小公司5人管理制度一、總則（一）目的本管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部管理，明確各崗位的職責(zé)與權(quán)限，確保公司運(yùn)營的高效、有序，保障公司和員工的合法權(quán)益，促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于公司全體5名員工，包括但不限于管理人員、技術(shù)人員和普通員工。（三）基本原則1.合法性原則：本制度的制定與執(zhí)行符合國家法律法規(guī)的要求。2.公平公正原則：對(duì)待所有員工一視同仁，在制度面前人人平等，確保各項(xiàng)決策和管理行為公平公正。3.以人為本原則：充分尊重員工的權(quán)益和需求，注重員工的發(fā)展，營造良好的工作氛圍。4.效率效益原則：以提高工作效率和公司效益為目標(biāo)，優(yōu)化工作流程，合理配置資源。二、組織架構(gòu)與崗位職責(zé)（一）組織架構(gòu)公司采用簡單扁平的組織架構(gòu)，設(shè)總經(jīng)理一名，直接領(lǐng)導(dǎo)其他四名員工，分別負(fù)責(zé)不同的業(yè)務(wù)板塊。（二）崗位職責(zé)1.總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司的運(yùn)營管理，制定公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計(jì)劃，并組織實(shí)施。協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部關(guān)系，拓展業(yè)務(wù)渠道，維護(hù)公司良好形象。負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)資源的調(diào)配，確保公司運(yùn)營的順暢。監(jiān)督公司財(cái)務(wù)狀況，審核重要財(cái)務(wù)決策。對(duì)公司各部門工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和考核。2.業(yè)務(wù)一部員工A負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)一部的具體業(yè)務(wù)拓展與客戶維護(hù)。深入了解市場需求，收集市場信息，為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供建議。按照公司業(yè)務(wù)流程，與客戶進(jìn)行溝通洽談，簽訂業(yè)務(wù)合同。跟進(jìn)業(yè)務(wù)項(xiàng)目的執(zhí)行情況，及時(shí)解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題。3.業(yè)務(wù)二部員工B承擔(dān)公司業(yè)務(wù)二部的業(yè)務(wù)工作，積極開拓新客戶，挖掘潛在市場。協(xié)助制定業(yè)務(wù)二部的工作計(jì)劃和目標(biāo)，并負(fù)責(zé)具體實(shí)施。與團(tuán)隊(duì)成員協(xié)作，完成業(yè)務(wù)項(xiàng)目的策劃與執(zhí)行，確保項(xiàng)目按時(shí)、高質(zhì)量交付。定期向上級(jí)匯報(bào)業(yè)務(wù)進(jìn)展情況，及時(shí)反饋客戶意見和市場動(dòng)態(tài)。4.技術(shù)部員工C負(fù)責(zé)公司技術(shù)研發(fā)與技術(shù)支持工作。參與公司產(chǎn)品或服務(wù)的技術(shù)方案設(shè)計(jì)，確保技術(shù)的可行性和先進(jìn)性。進(jìn)行技術(shù)難題攻關(guān)，保障公司業(yè)務(wù)的技術(shù)穩(wěn)定。對(duì)公司員工進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，提升團(tuán)隊(duì)整體技術(shù)水平。5.行政部員工D負(fù)責(zé)公司行政管理工作，包括辦公用品采購、設(shè)備維護(hù)、辦公環(huán)境管理等。制定并執(zhí)行公司行政管理制度，規(guī)范公司行政流程。協(xié)助組織公司各類會(huì)議、活動(dòng)，做好會(huì)議記錄和活動(dòng)安排。負(fù)責(zé)公司文件、檔案的整理與保管，確保資料的完整性和安全性。三、考勤管理（一）工作時(shí)間公司實(shí)行[具體工作時(shí)間，如周一至周五9:0018:00]的工作制度，午休時(shí)間為[X]小時(shí)。（二）考勤記錄1.員工需每日按時(shí)簽到、簽退，考勤記錄以打卡系統(tǒng)或紙質(zhì)簽到表為準(zhǔn)。2.因工作需要外出的員工，需填寫《外出登記表》，注明外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。（三）遲到、早退與曠工1.遲到或早退15分鐘以內(nèi)的，每月累計(jì)不超過3次的，給予口頭警告；超過15分鐘的，按曠工半天處理。2.曠工半天的，扣除當(dāng)日工資的兩倍；曠工一天的，扣除當(dāng)日工資的三倍，并給予書面警告。連續(xù)曠工三天以上或累計(jì)曠工五天以上的，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。（四）請(qǐng)假制度1.病假：員工因病請(qǐng)假需提供醫(yī)院開具的病假證明，病假期間工資按照當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的一定比例發(fā)放（[具體比例]）。2.事假：員工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假的，需提前[X]天向總經(jīng)理申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假，事假期間無工資。3.年假：員工在公司工作滿一年后，可享受帶薪年假，年假天數(shù)根據(jù)工作年限確定，具體標(biāo)準(zhǔn)為[工作15年：X天；工作510年：X+5天；工作10年以上：X+10天]。年假需提前[X]天申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后安排休假。四、薪酬福利管理（一）薪酬結(jié)構(gòu)員工薪酬由基本工資、績效工資和獎(jiǎng)金組成。1.基本工資：根據(jù)員工的崗位、工作經(jīng)驗(yàn)、學(xué)歷等因素確定，每月固定發(fā)放。2.績效工資：與員工的工作業(yè)績、工作表現(xiàn)掛鉤，根據(jù)績效考核結(jié)果發(fā)放。3.獎(jiǎng)金：根據(jù)公司業(yè)績和員工個(gè)人貢獻(xiàn)發(fā)放，如年度獎(jiǎng)金、項(xiàng)目獎(jiǎng)金等。（二）績效考核1.公司建立績效考核制度，每月對(duì)員工進(jìn)行考核?？己藘?nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。2.績效考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)，不同等級(jí)對(duì)應(yīng)不同的績效工資系數(shù)，具體如下：優(yōu)秀：績效工資系數(shù)為1.2良好：績效工資系數(shù)為1.1合格：績效工資系數(shù)為1.0不合格：績效工資系數(shù)為0.83.連續(xù)三個(gè)月績效考核不合格的，公司有權(quán)調(diào)整其工作崗位或解除勞動(dòng)合同。（三）福利1.社會(huì)保險(xiǎn)：公司按照國家法律法規(guī)為員工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)。2.法定節(jié)假日：員工享受國家規(guī)定的法定節(jié)假日，如元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等。3.其他福利：公司根據(jù)實(shí)際情況，適時(shí)提供其他福利，如節(jié)日福利、培訓(xùn)機(jī)會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)等。五、培訓(xùn)與發(fā)展（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.公司根據(jù)員工崗位需求和公司發(fā)展戰(zhàn)略，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式。2.培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋業(yè)務(wù)知識(shí)、技術(shù)技能、管理能力、職業(yè)素養(yǎng)等方面，以提升員工的綜合素質(zhì)和工作能力。（二）培訓(xùn)實(shí)施1.內(nèi)部培訓(xùn)由公司內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)豐富的員工擔(dān)任講師，分享工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)。2.外部培訓(xùn)根據(jù)培訓(xùn)需求，選派員工參加專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的課程或研討會(huì)。3.在線學(xué)習(xí)鼓勵(lì)員工利用業(yè)余時(shí)間自主學(xué)習(xí)，公司提供相關(guān)學(xué)習(xí)資源和平臺(tái)支持。（三）培訓(xùn)考核1.對(duì)參加培訓(xùn)的員工進(jìn)行考核，考核方式包括考試、作業(yè)、實(shí)踐操作等。2.培訓(xùn)考核結(jié)果與員工的績效評(píng)估、薪酬調(diào)整、晉升等掛鉤，確保培訓(xùn)效果的有效轉(zhuǎn)化。（四）職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.公司為員工提供職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)，幫助員工制定個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。2.根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和發(fā)展?jié)摿?，為員工提供晉升機(jī)會(huì)或崗位輪換機(jī)會(huì)，拓寬員工的職業(yè)發(fā)展通道。六、財(cái)務(wù)管理（一）財(cái)務(wù)審批流程1.公司各項(xiàng)費(fèi)用支出需按照財(cái)務(wù)審批流程進(jìn)行，先由經(jīng)辦人填寫費(fèi)用報(bào)銷單，注明費(fèi)用明細(xì)、金額、事由等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)總經(jīng)理審批。2.對(duì)于金額較大的支出（超過[具體金額]），需提前提交詳細(xì)的預(yù)算報(bào)告，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。（二）資金管理1.公司資金由財(cái)務(wù)專人負(fù)責(zé)管理，確保資金的安全、合理使用。2.定期對(duì)公司資金狀況進(jìn)行盤點(diǎn)和分析，編制資金報(bào)表，為公司決策提供依據(jù)。（三）財(cái)務(wù)報(bào)表與審計(jì)1.財(cái)務(wù)部門每月按時(shí)編制財(cái)務(wù)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等，如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。2.公司每年定期聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)公司財(cái)務(wù)進(jìn)行審計(jì)，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和合規(guī)性。七、保密制度（一）保密范圍1.公司的商業(yè)秘密，包括但不限于客戶信息、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)方案、財(cái)務(wù)信息等。2.公司內(nèi)部文件、資料、會(huì)議記錄等涉及公司機(jī)密的信息。（二）保密措施1.與員工簽訂保密協(xié)議，明確員工的保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.對(duì)涉及公司機(jī)密的文件、資料進(jìn)行加密存儲(chǔ)和管理，限制訪問權(quán)限。3.在辦公區(qū)域設(shè)置保密標(biāo)識(shí)，提醒員工注意保密。（三）違規(guī)處理1.員工違反保密制度，泄露公司機(jī)密信息的，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等處罰，并依法追究其法律責(zé)任。2.因員工泄密給公司造成損失的，公司有權(quán)要求員工賠償相應(yīng)損失。八、獎(jiǎng)懲制度（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.員工在工作中表現(xiàn)優(yōu)秀，有下列情形之一的，給予獎(jiǎng)勵(lì)：為公司做出重大貢獻(xiàn)，如成功拓展重要業(yè)務(wù)、研發(fā)出創(chuàng)新性產(chǎn)品或技術(shù)等。工作業(yè)績突出，超額完成工作任務(wù)，為公司帶來顯著經(jīng)濟(jì)效益。在團(tuán)隊(duì)協(xié)作中表現(xiàn)出色，積極幫助他人，提升團(tuán)隊(duì)整體績效。提出合理化建議，被公司采納并取得良好效果。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升、表彰大會(huì)公開表揚(yáng)等。（二）懲罰1.員工違反公司制度，有下列情形之一的，給予懲罰：違反考勤制度，無故遲到、早退、曠工。工作態(tài)度不認(rèn)真，導(dǎo)致工作失誤，給公司造成損失。違反保密制度，泄露公司機(jī)密信息。違反廉潔自律規(guī)定，接受供應(yīng)商賄賂或不正當(dāng)利益。與同事發(fā)生嚴(yán)重沖突，影響團(tuán)隊(duì)和諧。2.懲罰方式包括警告、罰款、降職、解除勞動(dòng)合同等。九、溝通與協(xié)作（一）內(nèi)部溝通1.建立定期的工作會(huì)議制度，每周召開一次部門例會(huì)，每月召開一次公司全體會(huì)議，匯報(bào)工作進(jìn)展，溝通工作問題，協(xié)調(diào)工作安排。2.鼓勵(lì)員工之間進(jìn)行日常溝通，提倡面對(duì)面交流，及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問題。3.設(shè)立意見箱，員工可通過意見箱提出對(duì)公司管理、工作流程等方面的建議和意見，公司定期收集并回復(fù)。（二）團(tuán)隊(duì)協(xié)作1.強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作精神，各部門之間要密切配合，相互支持，共同完成公司目標(biāo)。2.對(duì)于跨部