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文檔簡介

公共文化室管理制度一、總則(一)目的為了豐富公司員工的業(yè)余文化生活,營造積極向上、健康文明的企業(yè)文化氛圍,加強公共文化室的管理,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)管理原則1.服務(wù)員工原則:以滿足員工的文化需求為出發(fā)點,提供多樣化的文化活動和資源。2.規(guī)范管理原則:建立健全管理制度,確保文化室的正常運行和有序管理。3.安全第一原則:保障員工在使用文化室過程中的人身安全和財產(chǎn)安全。二、文化室設(shè)施與環(huán)境管理(一)設(shè)施配備1.文化室應(yīng)配備圖書、報刊、雜志、電腦、投影儀、音響設(shè)備、體育器材等文化設(shè)施,以滿足員工的不同需求。2.根據(jù)員工的興趣愛好和實際需求,定期對設(shè)施進行更新和補充。(二)環(huán)境維護1.保持文化室內(nèi)整潔衛(wèi)生,定期進行清掃和整理。2.合理擺放設(shè)施設(shè)備,確保通道暢通,便于員工使用。3.加強文化室的通風(fēng)和照明,營造舒適的環(huán)境。三、圖書管理(一)圖書采購1.人力資源部門負(fù)責(zé)根據(jù)員工的閱讀需求和公司文化建設(shè)的要求,制定圖書采購計劃。2.采購的圖書應(yīng)涵蓋各類學(xué)科、文化、藝術(shù)、管理等領(lǐng)域,以滿足員工的不同興趣。3.采購渠道應(yīng)正規(guī),確保圖書質(zhì)量。(二)圖書借閱1.員工可憑工作證在文化室借閱圖書,每人每次借閱數(shù)量不超過[X]本,借閱期限為[X]天。2.員工應(yīng)按時歸還圖書,如需續(xù)借,應(yīng)提前[X]天辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借期限為[X]天。3.借閱圖書時,員工應(yīng)檢查圖書是否完好,如有損壞或丟失,應(yīng)照價賠償。(三)圖書歸還1.員工歸還圖書時,應(yīng)將圖書整理整齊,放置在指定位置。2.文化室管理人員應(yīng)及時對歸還的圖書進行檢查,如有損壞或丟失,按照本制度相關(guān)規(guī)定處理。四、報刊雜志管理(一)報刊雜志訂閱1.人力資源部門負(fù)責(zé)根據(jù)公司實際情況和員工需求,訂閱各類報刊雜志。2.訂閱的報刊雜志應(yīng)涵蓋新聞、財經(jīng)、文化、生活等方面,以滿足員工的信息需求。(二)報刊雜志閱讀1.員工可在文化室內(nèi)閱讀報刊雜志,閱讀后應(yīng)將報刊雜志放回原處,不得隨意丟棄或損壞。2.如需帶走閱讀,應(yīng)辦理借閱手續(xù),借閱期限為[X]天,借閱數(shù)量不超過[X]份。五、電腦及網(wǎng)絡(luò)管理(一)電腦使用1.文化室內(nèi)的電腦僅供員工查閱資料、學(xué)習(xí)、辦公使用,不得用于玩游戲、觀看視頻等與工作無關(guān)的活動。2.員工應(yīng)正確使用電腦設(shè)備,不得隨意更改電腦設(shè)置和安裝軟件。3.使用完畢后,應(yīng)及時關(guān)閉電腦,并整理好桌面。(二)網(wǎng)絡(luò)使用1.文化室內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)僅供員工工作相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)活動使用,不得用于瀏覽不良網(wǎng)站、下載非法軟件等違規(guī)行為。2.員工應(yīng)遵守網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定,不得在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布有害信息。六、投影儀及音響設(shè)備管理(一)設(shè)備使用1.如需使用投影儀及音響設(shè)備,應(yīng)提前向文化室管理人員申請,并填寫使用申請表。2.使用前,員工應(yīng)熟悉設(shè)備的操作方法,按照操作規(guī)程進行使用。3.使用過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)及時停止使用,并報告文化室管理人員。(二)設(shè)備維護1.文化室管理人員應(yīng)定期對投影儀及音響設(shè)備進行檢查和維護,確保設(shè)備正常運行。2.使用完畢后,員工應(yīng)關(guān)閉設(shè)備電源,并協(xié)助管理人員清理設(shè)備。七、體育器材管理(一)器材使用1.員工可在文化室內(nèi)使用體育器材進行體育鍛煉,但應(yīng)遵守使用規(guī)定,愛護器材。2.使用前,員工應(yīng)檢查器材是否完好,如有損壞,不得使用。3.使用過程中,如發(fā)現(xiàn)器材故障或損壞,應(yīng)立即停止使用,并報告文化室管理人員。(二)器材保管1.文化室管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)體育器材的保管和維護,定期對器材進行檢查和保養(yǎng)。2.體育器材應(yīng)分類存放,擺放整齊,便于取用。八、文化活動組織與管理(一)活動策劃1.人力資源部門負(fù)責(zé)定期組織策劃各類文化活動,如讀書分享會、電影欣賞、體育比賽、文藝演出等,以豐富員工的業(yè)余文化生活。2.活動策劃應(yīng)充分征求員工的意見和建議,結(jié)合公司實際情況和員工興趣愛好制定活動方案。(二)活動組織1.根據(jù)活動方案,人力資源部門負(fù)責(zé)組織實施文化活動,明確活動的時間、地點、內(nèi)容、參與人員等。2.在活動組織過程中,應(yīng)合理安排人員,確?;顒拥捻樌M行。(三)活動宣傳1.人力資源部門負(fù)責(zé)通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄、郵件等渠道對文化活動進行宣傳,提高員工的參與度。2.活動宣傳應(yīng)提前發(fā)布活動信息,包括活動主題、時間、地點、內(nèi)容等,讓員工有足夠的時間準(zhǔn)備。(四)活動總結(jié)1.每次文化活動結(jié)束后,人力資源部門應(yīng)及時對活動進行總結(jié),收集員工的反饋意見和建議,評估活動效果。2.根據(jù)活動總結(jié)和員工反饋,不斷改進活動策劃和組織方式,提高文化活動的質(zhì)量和吸引力。九、文化室開放時間與使用預(yù)約(一)開放時間文化室的開放時間為[具體開放時間],如有特殊情況需要調(diào)整,將提前在公司內(nèi)部通知。(二)使用預(yù)約1.員工如需在非開放時間使用文化室,應(yīng)提前向文化室管理人員提出預(yù)約申請,并填寫預(yù)約申請表。2.預(yù)約申請應(yīng)包括預(yù)約時間、使用目的、使用人數(shù)等信息,經(jīng)文化室管理人員批準(zhǔn)后,方可使用。十、文化室安全管理(一)安全制度1.建立健全文化室安全管理制度,明確安全責(zé)任,確保文化室的安全。2.文化室管理人員應(yīng)定期對文化室進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。(二)消防安全1.文化室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護。2.員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法,不得在文化室內(nèi)吸煙和使用明火。(三)用電安全1.文化室內(nèi)的電器設(shè)備應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn),不得私拉亂接電線。2.使用電器設(shè)備時,應(yīng)按照操作規(guī)程進行操作,不得超負(fù)荷使用。(四)人員安全1.員工在使用文化室設(shè)施設(shè)備時,應(yīng)注意自身安全,避免發(fā)生意外事故。2.如發(fā)生安全事故,應(yīng)立即報告公司相關(guān)部門,并采取相應(yīng)的急救措施。十一、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為1.未經(jīng)允許擅自進入文化室或使用文化室設(shè)施設(shè)備。2.在文化室內(nèi)大聲喧嘩、追逐打鬧,影響他人正常使用。3.損壞文化室設(shè)施設(shè)備或圖書報刊雜志,不照價賠償。4.在文化室內(nèi)吸煙、使用明火或進行其他違規(guī)行為。5.將文化室設(shè)施設(shè)備、圖書報刊雜志帶出文化室,未辦理借閱手續(xù)。(二)處理措施1.對于首次違規(guī)行為,文化室管理人員將給予口頭警告,并責(zé)令其立即改正。2.對于多次違規(guī)

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