作品推送管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司作品推送流程，提高工作效率，確保公司作品能夠及時、準(zhǔn)確、有效地推送給目標(biāo)受眾，提升公司品牌形象和影響力，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、各崗位涉及作品推送工作的相關(guān)人員。（三）原則1.準(zhǔn)確性原則：推送的作品內(nèi)容必須準(zhǔn)確無誤，符合公司的宣傳策略和品牌形象。2.及時性原則：按照規(guī)定的時間節(jié)點和流程進(jìn)行作品推送，確保信息的時效性。3.針對性原則：根據(jù)不同的受眾群體和推送渠道，有針對性地選擇和編輯作品內(nèi)容，提高推送效果。4.合規(guī)性原則：作品推送過程中要嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度。二、作品分類及定義（一）宣傳推廣類作品1.公司簡介：包括公司概況、發(fā)展歷程、企業(yè)文化、組織架構(gòu)等內(nèi)容，用于向外界全面介紹公司。2.產(chǎn)品介紹：詳細(xì)描述公司產(chǎn)品或服務(wù)的特點、優(yōu)勢、功能、使用方法等，旨在推廣公司產(chǎn)品。3.活動宣傳：針對公司舉辦的各類活動，如新品發(fā)布會、促銷活動、行業(yè)研討會等，進(jìn)行活動信息、亮點及成果的宣傳。4.品牌形象宣傳：通過圖片、視頻、文字等多種形式，傳遞公司品牌理念、價值觀，塑造公司良好的品牌形象。（二）業(yè)務(wù)資料類作品1.技術(shù)文檔：涵蓋公司的技術(shù)研發(fā)成果、工藝流程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等專業(yè)技術(shù)資料，供內(nèi)部技術(shù)人員交流和外部合作參考。2.行業(yè)報告：對行業(yè)動態(tài)、市場趨勢、競爭對手等進(jìn)行分析研究后形成的報告，為公司決策提供依據(jù)。3.案例分析：整理公司成功的業(yè)務(wù)案例，包括項目背景、解決方案、實施過程及最終成果，展示公司業(yè)務(wù)能力和水平。（三）員工風(fēng)采類作品1.員工故事：講述公司員工在工作、生活中的優(yōu)秀事跡、成長經(jīng)歷、個人感悟等，展現(xiàn)員工的精神風(fēng)貌。2.團(tuán)隊風(fēng)采：聚焦公司內(nèi)部優(yōu)秀團(tuán)隊，介紹團(tuán)隊的工作成果、協(xié)作模式、團(tuán)隊文化等，增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力和榮譽(yù)感。三、作品推送流程（一）作品策劃1.需求提出各部門根據(jù)工作需要，提前向宣傳部門提交作品推送需求，明確推送主題、目的、內(nèi)容要點、推送時間、目標(biāo)受眾及推送渠道等信息。宣傳部門定期收集各部門需求，進(jìn)行整理和匯總。2.策劃方案制定宣傳部門針對各部門提交的需求，組織相關(guān)人員進(jìn)行討論，制定作品策劃方案。策劃方案應(yīng)包括作品的整體框架、內(nèi)容結(jié)構(gòu)、表現(xiàn)形式、時間進(jìn)度安排、責(zé)任分工等詳細(xì)內(nèi)容。策劃方案經(jīng)宣傳部門負(fù)責(zé)人審核通過后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）作品創(chuàng)作1.內(nèi)容撰寫根據(jù)策劃方案，由宣傳部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門安排專人負(fù)責(zé)作品內(nèi)容的撰寫。內(nèi)容撰寫應(yīng)注重準(zhǔn)確性、客觀性、生動性和吸引力，突出公司特色和優(yōu)勢，符合目標(biāo)受眾的閱讀習(xí)慣和需求。涉及專業(yè)技術(shù)內(nèi)容的作品，需經(jīng)相關(guān)技術(shù)專家審核把關(guān)，確保內(nèi)容的專業(yè)性和權(quán)威性。2.設(shè)計制作對于需要進(jìn)行設(shè)計制作的作品，如宣傳海報、宣傳視頻、PPT等，由宣傳部門或委托專業(yè)設(shè)計機(jī)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計制作。設(shè)計制作應(yīng)遵循公司的視覺識別系統(tǒng)（VIS）規(guī)范，保持公司品牌形象的一致性。設(shè)計初稿完成后，需提交給需求部門和宣傳部門進(jìn)行審核，根據(jù)反饋意見進(jìn)行修改完善，直至達(dá)到滿意效果。（三）作品審核1.初審作品創(chuàng)作完成后，首先由宣傳部門進(jìn)行初審。初審人員應(yīng)從內(nèi)容準(zhǔn)確性、格式規(guī)范性、語言表達(dá)、設(shè)計效果等方面進(jìn)行全面審核，確保作品質(zhì)量符合要求。初審?fù)ㄟ^后，宣傳部門將作品提交給相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行專業(yè)審核。業(yè)務(wù)部門應(yīng)重點審核作品內(nèi)容與本部門業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)性、專業(yè)性以及是否符合公司實際情況。2.終審經(jīng)初審和業(yè)務(wù)部門審核通過的作品，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行終審。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從公司整體宣傳策略、品牌形象、合規(guī)性等方面進(jìn)行最終審核把關(guān)。終審?fù)ㄟ^的作品方可進(jìn)入推送環(huán)節(jié)，對于終審未通過的作品，應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見進(jìn)行修改完善后重新提交審核。（四）作品推送1.推送渠道選擇根據(jù)作品的主題、目標(biāo)受眾和宣傳目的，選擇合適的推送渠道。常見的推送渠道包括公司官網(wǎng)、微信公眾號、微博、抖音、行業(yè)媒體、線下活動等。宣傳部門應(yīng)定期對各推送渠道的特點、受眾群體、傳播效果等進(jìn)行分析評估，以便在推送作品時能夠做出更精準(zhǔn)的渠道選擇。2.推送時間安排按照策劃方案確定的推送時間，嚴(yán)格執(zhí)行作品推送計劃。對于時效性較強(qiáng)的作品，應(yīng)提前做好準(zhǔn)備工作，確保在規(guī)定時間內(nèi)準(zhǔn)確推送。在推送時間臨近時，宣傳部門應(yīng)與各推送渠道進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確保推送工作順利進(jìn)行。3.推送操作對于不同的推送渠道，宣傳部門應(yīng)安排專人按照相應(yīng)的操作流程進(jìn)行作品推送。在推送過程中，要注意檢查作品的排版格式、鏈接有效性、圖片清晰度等，確保推送效果良好。推送完成后，及時記錄推送情況，包括推送渠道、推送時間、閱讀量、點贊數(shù)、評論數(shù)等數(shù)據(jù)，以便后續(xù)進(jìn)行效果評估。四、作品推送責(zé)任分工（一）宣傳部門1.負(fù)責(zé)作品推送管理制度的制定、修訂和完善，并組織實施。2.匯總各部門作品推送需求，制定策劃方案，組織作品創(chuàng)作、審核和推送工作。3.與各推送渠道保持溝通協(xié)調(diào)，維護(hù)公司在各渠道的宣傳賬號，確保推送工作順利進(jìn)行。4.對作品推送效果進(jìn)行跟蹤評估，定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報作品推送情況，并根據(jù)評估結(jié)果提出改進(jìn)建議。（二）各業(yè)務(wù)部門1.根據(jù)工作需要，及時向宣傳部門提交作品推送需求，并提供相關(guān)業(yè)務(wù)資料和信息支持。2.參與作品策劃方案的討論和制定，對作品內(nèi)容進(jìn)行專業(yè)審核，確保作品與本部門業(yè)務(wù)相符。3.協(xié)助宣傳部門進(jìn)行作品創(chuàng)作，如提供案例素材、技術(shù)資料等，并配合完成相關(guān)審核工作。（三）其他部門1.配合宣傳部門做好作品推送相關(guān)工作，如提供員工風(fēng)采類作品素材等。2.在公司內(nèi)部積極宣傳推廣公司作品，引導(dǎo)員工關(guān)注和轉(zhuǎn)發(fā)，擴(kuò)大作品傳播范圍。五、作品推送效果評估（一）評估指標(biāo)1.閱讀量：統(tǒng)計作品在各推送渠道的閱讀次數(shù)，反映作品的曝光程度。2.點贊數(shù)：記錄用戶對作品的點贊數(shù)量，體現(xiàn)作品受喜愛的程度。3.評論數(shù)：分析用戶對作品的評論內(nèi)容和數(shù)量，了解用戶對作品的反饋和關(guān)注度。4.轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)：跟蹤作品被轉(zhuǎn)發(fā)的次數(shù)，評估作品的傳播范圍和影響力。5.粉絲增長數(shù)：統(tǒng)計通過作品推送帶來的各推送渠道粉絲增長數(shù)量，衡量作品對公司品牌推廣的長期效果。（二）評估周期1.對于重要作品或階段性的作品推送活動，在推送結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)完成初步效果評估。2.每月對當(dāng)月推送的所有作品進(jìn)行綜合評估，形成月度評估報告。3.每季度對作品推送效果進(jìn)行全面總結(jié)分析，評估季度內(nèi)作品推送工作的整體成效。（三）評估方法1.利用各推送渠道提供的數(shù)據(jù)分析工具，獲取作品的各項評估指標(biāo)數(shù)據(jù)。2.對用戶評論和反饋進(jìn)行收集整理，分析用戶的關(guān)注點和意見建議。3.對比不同時期、不同類型作品的推送效果，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為后續(xù)作品推送工作提供參考。（四）結(jié)果應(yīng)用1.將作品推送效果評估結(jié)果與各部門和相關(guān)責(zé)任人的績效考核掛鉤，激勵各部門積極參與作品推送工作，提高推送質(zhì)量和效果。2.根據(jù)評估結(jié)果，及時調(diào)整作品推送策略和方法，優(yōu)化作品內(nèi)容和形式，提高作品的吸引力和傳播力。3.對表現(xiàn)優(yōu)秀的作品和推送案例進(jìn)行總結(jié)推廣，分享成功經(jīng)驗，促進(jìn)公司整體作品推送水平的提升。六、作品版權(quán)管理（一）版權(quán)歸屬1.公司員工在履行工作職責(zé)過程中創(chuàng)作的作品，其版權(quán)歸公司所有。2.對于委托外部機(jī)構(gòu)或個人創(chuàng)作的作品，在合同中應(yīng)明確版權(quán)歸屬公司，并按照合同約定支付相關(guān)費用。（二）版權(quán)保護(hù)1.宣傳部門負(fù)責(zé)對公司作品的版權(quán)進(jìn)行管理和保護(hù)，采取必要的技術(shù)措施和管理措施，防止作品被侵權(quán)、篡改或非法傳播。2.未經(jīng)公司書面授權(quán)，任何部門和個人不得擅自將公司作品用于商業(yè)目的或其他非公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的用途。3.如發(fā)現(xiàn)公司作品存在版權(quán)侵權(quán)行為，宣傳部門應(yīng)及時收集證據(jù)，并采取法律措施維護(hù)公司的合法權(quán)益。（三）版權(quán)使用與授權(quán)1.公司內(nèi)部各部門因工作需要使用公司作品的，應(yīng)向宣傳部門提出申請，經(jīng)宣傳部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，按照規(guī)定的使用范圍和方式使用。2.對于公司外部單位或個人需要使用公司作品的，必須由宣傳部門統(tǒng)一辦理版權(quán)授權(quán)手續(xù)，并簽訂版權(quán)授權(quán)協(xié)議，明確授權(quán)