信息分享管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司內(nèi)部信息分享行為，確保信息在公司內(nèi)部的及時(shí)、準(zhǔn)確、有效傳遞，促進(jìn)各部門(mén)之間的溝通與協(xié)作，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：所分享的信息必須真實(shí)、準(zhǔn)確，不得虛假或誤導(dǎo)。2.及時(shí)性原則：信息應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)分享，避免延誤。3.適度性原則：分享的信息應(yīng)與工作相關(guān)，且適度公開(kāi)，不得泄露公司機(jī)密。4.保密性原則：對(duì)于涉及公司機(jī)密的信息，應(yīng)嚴(yán)格保密，防止泄露。二、信息分類(lèi)與分級(jí)（一）信息分類(lèi)1.公司決策信息：包括公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、重要決策等。2.業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)信息：如項(xiàng)目進(jìn)展情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等。3.行政管理信息：涵蓋公司規(guī)章制度、人事變動(dòng)、行政事務(wù)等。4.財(cái)務(wù)信息：財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算執(zhí)行情況、資金狀況等。5.其他信息：不屬于以上分類(lèi)的其他各類(lèi)信息。（二）信息分級(jí)1.絕密級(jí)：涉及公司核心商業(yè)秘密、重大戰(zhàn)略決策等，一旦泄露將對(duì)公司造成極其嚴(yán)重的損失。2.機(jī)密級(jí)：關(guān)系到公司重要業(yè)務(wù)、關(guān)鍵技術(shù)等，泄露可能對(duì)公司產(chǎn)生較大影響。3.秘密級(jí)：屬于公司一般性敏感信息，泄露可能對(duì)公司有一定影響。4.公開(kāi)級(jí)：可以在公司內(nèi)部廣泛公開(kāi)的信息。三、信息分享渠道與方式（一）內(nèi)部會(huì)議1.定期會(huì)議：如周會(huì)、月會(huì)、季度會(huì)等，各部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展及相關(guān)信息，進(jìn)行信息分享與溝通。2.專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議：針對(duì)特定項(xiàng)目或問(wèn)題召開(kāi)的會(huì)議，相關(guān)人員參與，分享專(zhuān)業(yè)信息與經(jīng)驗(yàn)。（二）內(nèi)部刊物1.公司簡(jiǎn)報(bào)：定期發(fā)布公司重要?jiǎng)討B(tài)、業(yè)務(wù)成果、工作亮點(diǎn)等信息。2.部門(mén)專(zhuān)刊：各部門(mén)自行編輯發(fā)布本部門(mén)相關(guān)工作信息。（三）辦公系統(tǒng)1.公司內(nèi)部網(wǎng)站：設(shè)立信息發(fā)布板塊，發(fā)布各類(lèi)公開(kāi)信息、通知公告等。2.協(xié)同辦公軟件：如使用的[具體軟件名稱(chēng)]，用于部門(mén)間文件共享、工作溝通等，方便信息及時(shí)傳遞。（四）郵件通過(guò)公司內(nèi)部郵件系統(tǒng)，發(fā)送正式的工作信息、報(bào)告等，確保信息準(zhǔn)確傳達(dá)。（五）即時(shí)通訊工具如[具體即時(shí)通訊工具名稱(chēng)]，用于日常工作中的快速溝通與信息分享，但需注意信息的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。四、信息分享流程（一）信息產(chǎn)生1.各部門(mén)員工在工作過(guò)程中產(chǎn)生的各類(lèi)信息，應(yīng)及時(shí)整理并確保信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。2.對(duì)于涉及多個(gè)部門(mén)的信息，由牽頭部門(mén)負(fù)責(zé)收集、匯總和整理。（二）信息審核1.一般性信息由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，確保信息符合公司規(guī)定和部門(mén)工作要求。2.重要信息、涉及公司機(jī)密的信息需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。3.審核內(nèi)容包括信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、保密性以及是否符合信息分級(jí)要求。（三）信息發(fā)布1.經(jīng)審核通過(guò)的信息，按照既定的分享渠道和方式進(jìn)行發(fā)布。2.在辦公系統(tǒng)發(fā)布信息時(shí)，應(yīng)確保信息分類(lèi)準(zhǔn)確、標(biāo)題清晰、內(nèi)容完整，并選擇合適的發(fā)布范圍。3.通過(guò)郵件發(fā)送信息時(shí)，應(yīng)注意收件人范圍、郵件主題明確、正文內(nèi)容規(guī)范。（四）信息反饋與更新1.信息發(fā)布后，相關(guān)部門(mén)和人員應(yīng)關(guān)注信息的反饋情況，及時(shí)收集各方意見(jiàn)和建議。2.對(duì)于需要更新的信息，應(yīng)按照信息產(chǎn)生和審核流程進(jìn)行更新發(fā)布，確保信息的時(shí)效性。五、信息保密管理（一）保密責(zé)任1.全體員工均有保守公司信息秘密的義務(wù)，簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任。2.涉及信息保密的部門(mén)和崗位，應(yīng)制定專(zhuān)門(mén)的保密措施和流程。（二）保密措施1.對(duì)于絕密級(jí)信息，實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)管，嚴(yán)格限制接觸范圍，存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)加密處理。2.機(jī)密級(jí)信息應(yīng)在一定范圍內(nèi)進(jìn)行分享，分享過(guò)程中采取加密傳輸、專(zhuān)人陪同講解等措施。3.秘密級(jí)信息在分享時(shí)應(yīng)注意提醒接收方保密要求。4.加強(qiáng)辦公區(qū)域的安全管理，防止信息載體丟失或被盜。（三）保密監(jiān)督與檢查1.公司定期開(kāi)展保密檢查工作，檢查信息保密制度的執(zhí)行情況。2.對(duì)于違反保密制度的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。六、信息分享的激勵(lì)與約束機(jī)制（一）激勵(lì)機(jī)制1.對(duì)于積極參與信息分享、提供有價(jià)值信息的員工，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、績(jī)效加分、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。2.通過(guò)內(nèi)部刊物、公司網(wǎng)站等渠道宣傳優(yōu)秀信息分享案例，樹(shù)立榜樣。（二）約束機(jī)制1.對(duì)于不按規(guī)定進(jìn)行信息分享，導(dǎo)致工作延誤或信息不暢的部門(mén)和個(gè)人，進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。2.對(duì)故意隱瞞重要信息、泄露公司機(jī)密信息的行為，按照公司相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理，追究法律責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)