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文檔簡介
京東考勤管理制度一、總則1.目的本考勤管理制度旨在規(guī)范京東員工的出勤行為,確保公司各項工作的正常運轉,提高工作效率,維護良好的工作秩序,保障員工的權益,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于京東全體在職員工,包括全職員工、兼職員工、實習生等。3.基本原則遵守國家法律法規(guī),保障員工合法權益。倡導準時出勤、高效工作,確保工作任務按時完成。公平、公正、公開地執(zhí)行考勤制度,對所有員工一視同仁。二、考勤管理職責1.人力資源部門負責制定、修訂和解釋本考勤管理制度。負責員工考勤數據的收集、統(tǒng)計、匯總和分析。負責處理員工考勤異常情況,如請假、遲到、早退、曠工等,并按照制度進行相應處理。定期向公司管理層匯報員工考勤情況,為公司決策提供參考依據。2.各部門負責人負責本部門員工考勤的日常管理和監(jiān)督,確保員工遵守考勤制度。對本部門員工的考勤情況進行審核和確認,及時向人力資源部門反饋員工考勤異常信息。協(xié)助人力資源部門做好員工考勤管理工作,共同維護良好的工作秩序。3.員工本人自覺遵守公司考勤管理制度,按時出勤,不得遲到、早退、曠工。如實填寫考勤記錄,如有請假、調休等情況,應按照規(guī)定提前申請并辦理相關手續(xù)。積極配合公司的考勤管理工作,接受公司的考勤檢查和監(jiān)督。三、考勤時間1.正常工作時間京東實行每周[X]天工作制,每天工作時間為[具體時間段]。午休時間為[具體時長],員工可根據工作安排自行調整休息時間,但應確保工作不受影響。2.加班時間因工作需要安排員工加班的,應按照國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)定支付加班工資或安排調休。員工加班應提前填寫加班申請表,經部門負責人批準后報人力資源部門備案。未經批準的加班,公司不予認可。3.特殊工作時間對于因業(yè)務需要實行特殊工作時間的崗位或部門,由公司另行規(guī)定工作時間,并報人力資源部門備案。特殊工作時間的員工應按照公司規(guī)定的時間出勤,如有考勤異常情況,按照本制度相關規(guī)定處理。四、考勤方式1.打卡考勤公司采用打卡考勤方式,員工應在規(guī)定的打卡時間內打卡上下班。打卡地點為公司指定的打卡機。打卡記錄作為員工出勤情況的主要依據,如有漏打卡、忘打卡等情況,應按照公司規(guī)定及時補卡或說明原因。2.手工考勤對于因工作原因無法通過打卡考勤的員工,如駐外員工、出差員工等,可采用手工考勤方式。手工考勤應如實記錄員工的出勤情況,包括上班時間、下班時間、加班時間等,并由員工本人和部門負責人簽字確認。部門負責人應在每月[具體日期]前將本部門員工的手工考勤記錄提交至人力資源部門。五、請假管理1.請假類型請假分為事假、病假、年假、婚假、產假、陪產假、喪假、工傷假等。員工請假應根據實際情況選擇相應的請假類型,并按照規(guī)定辦理請假手續(xù)。2.請假流程員工請假應提前填寫請假申請表,注明請假類型、請假天數、請假起止日期等信息。請假申請表經部門負責人審批后,報人力資源部門備案。審批通過后方可休假。對于請假天數超過[具體天數]的,還需經公司管理層審批。3.請假審批權限事假:[具體天數]以內由部門負責人審批,超過[具體天數]由公司管理層審批。病假:[具體天數]以內由部門負責人審批,超過[具體天數]需提供醫(yī)院證明,并由公司管理層審批。年假:由部門負責人審批?;榧佟a假、陪產假、喪假、工傷假等:按照國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)定執(zhí)行,由部門負責人審批,報人力資源部門備案。4.請假注意事項員工請假應提前安排好工作,確保工作不受影響。如因請假給公司造成損失的,應承擔相應的賠償責任。病假需提供醫(yī)院出具的病假證明,否則按照事假處理。年假應在當年內休完,如因工作原因無法休完的,可按照公司規(guī)定申請結轉或補償。六、遲到、早退管理1.遲到、早退定義遲到:員工未在規(guī)定的上班時間到達公司,即為遲到。早退:員工未在規(guī)定的下班時間離開公司,即為早退。2.遲到、早退處罰遲到或早退[X]分鐘以內的,每次扣除當月績效獎金[具體金額]。遲到或早退[X]分鐘以上至[X]分鐘的,每次扣除當月績效獎金[具體金額],并給予警告處分。遲到或早退超過[X]分鐘的,按曠工半天處理,扣除當天工資及當月績效獎金[具體金額],并給予嚴重警告處分。3.多次遲到、早退處理一個月內累計遲到、早退[X]次以上的,除按照上述規(guī)定進行處罰外,公司將視情節(jié)輕重給予降職、降薪、辭退等處理。七、曠工管理1.曠工定義曠工是指員工未經請假或請假未獲批準而擅自缺勤的行為。2.曠工處罰曠工半天的,扣除當天工資及當月績效獎金[具體金額],并給予警告處分。曠工一天的,扣除當天工資及當月績效獎金[具體金額],并給予嚴重警告處分。曠工兩天以上的,公司將視情節(jié)輕重給予降職、降薪、辭退等處理。3.曠工期間工資及福利處理曠工期間工資不予發(fā)放,同時取消當月的各項福利,如餐補、交通補貼等。曠工連續(xù)超過[具體天數]或一年內累計曠工超過[具體天數]的,公司將與其解除勞動合同,且不支付經濟補償。八、加班管理1.加班申請員工因工作需要加班的,應提前填寫加班申請表,注明加班日期、加班時間段、加班原因等信息。加班申請表經部門負責人批準后報人力資源部門備案。未經批準的加班,公司不予認可。2.加班審批權限加班時間在[具體時長]以內的,由部門負責人審批。加班時間超過[具體時長]的,需經公司管理層審批。3.加班工資計算平時加班:按照員工本人小時工資的[具體倍數]支付加班工資。周末加班:按照員工本人日工資的[具體倍數]支付加班工資。法定節(jié)假日加班:按照員工本人日工資的[具體倍數]支付加班工資。員工小時工資=月工資收入÷(月計薪天數×8小時)員工日工資=月工資收入÷月計薪天數月計薪天數=(365天104天)÷12月=21.75天4.加班調休公司優(yōu)先安排員工調休,調休應在加班后的[具體時間段]內安排。員工申請調休應提前填寫調休申請表,經部門負責人批準后報人力資源部門備案。調休期間工資按照正常出勤發(fā)放。九、考勤統(tǒng)計與公示1.考勤統(tǒng)計人力資源部門每月[具體日期]前對員工上月的考勤情況進行統(tǒng)計,包括出勤天數、請假天數、遲到早退次數、曠工天數等??记诮y(tǒng)計結果以電子表格形式呈現,并發(fā)送至各部門負責人進行核對。2.考勤公示人力資源部門將核對無誤的考勤統(tǒng)計結果在公司內部進行公示,公示期為[具體天數]。員工如對考勤統(tǒng)計結果有異議,應在公示期內向人力資源部門提出
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