倉儲貨架管理制度總則目的為了加強(qiáng)公司倉儲貨架的管理，確保貨架的安全使用，提高倉儲空間利用率，保障物資存儲安全，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有倉儲貨架及其附屬設(shè)施的管理。職責(zé)1.倉儲部門負(fù)責(zé)倉儲貨架的日常使用、維護(hù)和管理。定期對貨架進(jìn)行檢查，及時發(fā)現(xiàn)并報告存在的問題。按照規(guī)定的流程進(jìn)行貨架的驗收、報廢等工作。2.采購部門根據(jù)倉儲需求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)貨架的采購工作。確保所采購的貨架符合質(zhì)量要求和安全標(biāo)準(zhǔn)。3.質(zhì)量部門參與貨架的驗收工作，對貨架的質(zhì)量進(jìn)行檢驗。監(jiān)督貨架的安裝、維護(hù)過程，確保符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。4.安全管理部門負(fù)責(zé)對貨架的安全使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。對涉及貨架的安全事故進(jìn)行調(diào)查和處理。5.人事部門將有關(guān)貨架管理的培訓(xùn)納入員工培訓(xùn)計劃，組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。對違反貨架管理制度的行為進(jìn)行相應(yīng)的人事處理。貨架采購管理需求規(guī)劃1.倉儲部門應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、物資存儲量及未來規(guī)劃等因素，定期（每年至少一次）對貨架的需求進(jìn)行評估和規(guī)劃。2.在規(guī)劃過程中，要充分考慮不同類型物資的存儲特點、存儲量、存取頻率等，確定貨架的類型、規(guī)格和數(shù)量等具體參數(shù)。選型標(biāo)準(zhǔn)1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)貨架應(yīng)選用符合國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品，優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)和生產(chǎn)資質(zhì)的供應(yīng)商提供的貨架。貨架的材質(zhì)應(yīng)堅固耐用，承載能力要滿足所存儲物資的重量要求，一般應(yīng)能承受設(shè)計荷載的1.2倍以上。貨架的表面應(yīng)進(jìn)行防腐、防銹處理，涂層應(yīng)均勻、牢固，色澤一致，無明顯劃痕、剝落等缺陷。2.結(jié)構(gòu)合理性貨架的結(jié)構(gòu)應(yīng)設(shè)計合理，便于物資的分類存放和存取操作。通道寬度應(yīng)滿足搬運設(shè)備通行要求，一般主通道寬度不應(yīng)小于2m，副通道寬度不應(yīng)小于1m。貨架的層數(shù)、層高應(yīng)根據(jù)存儲物資的尺寸和堆碼方式進(jìn)行合理設(shè)計，確保物資存放穩(wěn)定、整齊，不超高、不超重。3.適用性貨架應(yīng)適合倉庫的布局和作業(yè)流程，能夠充分利用倉庫空間，提高空間利用率。對于特殊物資（如易燃易爆、有毒有害等）的存儲，應(yīng)選用具備相應(yīng)防護(hù)功能的貨架。供應(yīng)商選擇1.供應(yīng)商篩選采購部門通過多種渠道（如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等）收集貨架供應(yīng)商信息，并進(jìn)行初步篩選。對篩選后的供應(yīng)商進(jìn)行實地考察，了解其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系、售后服務(wù)等情況。2.供應(yīng)商評估建立供應(yīng)商評估指標(biāo)體系，從產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等方面對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評估。定期（每年至少一次）對供應(yīng)商進(jìn)行評估，評估結(jié)果作為后續(xù)合作的重要依據(jù)。3.確定供應(yīng)商根據(jù)評估結(jié)果，選擇綜合表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商作為貨架采購的合作伙伴。與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購流程1.采購申請倉儲部門根據(jù)貨架需求規(guī)劃，填寫《貨架采購申請表》，詳細(xì)說明貨架的類型、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交給采購部門。2.采購審批采購部門收到采購申請后，進(jìn)行審核，并提交公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，方可進(jìn)行采購操作。3.采購執(zhí)行采購部門按照采購合同的要求，與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保貨架按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。在采購過程中，要及時跟蹤訂單執(zhí)行情況，如發(fā)現(xiàn)問題及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，并向相關(guān)部門反饋。4.到貨驗收貨架到貨前，采購部門應(yīng)通知倉儲部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員做好驗收準(zhǔn)備工作。到貨時，由倉儲部門、質(zhì)量部門等組成驗收小組，按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對貨架的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行驗收。驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通退換貨事宜。貨架安裝管理安裝準(zhǔn)備1.在貨架安裝前，倉儲部門應(yīng)根據(jù)倉庫布局和設(shè)計要求，確定貨架的安裝位置，并清理安裝場地，確保場地平整、無障礙物。2.準(zhǔn)備好安裝所需的工具和設(shè)備，如起重機(jī)、叉車、扳手、螺絲刀等，并確保工具和設(shè)備性能良好、安全可靠。3.組織安裝人員進(jìn)行技術(shù)交底，使其熟悉貨架的安裝圖紙、安裝工藝和質(zhì)量要求等。安裝過程1.安裝人員應(yīng)嚴(yán)格按照安裝圖紙和操作規(guī)程進(jìn)行貨架的安裝，確保安裝位置準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)牢固、連接緊密。2.在安裝過程中，要注意貨架的垂直度和水平度，使用水平儀、鉛垂線等工具進(jìn)行測量和調(diào)整，誤差應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。3.對于多層貨架的安裝，要確保層板安裝平整、牢固，層間距符合設(shè)計要求。4.安裝過程中要做好安全防護(hù)措施，如設(shè)置警示標(biāo)識、佩戴安全帽、系好安全帶等，防止發(fā)生安全事故。安裝驗收1.貨架安裝完成后，由質(zhì)量部門會同倉儲部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。2.驗收內(nèi)容包括貨架的安裝質(zhì)量、結(jié)構(gòu)強(qiáng)度、承載能力、垂直度、水平度等是否符合設(shè)計要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.驗收合格后，填寫《貨架安裝驗收報告》，驗收不合格的應(yīng)及時要求安裝人員進(jìn)行整改，直至驗收合格為止。貨架使用管理使用規(guī)范1.倉儲部門應(yīng)根據(jù)貨架的類型、承載能力等，合理規(guī)劃物資的存放位置，嚴(yán)禁超荷載、超高、超寬存放物資。2.物資應(yīng)分類、分區(qū)存放在貨架上，標(biāo)識清晰，便于查找和管理。3.存放物資時應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則，確保物資在保質(zhì)期內(nèi)使用。4.嚴(yán)禁在貨架上進(jìn)行野蠻裝卸、撞擊等行為，避免損壞貨架結(jié)構(gòu)。日常巡查1.倉儲管理人員應(yīng)每天對貨架進(jìn)行巡查，檢查貨架的外觀是否有變形、損壞、銹蝕等情況，連接部件是否松動。2.查看貨架上物資的存放是否符合規(guī)范要求，有無傾斜、倒塌等安全隱患。3.對巡查中發(fā)現(xiàn)的問題要及時記錄，并報告上級領(lǐng)導(dǎo)，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。荷載管理1.明確貨架的設(shè)計荷載，并在貨架顯著位置標(biāo)明。2.倉儲部門應(yīng)定期對貨架的實際荷載情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，確保實際荷載不超過設(shè)計荷載。3.在進(jìn)行物資存儲調(diào)整或新增物資存儲時，要根據(jù)貨架的承載能力合理安排，避免局部荷載過大。貨架維護(hù)管理維護(hù)計劃1.倉儲部門應(yīng)制定貨架年度維護(hù)計劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、責(zé)任人等信息。2.維護(hù)計劃應(yīng)根據(jù)貨架的使用情況、年限、環(huán)境條件等因素進(jìn)行制定，確保貨架得到及時、有效的維護(hù)。維護(hù)內(nèi)容1.清潔保養(yǎng)定期對貨架進(jìn)行清潔，清除表面灰塵、雜物等，保持貨架外觀整潔。對貨架的金屬部件進(jìn)行防銹、防腐處理，如涂抹防銹漆等。2.結(jié)構(gòu)檢查檢查貨架的立柱、橫梁、層板等結(jié)構(gòu)部件是否有變形、裂縫、脫焊等情況。對連接部件進(jìn)行緊固，確保貨架結(jié)構(gòu)牢固。3.潤滑保養(yǎng)對貨架的可移動部件（如滾輪、軌道等）進(jìn)行潤滑，減少摩擦，保證其正常運行。維護(hù)記錄1.每次貨架維護(hù)工作完成后，維護(hù)人員應(yīng)填寫《貨架維護(hù)記錄》，詳細(xì)記錄維護(hù)時間、維護(hù)內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。2.《貨架維護(hù)記錄》應(yīng)妥善保存，便于后續(xù)查閱和分析貨架的維護(hù)情況。貨架報廢管理報廢鑒定1.當(dāng)貨架出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞、變形無法修復(fù)，或使用年限達(dá)到規(guī)定期限且已不能滿足使用要求時，由倉儲部門提出報廢申請。2.質(zhì)量部門會同安全管理部門等對申請報廢的貨架進(jìn)行鑒定，出具鑒定報告，確定是否符合報廢條件。報廢審批1.倉儲部門將鑒定報告及報廢申請?zhí)峤还鞠嚓P(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后方可進(jìn)行報廢處理。2.對于價值較高的貨架報廢，應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行相關(guān)審批和備案。報廢處理1.經(jīng)審批同意報廢的貨架，由倉儲部門負(fù)責(zé)組織清理和處置。2.報廢貨架的處置方式可根據(jù)實際情況選擇報廢出售、拆解回收等，但要確保處置過程符合環(huán)保及相關(guān)法律法規(guī)要求。培訓(xùn)與考核培訓(xùn)1.人事部門應(yīng)將貨架管理相關(guān)知識納入員工培訓(xùn)計劃，定期組織倉儲管理人員及相關(guān)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括貨架的結(jié)構(gòu)特點、使用規(guī)范、維護(hù)保養(yǎng)知識、安全注意事項等，通過理論講解、現(xiàn)場演示、實際操作等多種方式進(jìn)行培訓(xùn)，確保員工掌握相關(guān)技能?？己?.建立貨架管理相關(guān)人員的考核機(jī)制，對其掌握貨架管理知識和技能的情況進(jìn)行考核。2.考核方式可采用理論考試、實際操作考核、日常工作表現(xiàn)評