便攜使用管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司便攜設(shè)備的使用管理，確保便攜設(shè)備的安全、正常運(yùn)行，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工使用的各類便攜設(shè)備，包括但不限于筆記本電腦、平板電腦、移動硬盤、U盤等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保便攜設(shè)備的使用不會對公司信息安全、員工個人隱私及公司財產(chǎn)造成威脅。2.規(guī)范使用原則：員工應(yīng)按照公司規(guī)定的流程和方法使用便攜設(shè)備，保證設(shè)備的正常運(yùn)行和使用壽命。3.責(zé)任明確原則：明確便攜設(shè)備使用過程中各環(huán)節(jié)的責(zé)任，做到責(zé)任到人。二、便攜設(shè)備的配備與發(fā)放（一）配備標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)員工工作崗位的實(shí)際需求，由部門負(fù)責(zé)人提出便攜設(shè)備配備申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部門統(tǒng)一配備。2.配備的便攜設(shè)備應(yīng)滿足工作需要，具備相應(yīng)的性能和功能，同時考慮性價比。（二）發(fā)放流程1.行政部門根據(jù)審批后的申請，準(zhǔn)備好相應(yīng)的便攜設(shè)備及配件。2.通知員工到行政部門領(lǐng)取便攜設(shè)備，并填寫《便攜設(shè)備領(lǐng)取登記表》，內(nèi)容包括設(shè)備型號、領(lǐng)取日期、領(lǐng)取人等。3.行政部門對領(lǐng)取的便攜設(shè)備進(jìn)行初始化設(shè)置，安裝必要的辦公軟件和安全防護(hù)軟件。三、便攜設(shè)備的使用規(guī)范（一）日常使用1.員工應(yīng)妥善保管便攜設(shè)備，避免丟失、損壞或被盜。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備丟失或被盜，應(yīng)立即向部門負(fù)責(zé)人和行政部門報告，并采取相應(yīng)的措施，如掛失賬號、修改密碼等，以防止公司信息泄露。2.按照正確的操作方法使用便攜設(shè)備，不得擅自拆卸、改裝設(shè)備。如設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時聯(lián)系行政部門或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修，不得自行維修。3.定期對便攜設(shè)備進(jìn)行殺毒、清理和維護(hù)，確保設(shè)備的性能和安全性。同時，及時更新操作系統(tǒng)、辦公軟件和安全防護(hù)軟件，以防范病毒、木馬等安全威脅。4.在使用便攜設(shè)備時，應(yīng)注意節(jié)約能源，合理設(shè)置屏幕亮度、睡眠時間等參數(shù)。（二）網(wǎng)絡(luò)使用1.連接公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)時，應(yīng)按照公司網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定進(jìn)行操作，不得擅自更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置。2.使用無線網(wǎng)絡(luò)時，應(yīng)選擇安全可靠的網(wǎng)絡(luò)，避免連接不明來源的無線網(wǎng)絡(luò)，以防信息泄露。3.在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)傳輸時，應(yīng)確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性，避免傳輸過程中出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或錯誤。同時，注意對敏感信息進(jìn)行加密傳輸，防止信息被竊取。（三）數(shù)據(jù)存儲與管理1.員工應(yīng)定期對便攜設(shè)備中的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，可采用外部存儲設(shè)備（如移動硬盤、U盤等）或云存儲等方式進(jìn)行備份，以防止數(shù)據(jù)丟失。2.存儲在便攜設(shè)備中的公司數(shù)據(jù)應(yīng)按照公司信息分類管理規(guī)定進(jìn)行分類存儲，便于查找和使用。同時，對敏感數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行加密存儲，設(shè)置訪問密碼。3.不得在便攜設(shè)備中存儲與工作無關(guān)的個人數(shù)據(jù)或違法違規(guī)信息。如因工作需要存儲個人數(shù)據(jù)，應(yīng)確保不影響公司信息安全和正常工作。（四）外出使用1.員工因工作需要攜帶便攜設(shè)備外出時，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人報告，并做好設(shè)備的安全防護(hù)措施，如設(shè)置開機(jī)密碼、安裝防盜軟件等。2.在外出期間，應(yīng)妥善保管便攜設(shè)備，避免設(shè)備在無人看管的情況下被他人使用或接觸。如因特殊情況需要將設(shè)備交給他人使用，應(yīng)事先經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人同意，并對設(shè)備的使用情況進(jìn)行監(jiān)督。3.如在外出過程中發(fā)現(xiàn)便攜設(shè)備出現(xiàn)故障或丟失等情況，應(yīng)及時向部門負(fù)責(zé)人和行政部門報告，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。四、便攜設(shè)備的維護(hù)與維修（一）維護(hù)計劃1.行政部門應(yīng)制定便攜設(shè)備的定期維護(hù)計劃，包括硬件檢查、軟件更新、數(shù)據(jù)備份等內(nèi)容。2.維護(hù)計劃應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能狀況進(jìn)行合理安排，確保設(shè)備始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。（二）維修流程1.員工發(fā)現(xiàn)便攜設(shè)備出現(xiàn)故障時，應(yīng)首先嘗試自行解決。如無法解決，應(yīng)填寫《便攜設(shè)備維修申請表》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、出現(xiàn)時間等信息，并提交給部門負(fù)責(zé)人審批。2.部門負(fù)責(zé)人審批通過后，將申請表交至行政部門。行政部門根據(jù)設(shè)備故障情況，聯(lián)系專業(yè)維修人員或設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行維修。3.在維修過程中，行政部門應(yīng)跟蹤維修進(jìn)度，確保維修工作按時完成。維修完成后，由行政部門對維修情況進(jìn)行驗(yàn)收，并將設(shè)備返還給員工。同時，行政部門應(yīng)做好維修記錄，包括維修時間、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等信息。（三）維修費(fèi)用1.因正常使用導(dǎo)致的設(shè)備故障，維修費(fèi)用由公司承擔(dān)。2.因員工個人原因?qū)е碌脑O(shè)備損壞或丟失，維修費(fèi)用或設(shè)備購置費(fèi)用由員工個人承擔(dān)。如員工故意損壞設(shè)備，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。五、便攜設(shè)備的報廢與處置（一）報廢標(biāo)準(zhǔn)1.便攜設(shè)備符合以下條件之一的，可申請報廢：設(shè)備已超過使用年限，且性能嚴(yán)重下降，無法滿足工作需要。設(shè)備因故障或損壞，經(jīng)多次維修仍無法正常使用。設(shè)備因丟失、被盜等原因無法找回。2.由行政部門定期對便攜設(shè)備進(jìn)行清查，對符合報廢標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)計，并填寫《便攜設(shè)備報廢申請表》。（二）報廢流程1.《便攜設(shè)備報廢申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，交至行政部門。2.行政部門負(fù)責(zé)聯(lián)系專業(yè)的回收公司對報廢設(shè)備進(jìn)行回收處理，并確保設(shè)備中的數(shù)據(jù)已被徹底清除。3.回收公司在回收設(shè)備后，應(yīng)向行政部門提供回收證明，行政部門據(jù)此進(jìn)行固定資產(chǎn)核銷。（三）處置要求1.報廢設(shè)備的處置應(yīng)遵循環(huán)保、安全的原則，確保不對環(huán)境造成污染和對人員安全造成威脅。2.嚴(yán)禁將報廢設(shè)備隨意丟棄或出售給非正規(guī)渠道，以免造成公司信息泄露或其他安全隱患。六、便攜設(shè)備的信息安全管理（一）賬號與密碼管理1.員工應(yīng)使用公司統(tǒng)一分配的賬號和密碼登錄便攜設(shè)備及相關(guān)系統(tǒng)。如因工作需要設(shè)置個人賬號和密碼，應(yīng)報部門負(fù)責(zé)人審批，并確保密碼強(qiáng)度符合公司要求。2.定期更換賬號密碼，密碼應(yīng)包含字母、數(shù)字和特殊字符，長度不少于規(guī)定位數(shù)。同時，不得將賬號密碼告知他人，以防賬號被盜用。（二）數(shù)據(jù)安全1.嚴(yán)格遵守公司的數(shù)據(jù)安全管理規(guī)定，對存儲在便攜設(shè)備中的公司數(shù)據(jù)進(jìn)行加密保護(hù)。如涉及敏感信息，應(yīng)采取更高級別的加密措施。2.在使用便攜設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸時，應(yīng)確保傳輸渠道的安全性。避免通過不安全的網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備傳輸敏感數(shù)據(jù)。3.不得擅自將公司數(shù)據(jù)復(fù)制、傳播或提供給外部人員。如因工作需要共享數(shù)據(jù)，應(yīng)按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行審批，并確保數(shù)據(jù)接收方具備相應(yīng)的安全保障措施。（三）安全培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)定期組織員工進(jìn)行便攜設(shè)備信息安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括網(wǎng)絡(luò)安全知識、數(shù)據(jù)保護(hù)方法、設(shè)備使用規(guī)范等。2.新員工入職時，應(yīng)進(jìn)行便攜設(shè)備信息安全專項培訓(xùn)，使其了解公司的信息安全政策和相關(guān)規(guī)定。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門負(fù)責(zé)對便攜設(shè)備的使用情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，包括設(shè)備的保管、維護(hù)、使用規(guī)范等方面。2.檢查方式可采用現(xiàn)場檢查、抽查設(shè)備使用記錄等方式進(jìn)行。對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）考核機(jī)制1.將便攜設(shè)備的使用管理情況納入員工績效考核體系。對嚴(yán)格遵守本制度，正確使用便攜設(shè)備，未出現(xiàn)安全事故和違規(guī)行為的員工給予適當(dāng)?shù)莫剟睢?.對違反本制度的員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)