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文檔簡介

公司安防部管理制度一、總則(一)目的為加強公司安全防范工作,保障公司人員和財產安全,維護公司正常的生產經營秩序,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司安防部全體員工以及公司內所有涉及安全保衛(wèi)工作的區(qū)域和人員。(三)基本原則1.預防為主原則:通過建立健全各項安全防范措施,加強安全教育培訓,提高全員安全意識,預防各類安全事故的發(fā)生。2.誰主管誰負責原則:各部門負責人為本部門安全保衛(wèi)工作的第一責任人,負責組織實施本部門的安全保衛(wèi)工作,并承擔相應責任。3.依法管理原則:嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度,依法開展安全保衛(wèi)工作。二、組織架構與職責(一)組織架構公司安防部設部門經理一名,副經理若干名,下設安全保衛(wèi)組、監(jiān)控室、消防管理組等崗位。(二)職責1.安防部經理職責全面負責公司安防部的日常管理工作,制定工作計劃和目標,并組織實施。組織制定和完善公司安全保衛(wèi)、消防等方面的管理制度和應急預案,并監(jiān)督執(zhí)行。負責與上級主管部門、公安機關等相關單位的溝通協(xié)調,及時了解和掌握安全保衛(wèi)工作動態(tài)。定期組織安全檢查和隱患排查,及時發(fā)現(xiàn)和解決安全問題,對重大安全隱患提出整改意見并跟蹤落實。組織開展安全教育培訓工作,提高員工安全意識和應急處置能力。負責安防部人員的管理和考核,組織開展業(yè)務培訓和技能提升活動。完成公司領導交辦的其他安全保衛(wèi)工作任務。2.安防部副經理職責協(xié)助經理開展工作,負責分管范圍內的安全保衛(wèi)工作。組織制定和實施分管工作的具體方案和措施,確保工作任務的完成。定期檢查分管區(qū)域的安全保衛(wèi)工作情況,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。參與安全檢查和隱患排查工作,協(xié)助制定整改措施并督促落實。協(xié)助組織安全教育培訓工作,提高員工安全意識和業(yè)務水平。負責與其他部門的協(xié)調溝通,共同做好公司安全保衛(wèi)工作。完成經理交辦的其他工作任務。3.安全保衛(wèi)組職責負責公司辦公區(qū)域、生產車間、倉庫等重點部位的日常安全巡邏,及時發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患和突發(fā)事件。對進入公司的人員、車輛進行登記和檢查,嚴禁無關人員和車輛進入公司。維護公司內部治安秩序,制止各類違法違規(guī)行為,協(xié)助公安機關處理治安案件。負責公司重要會議、活動的安全保衛(wèi)工作,確保會議、活動的順利進行。定期對安全保衛(wèi)設施設備進行檢查和維護,確保其正常運行。4.監(jiān)控室職責負責公司監(jiān)控系統(tǒng)的日常運行和管理,實時監(jiān)控公司內部各區(qū)域的安全情況。對監(jiān)控視頻進行實時查看和記錄,發(fā)現(xiàn)異常情況及時通知相關人員進行處理,并做好記錄。定期對監(jiān)控設備進行檢查和維護,確保設備正常運行,圖像清晰。負責監(jiān)控資料的存儲和管理,按照規(guī)定保存一定期限,以備查閱。5.消防管理組職責負責公司消防設施設備的日常檢查、維護和管理,確保消防設施設備完好有效。組織開展消防安全宣傳教育工作,提高員工消防安全意識和自防自救能力。制定和完善公司消防應急預案,并定期組織演練。對公司內的用火、用電、用氣等情況進行監(jiān)督檢查,及時消除火災隱患。負責火災事故的現(xiàn)場撲救和調查處理工作,協(xié)助公安機關查明火災原因,追究相關責任。三、人員管理(一)招聘與錄用1.安防部人員招聘應嚴格按照公司人力資源部制定的招聘流程進行,確保招聘人員具備相應的專業(yè)知識和技能。2.應聘人員需經過面試、筆試、體能測試、背景調查等環(huán)節(jié),合格后方可錄用。3.新員工入職后,需進行為期[X]天的試用期,試用期內表現(xiàn)合格者予以正式錄用,簽訂勞動合同。(二)培訓與發(fā)展1.安防部應制定年度培訓計劃,定期組織員工參加安全保衛(wèi)、消防知識、應急處置等方面的培訓,不斷提高員工業(yè)務水平和綜合素質。2.培訓方式包括內部培訓、外部培訓、實地演練等,培訓內容應結合實際工作需求,注重實用性和可操作性。3.鼓勵員工參加各類職業(yè)資格考試和技能競賽,對取得相關證書和榮譽的員工給予一定的獎勵。(三)考核與獎懲1.安防部應建立健全員工考核制度,定期對員工的工作表現(xiàn)、業(yè)務能力、出勤情況等進行考核評價。2.考核結果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級,考核結果與員工的薪酬調整、晉升、獎勵等掛鉤。3.對在安全保衛(wèi)工作中表現(xiàn)突出、成績顯著的員工,給予表彰和獎勵;對違反公司安全保衛(wèi)制度、工作失職的員工,視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、辭退等處罰。四、安全保衛(wèi)工作(一)門禁管理1.公司實行門禁制度,員工應憑有效證件出入公司。門禁卡不得轉借他人,如有遺失應及時掛失補辦。2.外來人員進入公司需提前預約,并經被訪部門負責人同意后,在門衛(wèi)處登記,領取臨時出入證,方可進入公司。3.車輛進入公司需進行登記,檢查后備箱及車內物品,嚴禁攜帶易燃易爆、危險化學品等違禁物品進入公司。(二)巡邏管理1.安全保衛(wèi)組應制定詳細的巡邏路線和時間表,按照規(guī)定進行定時巡邏。巡邏過程中應認真檢查各區(qū)域的安全情況,包括門窗是否關閉、水電是否正常、消防設施是否完好等。2.巡邏人員應佩戴明顯的標識,攜帶必要的巡邏工具,如對講機、手電筒等。發(fā)現(xiàn)異常情況應及時報告,并采取相應的措施進行處理。3.對巡邏情況應進行詳細記錄,包括巡邏時間、地點、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等,巡邏記錄應妥善保存,以備查閱。(三)監(jiān)控管理1.監(jiān)控室應安排專人負責監(jiān)控系統(tǒng)的操作和管理,確保監(jiān)控設備24小時正常運行。2.監(jiān)控人員應密切關注監(jiān)控畫面,及時發(fā)現(xiàn)異常情況,并按照規(guī)定進行處理。對發(fā)現(xiàn)的可疑人員和事件,應及時通知相關人員進行查看和處理,并做好記錄。3.監(jiān)控資料應按照規(guī)定保存一定期限,未經批準不得擅自刪除或修改。因工作需要查閱監(jiān)控資料的,應履行相應的審批手續(xù)。(四)突發(fā)事件處置1.安防部應制定完善的突發(fā)事件應急預案,包括火災、盜竊、搶劫、群體性事件等。應急預案應明確應急處置流程、各部門職責分工、應急救援措施等內容。2.定期組織員工進行應急預案演練,提高員工應急處置能力和協(xié)同配合能力。演練結束后,應對演練效果進行評估和總結,針對存在的問題及時進行改進。3.發(fā)生突發(fā)事件時,安防部人員應立即啟動應急預案,迅速采取措施進行處置,并及時向上級領導報告。在處置過程中,應注意保護現(xiàn)場,配合相關部門進行調查處理。五、消防管理工作(一)消防設施設備管理1.消防管理組應定期對公司內的消防設施設備進行檢查和維護,包括滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)、火災報警系統(tǒng)等。確保消防設施設備完好有效,能夠正常使用。2.建立消防設施設備臺賬,詳細記錄消防設施設備的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、維護保養(yǎng)情況等信息。3.對消防設施設備的維護保養(yǎng)工作應委托具有相應資質的單位進行,并簽訂維護保養(yǎng)合同。維護保養(yǎng)單位應按照合同要求定期對消防設施設備進行檢查、維修、保養(yǎng),并出具維護保養(yǎng)報告。(二)消防安全檢查1.消防管理組應定期組織開展消防安全檢查,檢查內容包括消防設施設備是否完好有效、疏散通道和安全出口是否暢通、用火用電用氣是否符合規(guī)定等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的火災隱患,應及時下達整改通知書,明確整改責任人、整改期限和整改措施。整改責任人應按照要求及時進行整改,并將整改情況反饋給消防管理組。3.對重大火災隱患,應立即采取臨時防范措施,并及時向上級領導報告。公司應組織相關部門進行研究,制定整改方案,確?;馂碾[患得到及時消除。(三)消防安全宣傳教育1.消防管理組應定期組織開展消防安全宣傳教育活動,提高員工消防安全意識和自防自救能力。宣傳教育活動可通過張貼標語、發(fā)放宣傳資料、舉辦消防安全知識講座、組織消防演練等形式進行。2.新員工入職時,應進行消防安全培訓,使其了解公司的消防安全制度和基本消防知識。3.在重要節(jié)日、重大活動前,應組織開展針對性的消防安全宣傳教育活動,確保消防安全。六、保密管理(一)保密制度1.安防部員工應嚴格遵守公司保密制度,保守公司商業(yè)秘密和敏感信息。不得將公司機密信息泄露給任何無關人員。2.涉及公司安全保衛(wèi)工作的文件、資料、數(shù)據等應妥善保管,嚴格按照規(guī)定的范圍和程序進行查閱和使用。3.嚴禁在非工作場所談論公司機密信息,不得在互聯(lián)網上發(fā)布涉及公司機密的信息。(二)保密措施1.對涉及公司機密的文件、資料等應進行加密存儲,并設置訪問權限。2.安防部員工使用的計算機、移動存儲設備等應安裝必要的安全防護軟件,防止信息泄露。3.員工離職時,應將所保管的涉及公司機密的文件、資料等全部交回公

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