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PAGE水務(wù)局安全生產(chǎn)會(huì)議制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)水務(wù)局安全生產(chǎn)管理,規(guī)范安全生產(chǎn)會(huì)議活動(dòng),及時(shí)傳達(dá)安全生產(chǎn)方針、政策和法規(guī),分析安全生產(chǎn)形勢(shì),研究解決安全生產(chǎn)工作中的重大問(wèn)題,部署安全生產(chǎn)工作任務(wù),確保水務(wù)局安全生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于水務(wù)局機(jī)關(guān)各科室、局屬各單位及其工作人員。(三)基本原則安全生產(chǎn)會(huì)議應(yīng)遵循依法依規(guī)、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、及時(shí)高效、注重實(shí)效的原則,確保會(huì)議內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,會(huì)議決策科學(xué)、合理、可行。二、會(huì)議分類及職責(zé)(一)安全生產(chǎn)工作會(huì)議1.水務(wù)局安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議召集人:水務(wù)局安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)參會(huì)人員:安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員職責(zé):傳達(dá)貫徹國(guó)家、省、市有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法律、法規(guī)和文件精神;研究分析水務(wù)局安全生產(chǎn)形勢(shì),審議安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、目標(biāo)和措施;協(xié)調(diào)解決安全生產(chǎn)工作中的重大問(wèn)題;部署安全生產(chǎn)工作任務(wù),明確各部門安全生產(chǎn)職責(zé);聽(tīng)取安全生產(chǎn)工作匯報(bào),研究決定安全生產(chǎn)工作中的重大事項(xiàng)。2.水務(wù)局安全生產(chǎn)季度工作會(huì)議召集人:水務(wù)局安全生產(chǎn)分管領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)人員:機(jī)關(guān)各科室負(fù)責(zé)人、局屬各單位主要負(fù)責(zé)人職責(zé):總結(jié)上季度安全生產(chǎn)工作情況,分析存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)措施;部署本季度安全生產(chǎn)工作任務(wù),明確工作重點(diǎn)和要求;通報(bào)安全生產(chǎn)事故情況,分析事故原因,吸取教訓(xùn),提出防范措施;聽(tīng)取各部門安全生產(chǎn)工作匯報(bào),協(xié)調(diào)解決工作中存在的困難和問(wèn)題。3.水務(wù)局安全生產(chǎn)月度工作會(huì)議召集人:水務(wù)局安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人參會(huì)人員:機(jī)關(guān)各科室安全生產(chǎn)聯(lián)絡(luò)員、局屬各單位安全生產(chǎn)管理人員職責(zé):傳達(dá)上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)工作的指示和要求;總結(jié)本月安全生產(chǎn)工作情況,分析存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)措施;部署下月安全生產(chǎn)工作任務(wù),明確工作重點(diǎn)和要求;通報(bào)安全生產(chǎn)隱患排查治理情況,督促各部門落實(shí)整改措施;聽(tīng)取各部門安全生產(chǎn)工作匯報(bào),協(xié)調(diào)解決工作中存在的困難和問(wèn)題。(二)安全生產(chǎn)專題會(huì)議1.安全生產(chǎn)形勢(shì)分析會(huì)議召集人:水務(wù)局安全生產(chǎn)分管領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)人員:根據(jù)會(huì)議主題確定,必要時(shí)邀請(qǐng)相關(guān)專家參加職責(zé):定期對(duì)水務(wù)局安全生產(chǎn)形勢(shì)進(jìn)行分析評(píng)估,研究安全生產(chǎn)工作的新情況、新問(wèn)題;分析安全生產(chǎn)事故的規(guī)律和特點(diǎn),提出針對(duì)性的防范措施;預(yù)測(cè)安全生產(chǎn)形勢(shì)發(fā)展趨勢(shì),為制定安全生產(chǎn)決策提供依據(jù)。2.安全生產(chǎn)隱患排查治理會(huì)議召集人:水務(wù)局安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人參會(huì)人員:機(jī)關(guān)各科室負(fù)責(zé)人、局屬各單位主要負(fù)責(zé)人及安全生產(chǎn)管理人員職責(zé):研究部署安全生產(chǎn)隱患排查治理工作,明確排查治理的范圍、內(nèi)容、方法和要求;分析隱患排查治理工作中存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)措施;督促各部門落實(shí)隱患排查治理責(zé)任,及時(shí)消除安全隱患;通報(bào)隱患排查治理工作情況,對(duì)工作不力的部門進(jìn)行批評(píng)和督促整改。3.安全生產(chǎn)應(yīng)急管理會(huì)議召集人:水務(wù)局安全生產(chǎn)分管領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)人員:機(jī)關(guān)各科室負(fù)責(zé)人、局屬各單位主要負(fù)責(zé)人及應(yīng)急管理相關(guān)人員職責(zé):研究制定水務(wù)局安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案,完善應(yīng)急管理體系;部署應(yīng)急救援隊(duì)伍建設(shè)、應(yīng)急物資儲(chǔ)備等工作;組織開(kāi)展應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處置能力;分析應(yīng)急管理工作中存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)措施;傳達(dá)上級(jí)有關(guān)應(yīng)急管理工作的指示和要求,協(xié)調(diào)解決應(yīng)急管理工作中的重大問(wèn)題。(三)安全生產(chǎn)培訓(xùn)會(huì)議1.安全生產(chǎn)法律法規(guī)培訓(xùn)會(huì)議召集人:水務(wù)局安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人參會(huì)人員:水務(wù)局全體工作人員職責(zé):組織學(xué)習(xí)國(guó)家、省、市有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn),提高工作人員的法律意識(shí)和安全管理水平;解讀安全生產(chǎn)法律法規(guī)的重點(diǎn)條款和適用范圍,指導(dǎo)工作人員正確履行安全生產(chǎn)職責(zé);通過(guò)案例分析等方式,加深工作人員對(duì)法律法規(guī)的理解和應(yīng)用。2.安全生產(chǎn)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)會(huì)議召集人:根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容確定參會(huì)人員:相關(guān)業(yè)務(wù)科室工作人員、局屬各單位安全生產(chǎn)管理人員職責(zé):開(kāi)展安全生產(chǎn)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),包括水利工程建設(shè)、運(yùn)行管理、水質(zhì)監(jiān)測(cè)、防汛抗旱等方面的安全知識(shí);傳授安全生產(chǎn)管理方法和技能,提高工作人員的安全管理能力;介紹安全生產(chǎn)新技術(shù)、新設(shè)備、新材料的應(yīng)用,推動(dòng)水務(wù)局安全生產(chǎn)工作的創(chuàng)新發(fā)展。三、會(huì)議組織與實(shí)施(一)會(huì)議籌備1.確定會(huì)議主題和議程根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要,由召集人確定會(huì)議主題和議程。會(huì)議主題應(yīng)明確、具體,議程應(yīng)合理安排,確保會(huì)議重點(diǎn)突出、高效有序。2.通知參會(huì)人員會(huì)議組織部門應(yīng)提前將會(huì)議通知發(fā)送給參會(huì)人員,通知內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題、議程、參會(huì)要求等。通知應(yīng)確保及時(shí)、準(zhǔn)確,讓參會(huì)人員有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備。3.準(zhǔn)備會(huì)議資料會(huì)議組織部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議主題和議程,準(zhǔn)備相關(guān)的會(huì)議資料,如安全生產(chǎn)工作報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、分析材料、法律法規(guī)文件、培訓(xùn)教材等。會(huì)議資料應(yīng)內(nèi)容詳實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、邏輯清晰,為會(huì)議決策提供充分依據(jù)。(二)會(huì)議召開(kāi)1.簽到與入場(chǎng)參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)到達(dá)會(huì)議地點(diǎn),在會(huì)議簽到表上簽到后入場(chǎng)就座。會(huì)議組織人員應(yīng)提前做好會(huì)議場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試等準(zhǔn)備工作,確保會(huì)議順利進(jìn)行。2.會(huì)議主持與發(fā)言會(huì)議由召集人或主持人主持。主持人應(yīng)簡(jiǎn)要介紹會(huì)議目的、議程和參會(huì)人員,宣布會(huì)議開(kāi)始。會(huì)議發(fā)言應(yīng)圍繞會(huì)議主題,突出重點(diǎn),言簡(jiǎn)意賅。發(fā)言人應(yīng)提前準(zhǔn)備好發(fā)言內(nèi)容,確保發(fā)言準(zhǔn)確、清晰、有條理。3.討論與交流會(huì)議應(yīng)安排充分的時(shí)間進(jìn)行討論與交流,鼓勵(lì)參會(huì)人員積極發(fā)言,分享經(jīng)驗(yàn),提出問(wèn)題和建議。討論應(yīng)緊扣會(huì)議主題,避免偏離主題或無(wú)關(guān)話題。主持人應(yīng)引導(dǎo)討論方向,確保討論有序進(jìn)行。4.會(huì)議記錄會(huì)議組織部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,記錄內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、會(huì)議主題、議程、發(fā)言內(nèi)容、討論情況、會(huì)議決議等。會(huì)議記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,字跡清晰,便于查閱和存檔。(三)會(huì)議決議與落實(shí)1.形成會(huì)議決議會(huì)議結(jié)束后應(yīng)及時(shí)形成會(huì)議決議,明確會(huì)議討論的主要問(wèn)題、達(dá)成的共識(shí)和決定的事項(xiàng)。會(huì)議決議應(yīng)經(jīng)參會(huì)人員充分討論后形成,確保決議科學(xué)合理、切實(shí)可行。2.傳達(dá)會(huì)議決議會(huì)議組織部門應(yīng)及時(shí)將會(huì)議決議傳達(dá)給相關(guān)部門和人員,確保決議得到有效落實(shí)。傳達(dá)方式可采用文件、通知、會(huì)議等形式,確保傳達(dá)準(zhǔn)確、及時(shí)、全面。3.跟蹤決議執(zhí)行情況相關(guān)部門和人員應(yīng)按照會(huì)議決議要求,認(rèn)真組織實(shí)施,確保工作落實(shí)到位。會(huì)議組織部門應(yīng)跟蹤決議執(zhí)行情況,定期檢查工作進(jìn)展,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并協(xié)調(diào)解決。對(duì)執(zhí)行不力的部門和人員,應(yīng)進(jìn)行督促和問(wèn)責(zé)。四、會(huì)議記錄與檔案管理(一)會(huì)議記錄要求1.準(zhǔn)確記錄會(huì)議記錄人員應(yīng)如實(shí)記錄會(huì)議內(nèi)容,不得遺漏重要信息。記錄內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確反映會(huì)議發(fā)言、討論和決議情況,確保記錄的真實(shí)性和可靠性。2.詳細(xì)完整會(huì)議記錄應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、會(huì)議主題、議程、發(fā)言內(nèi)容、討論情況、會(huì)議決議等信息。記錄內(nèi)容應(yīng)完整,不得斷章取義或故意隱瞞重要信息。3.規(guī)范清晰會(huì)議記錄應(yīng)使用規(guī)范的文字和格式,字跡清晰,易于辨認(rèn)。記錄內(nèi)容應(yīng)條理清楚,邏輯連貫,便于查閱和整理。(二)會(huì)議檔案管理1.檔案整理會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議組織部門應(yīng)及時(shí)對(duì)會(huì)議記錄、會(huì)議資料等進(jìn)行整理,分類歸檔。檔案整理應(yīng)按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,確保檔案的完整性和規(guī)范性。2.檔案存儲(chǔ)會(huì)議檔案應(yīng)存儲(chǔ)在安全、可靠的地方,防止檔案丟失、損壞或泄露。存儲(chǔ)方式可采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式,便于查閱和管理。3.檔案查閱因工作需要查閱會(huì)議檔案的,應(yīng)按照檔案查閱的有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案,不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借或銷毀檔案。查閱結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)歸還檔案。五、會(huì)議紀(jì)律與監(jiān)督(一)會(huì)議紀(jì)律1.按時(shí)參會(huì)參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議,不得遲到、早退或無(wú)故缺席。如有特殊情況不能參會(huì)的,應(yīng)提前向召集人請(qǐng)假,并安排人員代會(huì)。2.遵守秩序參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議秩序,不得在會(huì)議期間交頭接耳、隨意走動(dòng)、接聽(tīng)電話或從事與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài),確保會(huì)議正常進(jìn)行。3.認(rèn)真發(fā)言參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備發(fā)言內(nèi)容,積極參與會(huì)議討論,發(fā)表真實(shí)、客觀、有價(jià)值的意見(jiàn)和建議。發(fā)言應(yīng)圍繞會(huì)議主題,避免冗長(zhǎng)、空洞或無(wú)關(guān)的發(fā)言。(二)監(jiān)督檢查1.定期檢查水務(wù)局安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)安全生產(chǎn)會(huì)議制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括會(huì)議組織、會(huì)議記錄、決議落實(shí)等方面。檢查結(jié)果應(yīng)及時(shí)通報(bào),對(duì)執(zhí)行不力的部門和人員進(jìn)行督促整改。2.不定期抽查水務(wù)局安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)不定期對(duì)安全生產(chǎn)會(huì)議進(jìn)行抽查,了解會(huì)議召開(kāi)情況和決議執(zhí)行情況。抽
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