保管值班管理制度總則1.目的為了加強公司保管值班管理，確保公司財產(chǎn)安全，規(guī)范值班人員行為，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有參與保管值班的人員，包括但不限于倉庫保管人員、安保值班人員等。3.基本原則保管值班工作應遵循安全第一、預防為主、嚴格規(guī)范、責任到人的原則，確保公司財物不受損失，值班工作有序進行。值班人員職責倉庫保管值班人員職責1.物資保管負責倉庫內(nèi)各類物資的分類存放、標識清晰，確保物資擺放整齊有序，便于查找和盤點。嚴格按照物資保管要求，做好防潮、防蟲、防火、防盜等工作，保證物資質(zhì)量不受損。2.出入庫管理依據(jù)公司規(guī)定的出入庫流程，認真核對出入庫物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息，確保準確無誤。負責辦理物資出入庫手續(xù)，及時登記相關賬目，做到賬物相符。對于手續(xù)不全或不符合規(guī)定的出入庫要求，有權(quán)拒絕辦理。3.庫存盤點定期對倉庫物資進行盤點，每月至少進行一次全面盤點，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)賬實不符情況，應及時查明原因，并向上級報告。在盤點過程中，認真記錄物資的實際數(shù)量、存放位置等信息，對盤盈、盤虧情況進行詳細記錄和分析，提出處理建議。4.倉庫安全每日下班前，檢查倉庫門窗是否關閉、水電是否切斷，確保倉庫安全無隱患。負責倉庫消防器材的日常檢查和維護，保證消防器材完好有效，熟悉消防器材的使用方法。嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、使用明火或違規(guī)用電，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時采取措施并報告上級。安保值班人員職責1.門禁管理嚴格把控公司出入口，對進出人員、車輛進行嚴格登記和檢查，防止無關人員和車輛進入公司。認真核對進出人員的身份信息，如有訪客，應及時與被訪部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)確認后發(fā)放臨時出入證，并指引訪客前往指定地點。負責維護出入口秩序，確保人員和車輛通行順暢，嚴禁在出入口附近擺攤設點、堆放雜物。2.巡邏檢查按照規(guī)定的巡邏路線和時間間隔，對公司區(qū)域進行定時巡邏，重點檢查辦公區(qū)域、倉庫、機房等重要部位的門窗、水電設施、安全防范設備等是否正常。在巡邏過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況（如門窗未關、設備故障、可疑人員等），應立即查明原因，并采取相應措施。如遇緊急情況，應及時報告上級并撥打相關應急電話。認真填寫巡邏記錄，詳細記錄巡邏時間、地點、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等信息，以備查閱。3.監(jiān)控管理負責監(jiān)控系統(tǒng)的日常操作和管理，確保監(jiān)控設備正常運行，圖像清晰。密切關注監(jiān)控畫面，發(fā)現(xiàn)可疑行為或異常情況及時進行跟蹤和記錄，并向相關部門或人員報告。定期對監(jiān)控數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。4.突發(fā)事件處理熟悉公司內(nèi)部應急預案，在遇到突發(fā)事件（如火災、盜竊、自然災害等）時，應保持冷靜，按照應急預案迅速采取措施，組織人員疏散、保護現(xiàn)場，并及時報告上級領導和相關部門。協(xié)助有關部門進行事件調(diào)查和處理，提供相關信息和證據(jù)。值班安排1.值班時間根據(jù)公司業(yè)務需求和安全要求，制定詳細的值班時間表。倉庫保管值班時間為[具體時間段1]，安保值班時間為[具體時間段2]，確保公司在各個時間段都有專人負責保管值班工作。2.值班人員輪換值班人員應按照排班表輪流值班，如有特殊情況需要調(diào)整值班安排，需提前向主管領導請假，并安排好替班人員。替班人員應熟悉值班職責和工作流程，確保值班工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。3.節(jié)假日值班在節(jié)假日期間，應安排專人值班，確保公司安全運營。節(jié)假日值班人員應適當增加巡邏頻次，加強對重點部位的監(jiān)控，嚴格執(zhí)行值班制度，不得擅離職守。值班工作流程值班交接1.交接時間值班人員應提前10分鐘到達值班崗位，與上一班值班人員進行交接。如遇特殊情況無法按時交接，應提前電話通知主管領導，并安排好交接事宜。2.交接內(nèi)容倉庫保管值班人員交接時，應核對庫存物資的數(shù)量、質(zhì)量、賬目等情況，檢查倉庫門窗、水電設施、消防器材等是否正常，交接值班期間發(fā)生的物資出入庫情況及相關手續(xù)。安保值班人員交接時，應交接門禁登記情況、巡邏記錄、監(jiān)控數(shù)據(jù)、突發(fā)事件處理情況及其他重要事項，檢查值班設備是否正常運行。3.交接記錄雙方應在值班交接記錄上簽字確認，明確交接時間、交接內(nèi)容、雙方姓名等信息。交接記錄應妥善保管，以備查閱。值班期間工作1.倉庫保管值班工作按照物資管理規(guī)定，對入庫物資進行認真驗收，確保物資質(zhì)量合格、數(shù)量準確。對不符合要求的物資，應及時與供應商聯(lián)系處理。根據(jù)生產(chǎn)需求和庫存情況，合理安排物資發(fā)放，做到及時、準確。發(fā)放物資時，應要求領料人簽字確認，做好發(fā)放記錄。定期對倉庫進行通風、除濕等工作，保持倉庫環(huán)境良好。對易損、易變質(zhì)物資，應重點關注其儲存條件和保質(zhì)期，及時進行處理。在值班期間，如遇物資緊急調(diào)配、盤點等特殊情況，應積極配合相關部門做好工作，確保任務順利完成。2.安保值班工作嚴格執(zhí)行門禁制度，對進出人員和車輛進行詳細登記，認真檢查證件和攜帶物品。禁止無關人員攜帶易燃易爆、危險物品進入公司。按照巡邏要求，按時進行巡邏檢查，做好巡邏記錄。對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時報告，并采取臨時防范措施。密切關注監(jiān)控系統(tǒng)，發(fā)現(xiàn)異常情況及時通知相關人員進行處理。如遇突發(fā)事件，應迅速啟動應急預案，組織救援和疏散工作。積極配合公司內(nèi)部其他部門開展工作，如協(xié)助搬運物資、維護現(xiàn)場秩序等。值班結(jié)束1.倉庫保管值班結(jié)束在值班結(jié)束前，對倉庫進行全面檢查，確保門窗關閉、水電切斷、物資存放整齊、賬目清晰。將當日的出入庫單據(jù)整理歸檔，做好相關記錄。2.安保值班結(jié)束檢查門禁設備是否正常關閉，巡邏區(qū)域是否無異常情況。整理好值班記錄和相關資料，與下一班值班人員進行交接。如在值班期間發(fā)現(xiàn)重要問題或事件，應及時向上級領導匯報，并在值班記錄中詳細說明情況。考核與獎懲1.考核標準工作態(tài)度：考核值班人員是否遵守值班紀律，按時到崗、離崗，有無擅自脫崗、串崗現(xiàn)象。工作質(zhì)量：檢查值班人員對物資保管、出入庫管理、安全防范等工作的完成情況，是否做到賬物相符、安全無事故。突發(fā)事件處理能力：評估值班人員在遇到突發(fā)事件時的反應速度、處理措施是否得當，能否有效控制局面并及時報告。2.獎勵措施對于在保管值班工作中表現(xiàn)突出、成績顯著的人員，給予表彰和獎勵。獎勵形式包括但不限于獎金、榮譽證書、晉升機會等。對及時發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患、避免公司財產(chǎn)遭受重大損失的值班人員，給予特別獎勵。3.懲罰措施對違反值班制度的人員，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。因值班人員失職導致公司財物損失、安全事故等嚴重后果的，將依法追究其責任。培訓與監(jiān)督1.培訓計劃定期組織保管值班人員進行業(yè)務培訓，培訓內(nèi)容包括物資管理知識、安全防范技能、應急處理方法等。培訓方式可采用內(nèi)部培訓、外部培訓、案例分析、實地演練等多種形式，不斷提高值班人員的業(yè)務水平和綜合素質(zhì)。2.監(jiān)督檢查