕駛員進行交通安全教育，學習交通法規(guī)和安全駕駛知識，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.駕駛員應積極參加安全教育培訓，認真學習相關內容，不斷增強安全意識，確保行車安全。（二）安全檢查1.辦公室定期對車輛進行安全檢查，重點檢查車輛的制動系統(tǒng)、轉向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、消防器材等，確保車輛安全性能良好。2.駕駛員每日出車前應對車輛進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。如遇重大安全隱患，應立即停止使用車輛，并安排維修。（三）事故處理1.車輛發(fā)生交通事故時，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，積極救助傷者，并及時向辦公室和交警部門報告。2.辦公室接到事故報告后，應立即派人趕赴現(xiàn)場，協(xié)助駕駛員處理事故。同時，按照公司相關規(guī)定及時向上級領導報告。3.事故處理結束后，駕駛員應提交事故報告，詳細說明事故經(jīng)過、原因、責任認定等情況。辦公室根據(jù)事故責任認定情況，按照公司相關規(guī)定對駕駛員進行處理。五、車輛費用管理（一）燃油費管理1.車輛燃油實行統(tǒng)一管理，辦公室根據(jù)車輛使用情況，定期為車輛加油。加油時，駕駛員應選擇正規(guī)加油站，并索取加油發(fā)票。2.駕駛員應嚴格按照車輛油耗標準使用燃油，不得浪費。如發(fā)現(xiàn)駕駛員有異常油耗情況，辦公室將進行調查核實，并根據(jù)情況進行處理。（二）過路費、停車費管理1.車輛在行駛過程中產(chǎn)生的過路費、停車費等費用，由駕駛員憑有效票據(jù)報銷。報銷時，應在票據(jù)背面注明用車事由、時間、地點等信息。2.辦公室對過路費、停車費等費用進行審核，確保費用支出合理合規(guī)。（三）維修保養(yǎng)費管理車輛維修保養(yǎng)費用按照本制度第四條第三款的規(guī)定進行管理和報銷。六、車輛檔案管理（一）檔案內容車輛檔案應包括車輛基本信息、車輛行駛證、車輛保險單、車輛購置發(fā)票、車輛維修保養(yǎng)記錄、車輛事故記錄等相關資料。（二）檔案建立辦公室負責建立車輛檔案，指定專人負責檔案的收集、整理、歸檔工作。車輛檔案應及時更新，確保檔案內容的完整性和準確性。（三）檔案查閱因工作需要查閱車輛檔案的，應填寫《車輛檔案查閱申請表》，經(jīng)辦公室負責人批準后，方可查閱。查閱檔案時，應在指定地點進行，不得擅自復印、拍照或帶出檔案資料。七、附則（一