便民設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為了加強公司便民設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運行，提高設(shè)備的使用效率，為員工提供更加便捷、舒適的工作環(huán)境，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有便民設(shè)備的管理，包括但不限于飲水機、微波爐、打印機、復(fù)印機、碎紙機、電腦等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：便民設(shè)備由公司行政部門統(tǒng)一管理，負責(zé)設(shè)備的采購、配置、維護、維修等工作。2.安全第一原則：確保設(shè)備的使用安全，避免發(fā)生安全事故。3.高效使用原則：提高設(shè)備的使用效率，充分發(fā)揮設(shè)備的功能。4.節(jié)約資源原則：合理使用設(shè)備，節(jié)約能源和耗材。二、設(shè)備采購與配置（一）需求申請1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《便民設(shè)備需求申請表》，詳細說明設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、用途等信息，并提交至行政部門。2.行政部門對各部門提交的需求申請進行匯總和審核，根據(jù)公司實際情況和預(yù)算安排，提出采購建議。（二）采購流程1.行政部門根據(jù)審核通過的采購建議，制定采購計劃，選擇合適的供應(yīng)商進行采購。2.采購過程中，行政部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司的采購制度和流程進行操作，確保采購的設(shè)備符合質(zhì)量要求和公司標(biāo)準(zhǔn)。3.設(shè)備到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收，檢查設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否與采購合同一致。（三）配置與安裝1.行政部門根據(jù)各部門的實際需求，將采購的設(shè)備配置到相應(yīng)的部門，并安排專業(yè)人員進行安裝和調(diào)試。2.設(shè)備安裝調(diào)試完成后，行政部門應(yīng)組織使用部門進行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的操作方法和注意事項。三、設(shè)備使用與維護（一）使用規(guī)范1.各部門應(yīng)指定專人負責(zé)便民設(shè)備的管理和使用，確保設(shè)備的正常運行。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。3.使用人員在使用設(shè)備過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時停止使用，并報告行政部門進行維修。4.禁止使用便民設(shè)備從事與工作無關(guān)的事情，如玩游戲、看視頻等。（二）日常維護1.行政部門應(yīng)定期對便民設(shè)備進行檢查和維護，確保設(shè)備的性能良好。2.使用人員應(yīng)做好設(shè)備的日常清潔工作，保持設(shè)備的整潔衛(wèi)生。3.對于需要定期更換耗材的設(shè)備，如打印機、復(fù)印機等，使用人員應(yīng)及時向行政部門申請更換，確保設(shè)備的正常使用。（三）維修管理1.設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時填寫《便民設(shè)備維修申請表》，詳細說明故障情況和維修要求，并提交至行政部門。2.行政部門接到維修申請后，應(yīng)及時安排維修人員進行維修。對于一般性故障，維修人員應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)修復(fù)；對于較為復(fù)雜的故障，維修人員應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)給出維修方案，并盡快完成維修。3.維修人員在維修設(shè)備時，應(yīng)做好維修記錄，包括故障原因、維修過程、更換的零部件等信息。維修完成后，維修人員應(yīng)向使用部門反饋維修情況，并由使用部門簽字確認(rèn)。四、設(shè)備報廢與更新（一）報廢條件1.設(shè)備已超過使用年限，且無法正常使用或維修成本過高。2.設(shè)備因技術(shù)進步或其他原因已被淘汰，不再適用于公司的工作需要。3.設(shè)備因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成嚴(yán)重損壞，無法修復(fù)。（二）報廢申請1.各部門在設(shè)備符合報廢條件時，應(yīng)填寫《便民設(shè)備報廢申請表》，詳細說明設(shè)備的名稱、型號、購置時間、報廢原因等信息，并提交至行政部門。2.行政部門對各部門提交的報廢申請進行審核，核實設(shè)備的實際情況。對于符合報廢條件的設(shè)備，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行鑒定，并出具鑒定報告。（三）報廢處理1.經(jīng)鑒定符合報廢條件的設(shè)備，行政部門應(yīng)按照公司的資產(chǎn)處置規(guī)定進行處理。對于有殘值的設(shè)備，應(yīng)進行評估后進行變賣或拍賣；對于無殘值的設(shè)備，應(yīng)進行報廢銷毀處理。2.設(shè)備報廢處理完成后，行政部門應(yīng)及時更新公司的固定資產(chǎn)臺賬，確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性。（四）更新計劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)公司的發(fā)展需求和設(shè)備的使用情況，制定便民設(shè)備的更新計劃。2.更新計劃應(yīng)包括設(shè)備的更新時間、更新型號、更新數(shù)量等信息，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.設(shè)備更新時，行政部門應(yīng)按照本制度的采購與配置流程進行操作，確保更新的設(shè)備符合公司的要求。五、設(shè)備盤點與清查（一）盤點周期1.行政部門應(yīng)定期對便民設(shè)備進行盤點，盤點周期為[X]年。2.在特殊情況下，如公司資產(chǎn)審計、設(shè)備維修改造等，行政部門應(yīng)及時組織對便民設(shè)備進行清查。（二）盤點內(nèi)容1.設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、購置時間、使用部門等信息。2.設(shè)備的使用狀況，包括是否正常運行、是否存在故障等。3.設(shè)備的維護保養(yǎng)情況，包括是否按時進行維護保養(yǎng)、是否更換過零部件等。4.設(shè)備的報廢情況，包括是否已辦理報廢手續(xù)、報廢設(shè)備的處理情況等。（三）盤點方法1.行政部門應(yīng)制定詳細的盤點計劃，明確盤點人員、盤點時間、盤點范圍等信息。2.盤點人員應(yīng)按照盤點計劃對便民設(shè)備進行逐一盤點，核實設(shè)備的實際情況，并填寫《便民設(shè)備盤點表》。3.盤點完成后，盤點人員應(yīng)將盤點表提交至行政部門，行政部門對盤點結(jié)果進行匯總和分析，形成盤點報告。（四）清查處理1.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的賬實不符、設(shè)備丟失、損壞等問題，行政部門應(yīng)及時進行調(diào)查和處理。2.對于因管理不善導(dǎo)致設(shè)備丟失或損壞的，行政部門應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。3.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備閑置或使用效率低下的情況，行政部門應(yīng)及時進行調(diào)整和調(diào)配，提高設(shè)備的使用效率。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門應(yīng)定期對便民設(shè)備的管理和使用情況進行監(jiān)督檢查，確保設(shè)備的正常運行和使用人員的規(guī)范操作。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備的使用狀況、維護保養(yǎng)情況、安全管理情況等。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門和人員限期整改。（二）考核評價1.公司將便民設(shè)備的管理情況納入部門和個人的績效考核體系，對管理規(guī)范、設(shè)備使用效率高