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文檔簡介
保安服裝管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司保安隊(duì)伍的規(guī)范化管理,樹立公司良好形象,保障保安人員的著裝統(tǒng)一、規(guī)范,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體保安人員。3.基本原則保安服裝的管理應(yīng)遵循統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范著裝、節(jié)約實(shí)用、嚴(yán)格管理的原則。二、保安服裝的配備標(biāo)準(zhǔn)1.服裝種類保安制服:包括春秋裝、夏裝、冬裝,以及帽子、領(lǐng)帶、腰帶等配飾。保安執(zhí)勤裝備:如對講機(jī)、警棍、強(qiáng)光手電筒、防刺背心、保安帽徽、肩章、臂章等。2.配備數(shù)量根據(jù)保安人員的實(shí)際崗位需求,合理配備服裝和裝備。原則上每人配備春秋裝2套、夏裝2套、冬裝1套,帽子2頂,領(lǐng)帶2條,腰帶2條。執(zhí)勤裝備按照崗位實(shí)際需要進(jìn)行配備,確保每人一套完整的執(zhí)勤裝備。3.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)保安服裝和裝備應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范,具備良好的質(zhì)量和適用性。服裝面料應(yīng)選用質(zhì)地優(yōu)良、穿著舒適、易于清洗和保養(yǎng)的材質(zhì);執(zhí)勤裝備應(yīng)具備可靠的性能和安全性。三、保安服裝的采購與發(fā)放1.采購流程由公司行政部門根據(jù)保安服裝的配備標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際需求,編制采購計劃。采購計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由行政部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購工作。采購過程中,應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商,確保采購的服裝和裝備符合質(zhì)量要求。采購?fù)瓿珊?,行政部門應(yīng)會同相關(guān)部門對采購的服裝和裝備進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可入庫。2.發(fā)放流程保安人員入職時,由行政部門根據(jù)其崗位需求,發(fā)放相應(yīng)的保安服裝和裝備。發(fā)放時,應(yīng)填寫《保安服裝發(fā)放登記表》,詳細(xì)記錄服裝和裝備的種類、數(shù)量、發(fā)放時間等信息,并由保安人員簽字確認(rèn)。對于離職的保安人員,應(yīng)在辦理離職手續(xù)時收回其所領(lǐng)用的保安服裝和裝備,并進(jìn)行核對。如發(fā)現(xiàn)服裝和裝備有損壞或丟失的情況,應(yīng)按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。四、保安服裝的著裝規(guī)范1.日常著裝要求保安人員在工作時間必須穿著統(tǒng)一的保安制服,保持著裝整潔、得體。制服應(yīng)按規(guī)定配套穿著,不得混穿、錯穿。制服外不得罩便服,不得披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿。穿著制服時,應(yīng)佩戴好帽子、領(lǐng)帶、腰帶等配飾,保持整體形象莊重、規(guī)范。帽子應(yīng)戴正,不得歪戴;領(lǐng)帶應(yīng)系正,不得松垮;腰帶應(yīng)系緊,不得拖地。保安制服上不得佩戴與保安身份無關(guān)的標(biāo)志、飾品,不得在制服上隨意粘貼、涂抹其他物品。2.不同季節(jié)著裝要求春秋季節(jié):穿著春秋裝制服,內(nèi)著長袖襯衫,系好領(lǐng)帶,佩戴保安帽徽、肩章、臂章等標(biāo)志。夏季:穿著夏裝制服,內(nèi)著短袖襯衫,可不系領(lǐng)帶,佩戴保安帽徽、肩章、臂章等標(biāo)志。夏裝制服應(yīng)保持整潔,不得有污漬、破損。冬季:穿著冬裝制服,內(nèi)著毛衣或保暖內(nèi)衣,系好領(lǐng)帶,佩戴保安帽徽、肩章、臂章等標(biāo)志。冬裝制服應(yīng)保持干凈、保暖,不得有開線、掉扣等情況。3.特殊場合著裝要求在執(zhí)行重要任務(wù)或參加公司組織的大型活動時,保安人員應(yīng)按照公司的統(tǒng)一要求著裝,保持高度的警惕性和良好的形象。參加會議、培訓(xùn)等活動時,應(yīng)穿著整潔、得體的制服,提前到達(dá)會場,遵守會議紀(jì)律。在與客戶或其他單位人員交往時,應(yīng)注意言行舉止,著裝規(guī)范,展現(xiàn)公司保安隊(duì)伍的良好素質(zhì)。五、保安服裝的使用與維護(hù)1.使用規(guī)范保安人員應(yīng)愛護(hù)所配備的保安服裝和裝備,嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用,不得擅自轉(zhuǎn)借、出租、變賣或損壞。保安服裝和裝備僅限在工作期間使用,非工作時間不得穿著制服從事與工作無關(guān)的活動。在執(zhí)行任務(wù)過程中,如因工作需要對服裝和裝備進(jìn)行臨時調(diào)整或使用特殊裝備時,應(yīng)及時向上級報告,并做好記錄。2.維護(hù)保養(yǎng)保安人員應(yīng)定期對所使用的服裝和裝備進(jìn)行清洗、保養(yǎng),保持其干凈、整潔、完好。制服應(yīng)按照洗滌說明進(jìn)行清洗,不得使用含有腐蝕性或漂白性的洗滌劑。清洗后的制服應(yīng)及時晾干或熨燙平整,妥善保管。執(zhí)勤裝備應(yīng)定期進(jìn)行檢查、維護(hù),確保其性能良好。如發(fā)現(xiàn)裝備有損壞或故障,應(yīng)及時報告并進(jìn)行維修或更換。對于長期不使用的服裝和裝備,應(yīng)進(jìn)行妥善保管,避免受潮、發(fā)霉或損壞。六、保安服裝的更換與報廢1.更換條件保安服裝因穿著時間過長、磨損嚴(yán)重或因工作需要進(jìn)行款式更新時,可進(jìn)行更換。更換服裝時,應(yīng)填寫《保安服裝更換申請表》,詳細(xì)說明更換的原因和服裝的種類、數(shù)量等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行更換。2.報廢標(biāo)準(zhǔn)保安服裝有下列情形之一的,可申請報廢:服裝嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)或修復(fù)后已不具備使用價值的;服裝款式陳舊,已不符合公司形象和工作需要的;服裝因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成滅失或嚴(yán)重?fù)p壞的。報廢服裝應(yīng)填寫《保安服裝報廢申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行報廢處理。3.報廢處理報廢的保安服裝應(yīng)統(tǒng)一回收,由行政部門進(jìn)行集中處理。處理方式可根據(jù)實(shí)際情況選擇捐贈、變賣或銷毀等,但應(yīng)確保處理過程符合環(huán)保要求和相關(guān)法律法規(guī)。對于報廢的執(zhí)勤裝備,應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,確保資產(chǎn)的合理處置。七、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司行政部門負(fù)責(zé)對保安服裝的管理情況進(jìn)行定期檢查,檢查內(nèi)容包括服裝的配備、著裝規(guī)范、使用與維護(hù)等方面。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門保安人員著裝情況的日常監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,并將情況反饋給行政部門。保安人員應(yīng)自覺遵守本制度的規(guī)定,接受公司內(nèi)部的監(jiān)督檢查。對于違反制度的行為,應(yīng)及時進(jìn)行整改。2.外部監(jiān)督公司應(yīng)積極接受客戶和社會各界的監(jiān)督,對于客戶提出的關(guān)于保安服裝管理方面的意見和建議,應(yīng)認(rèn)真對待,及時改進(jìn)。如發(fā)現(xiàn)保安人員在著裝、行為等方面存在違反公司形象和職業(yè)道德的情況,應(yīng)及時進(jìn)行處理,并向客戶做好解釋工作。八、違規(guī)處理1.一般違規(guī)處理對于違反本制度著裝規(guī)范的保安人員,第一次發(fā)現(xiàn)給予口頭警告,并責(zé)令其立即改正;第二次發(fā)現(xiàn)給予書面警告,并扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%;第三次發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)重警告,并扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%,同時進(jìn)行內(nèi)部通報批評。對于擅自轉(zhuǎn)借、出租、變賣保安服裝和裝備的保安人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除追回服裝和裝備外,給予嚴(yán)重警告處分,并扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%,同時進(jìn)行內(nèi)部通報批評。如造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.嚴(yán)重違規(guī)處理對于因保管不善導(dǎo)致保安服裝和裝備丟失、損壞,且未及時報告或故意隱瞞不報的保安人員,給予記過處分,并扣除當(dāng)月績效獎金的[X]
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