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產(chǎn)科物品管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范產(chǎn)科物品的管理,確保產(chǎn)科醫(yī)療工作的正常開(kāi)展,保障母嬰安全,提高物品使用效率,降低成本,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于產(chǎn)科全體醫(yī)護(hù)人員、后勤保障人員以及在產(chǎn)科區(qū)域內(nèi)使用物品的其他相關(guān)人員。3.基本原則物品管理應(yīng)遵循科學(xué)、規(guī)范、高效、節(jié)約的原則。確保物品供應(yīng)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,滿(mǎn)足臨床工作需求。加強(qiáng)物品的全程管理,防止浪費(fèi)、丟失和損壞。二、物品分類(lèi)及管理職責(zé)1.物品分類(lèi)醫(yī)療器械類(lèi):如超聲診斷儀、胎心監(jiān)護(hù)儀、分娩床、嬰兒暖箱等。消耗性材料類(lèi):注射器、輸液器、紗布、棉球、一次性手術(shù)衣等。藥品類(lèi):各類(lèi)產(chǎn)科常用藥品,包括催產(chǎn)素、硫酸鎂、抗生素等。辦公用品類(lèi):電腦、打印機(jī)、辦公桌椅、文件柜等。被服類(lèi):產(chǎn)婦及嬰兒的床單、被套、病號(hào)服、嬰兒包被等。其他物品:熱水袋、吸痰器、氧氣袋等。2.管理職責(zé)科室主任全面負(fù)責(zé)本科室物品管理工作的領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督。審核物品采購(gòu)計(jì)劃,確保滿(mǎn)足臨床工作需要。協(xié)調(diào)解決物品管理過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題。護(hù)士長(zhǎng)具體負(fù)責(zé)本科室物品的日常管理工作。制定物品管理制度并組織實(shí)施。定期檢查物品的使用、庫(kù)存情況,及時(shí)補(bǔ)充短缺物品。對(duì)物品管理工作進(jìn)行考核與評(píng)價(jià),提出改進(jìn)措施。各崗位醫(yī)護(hù)人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用物品,愛(ài)護(hù)物品,節(jié)約使用。及時(shí)清理和歸還使用后的物品,發(fā)現(xiàn)損壞或丟失及時(shí)報(bào)告。協(xié)助護(hù)士長(zhǎng)做好物品的清點(diǎn)、盤(pán)點(diǎn)等工作。后勤保障部門(mén)負(fù)責(zé)醫(yī)療器械的維修、保養(yǎng)和校準(zhǔn),確保設(shè)備正常運(yùn)行。按時(shí)供應(yīng)各類(lèi)消耗性材料、辦公用品、被服等物品。負(fù)責(zé)物品的采購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)存等工作,確保物品質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。三、物品采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃制定護(hù)士長(zhǎng)應(yīng)根據(jù)科室業(yè)務(wù)發(fā)展、物品使用情況及庫(kù)存狀況,每月底制定次月物品采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出物品名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。對(duì)于急需物品,應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)緊急采購(gòu)申請(qǐng)單,經(jīng)科室主任審核后交后勤保障部門(mén)優(yōu)先采購(gòu)。2.采購(gòu)流程后勤保障部門(mén)收到采購(gòu)計(jì)劃后,應(yīng)進(jìn)行匯總和審核。根據(jù)審核后的采購(gòu)計(jì)劃,按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)于大型醫(yī)療器械或貴重物品的采購(gòu),應(yīng)按照醫(yī)院的招標(biāo)采購(gòu)程序進(jìn)行。采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括物品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。3.采購(gòu)驗(yàn)收物品到貨后,采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知科室驗(yàn)收??剖覒?yīng)組織相關(guān)人員按照采購(gòu)合同和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物品的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等。對(duì)于醫(yī)療器械類(lèi)物品,應(yīng)檢查其性能、功能是否正常,隨機(jī)配件、說(shuō)明書(shū)、合格證等是否齊全。驗(yàn)收合格后,驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或數(shù)量不符,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求退換貨或補(bǔ)貨。四、物品儲(chǔ)存管理1.儲(chǔ)存環(huán)境要求各類(lèi)物品應(yīng)存放在符合其儲(chǔ)存條件的倉(cāng)庫(kù)或科室儲(chǔ)物間內(nèi)。醫(yī)療器械類(lèi)物品應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、溫度適宜的環(huán)境中,避免陽(yáng)光直射和潮濕。消耗性材料類(lèi)物品應(yīng)分類(lèi)存放,避免混淆和過(guò)期使用。藥品類(lèi)物品應(yīng)按照藥品儲(chǔ)存要求進(jìn)行存放,設(shè)置專(zhuān)門(mén)的藥柜,保持藥柜清潔、干燥,藥品應(yīng)分類(lèi)擺放,并有明顯標(biāo)識(shí)。被服類(lèi)物品應(yīng)存放在干凈、整潔的柜子里,定期清洗和消毒。2.庫(kù)存管理護(hù)士長(zhǎng)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)物品的庫(kù)存管理,建立物品庫(kù)存臺(tái)賬。庫(kù)存臺(tái)賬應(yīng)詳細(xì)記錄物品的出入庫(kù)時(shí)間、名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用人等信息。定期對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),每月至少盤(pán)點(diǎn)一次,確保賬物相符。對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧的物品,應(yīng)及時(shí)查明原因,填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,經(jīng)科室主任審核后報(bào)后勤保障部門(mén)處理。根據(jù)物品的使用頻率和有效期,合理控制庫(kù)存數(shù)量,避免積壓或缺貨。對(duì)于接近有效期的物品,應(yīng)及時(shí)通知科室使用或辦理退換貨手續(xù)。五、物品使用管理1.使用培訓(xùn)后勤保障部門(mén)應(yīng)對(duì)新采購(gòu)的醫(yī)療器械類(lèi)物品組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn),確保使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作方法和注意事項(xiàng)。科室應(yīng)定期組織醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行物品使用知識(shí)培訓(xùn),提高其正確使用物品的能力。對(duì)于特殊物品或新開(kāi)展的醫(yī)療技術(shù)所需物品,應(yīng)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn),確保使用安全和效果。2.使用規(guī)范醫(yī)護(hù)人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用物品,不得違規(guī)操作。使用物品時(shí)應(yīng)注意節(jié)約,避免浪費(fèi)。對(duì)于可重復(fù)使用的物品,應(yīng)按照清洗、消毒、滅菌的流程進(jìn)行處理后再使用。使用后的一次性物品應(yīng)按照醫(yī)療廢物管理規(guī)定進(jìn)行分類(lèi)收集、存放和處理,嚴(yán)禁重復(fù)使用或混入生活垃圾。發(fā)現(xiàn)物品損壞或存在安全隱患時(shí),應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告護(hù)士長(zhǎng)或相關(guān)部門(mén)進(jìn)行維修或更換。3.物品交接醫(yī)護(hù)人員在交接班時(shí),應(yīng)認(rèn)真交接物品的使用情況、庫(kù)存數(shù)量等信息,確保物品交接清楚。對(duì)于貴重物品或特殊物品,應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)交接,并做好記錄。六、物品維修與報(bào)廢管理1.維修管理醫(yī)療器械類(lèi)物品出現(xiàn)故障時(shí),使用科室應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)維修申請(qǐng)單,注明設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、故障現(xiàn)象等信息,交后勤保障部門(mén)維修。后勤保障部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)業(yè)維修人員及時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修,維修后應(yīng)進(jìn)行調(diào)試和驗(yàn)收,確保設(shè)備正常運(yùn)行。建立維修檔案,記錄設(shè)備維修時(shí)間、故障原因、維修內(nèi)容、維修人員等信息,以便跟蹤設(shè)備維修情況。2.報(bào)廢管理對(duì)于已損壞無(wú)法修復(fù)、超過(guò)使用年限或因其他原因需要報(bào)廢的物品,使用科室應(yīng)填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)單,注明物品名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。報(bào)廢申請(qǐng)單經(jīng)科室主任審核后報(bào)后勤保障部門(mén)。后勤保障部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定,確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。對(duì)于符合報(bào)廢條件的物品,經(jīng)醫(yī)院相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢物品應(yīng)按照醫(yī)療廢物或其他相關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善處理,嚴(yán)禁私自處理。建立報(bào)廢物品臺(tái)賬,記錄報(bào)廢物品的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢時(shí)間、處理方式等信息。七、物品盤(pán)點(diǎn)與清查1.盤(pán)點(diǎn)制度每月末由護(hù)士長(zhǎng)組織科室人員對(duì)物品進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物品的實(shí)際數(shù)量與庫(kù)存臺(tái)賬記錄是否一致,檢查物品的質(zhì)量和完好情況。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)記錄,并查明原因。2.清查報(bào)告盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,護(hù)士長(zhǎng)應(yīng)填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,詳細(xì)說(shuō)明盤(pán)點(diǎn)情況,包括賬物相符情況、盤(pán)盈盤(pán)虧數(shù)量及原因等。盤(pán)點(diǎn)報(bào)告經(jīng)科室主任審核后報(bào)后勤保障部門(mén)。后勤保障部門(mén)應(yīng)根據(jù)科室盤(pán)點(diǎn)報(bào)告進(jìn)行匯總分析,針對(duì)存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施,并跟蹤落實(shí)。八、物品安全管理1.防盜安全加強(qiáng)產(chǎn)科區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,安裝必要的防盜設(shè)施,如監(jiān)控?cái)z像頭、門(mén)禁系統(tǒng)等。醫(yī)護(hù)人員應(yīng)妥善保管個(gè)人物品和科室貴重物品,下班時(shí)應(yīng)將物品鎖好,防止丟失。嚴(yán)格限制非本科室人員進(jìn)入物品存放區(qū)域,如有特殊情況需要進(jìn)入,應(yīng)進(jìn)行登記并在專(zhuān)人陪同下進(jìn)入。2.防火安全物品存放區(qū)域應(yīng)配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好。嚴(yán)禁在物品存放區(qū)域內(nèi)吸煙和使用明火,如需進(jìn)行電氣焊等動(dòng)火作業(yè),應(yīng)辦理動(dòng)火審批手續(xù),并采取相應(yīng)的防火措施。加強(qiáng)對(duì)醫(yī)護(hù)人員的消防安全教育,提高其消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。3.感染防控安全嚴(yán)格遵守醫(yī)院感染防控相關(guān)規(guī)定,對(duì)物品進(jìn)行分類(lèi)管理,防止交叉感染。對(duì)于可重復(fù)使用的物品,應(yīng)按照規(guī)范的清洗、消毒、滅菌流程進(jìn)行處理,確保消毒滅菌效果。一次性物品使用后應(yīng)按照醫(yī)療廢物管理要求進(jìn)行處理,防止污染環(huán)境。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查后勤保障部門(mén)應(yīng)定期對(duì)產(chǎn)科物品管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,包括采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)??剖抑魅魏妥o(hù)士長(zhǎng)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本科室物品管理工作的日常監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。醫(yī)院相關(guān)管理部門(mén)應(yīng)不定期對(duì)產(chǎn)科物品管理情況進(jìn)行抽查,確保制度的有效執(zhí)行。2.考核評(píng)價(jià)建立物品管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)科室和相關(guān)人員的物品管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核內(nèi)容包括物品采購(gòu)及時(shí)性、庫(kù)存管

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