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文檔簡介

文工團資金管理制度總則目的為加強文工團資金管理,規(guī)范資金使用行為,提高資金使用效益,保障文工團各項工作的順利開展,特制定本制度。適用范圍本制度適用于文工團全體成員及涉及資金收支的各類活動?;驹瓌t1.合法性原則:資金管理與使用必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.安全性原則:確保資金安全,防止資金被盜用、挪用、流失等情況發(fā)生。3.效益性原則:合理配置資金,提高資金使用效率,實現(xiàn)資金效益最大化。4.規(guī)范性原則:嚴格按照規(guī)定的程序和方法進行資金管理與核算。資金預(yù)算管理預(yù)算編制1.文工團各部門應(yīng)根據(jù)年度工作計劃和業(yè)務(wù)活動安排,于每年[具體時間]前編制本部門下一年度資金預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分。收入預(yù)算應(yīng)詳細列出各類收入來源及金額預(yù)測;支出預(yù)算應(yīng)按照費用類別,如人員經(jīng)費、業(yè)務(wù)活動經(jīng)費、設(shè)備購置經(jīng)費等進行分類編制,并明確各項支出的具體用途和金額。3.各部門在編制預(yù)算時,應(yīng)充分考慮實際需求和可能的變化因素,確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。同時,應(yīng)嚴格控制各項費用支出,避免不必要的開支。預(yù)算審批1.各部門編制的預(yù)算草案經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后,報文工團財務(wù)部門。2.財務(wù)部門對各部門預(yù)算草案進行匯總審核,結(jié)合文工團整體財務(wù)狀況和發(fā)展規(guī)劃,提出調(diào)整建議,形成年度資金預(yù)算方案。3.年度資金預(yù)算方案經(jīng)文工團領(lǐng)導(dǎo)班子會議審議通過后,報上級主管部門審批。預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整1.經(jīng)批準(zhǔn)的年度資金預(yù)算是文工團資金管理的依據(jù),各部門必須嚴格按照預(yù)算執(zhí)行。2.財務(wù)部門應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機制,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。3.在預(yù)算執(zhí)行過程中,如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)由相關(guān)部門提出書面申請,說明調(diào)整原因、調(diào)整金額及對預(yù)算執(zhí)行的影響等。經(jīng)財務(wù)部門審核、文工團領(lǐng)導(dǎo)班子會議審議通過后,報上級主管部門備案。收入管理收入范圍文工團收入主要包括以下幾類:1.演出收入:通過舉辦各類文藝演出活動所獲得的門票收入、贊助收入等。2.政府撥款:由政府部門給予的專項經(jīng)費、補貼等。3.社會捐贈:接受社會各界的捐贈資金。4.其他收入:如培訓(xùn)收入、場地租賃收入等。收入確認與核算1.演出收入應(yīng)在演出活動結(jié)束且款項實際收到時確認收入。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)演出合同、門票銷售記錄等相關(guān)資料進行收入核算。2.政府撥款應(yīng)按照撥款文件規(guī)定的用途和金額進行確認和核算。對于??顚S玫膿芸睿瑧?yīng)單獨設(shè)置賬戶進行管理。3.社會捐贈收入應(yīng)在捐贈款項到賬且捐贈用途明確時確認收入。財務(wù)部門應(yīng)及時與捐贈方溝通,確保捐贈資金的使用符合捐贈意愿。4.其他收入應(yīng)按照相關(guān)合同或協(xié)議約定的收入確認條件進行核算。收入票據(jù)管理1.文工團對外提供演出服務(wù)、培訓(xùn)服務(wù)等應(yīng)按照規(guī)定開具發(fā)票。發(fā)票開具應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整,不得虛開發(fā)票。2.財務(wù)部門應(yīng)指定專人負責(zé)發(fā)票的領(lǐng)購、開具、保管和核銷工作。發(fā)票存根聯(lián)應(yīng)妥善保管,保存期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.對于收到的各類收入票據(jù),財務(wù)部門應(yīng)認真審核其真實性、合法性和完整性。對不符合要求的票據(jù),應(yīng)及時要求對方更換。支出管理支出審批流程1.文工團各項支出應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進行審批。一般支出審批流程如下:經(jīng)辦人填寫費用報銷單,詳細注明支出事由、金額、支付方式等,并附上相關(guān)發(fā)票、合同等原始憑證。部門負責(zé)人對本部門的支出進行審核,確認支出的真實性、合理性和必要性,并簽字審批。財務(wù)部門對報銷憑證進行審核,重點審核票據(jù)的合法性、合規(guī)性、金額計算是否正確等。審核無誤后,簽字蓋章。文工團領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)支出金額大小進行審批。金額較小的支出由分管領(lǐng)導(dǎo)審批;金額較大的支出需經(jīng)文工團主要領(lǐng)導(dǎo)審批。2.對于重大支出項目,如大型設(shè)備購置、重大演出活動費用等,應(yīng)在支出前進行可行性研究和論證,并提交專項報告。經(jīng)文工團領(lǐng)導(dǎo)班子會議審議通過后,按照規(guī)定的審批流程進行審批。支出分類及標(biāo)準(zhǔn)1.人員經(jīng)費工資:按照國家有關(guān)規(guī)定和文工團薪酬制度發(fā)放。獎金:根據(jù)文工團績效考核辦法發(fā)放,獎金發(fā)放應(yīng)與個人工作業(yè)績掛鉤。福利:包括社會保險、住房公積金、節(jié)日福利、職工培訓(xùn)等。社會保險和住房公積金按照國家規(guī)定的比例和基數(shù)繳納;節(jié)日福利等應(yīng)按照文工團相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得超標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。2.業(yè)務(wù)活動經(jīng)費演出費用:包括演員酬金、舞臺布置費用、燈光音響租賃費用、服裝道具購置費用等。演出費用應(yīng)根據(jù)演出規(guī)模、檔次等合理確定,確保演出質(zhì)量。排練費用:用于演員排練場地租賃、排練設(shè)備購置、排練指導(dǎo)費用等。排練費用應(yīng)按照排練計劃和實際需求進行安排。宣傳推廣費用:包括演出海報制作、媒體宣傳、廣告投放等費用。宣傳推廣費用應(yīng)根據(jù)演出活動的影響力和目標(biāo)受眾進行合理預(yù)算和安排。交流合作費用:用于與其他文藝團體、機構(gòu)的交流演出、合作項目等費用。交流合作費用應(yīng)在確保交流合作效果的前提下,嚴格控制成本。3.設(shè)備購置經(jīng)費文工團購置設(shè)備應(yīng)按照固定資產(chǎn)管理規(guī)定進行審批和核算。購置前應(yīng)進行充分的市場調(diào)研,選擇性價比高的設(shè)備。設(shè)備購置費用應(yīng)根據(jù)設(shè)備的預(yù)算金額和審批流程進行支付。對于大型設(shè)備購置,應(yīng)簽訂采購合同,并按照合同約定進行付款。4.其他費用辦公費用:包括辦公用品購置、水電費、通訊費等。辦公費用應(yīng)按照勤儉節(jié)約的原則進行控制,嚴格執(zhí)行文工團辦公用品采購制度。差旅費:按照國家有關(guān)規(guī)定和文工團差旅費管理辦法執(zhí)行。出差人員應(yīng)嚴格控制出差天數(shù)和費用標(biāo)準(zhǔn),確保差旅費支出合理合規(guī)。會議費用:用于召開各類會議的場地租賃、資料印刷、餐飲等費用。會議費用應(yīng)根據(jù)會議規(guī)模和實際需求進行合理安排,嚴格控制會議成本。支出報銷要求1.報銷憑證必須真實、合法、有效。發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章,內(nèi)容應(yīng)與實際業(yè)務(wù)相符。對于虛假發(fā)票或不符合規(guī)定的發(fā)票,財務(wù)部門有權(quán)拒絕報銷。2.報銷憑證應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容填寫完整,不得涂改、挖補。如有錯誤,應(yīng)重新開具發(fā)票或更正,并加蓋出具單位公章。3.報銷憑證應(yīng)按照支出審批流程依次粘貼、簽字,不得遺漏審批環(huán)節(jié)。4.對于涉及多個部門的共同支出,應(yīng)由牽頭部門統(tǒng)一辦理報銷手續(xù),并注明其他相關(guān)部門應(yīng)承擔(dān)的費用金額。資金結(jié)算管理結(jié)算方式文工團資金結(jié)算方式主要包括支票、匯票、本票、銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等。具體結(jié)算方式應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)、金額大小、對方要求等因素合理選擇。支票管理1.支票由財務(wù)部門專人負責(zé)購買、保管和開具。支票使用時應(yīng)嚴格按照規(guī)定填寫,確保支票信息準(zhǔn)確無誤。2.支票開具后,應(yīng)及時登記支票號碼、金額、用途、收款單位等信息,并跟蹤支票的使用情況。3.作廢支票應(yīng)加蓋“作廢”戳記,與存根聯(lián)一并妥善保管,定期裝訂成冊。銀行轉(zhuǎn)賬管理1.通過銀行轉(zhuǎn)賬支付款項時,應(yīng)確保收款單位名稱、賬號、開戶行等信息準(zhǔn)確無誤。2.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)審批后的付款申請,及時辦理銀行轉(zhuǎn)賬手續(xù)。轉(zhuǎn)賬憑證應(yīng)作為記賬依據(jù),妥善保管。3.對于大額銀行轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),應(yīng)實行雙人操作制度,確保轉(zhuǎn)賬安全。現(xiàn)金管理1.文工團應(yīng)嚴格按照國家現(xiàn)金管理規(guī)定使用現(xiàn)金?,F(xiàn)金使用范圍主要包括:支付給個人的勞務(wù)報酬、出差人員隨身攜帶的差旅費、結(jié)算起點以下的零星支出等。2.現(xiàn)金收付應(yīng)做到日清月結(jié),賬款相符。財務(wù)人員應(yīng)定期對現(xiàn)金進行盤點,確保現(xiàn)金安全。3.庫存現(xiàn)金應(yīng)嚴格控制在規(guī)定的限額以內(nèi),超過限額的現(xiàn)金應(yīng)及時送存銀行。資金內(nèi)部控制崗位分離與職責(zé)分工1.文工團應(yīng)建立資金業(yè)務(wù)崗位責(zé)任制,明確各崗位的職責(zé)權(quán)限,確保不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。2.資金業(yè)務(wù)不相容崗位主要包括:資金收付審批與執(zhí)行、票據(jù)保管與使用、銀行賬戶管理與核對、財務(wù)印章保管與使用等。3.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)崗位設(shè)置和職責(zé)分工,制定詳細的崗位說明書,明確各崗位人員的工作職責(zé)和工作流程。授權(quán)審批控制1.文工團應(yīng)建立健全授權(quán)審批制度,明確各類資金支出的審批權(quán)限和審批程序。未經(jīng)授權(quán),任何人不得擅自審批資金支出。2.授權(quán)審批應(yīng)遵循“分級負責(zé)、權(quán)責(zé)對等”的原則。各級管理人員應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使審批權(quán),不得越權(quán)審批。3.對于重大資金支出,應(yīng)實行集體決策和聯(lián)簽制度,確保決策的科學(xué)性和公正性。財務(wù)監(jiān)督1.財務(wù)部門應(yīng)加強對資金管理和使用情況的監(jiān)督檢查,定期對資金預(yù)算執(zhí)行情況、收支情況、內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況等進行審計和評估。2.財務(wù)部門應(yīng)建立健全財務(wù)監(jiān)督機制,設(shè)立專門的監(jiān)督崗位或指定專人負責(zé)監(jiān)督工作。監(jiān)督人員應(yīng)獨立行使監(jiān)督職責(zé),對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。3.文工團應(yīng)接受上級主管部門、審計部門等的監(jiān)督檢查,積極配合相關(guān)部門的工作,如實提供財務(wù)資料和信息。財務(wù)風(fēng)險管理風(fēng)險識別與評估1.文工團應(yīng)定期對資金管理過程中可能面臨的風(fēng)險進行識別和評估,包括市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、流動性風(fēng)險、操作風(fēng)險等。2.風(fēng)險識別應(yīng)采用多種方法,如問卷調(diào)查、案例分析、專家咨詢等,全面收集與資金管理相關(guān)的內(nèi)外部信息。3.風(fēng)險評估應(yīng)根據(jù)風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度,對識別出的風(fēng)險進行量化分析,確定風(fēng)險等級。風(fēng)險應(yīng)對措施1.針對不同類型的風(fēng)險,文工團應(yīng)制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。對于市場風(fēng)險,應(yīng)加強市場調(diào)研和分析,合理調(diào)整資金投資策略;對于信用風(fēng)險,應(yīng)建立客戶信用評估體系,加強應(yīng)收賬款管理;對于流動性風(fēng)險,應(yīng)合理安排資金預(yù)算,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),確保資金流動性充足;對于操作風(fēng)險,應(yīng)加強內(nèi)部控制制度建設(shè),規(guī)范資金業(yè)務(wù)操作流程,提高人員素質(zhì)。2.文工團應(yīng)建立風(fēng)險預(yù)警機制,對可能出現(xiàn)的風(fēng)險進行實時監(jiān)測和預(yù)警。當(dāng)風(fēng)險指標(biāo)達到預(yù)警值時,應(yīng)及時采取措施進行風(fēng)險處置,避免風(fēng)險擴大。3.定期對風(fēng)險應(yīng)對措施的實施效果進行評估和總結(jié),根據(jù)評估結(jié)果及時調(diào)整風(fēng)險應(yīng)對策略,提高風(fēng)險應(yīng)對能力。財務(wù)信息管理財務(wù)報表編制與報送1.財務(wù)部門應(yīng)按照國家財務(wù)會計制度和文工團財務(wù)管理要求,定期編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財務(wù)報表應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整地反映文工團的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。報表編制過程中應(yīng)嚴格遵循會計核算原則和方法,確保數(shù)據(jù)的可靠性。3.財務(wù)報表編制完成后,應(yīng)經(jīng)財務(wù)負責(zé)人審核簽字,并按照規(guī)定的時間和程序報送上級主管部門、財政部門等相關(guān)單位。財務(wù)檔案管理1.文工團應(yīng)建立健全財務(wù)檔案管理制度,對財務(wù)憑證、賬簿、報表、合同等各類財務(wù)資料進行分類整理、歸檔保管。2.財務(wù)檔

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