保潔機(jī)械管理制度總則1.目的為了加強(qiáng)公司保潔機(jī)械的管理，確保保潔機(jī)械的正常使用，提高保潔工作效率和質(zhì)量，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有保潔機(jī)械的管理，包括但不限于掃地機(jī)、洗地機(jī)、吸塵器、高壓水槍等。3.管理職責(zé)行政部負(fù)責(zé)保潔機(jī)械的統(tǒng)一采購(gòu)、調(diào)配、報(bào)廢等管理工作。各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)保潔機(jī)械的日常使用、維護(hù)和保管工作。保潔人員負(fù)責(zé)所使用保潔機(jī)械的具體操作和日常清潔保養(yǎng)工作。保潔機(jī)械的采購(gòu)與配置1.采購(gòu)計(jì)劃各部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需求，每年年底前向行政部提交下一年度保潔機(jī)械采購(gòu)計(jì)劃，詳細(xì)說(shuō)明所需機(jī)械的種類(lèi)、數(shù)量、規(guī)格等。行政部匯總各部門(mén)采購(gòu)計(jì)劃，結(jié)合公司實(shí)際情況和預(yù)算安排，制定年度保潔機(jī)械采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購(gòu)流程經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，由行政部負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商。采購(gòu)合同簽訂后，行政部應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)采購(gòu)進(jìn)度，確保保潔機(jī)械按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。3.配置標(biāo)準(zhǔn)行政部根據(jù)公司各區(qū)域的面積、清潔工作量等因素，制定保潔機(jī)械的配置標(biāo)準(zhǔn)。按照配置標(biāo)準(zhǔn)，合理分配保潔機(jī)械到各部門(mén)使用，并建立保潔機(jī)械臺(tái)賬，記錄每臺(tái)機(jī)械的型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、使用部門(mén)等信息。保潔機(jī)械的使用與操作1.操作培訓(xùn)新購(gòu)置的保潔機(jī)械到貨后，行政部應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)保潔人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括機(jī)械的性能、操作方法、安全注意事項(xiàng)等。保潔人員經(jīng)培訓(xùn)合格后方可上崗操作保潔機(jī)械，未經(jīng)培訓(xùn)或培訓(xùn)不合格者不得擅自操作。2.使用規(guī)范保潔人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用保潔機(jī)械，嚴(yán)禁違規(guī)操作。在操作前，應(yīng)檢查機(jī)械各部件是否正常，確保無(wú)故障后方可使用。使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)機(jī)械出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人或行政部進(jìn)行維修。保潔機(jī)械使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理干凈，將機(jī)械歸位存放，并做好使用記錄。3.使用時(shí)間保潔機(jī)械的使用時(shí)間應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際工作安排和清潔任務(wù)需求進(jìn)行合理調(diào)配。一般情況下，保潔機(jī)械應(yīng)在非辦公時(shí)間或人流量較小的時(shí)間段使用，以免影響正常辦公秩序。特殊情況下，如需在辦公時(shí)間使用保潔機(jī)械，應(yīng)提前與相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，并采取必要的防護(hù)措施，減少對(duì)辦公環(huán)境的影響。保潔機(jī)械的維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)保潔人員在每次使用保潔機(jī)械后，應(yīng)對(duì)機(jī)械進(jìn)行簡(jiǎn)單的清潔和保養(yǎng)，如擦拭機(jī)身、清理塵盒、檢查電池電量等。各部門(mén)應(yīng)定期對(duì)本部門(mén)使用的保潔機(jī)械進(jìn)行全面檢查和維護(hù)，確保機(jī)械性能良好。檢查內(nèi)容包括機(jī)械的外觀(guān)、零部件、操作控制系統(tǒng)等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或報(bào)修。2.定期保養(yǎng)行政部應(yīng)制定保潔機(jī)械的定期保養(yǎng)計(jì)劃，按照計(jì)劃定期組織專(zhuān)業(yè)人員對(duì)保潔機(jī)械進(jìn)行全面保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括機(jī)械的深度清潔、潤(rùn)滑、調(diào)試、更換易損件等。定期保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)記錄保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息，并存檔備查。3.維修管理保潔機(jī)械出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)維修申請(qǐng)單，注明故障情況和維修要求，報(bào)行政部審核后安排維修。行政部負(fù)責(zé)聯(lián)系專(zhuān)業(yè)維修人員對(duì)故障機(jī)械進(jìn)行維修，并跟蹤維修進(jìn)度，確保維修質(zhì)量。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)維修記錄，注明維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換部件等信息。對(duì)于維修后仍無(wú)法正常使用的保潔機(jī)械，行政部應(yīng)及時(shí)評(píng)估是否需要報(bào)廢處理。保潔機(jī)械的保管與存放1.保管責(zé)任各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)保潔機(jī)械的保管工作，應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，并明確保管人員的職責(zé)。保管人員應(yīng)妥善保管保潔機(jī)械，防止機(jī)械丟失、損壞或被盜。如發(fā)現(xiàn)機(jī)械丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人，并查明原因。2.存放要求保潔機(jī)械應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、安全的場(chǎng)所，避免陽(yáng)光直射和潮濕環(huán)境。存放場(chǎng)所應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的存放架或存放區(qū)域，并對(duì)保潔機(jī)械進(jìn)行分類(lèi)存放。對(duì)于長(zhǎng)期不使用的保潔機(jī)械，應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，并充電保養(yǎng)，確保機(jī)械隨時(shí)可正常使用。3.標(biāo)識(shí)管理每臺(tái)保潔機(jī)械應(yīng)粘貼標(biāo)識(shí)牌，注明機(jī)械名稱(chēng)、型號(hào)、使用部門(mén)、保管人員等信息。標(biāo)識(shí)牌應(yīng)保持清晰、完整，便于識(shí)別和管理。保潔機(jī)械的報(bào)廢與更新1.報(bào)廢條件保潔機(jī)械符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且機(jī)械性能?chē)?yán)重下降，無(wú)法正常使用的。因意外事故或其他原因?qū)е聶C(jī)械損壞嚴(yán)重，維修成本過(guò)高，無(wú)維修價(jià)值的。技術(shù)陳舊落后，能耗高、效率低，經(jīng)濟(jì)效益差的。2.報(bào)廢審批各部門(mén)如需報(bào)廢保潔機(jī)械，應(yīng)填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)單，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因，并附上機(jī)械的相關(guān)資料，如購(gòu)置發(fā)票、使用說(shuō)明書(shū)等，報(bào)行政部審核。行政部審核后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的報(bào)廢申請(qǐng)單，行政部負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢機(jī)械進(jìn)行處理。3.更新管理行政部應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展需求和保潔機(jī)械的使用情況，及時(shí)制定保潔機(jī)械的更新計(jì)劃。更新計(jì)劃應(yīng)包括更新機(jī)械的種類(lèi)、數(shù)量、預(yù)算等。更新計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照采購(gòu)流程組織實(shí)施采購(gòu)，確保保潔工作的正常開(kāi)展。保潔機(jī)械的盤(pán)點(diǎn)與清查1.盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃行政部應(yīng)定期組織保潔機(jī)械的盤(pán)點(diǎn)工作，每年至少進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)前，行政部應(yīng)制定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、范圍、人員等。2.盤(pán)點(diǎn)實(shí)施盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃對(duì)保潔機(jī)械進(jìn)行逐一清查，核對(duì)機(jī)械的數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格、使用部門(mén)等信息，并與保潔機(jī)械臺(tái)賬進(jìn)行比對(duì)。在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)差異表，注明差異情況和原因分析。3.盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，行政部應(yīng)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，說(shuō)明盤(pán)點(diǎn)情況、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果及處理建議。對(duì)于盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，確保保潔機(jī)械管理工作的規(guī)范、準(zhǔn)確。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)保潔機(jī)械的管理情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括機(jī)械的使用、維護(hù)、保管、盤(pán)點(diǎn)等方面。監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、詢(xún)問(wèn)相關(guān)人員等方式進(jìn)行。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，行政部應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。2.考核機(jī)制公司建立保潔機(jī)械管理考核機(jī)制，將保潔機(jī)械管理工作納入各部門(mén)績(jī)效考核體系?？己酥笜?biāo)包括保潔機(jī)械的完好率、使用率、維