臨時機具管理制度一、總則1.目的為加強公司臨時機具的管理，確保臨時機具的合理使用、安全運行、有效維護和妥善保管，提高機具使用效率，降低成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有臨時使用的機具，包括但不限于施工設(shè)備、辦公設(shè)備、檢測儀器等。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)、合理調(diào)配、確保安全”的原則，實現(xiàn)臨時機具資源的優(yōu)化配置和高效利用。二、職責(zé)分工1.管理部門公司行政部門為臨時機具的歸口管理部門，負(fù)責(zé)制定和完善臨時機具管理制度，統(tǒng)籌規(guī)劃臨時機具的采購、調(diào)配、租賃等工作。負(fù)責(zé)建立臨時機具臺賬，記錄機具的型號、數(shù)量、購置時間、使用狀況等信息。定期組織對臨時機具的清查盤點，確保賬實相符。2.使用部門使用部門負(fù)責(zé)提出臨時機具的需求申請，明確使用時間、用途、數(shù)量等。按照操作規(guī)程正確使用臨時機具，做好日常維護保養(yǎng)工作，確保機具正常運行。負(fù)責(zé)臨時機具的現(xiàn)場保管，防止丟失、損壞等情況發(fā)生。使用完畢后，及時將臨時機具歸還管理部門，并提交使用情況報告。3.財務(wù)部門負(fù)責(zé)臨時機具采購、租賃等費用的審核與支付。會同管理部門對臨時機具的成本進行核算與分析，為成本控制提供依據(jù)。4.采購部門根據(jù)管理部門的要求，負(fù)責(zé)臨時機具的采購工作，確保所采購機具符合質(zhì)量和使用要求。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同，跟進采購進度，確保按時到貨。三、臨時機具的采購與租賃1.采購申請使用部門根據(jù)工作需要，如需采購臨時機具，應(yīng)提前填寫《臨時機具采購申請表》，詳細(xì)注明機具名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計使用時間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報管理部門。2.采購審批管理部門收到采購申請后，進行審核。對于金額較小的采購項目，由管理部門負(fù)責(zé)人審批；對于金額較大的采購項目，需報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，交由采購部門辦理采購事宜。3.采購流程采購部門根據(jù)審批后的采購申請，選擇合適的供應(yīng)商進行詢價、比價、議價，確定最終供應(yīng)商。與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購金額、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。跟進采購進度，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。到貨后，采購部門組織相關(guān)人員進行驗收，驗收合格后辦理入庫手續(xù)。4.租賃申請使用部門如需租賃臨時機具，應(yīng)填寫《臨時機具租賃申請表》，說明租賃機具的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、租賃期限、預(yù)計使用時間等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報管理部門。5.租賃審批管理部門對租賃申請進行審核，根據(jù)公司實際情況和租賃成本等因素進行審批。審批通過后，由管理部門負(fù)責(zé)與租賃公司聯(lián)系辦理租賃手續(xù)。6.租賃流程與租賃公司簽訂租賃合同，明確租賃費用、租賃期限、租金支付方式、維修保養(yǎng)責(zé)任等條款。租賃公司將租賃機具送達(dá)指定地點，使用部門組織驗收，驗收合格后辦理交接手續(xù)。使用部門按照租賃合同約定支付租金。租賃期滿后，及時歸還租賃機具，并辦理退租手續(xù)。四、臨時機具的使用與維護1.使用培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)組織對臨時機具使用人員進行操作培訓(xùn)，使其熟悉機具的性能、操作規(guī)程、安全注意事項等。使用人員必須經(jīng)過培訓(xùn)并考核合格后方可上崗操作。2.操作規(guī)程使用部門應(yīng)根據(jù)機具的特點和使用要求，制定相應(yīng)的操作規(guī)程，并張貼在操作現(xiàn)場。使用人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作，嚴(yán)禁違規(guī)操作。3.日常維護使用人員負(fù)責(zé)臨時機具的日常維護保養(yǎng)工作，定期對機具進行清潔、潤滑、緊固、檢查等，確保機具處于良好的運行狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)機具故障或異常情況時，應(yīng)立即停止使用，并及時報告管理部門。管理部門安排專業(yè)人員進行維修，維修后經(jīng)檢驗合格方可繼續(xù)使用。4.安全管理臨時機具使用過程中必須嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，確保操作人員和周圍人員的安全。使用部門應(yīng)為操作人員配備必要的安全防護用品，如安全帽、安全帶、防護手套等。定期對臨時機具進行安全檢查，及時消除安全隱患。對于存在安全隱患的機具，嚴(yán)禁使用。五、臨時機具的保管與盤點1.保管要求臨時機具應(yīng)存放在指定的倉庫或場所，由專人負(fù)責(zé)保管。倉庫應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、整潔，符合機具存放要求。對不同類型、型號的臨時機具應(yīng)分類存放，并做好標(biāo)識，便于查找和管理。建立臨時機具出入庫登記制度，詳細(xì)記錄機具的出入庫時間、名稱、型號、數(shù)量、使用部門等信息。2.盤點制度管理部門定期組織對臨時機具進行清查盤點，一般每季度進行一次全面盤點，每年進行一次年終盤點。盤點人員應(yīng)認(rèn)真核對機具的數(shù)量、型號、規(guī)格、狀態(tài)等，確保賬實相符。對于盤盈、盤虧的臨時機具，應(yīng)查明原因，填寫《臨時機具盤點盈虧報告表》，經(jīng)審批后進行相應(yīng)的賬務(wù)處理。六、臨時機具的報廢與處置1.報廢條件臨時機具已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能嚴(yán)重下降，無法滿足工作需要。因意外事故或自然災(zāi)害導(dǎo)致機具嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)。國家明令淘汰或禁止使用的機具。2.報廢申請使用部門或管理部門發(fā)現(xiàn)臨時機具符合報廢條件時，應(yīng)填寫《臨時機具報廢申請表》，詳細(xì)說明報廢原因、機具名稱、型號、規(guī)格、購置時間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報管理部門。3.報廢審批管理部門對報廢申請進行審核，組織相關(guān)技術(shù)人員進行鑒定。對于金額較小的報廢項目，由管理部門負(fù)責(zé)人審批；對于金額較大的報廢項目，需報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，辦理報廢手續(xù)。4.處置方式對于報廢的臨時機具，由管理部門統(tǒng)一組織處置。處置方式包括變賣、捐贈、報廢拆解等，處置收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)。報廢拆解的臨時機具，應(yīng)做好記錄，確?？勺匪荨２鸾夂蟮牧悴考?yīng)妥善保管，可利用的零部件可進行回收再利用。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查管理部門定期對臨時機具的管理情況進行監(jiān)督檢查，包括采購、使用、維護、保管、盤點等環(huán)節(jié)。檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、操作規(guī)程遵守情況、安全管理情況、機具狀態(tài)等。2.考核機制建立臨時機具管理考核機制，對使用部門和相關(guān)責(zé)任人進行考核?？己酥笜?biāo)包括機具使用效率、維護保養(yǎng)情況、安全事故發(fā)生率、盤點賬實相符率等?？己私Y(jié)果與部門和個人的績