保障房源管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司房源管理，確保房源的合理使用、安全維護以及有效調(diào)配，保障公司業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有涉及房源管理的部門及員工，包括但不限于市場營銷部門、運營部門、行政部門等。3.房源定義本制度所指房源為公司擁有產(chǎn)權(quán)或租賃權(quán)的各類房屋及附屬設(shè)施，包括但不限于辦公用房、員工宿舍、商業(yè)用房等。二、房源管理職責1.行政部門負責公司房源的統(tǒng)一規(guī)劃與調(diào)配，根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，合理安排房源的使用。建立房源檔案，詳細記錄每處房源的基本信息、使用情況、維護記錄等。定期對房源進行巡查，及時發(fā)現(xiàn)并解決房屋存在的問題，確保房屋安全、正常使用。負責與房東或相關(guān)管理部門溝通協(xié)調(diào)，辦理房屋租賃、續(xù)租、退租等手續(xù)。2.使用部門根據(jù)工作需要，向行政部門提出房源使用申請，并說明使用目的、期限等。負責本部門所使用房源的日常管理，保持房屋整潔、設(shè)施完好，不得擅自改變房屋結(jié)構(gòu)和用途。配合行政部門做好房源的巡查、維護等工作，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋。3.財務(wù)部門負責審核房源相關(guān)費用的支出，確保費用支出合理、合規(guī)。按照規(guī)定及時收取和繳納房屋租金、水電費等各項費用。對房源管理費用進行核算和監(jiān)督，定期提供財務(wù)報表。三、房源規(guī)劃與調(diào)配1.房源規(guī)劃行政部門應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展需求，制定年度房源規(guī)劃。規(guī)劃內(nèi)容包括房源需求預(yù)測、房源儲備計劃、房源使用安排等。在制定房源規(guī)劃時，應(yīng)充分考慮公司各部門的工作任務(wù)、人員數(shù)量、業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢等因素，確保房源的合理配置。2.房源調(diào)配原則公平公正原則：根據(jù)公司實際需求和各部門工作情況，公平合理地調(diào)配房源，避免人為因素干擾。高效利用原則：優(yōu)先滿足重點業(yè)務(wù)部門和緊急工作需求，提高房源的使用效率。成本效益原則：在房源調(diào)配過程中，充分考慮成本因素，盡量降低房源使用成本。3.房源調(diào)配流程使用部門向行政部門提交房源使用申請，申請應(yīng)包括申請部門、申請房源類型、使用期限、使用人數(shù)等信息。行政部門收到申請后，對申請進行審核。審核內(nèi)容包括申請的合理性、房源的可用性等。經(jīng)審核同意后，行政部門根據(jù)房源情況進行調(diào)配，并通知申請部門和相關(guān)部門。申請部門接到調(diào)配通知后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)辦理房源交接手續(xù)，開始使用房源。四、房源使用管理1.使用權(quán)限各部門只能在行政部門調(diào)配的房源范圍內(nèi)使用房屋，不得擅自占用其他房源或改變房源用途。未經(jīng)行政部門書面同意，任何部門和個人不得將房源轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)租給其他單位或個人。2.使用期限房源使用期限根據(jù)公司實際需求確定，原則上最長不超過[X]年。如需續(xù)租，使用部門應(yīng)提前[X]個月向行政部門提出申請。因公司業(yè)務(wù)調(diào)整或其他原因需要提前收回房源的，行政部門應(yīng)提前[X]天通知使用部門，使用部門應(yīng)積極配合辦理相關(guān)手續(xù)。3.日常管理使用部門應(yīng)指定專人負責本部門所使用房源的日常管理，保持房屋整潔衛(wèi)生，定期對房屋進行清掃和消毒。愛護房屋及附屬設(shè)施，不得隨意損壞。如因使用不當造成房屋或設(shè)施損壞的，使用部門應(yīng)負責修復(fù)或賠償。節(jié)約使用水電等資源，做到人走燈滅、關(guān)水關(guān)電。嚴禁私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器等行為。不得在房屋內(nèi)從事違法違規(guī)活動，不得存放易燃易爆等危險物品。五、房源維護與修繕1.維護責任行政部門負責制定房源維護計劃，定期對房源進行檢查和維護，確保房屋及附屬設(shè)施處于良好狀態(tài)。使用部門在使用過程中發(fā)現(xiàn)房屋或設(shè)施存在問題時，應(yīng)及時向行政部門報告。因使用部門未及時報告導(dǎo)致問題擴大或造成損失的，使用部門應(yīng)承擔相應(yīng)責任。2.修繕流程使用部門發(fā)現(xiàn)房屋或設(shè)施需要修繕時，填寫《房源修繕申請表》，詳細說明修繕內(nèi)容、原因、預(yù)計費用等。行政部門收到申請表后，對修繕申請進行審核。審核通過后，安排維修人員進行修繕。維修人員在修繕過程中應(yīng)做好記錄，修繕完成后，使用部門對修繕情況進行驗收。驗收合格后，行政部門辦理相關(guān)費用報銷手續(xù)。3.重大修繕對于涉及房屋結(jié)構(gòu)安全、消防設(shè)施等重大修繕項目，行政部門應(yīng)組織相關(guān)專業(yè)人員進行評估和論證，制定詳細的修繕方案，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。六、房源費用管理1.租金管理財務(wù)部門負責與房東簽訂房屋租賃合同，明確租金標準、支付方式、支付期限等條款。按照租賃合同約定，按時足額支付租金。如因特殊原因需要延遲支付租金的，應(yīng)提前與房東溝通協(xié)商，并辦理相關(guān)手續(xù)。定期對租金支付情況進行核對，確保租金支付準確無誤。2.水電費管理使用部門負責本部門所使用房源的水電費計量和統(tǒng)計工作，每月按時將水電費數(shù)據(jù)報行政部門審核。行政部門審核后，將水電費數(shù)據(jù)交財務(wù)部門，由財務(wù)部門按照規(guī)定的收費標準和繳費方式，及時繳納水電費。財務(wù)部門定期對水電費支出情況進行分析，如有異常情況及時查明原因并采取措施。3.其他費用管理對于房屋維修費用、物業(yè)管理費用等其他與房源相關(guān)的費用，按照公司財務(wù)管理制度進行審核和報銷。費用支出應(yīng)符合公司規(guī)定的審批流程，確保費用支出合理、合規(guī)。七、房源安全管理1.安全責任公司各部門及員工應(yīng)樹立安全意識，共同做好房源安全管理工作。行政部門負責制定房源安全管理制度，明確各部門及員工的安全責任。使用部門應(yīng)加強對本部門所使用房源的安全管理，落實安全防范措施，確保房屋及人員安全。2.安全檢查行政部門定期組織對房源進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括房屋結(jié)構(gòu)安全、消防設(shè)施、電氣設(shè)備、用水安全等方面。使用部門應(yīng)配合行政部門做好安全檢查工作，對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時進行整改。3.應(yīng)急管理制定房源安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責任分工。定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進行救援和處置，并及時向上級報告。八、房源檔案管理1.檔案建立行政部門負責建立房源檔案，對每處房源的相關(guān)信息進行詳細記錄。檔案內(nèi)容包括房屋產(chǎn)權(quán)證書或租賃合同、房屋基本信息（如地址、面積、戶型等）、使用情況記錄、維護修繕記錄、費用支出記錄等。2.檔案更新隨著房源使用情況的變化，行政部門應(yīng)及時更新房源檔案信息。如房屋進行了維修、改造，或使用部門、使用期限等發(fā)生變更，應(yīng)在檔案中進行相應(yīng)記錄。3.檔案查閱因工作需要查閱房源檔案的，應(yīng)填寫《房源檔案查閱申請表》，經(jīng)行政部門負責人批準后，方可查閱。查閱人員應(yīng)遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。九、違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定的部門和個人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括警告、罰款、責令整改、解除租賃合同等。2.如因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失的，違