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文檔簡介

干燥房設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)干燥房設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行,提高設(shè)備的使用壽命,保障生產(chǎn)的順利進(jìn)行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有干燥房設(shè)備的管理,包括設(shè)備的采購、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、維修、報廢等全過程。(三)職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)干燥房設(shè)備的統(tǒng)一管理,制定設(shè)備管理制度和操作規(guī)程。組織設(shè)備的選型、采購、安裝、調(diào)試等工作。建立設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的基本信息、運(yùn)行狀況、維修保養(yǎng)等情況。定期對設(shè)備進(jìn)行巡檢,監(jiān)督設(shè)備的使用情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備存在的問題。負(fù)責(zé)設(shè)備的維修、保養(yǎng)計劃的制定和實施,組織維修人員對設(shè)備進(jìn)行維修和保養(yǎng)。負(fù)責(zé)設(shè)備的報廢鑒定和申報工作。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門干燥房設(shè)備的日常使用和管理,嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備。配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的安裝、調(diào)試、驗收等工作。負(fù)責(zé)設(shè)備的清潔、潤滑、緊固等日常保養(yǎng)工作,及時向設(shè)備管理部門反饋設(shè)備的運(yùn)行情況。協(xié)助設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作,提供必要的配合和支持。3.維修部門負(fù)責(zé)干燥房設(shè)備的維修工作,及時排除設(shè)備故障,確保設(shè)備正常運(yùn)行。按照設(shè)備管理部門制定的維修保養(yǎng)計劃,對設(shè)備進(jìn)行定期維修和保養(yǎng)。負(fù)責(zé)維修工具和設(shè)備的管理,確保維修工作的順利進(jìn)行。對設(shè)備維修情況進(jìn)行記錄,分析設(shè)備故障原因,提出改進(jìn)措施和建議。4.采購部門負(fù)責(zé)干燥房設(shè)備的采購工作,按照設(shè)備管理部門的要求,選擇合格的供應(yīng)商和設(shè)備。簽訂設(shè)備采購合同,確保合同條款符合公司要求和法律法規(guī)規(guī)定。負(fù)責(zé)設(shè)備采購過程中的商務(wù)談判、合同執(zhí)行等工作。5.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對干燥房設(shè)備的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢驗,確保設(shè)備符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求。參與設(shè)備的驗收工作,對設(shè)備的質(zhì)量問題提出整改意見和建議。二、設(shè)備采購與驗收(一)采購計劃1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)需求和設(shè)備現(xiàn)狀,提前提出干燥房設(shè)備采購申請,填寫《設(shè)備采購申請表》,詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購原因、預(yù)計使用時間等內(nèi)容。2.設(shè)備管理部門對使用部門提交的采購申請進(jìn)行審核,結(jié)合公司設(shè)備規(guī)劃和實際情況,確定是否批準(zhǔn)采購申請。如批準(zhǔn),制定設(shè)備采購計劃,并明確采購預(yù)算、采購時間等要求。(二)供應(yīng)商選擇1.采購部門根據(jù)設(shè)備采購計劃,通過多種渠道尋找潛在供應(yīng)商,如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等。2.對潛在供應(yīng)商進(jìn)行評估,評估內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平、售后服務(wù)等方面??赏ㄟ^實地考察、查閱供應(yīng)商資料、與供應(yīng)商溝通等方式進(jìn)行評估。3.建立供應(yīng)商檔案,記錄供應(yīng)商的基本信息、評估結(jié)果等內(nèi)容。選擇合格的供應(yīng)商作為設(shè)備采購的對象,并與之簽訂采購合同。(三)設(shè)備驗收1.設(shè)備到貨前,采購部門通知設(shè)備管理部門、使用部門和質(zhì)量部門做好驗收準(zhǔn)備工作。2.設(shè)備到貨后,由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員按照合同要求和設(shè)備技術(shù)文件進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等方面。3.質(zhì)量部門對設(shè)備的質(zhì)量進(jìn)行檢驗,可采用抽檢、全檢等方式進(jìn)行檢驗。檢驗合格的設(shè)備方可辦理入庫手續(xù),檢驗不合格的設(shè)備由采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商處理。4.設(shè)備驗收合格后,設(shè)備管理部門填寫《設(shè)備驗收報告》,參與驗收的人員簽字確認(rèn)。設(shè)備驗收報告作為設(shè)備檔案的重要組成部分進(jìn)行保存。三、設(shè)備安裝與調(diào)試(一)安裝準(zhǔn)備1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的安裝要求,確定安裝地點(diǎn),并組織相關(guān)人員對安裝場地進(jìn)行清理和準(zhǔn)備。2.準(zhǔn)備好安裝所需的工具、材料和設(shè)備,如吊車、叉車、扳手、螺絲刀等。3.組織安裝人員學(xué)習(xí)設(shè)備的安裝圖紙和安裝說明書,熟悉安裝流程和技術(shù)要求。(二)設(shè)備安裝1.按照設(shè)備安裝圖紙和安裝說明書的要求,組織安裝人員進(jìn)行設(shè)備的安裝工作。安裝過程中要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,確保安裝質(zhì)量。2.安裝過程中如發(fā)現(xiàn)問題或異常情況,應(yīng)及時停止安裝,并與設(shè)備供應(yīng)商或技術(shù)人員溝通解決。3.設(shè)備安裝完成后,對設(shè)備的安裝位置、水平度、垂直度等進(jìn)行檢查,確保設(shè)備安裝符合要求。(三)設(shè)備調(diào)試1.設(shè)備安裝完成后,由設(shè)備供應(yīng)商或技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。調(diào)試內(nèi)容包括設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)設(shè)置、性能測試、安全裝置調(diào)試等方面。2.設(shè)備管理部門和使用部門的相關(guān)人員參與設(shè)備調(diào)試過程,了解設(shè)備的運(yùn)行情況和操作方法。3.設(shè)備調(diào)試合格后,填寫《設(shè)備調(diào)試報告》,記錄設(shè)備調(diào)試的過程和結(jié)果。設(shè)備調(diào)試報告作為設(shè)備檔案的重要組成部分進(jìn)行保存。四、設(shè)備使用與操作(一)操作規(guī)程制定1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的性能特點(diǎn)和使用要求,制定干燥房設(shè)備的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動、運(yùn)行、停止、維護(hù)保養(yǎng)、安全注意事項等內(nèi)容。2.操作規(guī)程應(yīng)采用通俗易懂的語言編寫,便于操作人員理解和執(zhí)行。操作規(guī)程制定后,應(yīng)組織操作人員進(jìn)行培訓(xùn),確保操作人員熟悉操作規(guī)程。(二)操作人員培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織干燥房設(shè)備操作人員的培訓(xùn)工作。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的操作規(guī)程、安全知識、維護(hù)保養(yǎng)知識等方面。2.操作人員培訓(xùn)合格后,頒發(fā)《設(shè)備操作證》,操作人員必須持證上崗。3.定期對操作人員進(jìn)行復(fù)訓(xùn),確保操作人員掌握最新的設(shè)備操作知識和技能。(三)設(shè)備使用1.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,不得擅自更改設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)和操作方法。2.設(shè)備運(yùn)行過程中,操作人員應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備的運(yùn)行狀況,如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時停機(jī)檢查,并報告設(shè)備管理部門。3.設(shè)備運(yùn)行過程中,應(yīng)做好設(shè)備運(yùn)行記錄,記錄設(shè)備的運(yùn)行時間、運(yùn)行參數(shù)、故障情況等內(nèi)容。設(shè)備運(yùn)行記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。(四)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)1.使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等方面。2.設(shè)備管理部門制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃,明確設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期和責(zé)任人。使用部門應(yīng)按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。3.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問題或隱患,應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門,并進(jìn)行維修處理。五、設(shè)備維修與保養(yǎng)(一)維修計劃制定1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行狀況和維修歷史記錄,制定設(shè)備維修計劃。維修計劃應(yīng)包括設(shè)備的維修內(nèi)容、維修時間、維修人員等方面。2.維修計劃應(yīng)提前通知使用部門,以便使用部門做好設(shè)備維修的準(zhǔn)備工作。(二)維修實施1.維修人員按照維修計劃對設(shè)備進(jìn)行維修。維修過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,確保維修質(zhì)量。2.維修人員在維修設(shè)備時,應(yīng)做好維修記錄,記錄設(shè)備的故障現(xiàn)象、維修過程、維修更換的零部件等內(nèi)容。維修記錄應(yīng)作為設(shè)備檔案的重要組成部分進(jìn)行保存。3.維修完成后,維修人員應(yīng)進(jìn)行設(shè)備試運(yùn)轉(zhuǎn),確保設(shè)備維修后能夠正常運(yùn)行。(三)保養(yǎng)實施1.使用部門按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)。保養(yǎng)過程中應(yīng)做好保養(yǎng)記錄,記錄設(shè)備保養(yǎng)的內(nèi)容、保養(yǎng)時間、保養(yǎng)人員等內(nèi)容。2.設(shè)備管理部門定期對設(shè)備保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查,確保設(shè)備保養(yǎng)工作落實到位。(四)維修備件管理1.設(shè)備管理部門建立維修備件庫存管理制度,對維修備件進(jìn)行分類管理、庫存盤點(diǎn)等工作。2.根據(jù)設(shè)備維修的需求,及時采購維修備件,確保維修備件的供應(yīng)。3.定期對維修備件進(jìn)行清理和盤點(diǎn),對過期、損壞的維修備件進(jìn)行處理。六、設(shè)備安全管理(一)安全制度制定1.設(shè)備管理部門制定干燥房設(shè)備安全管理制度,明確設(shè)備安全管理的職責(zé)、安全操作規(guī)程、安全檢查要求等內(nèi)容。2.安全管理制度應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)要求,并向全體員工進(jìn)行宣傳和培訓(xùn)。(二)安全檢查1.設(shè)備管理部門定期對干燥房設(shè)備進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的安全裝置、防護(hù)設(shè)施、電氣系統(tǒng)、通風(fēng)系統(tǒng)等方面。2.使用部門在設(shè)備使用過程中,應(yīng)每天對設(shè)備進(jìn)行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。3.安全檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)安全隱患,應(yīng)立即停止設(shè)備運(yùn)行,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行整改。整改完成后,經(jīng)檢查合格后方可恢復(fù)設(shè)備運(yùn)行。(三)安全教育培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門組織干燥房設(shè)備操作人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括安全操作規(guī)程、安全事故案例分析、應(yīng)急處理措施等方面。2.定期對全體員工進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高員工的安全意識和安全技能。(四)應(yīng)急管理1.制定干燥房設(shè)備安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急救援措施等內(nèi)容。2.定期組織應(yīng)急演練,提高員工的應(yīng)急處理能力。3.發(fā)生設(shè)備安全事故時,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取相應(yīng)的應(yīng)急救援措施,及時報告上級主管部門,并做好事故調(diào)查和處理工作。七、設(shè)備檔案管理(一)檔案建立1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立干燥房設(shè)備檔案,檔案內(nèi)容包括設(shè)備的采購合同、驗收報告、安裝調(diào)試報告、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、安全檢查記錄、設(shè)備運(yùn)行記錄等方面。2.設(shè)備檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保存,確保檔案的完整性和可查閱性。(二)檔案更新1.設(shè)備管理部門應(yīng)及時更新設(shè)備檔案,將設(shè)備的最新信息和記錄及時錄入檔案。2.設(shè)備發(fā)生變更或維修等情況時,應(yīng)及時對設(shè)備檔案進(jìn)行修改和補(bǔ)充。(三)檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備檔案時,應(yīng)填寫《設(shè)備檔案查閱申請表》,經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。2.查閱設(shè)備檔案時,應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行,不得擅自復(fù)印、拍照或帶出檔案資料。查閱完畢后,應(yīng)及時歸還設(shè)備檔案,并在《設(shè)備檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。八、設(shè)備報廢管理(一)報廢鑒定1.設(shè)備管理部門定期對干燥房設(shè)備進(jìn)行評估,確定設(shè)備是否達(dá)到報廢條件。設(shè)備報廢條件包括設(shè)備老化嚴(yán)重、技術(shù)落后、維修成本過高、存在安全隱患等方面。2.對擬報廢的設(shè)備,設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行報廢鑒定,填寫《設(shè)備報廢鑒定表》,記錄設(shè)備的基本信息、報廢原因、鑒定意見等內(nèi)容。(二)報廢申報1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備報廢鑒定結(jié)果,填寫《設(shè)備報廢申請表》,附上設(shè)備報廢鑒定表等相關(guān)資料,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,設(shè)備

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