亮化維護(hù)管理制度一、總則（一）目的為加強公司亮化設(shè)施的維護(hù)管理，確保亮化設(shè)施正常運行，充分發(fā)揮其功能，提升公司形象，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有亮化設(shè)施的維護(hù)管理工作，包括但不限于建筑物外立面照明、景觀照明、路燈等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保亮化設(shè)施維護(hù)工作過程中的人員安全和設(shè)施安全，避免發(fā)生安全事故。2.預(yù)防為主原則：通過定期巡檢、維護(hù)保養(yǎng)等措施，及時發(fā)現(xiàn)和排除故障隱患，預(yù)防問題發(fā)生。3.高效及時原則：對亮化設(shè)施出現(xiàn)的問題能夠快速響應(yīng)，及時處理，保障亮化效果。4.節(jié)約成本原則：在保證亮化設(shè)施正常運行和效果的前提下，合理控制維護(hù)成本。二、管理職責(zé)（一）行政管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善亮化維護(hù)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.協(xié)調(diào)各部門之間在亮化維護(hù)工作中的關(guān)系，確保工作順利開展。3.負(fù)責(zé)亮化維護(hù)費用的預(yù)算編制、審核和控制。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門使用的亮化設(shè)施的日常巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。2.配合維護(hù)部門進(jìn)行亮化設(shè)施的維修、保養(yǎng)等工作。（三）維護(hù)部門1.負(fù)責(zé)制定亮化設(shè)施的維護(hù)計劃和方案，并組織實施。2.定期對亮化設(shè)施進(jìn)行巡檢、維護(hù)保養(yǎng)，及時排除故障，確保設(shè)施正常運行。3.負(fù)責(zé)亮化設(shè)施維修材料、設(shè)備的采購和管理。4.建立亮化設(shè)施維護(hù)檔案，記錄設(shè)施的運行狀況、維修保養(yǎng)情況等。三、亮化設(shè)施巡查（一）巡查周期1.日常巡查：維護(hù)人員每天對亮化設(shè)施進(jìn)行巡查，重點檢查設(shè)施的運行狀態(tài)、燈光效果等。2.定期巡查：每周由維護(hù)部門負(fù)責(zé)人組織一次全面巡查，每月由行政管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合巡查。（二）巡查內(nèi)容1.燈具：檢查燈具是否有損壞、老化、松動等情況，燈罩是否清潔。2.線路：查看線路是否有破損、漏電、短路等現(xiàn)象，線路連接是否牢固。3.控制系統(tǒng)：檢查控制系統(tǒng)是否正常工作，程序設(shè)置是否正確，定時開關(guān)是否準(zhǔn)確。4.配電箱：查看配電箱內(nèi)電器元件是否正常，有無過熱、異味等情況，接地是否良好。5.亮化效果：觀察燈光亮度、顏色、分布等是否符合要求，有無明顯的暗區(qū)或亮度過高現(xiàn)象。（三）巡查記錄巡查人員應(yīng)認(rèn)真填寫巡查記錄，詳細(xì)記錄巡查時間、巡查部位、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。巡查記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。四、亮化設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計劃維護(hù)部門應(yīng)根據(jù)亮化設(shè)施的使用情況和運行特點，制定年度維護(hù)保養(yǎng)計劃。維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)項目、時間安排、責(zé)任人等內(nèi)容。（二）維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容1.燈具清潔：定期對燈具進(jìn)行擦拭，清除燈罩表面的灰塵、污垢等，確保燈光效果。2.燈具更換：對于損壞或老化的燈具，及時進(jìn)行更換，保證亮化設(shè)施的正常運行。3.線路維護(hù)：檢查線路的絕緣性能，對破損的線路進(jìn)行修復(fù)或更換；緊固線路接頭，防止松動。4.控制系統(tǒng)維護(hù)：定期對控制系統(tǒng)進(jìn)行檢查和調(diào)試，確保程序運行正常，定時開關(guān)準(zhǔn)確無誤。5.配電箱維護(hù)：清潔配電箱內(nèi)的電器元件，檢查接觸器、繼電器等的工作狀態(tài)，對過熱或損壞的元件進(jìn)行更換。6.設(shè)施防腐：對亮化設(shè)施中的金屬部件進(jìn)行防腐處理，防止生銹。（三）維護(hù)保養(yǎng)記錄維護(hù)人員應(yīng)對每次維護(hù)保養(yǎng)工作進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括維護(hù)保養(yǎng)時間、內(nèi)容、更換的部件等。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)作為設(shè)施檔案的重要組成部分。五、亮化設(shè)施維修（一）維修流程1.問題報告：使用部門或巡查人員發(fā)現(xiàn)亮化設(shè)施出現(xiàn)問題后，應(yīng)及時向維護(hù)部門報告。報告內(nèi)容包括問題發(fā)生的時間、地點、現(xiàn)象等。2.故障診斷：維護(hù)部門接到報告后，應(yīng)立即安排維修人員前往現(xiàn)場進(jìn)行故障診斷，確定故障原因和維修方案。3.維修實施：維修人員根據(jù)維修方案進(jìn)行維修工作，在維修過程中應(yīng)注意安全，確保維修質(zhì)量。4.維修驗收：維修完成后，由使用部門和維護(hù)部門共同對維修效果進(jìn)行驗收。驗收合格后，填寫維修驗收記錄。（二）緊急維修對于影響安全或重要活動的亮化設(shè)施故障，應(yīng)啟動緊急維修程序。維修人員接到通知后應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場，采取臨時應(yīng)急措施，盡快恢復(fù)亮化設(shè)施的正常運行。在緊急維修完成后，應(yīng)及時補辦相關(guān)手續(xù)，并對故障原因進(jìn)行分析總結(jié)。（三）維修費用管理1.維修費用預(yù)算：行政管理部門應(yīng)根據(jù)亮化設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)計劃和以往維修情況，編制維修費用預(yù)算。2.費用審批：維修費用在預(yù)算范圍內(nèi)的，由維護(hù)部門負(fù)責(zé)人審批；超出預(yù)算的，需報行政管理部門審核，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實施。3.費用報銷：維修完成后，維修人員應(yīng)及時整理維修費用報銷憑證，按照公司財務(wù)制度進(jìn)行報銷。六、亮化設(shè)施更新改造（一）更新改造計劃隨著公司發(fā)展和業(yè)務(wù)需求的變化，以及亮化設(shè)施的老化、損壞等情況，需要對亮化設(shè)施進(jìn)行更新改造。維護(hù)部門應(yīng)根據(jù)實際情況，制定亮化設(shè)施更新改造計劃，明確更新改造的項目、內(nèi)容、時間等。（二）更新改造流程1.項目立項：更新改造計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，進(jìn)行項目立項。立項報告應(yīng)包括項目背景、目的、內(nèi)容、預(yù)算等。2.方案設(shè)計：由專業(yè)設(shè)計單位或維護(hù)部門根據(jù)項目要求進(jìn)行方案設(shè)計，方案應(yīng)包括亮化效果設(shè)計、設(shè)備選型、施工圖紙等。3.招標(biāo)采購：按照公司采購管理規(guī)定，對更新改造所需的設(shè)備、材料等進(jìn)行招標(biāo)采購。4.施工安裝：選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的施工單位進(jìn)行施工安裝，施工過程中應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計方案和施工規(guī)范進(jìn)行，確保工程質(zhì)量。5.調(diào)試驗收：施工完成后，進(jìn)行調(diào)試運行，由使用部門、維護(hù)部門和相關(guān)專家組成驗收小組進(jìn)行驗收。驗收合格后，辦理項目竣工驗收手續(xù)。（三）更新改造費用管理1.費用預(yù)算：更新改造費用預(yù)算應(yīng)根據(jù)項目設(shè)計方案和市場價格進(jìn)行編制，確保預(yù)算準(zhǔn)確合理。2.費用控制：在項目實施過程中，嚴(yán)格控制費用支出，確保不超出預(yù)算。如有變更，需按規(guī)定程序進(jìn)行審批。3.費用結(jié)算：項目竣工驗收合格后，按照合同約定進(jìn)行費用結(jié)算。七、亮化設(shè)施檔案管理（一）檔案內(nèi)容亮化設(shè)施檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.設(shè)施基本信息：包括設(shè)施名稱、位置、規(guī)格型號、安裝時間等。2.維護(hù)保養(yǎng)記錄：包括巡查記錄、維護(hù)保養(yǎng)計劃、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。3.維修記錄：包括問題報告、故障診斷、維修方案、維修實施記錄、維修驗收記錄等。4.更新改造記錄：包括更新改造計劃、方案設(shè)計、招標(biāo)采購、施工安裝、調(diào)試驗收等記錄。5.設(shè)備清單：記錄亮化設(shè)施所使用的燈具、電器元件、控制系統(tǒng)等設(shè)備的詳細(xì)信息。（二）檔案管理要求1.維護(hù)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)亮化設(shè)施檔案的管理工作，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案資料應(yīng)分類存放，便于查閱。同時，應(yīng)建立電子檔案，實現(xiàn)信息化管理。3.檔案資料應(yīng)妥善保管，保存期限不少于[X]年。對于重要的檔案資料，應(yīng)進(jìn)行備份，防止丟失。八、考核與獎懲（一）考核標(biāo)準(zhǔn)1.對維護(hù)部門的考核標(biāo)準(zhǔn)：亮化設(shè)施巡查及時率：要求達(dá)到[X]%以上。設(shè)施完好率：確保亮化設(shè)施完好率不低于[X]%。維修及時率：維修及時率應(yīng)達(dá)到[X]%以上。費用控制：維修費用和更新改造費用不超出預(yù)算。2.對使用部門的考核標(biāo)準(zhǔn)：日常巡查配合度：積極配合維護(hù)部門的巡查工作，及時報告問題。維修驗收通過率：維修驗收一次性通過率應(yīng)達(dá)到[X]%以上。（二）獎勵措施1.對于在亮化設(shè)施維護(hù)管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。2.維護(hù)部門通過優(yōu)化維護(hù)方案、合理控制成本等措施，使維修費用和更新改造費用低于預(yù)算的，給予一定比例的節(jié)約獎勵。（三