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文檔簡介
保安門口管理制度一、總則(一)目的為加強公司安全保衛(wèi)工作,維護公司正常的工作秩序,保障公司財產和員工生命安全,特制定本保安門口管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有保安人員及進入公司大門的人員、車輛。(三)基本原則1.嚴格執(zhí)行國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定,依法依規(guī)履行保安職責。2.堅持安全第一、預防為主的方針,確保公司大門區(qū)域安全穩(wěn)定。3.熱情服務、文明執(zhí)勤,維護公司良好形象。二、保安人員職責(一)人員出入管理1.對進入公司的人員進行身份核實,要求出示有效證件(如工作證、訪客證等),并進行登記。2.嚴禁無關人員進入公司,對拒絕出示證件或有可疑行為的人員,要進行盤查,并及時報告上級領導。3.對離開公司的人員所攜帶的物品進行檢查,防止公司財物被盜出。對于攜帶大件物品或貴重物品離開公司的,要求其出示相關部門的放行條。(二)車輛出入管理1.引導外來車輛在指定區(qū)域停車,指揮車輛有序進出公司大門。2.對進入公司的車輛進行檢查,包括車身外觀、后備箱等,防止車輛攜帶違禁物品進入公司。3.對公司內部車輛進行核實,檢查是否有公司統(tǒng)一發(fā)放的車輛通行證,無通行證的車輛禁止進入(特殊情況經(jīng)批準除外)。4.對于送貨車輛,要確認送貨單與貨物是否相符,并通知相關部門進行對接。(三)大門區(qū)域巡邏1.定時對公司大門周邊區(qū)域進行巡邏,包括圍墻、大門設施等,檢查是否有異常情況。2.發(fā)現(xiàn)安全隱患或可疑人員、車輛,要及時采取措施并報告上級領導。3.在巡邏過程中,要注意保持警惕,觀察周圍環(huán)境,確保大門區(qū)域安全。(四)門禁系統(tǒng)管理1.負責門禁系統(tǒng)的日常維護和管理,確保門禁設備正常運行。2.對門禁卡進行嚴格管理,按照規(guī)定發(fā)放和回收門禁卡,嚴禁私自轉借或復制門禁卡。3.及時更新門禁系統(tǒng)中的人員和車輛信息,保證信息的準確性。(五)突發(fā)事件處理1.遇到突發(fā)事件(如火災、盜竊、打架斗毆等),要保持冷靜,迅速采取措施進行處理。2.及時報警,并向上級領導報告事件情況,配合相關部門進行調查和處理。3.在事件處理過程中,要做好現(xiàn)場保護和秩序維護工作。三、人員出入管理規(guī)定(一)員工1.員工上班時間應佩戴工作證,通過門禁系統(tǒng)或保安驗證后進入公司。2.如工作證丟失或損壞,應及時到人力資源部門補辦,補辦期間憑臨時證明進入公司。3.員工因特殊原因需要在非工作時間進入公司的,應提前向所在部門負責人申請,并告知保安人員。(二)訪客1.外來訪客進入公司前,必須先與被訪部門或人員取得聯(lián)系,經(jīng)同意后,由被訪人員到保安室填寫《訪客登記表》,注明訪客姓名、單位、來訪事由、被訪部門及人員等信息,并領取訪客證。2.訪客應佩戴訪客證,在保安人員的引導下進入公司。離開公司時,將訪客證交回保安室。3.對于重要客戶或上級領導來訪,保安人員應及時通知公司相關領導,并做好接待工作。(三)臨時人員1.因工作需要臨時進入公司的人員(如施工人員、供應商等),由相關部門負責人提前向保安室報備,并說明臨時人員的姓名、單位、工作內容及預計停留時間等信息。2.臨時人員進入公司時,需在保安室登記,并領取臨時出入證。工作結束后,將臨時出入證交回保安室。(四)禁止入內人員1.攜帶危險物品(如易燃易爆物品、管制刀具等)的人員禁止進入公司。2.精神病人、醉酒者及行為舉止異常者禁止進入公司。3.與公司有糾紛或被公司列入黑名單的人員禁止進入公司。四、車輛出入管理規(guī)定(一)公司內部車輛1.公司內部車輛應統(tǒng)一辦理車輛通行證,通行證應放置在車輛前擋風玻璃明顯位置。2.車輛進出公司大門時,保安人員應通過門禁系統(tǒng)或核對車輛通行證進行快速放行。3.如車輛通行證丟失或損壞,車主應及時到行政部門補辦,補辦期間憑臨時證明進出公司。(二)外來車輛1.外來車輛進入公司前,應在大門外停車等候,由保安人員進行詢問和登記。2.登記內容包括車輛型號、車牌號碼、來訪事由、被訪部門及人員等信息,并發(fā)放臨時停車證。3.外來車輛應按照保安人員指定的路線和區(qū)域停放,不得隨意停放。離開公司時,憑臨時停車證到保安室辦理放行手續(xù)。(三)送貨車輛1.送貨車輛進入公司前,司機應主動向保安人員出示送貨單,并說明送貨的貨物名稱、數(shù)量等信息。2.保安人員應核對送貨單與貨物是否相符,如相符,通知相關部門派人對接,并引導車輛到指定卸貨區(qū)域。3.卸貨完成后,送貨車輛應盡快離開公司,不得在公司內長時間停留。(四)特殊車輛1.消防車、救護車等特種車輛在執(zhí)行任務時,可直接進入公司,保安人員應積極配合,確保車輛快速通行。2.工程搶險車輛、電力維修車輛等因工作需要進入公司的,應提前與相關部門聯(lián)系,經(jīng)同意后,在保安人員的引導下進入公司。五、門禁系統(tǒng)管理規(guī)定(一)門禁卡辦理1.公司員工的門禁卡由人力資源部門統(tǒng)一制作和發(fā)放,新員工入職時,由所在部門負責人到人力資源部門領取門禁卡,并發(fā)放給員工。2.臨時人員的門禁卡由相關部門負責人到保安室辦理,辦理時需提供臨時人員的有效身份證件及相關證明材料。3.門禁卡僅限本人使用,嚴禁轉借、轉讓或冒用他人門禁卡。(二)門禁卡使用1.員工應妥善保管門禁卡,不得隨意損壞或丟失。如門禁卡丟失或損壞,應及時到人力資源部門補辦。2.員工通過門禁系統(tǒng)時,應將門禁卡貼近讀卡器,聽到“嘟”的一聲且指示燈變綠后,方可通行。如門禁卡無法正常使用,應及時聯(lián)系保安人員協(xié)助解決。3.嚴禁使用其他物品代替門禁卡刷卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照公司規(guī)定進行處理。(三)門禁系統(tǒng)維護1.保安人員應定期對門禁系統(tǒng)進行檢查和維護,確保設備正常運行。如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障,應及時報告上級領導,并聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。2.未經(jīng)允許,任何人不得擅自拆卸、更改或調試門禁系統(tǒng)設備,以免影響系統(tǒng)正常使用。六、巡邏制度(一)巡邏時間保安人員應按照規(guī)定的巡邏時間進行巡邏,巡邏時間為[具體巡邏時間段],每[X]小時巡邏一次。(二)巡邏路線巡邏路線應覆蓋公司大門周邊區(qū)域,包括圍墻、大門設施、停車場等,確保無安全死角。(三)巡邏內容1.檢查圍墻是否完好,有無攀爬痕跡或損壞情況。2.查看大門設施(如電動伸縮門、道閘、門禁系統(tǒng)等)是否正常運行,有無異常聲響或故障。3.檢查停車場內車輛是否停放整齊,有無車輛被盜或損壞情況。4.觀察周邊環(huán)境,是否有可疑人員或車輛在公司附近徘徊。5.檢查消防設施是否完好,有無損壞或被挪用現(xiàn)象。(四)巡邏記錄保安人員應認真填寫《巡邏記錄表》,記錄巡邏時間、巡邏路線、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等信息。巡邏記錄應妥善保存,以備查閱。七、突發(fā)事件處理流程(一)火災1.發(fā)現(xiàn)火災后,保安人員應立即撥打“119”報警電話,并向上級領導報告。2.迅速啟動公司內部的消防應急預案,組織人員疏散,引導員工用濕毛巾捂住口鼻,按照預定的疏散路線有序撤離到安全區(qū)域。3.在確保自身安全的前提下,使用附近的消防器材進行初期火災撲救,控制火勢蔓延。4.配合消防部門進行滅火工作,提供必要的協(xié)助和信息。(二)盜竊1.發(fā)現(xiàn)盜竊行為后,保安人員應保持冷靜,盡量避免驚動盜竊者,立即報告上級領導,并在確保安全的情況下,對盜竊者進行跟蹤和監(jiān)視。2.如盜竊者尚未逃離現(xiàn)場,應及時將其控制住,并移交公安機關處理。3.保護好盜竊現(xiàn)場,等待公安機關進行勘查和調查,提供相關線索和證據(jù)。(三)打架斗毆1.發(fā)現(xiàn)打架斗毆事件后,保安人員應迅速趕到現(xiàn)場,制止打架斗毆行為,防止事態(tài)擴大。2.及時疏散圍觀人員,確?,F(xiàn)場秩序,避免造成不必要的人員傷亡和財產損失。3.了解打架斗毆的原因和情況,將涉事人員帶到保安室進行詢問,并向上級領導報告。4.根據(jù)情況,協(xié)助公安機關進行調查處理。(四)其他突發(fā)事件對于其他突發(fā)事件(如自然災害、群體性事件等),保安人員應按照公司制定的應急預案和相關規(guī)定進行處理,及時報告上級領導,并配合有關部門做好應急處置工作。八、考核與獎懲(一)考核內容1.工作紀律:包括出勤情況、值班紀律、服從指揮等。2.崗位職責履行情況:如人員和車輛出入管理、巡邏、門禁系統(tǒng)管理等工作的執(zhí)行情況。3.服務質量:對待員工和訪客的態(tài)度、文明執(zhí)勤情況等。4.突發(fā)事件處理能力:對各類突發(fā)事件的應急處理效果。(二)考核方式1.日??己耍河杀0碴犻L負責對保安人員的日常工作表現(xiàn)進行檢查和記錄,作為考核的重要依據(jù)。2.定期考核:每月或每季度對保安人員進行一次全面考核,考核結果進行量化評分。(三)獎勵1.對工作表現(xiàn)優(yōu)秀、認真履行職責、在安全保衛(wèi)工作中做出突出貢獻的保安人員,給予表彰和獎勵。獎勵方式包括獎金、榮譽證書等。2.在突發(fā)事件處理中表現(xiàn)英勇、果斷,有效避免公司重大損失的保安人員,給予特
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