事務(wù)車輛管理制度一、總則1.目的為加強公司事務(wù)車輛管理，確保車輛安全、高效運行，滿足公司業(yè)務(wù)工作需要，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有事務(wù)車輛，包括公司購置的辦公用車、業(yè)務(wù)用車等。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、合理調(diào)配、安全高效、節(jié)約成本”的原則，確保車輛資源得到充分合理利用，為公司各項工作提供有力保障。二、車輛管理部門職責1.綜合管理部負責公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度、使用安排和日常管理工作。制定車輛管理制度、年度車輛使用計劃和維修保養(yǎng)計劃。建立車輛檔案，記錄車輛基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等。負責車輛的保險、年檢、報廢等手續(xù)辦理。對駕駛員進行日常管理和考核，組織駕駛員安全教育培訓。2.財務(wù)部負責車輛購置、維修、保險、燃油等費用的核算和報銷審核。定期對車輛費用進行統(tǒng)計分析，提供費用控制建議。3.各部門根據(jù)工作需要，提前向綜合管理部提交用車申請，說明用車事由、時間、地點等信息。負責本部門使用車輛的安全管理和駕駛員的監(jiān)督，確保車輛正確使用。三、車輛購置與調(diào)配1.車輛購置根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，由綜合管理部提出車輛購置申請，經(jīng)公司領(lǐng)導審批后，按照公司采購流程進行購置。購置車輛應(yīng)綜合考慮車輛性能、價格、售后服務(wù)等因素，選擇性價比高、符合公司需求的車型。2.車輛調(diào)配綜合管理部根據(jù)公司各部門用車需求和車輛狀況，統(tǒng)一調(diào)配車輛。優(yōu)先保障重要公務(wù)、緊急業(yè)務(wù)用車，合理安排日常工作用車。對于跨部門用車或長途用車，由綜合管理部進行協(xié)調(diào)安排，確保用車需求得到滿足。四、車輛使用與駕駛1.用車申請與審批各部門因工作需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，注明用車事由、時間、地點、預(yù)計用車時長等信息，經(jīng)部門負責人簽字后，提交綜合管理部。綜合管理部根據(jù)車輛使用情況和申請時間順序進行審核，對于符合規(guī)定的申請，予以批準，并安排車輛和駕駛員。對于緊急用車需求，可先電話申請，事后及時補辦審批手續(xù)。2.車輛使用規(guī)定駕駛員接到派車任務(wù)后，應(yīng)提前檢查車輛狀況，確保車輛整潔、安全性能良好，并攜帶相關(guān)證件（駕駛證、行駛證等）。嚴格按照批準的《用車申請表》執(zhí)行任務(wù)，不得擅自改變行車路線、延長用車時間或私自將車輛轉(zhuǎn)借他人使用。車輛使用過程中，應(yīng)遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車安全。如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即報警，并及時向綜合管理部報告。車內(nèi)嚴禁吸煙，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。3.駕駛員職責遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，按時完成派車任務(wù)，確保行車安全。定期對車輛進行保養(yǎng)維護，保持車輛良好性能。發(fā)現(xiàn)車輛故障或安全隱患，應(yīng)及時報告并維修。協(xié)助乘車人員上下車，開關(guān)車門時注意周圍環(huán)境，避免發(fā)生碰撞。不得利用工作之便從事與工作無關(guān)的活動，如私自拉客、送貨等。完成出車任務(wù)后，及時將車輛停放在指定地點，并向綜合管理部報告車輛使用情況。五、車輛維修與保養(yǎng)1.維修保養(yǎng)計劃綜合管理部根據(jù)車輛使用年限、行駛里程、技術(shù)狀況等因素，制定年度車輛維修保養(yǎng)計劃。維修保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項目、時間安排、預(yù)算等內(nèi)容，經(jīng)公司領(lǐng)導審批后執(zhí)行。2.維修保養(yǎng)申請駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障或需要進行維修保養(yǎng)時，應(yīng)及時填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，詳細說明故障情況或維修保養(yǎng)項目，提交綜合管理部。綜合管理部對申請進行審核，對于一般性維修保養(yǎng)項目，可直接安排維修；對于較大的維修項目，應(yīng)組織相關(guān)人員進行評估，必要時邀請專業(yè)技術(shù)人員進行鑒定，確定維修方案和費用預(yù)算，報公司領(lǐng)導審批。3.維修保養(yǎng)實施綜合管理部按照審批后的維修保養(yǎng)計劃和申請，選擇合格的維修廠家進行維修保養(yǎng)。維修廠家應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和良好的信譽，維修保養(yǎng)過程中，駕駛員應(yīng)全程監(jiān)督，確保維修質(zhì)量和費用合理。維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)及時對車輛進行檢查驗收，確認維修保養(yǎng)質(zhì)量合格后，在《車輛維修保養(yǎng)申請表》上簽字確認，并將相關(guān)維修發(fā)票、清單等資料提交財務(wù)部報銷。六、車輛保險與年檢1.車輛保險綜合管理部負責辦理車輛保險手續(xù)，根據(jù)車輛價值、使用性質(zhì)等因素，選擇合適的保險險種和保險公司。車輛保險應(yīng)涵蓋交強險、商業(yè)險等主要險種，確保車輛在發(fā)生事故時能夠得到充分的保障。及時繳納車輛保險費用，保證保險合同有效。2.車輛年檢綜合管理部按照規(guī)定時間，組織車輛進行年檢。在年檢前，駕駛員應(yīng)確保車輛各項指標符合要求，對車輛進行全面檢查和保養(yǎng)，如發(fā)現(xiàn)問題及時維修。準備好車輛年檢所需的相關(guān)資料，如行駛證、保險單等，按時完成年檢手續(xù)。七、車輛費用管理1.燃油費用車輛燃油采用統(tǒng)一充值卡加油方式，由綜合管理部根據(jù)車輛實際使用情況進行充值。駕駛員應(yīng)在加油后及時將加油小票交綜合管理部登記，綜合管理部定期對燃油費用進行統(tǒng)計分析，對比車輛油耗情況，發(fā)現(xiàn)異常及時查找原因并處理。2.維修保養(yǎng)費用車輛維修保養(yǎng)費用按照公司財務(wù)制度進行報銷審核，嚴格控制維修保養(yǎng)費用支出。對于維修保養(yǎng)費用較高的項目，應(yīng)進行專項審核，確保費用的合理性和必要性。3.其他費用車輛的保險、年檢、停車、路橋等費用，按照規(guī)定憑有效票據(jù)進行報銷。八、車輛事故處理1.事故報告發(fā)生車輛交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，積極救助傷者，并及時撥打報警電話和公司綜合管理部電話報告事故情況。報告內(nèi)容應(yīng)包括事故發(fā)生的時間、地點、車輛損壞情況、人員傷亡情況、事故經(jīng)過等。2.事故調(diào)查與處理綜合管理部接到事故報告后，應(yīng)立即趕赴事故現(xiàn)場，協(xié)助交警部門進行事故調(diào)查處理。配合保險公司進行定損理賠工作，提供相關(guān)資料和證明。根據(jù)事故責任認定結(jié)果，按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。屬于駕駛員責任的，根據(jù)事故嚴重程度給予相應(yīng)的處罰；如造成公司經(jīng)濟損失的，駕駛員應(yīng)承擔部分或全部賠償責任。九、車輛報廢與更新1.車輛報廢車輛達到報廢標準或因嚴重損壞無法修復(fù)等原因需要報廢時，由駕駛員提出申請，綜合管理部組織相關(guān)人員進行鑒定評估，報公司領(lǐng)導審批后，按照國家有關(guān)規(guī)定辦理車輛報廢手續(xù)。報廢車輛的殘值收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部。2.車輛更新根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要和車輛實際使用情況，適時進行車輛更新。車輛更新應(yīng)按照車輛購置流程進行，確保新購置車輛符合公司要求和使用標準。十、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查綜合管理部定期對車輛使用情況、駕駛員工作表現(xiàn)、車輛維修保養(yǎng)等進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。接受公司員工對車輛管理工作的監(jiān)督和投訴，對投訴問題及時進行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給投訴人。2.考核評價建立駕駛員考核評價制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行