招投標公司管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范招投標公司的各項管理活動，確保公司運營的高效、有序，提高公司的市場競爭力，保障公司和員工的合法權(quán)益，實現(xiàn)公司的可持續(xù)發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括但不限于管理人員、業(yè)務(wù)人員、行政人員、財務(wù)人員等。3.基本原則合法合規(guī)原則：公司的一切經(jīng)營活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求。公平公正原則：在招投標業(yè)務(wù)操作及公司內(nèi)部管理中，秉持公平公正的態(tài)度，對待所有客戶、合作伙伴及員工。誠實守信原則：公司及員工應(yīng)誠實守信，履行承諾，維護公司良好形象。效益優(yōu)先原則：追求經(jīng)濟效益與社會效益的統(tǒng)一，注重業(yè)務(wù)質(zhì)量和效率，實現(xiàn)公司效益最大化。組織架構(gòu)與職責1.組織架構(gòu)公司設(shè)立董事會、監(jiān)事會，下設(shè)總經(jīng)理辦公室、業(yè)務(wù)部門、行政部門、財務(wù)部門等職能部門。各部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和職責分工，合理設(shè)置崗位，明確人員編制。2.職責分工董事會：負責公司重大決策，制定公司發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營方針和投資計劃等。監(jiān)事會：對公司財務(wù)、董事及高級管理人員履職情況進行監(jiān)督?？偨?jīng)理辦公室：負責公司日常行政管理、文件收發(fā)、會議組織、對外聯(lián)絡(luò)等工作。業(yè)務(wù)部門：負責招投標項目的承接、策劃、實施及跟進，與客戶溝通協(xié)調(diào)，確保項目順利完成。行政部門：負責人力資源管理、后勤保障、辦公設(shè)施維護等工作。財務(wù)部門：負責公司財務(wù)管理、會計核算、資金運作、稅務(wù)申報等工作。業(yè)務(wù)流程管理1.項目承接業(yè)務(wù)人員通過市場拓展、客戶推薦等渠道獲取招投標項目信息。對項目信息進行初步篩選和分析，評估項目的可行性和潛在風險。填寫項目信息登記表，提交給部門負責人審核。部門負責人審核通過后，安排專人與客戶進一步溝通，了解項目具體需求和要求。2.項目策劃成立項目策劃小組，由業(yè)務(wù)人員、技術(shù)專家、財務(wù)人員等組成。策劃小組對項目進行詳細分析，制定項目實施方案，包括項目目標、工作內(nèi)容、時間進度、人員安排、預(yù)算費用等。項目實施方案提交給部門負責人和公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.項目實施根據(jù)審批后的項目實施方案，組織相關(guān)人員開展工作。業(yè)務(wù)人員負責與客戶及相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，及時反饋項目進展情況。技術(shù)人員按照要求完成招投標文件的編制、審核等工作。行政人員提供必要的后勤支持和保障。財務(wù)人員對項目費用進行監(jiān)控和核算。4.項目跟進建立項目進度跟蹤機制，定期對項目進展情況進行檢查和評估。及時解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題和困難，確保項目按計劃推進。加強與客戶的溝通，了解客戶滿意度，根據(jù)客戶意見及時調(diào)整項目實施方案。5.項目驗收項目完成后，按照合同要求組織客戶進行驗收。整理項目相關(guān)資料，歸檔保存。對項目進行總結(jié)和評估，分析項目實施過程中的經(jīng)驗教訓(xùn)，為今后項目提供參考。人員招聘與培訓(xùn)1.人員招聘根據(jù)公司發(fā)展需要和崗位空缺情況，制定招聘計劃。通過招聘網(wǎng)站、人才市場、校園招聘、內(nèi)部推薦等渠道發(fā)布招聘信息。對應(yīng)聘人員進行簡歷篩選、面試、筆試、背景調(diào)查等環(huán)節(jié)。錄用符合崗位要求的人員，辦理入職手續(xù)。2.人員培訓(xùn)新員工入職培訓(xùn)：對新員工進行公司概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程等方面的培訓(xùn)，幫助新員工盡快適應(yīng)工作環(huán)境。崗位技能培訓(xùn)：根據(jù)員工崗位需求，開展專業(yè)技能培訓(xùn)，提高員工業(yè)務(wù)水平和工作能力。外部培訓(xùn)：選派員工參加外部專業(yè)培訓(xùn)課程、研討會等，拓寬員工視野，提升綜合素質(zhì)。培訓(xùn)效果評估：通過考試、實際操作、工作表現(xiàn)等方式對培訓(xùn)效果進行評估，及時調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和方式?？冃Э己伺c激勵1.績效考核建立科學合理的績效考核體系，明確考核指標、考核標準和考核周期?？己酥笜税üぷ鳂I(yè)績、工作態(tài)度、團隊協(xié)作等方面?？己朔绞讲捎蒙霞壴u價、同事評價、自我評價相結(jié)合的方式。定期對員工進行績效考核，及時反饋考核結(jié)果，幫助員工發(fā)現(xiàn)問題，改進工作。2.激勵措施薪酬激勵：根據(jù)績效考核結(jié)果，發(fā)放績效獎金，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予薪酬調(diào)整和晉升機會。榮譽激勵：對工作成績突出的員工授予榮譽稱號，如“優(yōu)秀員工”“業(yè)務(wù)標兵”等。培訓(xùn)激勵：為表現(xiàn)優(yōu)秀的員工提供更多的培訓(xùn)機會和職業(yè)發(fā)展空間。關(guān)懷激勵：關(guān)注員工工作和生活需求，為員工提供必要的幫助和支持，增強員工歸屬感和忠誠度。財務(wù)管理1.財務(wù)預(yù)算每年末根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)計劃，編制下一年度財務(wù)預(yù)算。財務(wù)預(yù)算包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費用預(yù)算、利潤預(yù)算等。財務(wù)預(yù)算經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行，并定期進行預(yù)算執(zhí)行情況分析和調(diào)整。2.資金管理合理安排資金，確保公司日常經(jīng)營和項目資金需求。加強資金風險管理，防范資金鏈斷裂等風險。定期對公司資金狀況進行盤點和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施解決。3.成本控制建立成本控制制度，加強對各項成本費用的核算和管理。嚴格控制業(yè)務(wù)招待費、差旅費、辦公費等費用支出，降低公司運營成本。定期對成本控制情況進行分析和評估，不斷優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)。4.財務(wù)審計定期開展內(nèi)部財務(wù)審計工作，對公司財務(wù)收支、經(jīng)濟活動等進行審計監(jiān)督。配合外部審計機構(gòu)對公司進行年度審計，及時整改審計發(fā)現(xiàn)的問題。加強財務(wù)風險管理，防范財務(wù)舞弊等違法行為。行政辦公管理1.文件管理規(guī)范文件的起草、審核、簽發(fā)、印發(fā)、歸檔等流程。對文件進行分類編號，便于查找和管理。嚴格控制文件傳閱范圍，確保文件安全。2.會議管理制定會議管理制度，明確會議類型、會議組織、會議記錄等要求。定期召開公司例會、業(yè)務(wù)研討會等會議，及時傳達公司決策和工作安排。做好會議記錄，跟蹤會議決議執(zhí)行情況。3.辦公用品管理制定辦公用品采購計劃，合理控制辦公用品費用。建立辦公用品領(lǐng)用制度，規(guī)范領(lǐng)用流程。定期對辦公用品進行盤點，確保辦公用品賬實相符。4.車輛管理制定車輛使用管理制度，明確車輛調(diào)度、維修保養(yǎng)、安全管理等要求。嚴格控制車輛使用范圍，確保車輛安全、高效運行。定期對車輛進行檢查和維護，確保車輛性能良好。保密制度1.保密范圍公司招投標業(yè)務(wù)涉及的客戶信息、項目資料、技術(shù)方案等。公司內(nèi)部文件、財務(wù)數(shù)據(jù)、人事信息等。公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營秘密等。2.保密措施與員工簽訂保密協(xié)議，明確員工保密義務(wù)和責任。加強對辦公場所的安全管理，設(shè)置門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等。對涉及保密信息的文件、資料等進行加密存儲和傳輸。嚴