檔案競賽試題及答案

單項選擇題（每題2分，共10題）1.檔案保管期限不包括以下哪種？A.短期B.長期C.永久D.臨時答案：D2.檔案整理工作的原則是（）。A.來源原則B.時間原則C.問題原則D.事由原則答案：A3.電子檔案的存儲格式一般不采用（）。A.PDFB.JPEGC.EXED.XML答案：C4.檔案利用工作是檔案工作的（）。A.基礎(chǔ)B.目的C.前提D.條件答案：B5.全宗是指（）。A.一個機關(guān)的檔案B.一個人的檔案C.一個來源形成的全部檔案D.一個項目的檔案答案：C6.檔案編研工作的主要成果形式不包括（）。A.大事記B.組織沿革C.會議記錄D.專題概要答案：C7.以下哪種不屬于檔案檢索工具（）。A.目錄B.索引C.指南D.報表答案：D8.檔案收集工作的基本要求不包括（）。A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.保持檔案的真實性C.盡量多收集D.維護全宗的完整性答案：C9.檔案鑒定工作的主要內(nèi)容是（）。A.判定檔案價值B.確定保管期限C.剔除無保存價值檔案D.以上都是答案：D10.檔案的本質(zhì)屬性是（）。A.原始記錄性B.歷史性C.信息性D.知識性答案：A多項選擇題（每題2分，共10題）1.檔案的作用有（）A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.經(jīng)濟建設(shè)作用答案：ABCD2.檔案整理工作的內(nèi)容包括（）A.區(qū)分全宗B.全宗內(nèi)檔案分類C.編目D.裝訂答案：ABC3.檔案數(shù)字化的主要環(huán)節(jié)有（）A.掃描B.圖像處理C.數(shù)據(jù)掛接D.存儲答案：ABCD4.檔案保管工作的基本任務(wù)包括（）A.維護檔案的完整與安全B.防止檔案損壞C.延長檔案壽命D.保證檔案的保密答案：ABCD5.常用的檔案檢索方法有（）A.直接檢索B.間接檢索C.回溯檢索D.循環(huán)檢索答案：ABC6.檔案編研工作的意義在于（）A.提高檔案利用率B.系統(tǒng)地提供檔案信息C.有利于檔案的保護D.推動檔案業(yè)務(wù)發(fā)展答案：ABCD7.全宗內(nèi)檔案分類的方法有（）A.年度分類法B.組織機構(gòu)分類法C.問題分類法D.時間分類法答案：ABC8.檔案收集工作的渠道有（）A.接收現(xiàn)行機關(guān)的檔案B.征集歷史檔案C.接收撤銷機關(guān)的檔案D.收集零散文件答案：ABCD9.檔案鑒定工作的原則有（）A.全面的觀點B.歷史的觀點C.發(fā)展的觀點D.效益的觀點答案：ABCD10.檔案統(tǒng)計工作的內(nèi)容包括（）A.檔案的收進、移出統(tǒng)計B.檔案利用統(tǒng)計C.檔案人員統(tǒng)計D.檔案機構(gòu)統(tǒng)計答案：ABCD判斷題（每題2分，共10題）1.所有文件都需要歸檔保存。（）答案：×2.檔案整理工作可以隨意打亂檔案的原有順序。（）答案：×3.電子檔案不需要進行備份。（）答案：×4.檔案利用工作必須遵循嚴格的制度。（）答案：√5.全宗號可以隨意更改。（）答案：×6.檔案編研工作不需要對檔案進行加工。（）答案：×7.檔案檢索工具只需要編制一種即可。（）答案：×8.檔案收集工作只針對本單位內(nèi)部文件。（）答案：×9.檔案鑒定工作只需要考慮檔案的歷史價值。（）答案：×10.檔案統(tǒng)計工作對檔案管理意義不大。（）答案：×簡答題（每題5分，共4題）1.簡述檔案整理工作的重要性。答案：檔案整理能使檔案系統(tǒng)化、條理化，便于保管和利用；可以揭示檔案之間的內(nèi)在聯(lián)系，反映歷史活動的真實面貌；有利于維護檔案的完整與安全，為檔案管理各環(huán)節(jié)提供基礎(chǔ)。2.電子檔案與紙質(zhì)檔案相比有哪些特點？答案：電子檔案具有存儲數(shù)字化、載體非直讀性、信息易變性、共享性強、依賴技術(shù)環(huán)境等特點。與紙質(zhì)檔案在保存、傳輸、利用等方面存在明顯差異。3.檔案檢索工作的作用是什么？答案：能幫助快速、準確地從大量檔案中找到所需信息，提高檔案利用效率；為檔案管理提供數(shù)據(jù)支持，便于掌握檔案的利用情況；促進檔案信息資源的開發(fā)利用。4.簡述檔案鑒定工作的主要步驟。答案：首先制定鑒定工作方案，明確標準和方法；然后由檔案管理人員初步鑒定，提出存毀意見；接著組織專門鑒定小組審核；最后根據(jù)審核結(jié)果，對無保存價值檔案進行銷毀等處理。討論題（每題5分，共4題）1.討論在數(shù)字化時代，如何加強檔案信息安全保護？答案：要建立完善的信息安全制度，加強人員安全意識培訓。采用加密、訪問控制等技術(shù)手段。定期進行數(shù)據(jù)備份，建立應(yīng)急響應(yīng)機制，應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)攻擊等突發(fā)情況。2.談?wù)剻n案編研成果在文化傳承中的作用。答案：檔案編研成果以系統(tǒng)、直觀的形式呈現(xiàn)歷史檔案內(nèi)容，能讓后人了解先輩的智慧與經(jīng)驗。為文化研究提供可靠資料，助力文化傳承與發(fā)展，增強民族文化認同感。3.如何提高檔案利用工作的服務(wù)質(zhì)量？答案：優(yōu)化利用流程，減少繁瑣手續(xù)。加強檔案人員業(yè)務(wù)培訓，提升服務(wù)能力。利用信息化手