中建工具管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工具管理，確保工具的正常使用、維護(hù)和合理配置，提高工具使用效率，降低工具損耗，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門及員工使用的各類生產(chǎn)工具、辦公工具等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)工具實(shí)行集中統(tǒng)一管理，明確管理職責(zé)和流程。2.合理配置原則：根據(jù)工作需要和崗位要求，合理配置工具，避免資源浪費(fèi)。3.高效使用原則：鼓勵(lì)員工正確、高效使用工具，提高工作效率和質(zhì)量。4.定期維護(hù)原則：定期對(duì)工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保工具性能良好，延長(zhǎng)使用壽命。5.責(zé)任追究原則：對(duì)工具使用、保管不當(dāng)造成損壞、丟失的，追究相關(guān)人員責(zé)任。二、工具的分類與編號(hào)（一）工具分類1.生產(chǎn)工具：如各類機(jī)械設(shè)備、電動(dòng)工具、手動(dòng)工具等，用于產(chǎn)品的生產(chǎn)制造過(guò)程。2.辦公工具：包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公桌椅、文件柜等，為日常辦公提供支持。3.專用工具：針對(duì)特定工作或項(xiàng)目所需的特殊工具，如模具、檢測(cè)設(shè)備等。（二）編號(hào)規(guī)則1.工具編號(hào)應(yīng)遵循唯一性、系統(tǒng)性和實(shí)用性原則。2.編號(hào)格式為：部門代碼工具類別代碼順序號(hào)。部門代碼：由兩位數(shù)字組成，代表工具所屬部門。工具類別代碼：由一位字母組成，區(qū)分生產(chǎn)工具、辦公工具、專用工具等類別。順序號(hào)：由三位數(shù)字組成，按工具入庫(kù)先后順序編號(hào)。3.例如，某生產(chǎn)部門的第一臺(tái)電動(dòng)工具編號(hào)為：01S001。三、工具的采購(gòu)與入庫(kù)（一）采購(gòu)申請(qǐng)1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《工具采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明工具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽字確認(rèn)后提交至采購(gòu)部門。（二）采購(gòu)流程1.采購(gòu)部門接到《工具采購(gòu)申請(qǐng)表》后，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，選擇合格的供應(yīng)商。2.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確工具的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等條款。3.跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保工具按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。（三）入庫(kù)驗(yàn)收1.工具到貨后，采購(gòu)部門通知使用部門和倉(cāng)庫(kù)管理人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括工具的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、外觀質(zhì)量、配件齊全等。3.驗(yàn)收合格后，倉(cāng)庫(kù)管理人員填寫《工具入庫(kù)單》，詳細(xì)記錄工具編號(hào)、名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，并簽字確認(rèn)。4.對(duì)于驗(yàn)收不合格的工具，及時(shí)與供應(yīng)商溝通退換貨事宜。四、工具的領(lǐng)用與發(fā)放（一）領(lǐng)用流程1.員工因工作需要領(lǐng)用工具時(shí)，填寫《工具領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明工具編號(hào)、名稱、領(lǐng)用原因等信息。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審批，簽字確認(rèn)后交倉(cāng)庫(kù)管理人員。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)審批后的《工具領(lǐng)用申請(qǐng)表》發(fā)放工具，并在《工具領(lǐng)用登記表》上記錄領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人、工具編號(hào)等信息，同時(shí)要求領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。（二）發(fā)放原則1.按需發(fā)放原則：根據(jù)員工工作實(shí)際需要發(fā)放工具，避免過(guò)度領(lǐng)用或閑置。2.以舊換新原則：對(duì)于可回收利用的工具，實(shí)行以舊換新制度，確保工具的合理流轉(zhuǎn)。3.限期歸還原則：明確工具的使用期限，到期后如需繼續(xù)使用，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。五、工具的使用與保管（一）使用要求1.員工應(yīng)嚴(yán)格按照工具的操作規(guī)程使用工具，不得違規(guī)操作。2.在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)管理人員。3.禁止將工具轉(zhuǎn)借他人使用，特殊情況需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。（二）保管責(zé)任1.員工領(lǐng)用工具后，負(fù)責(zé)工具的日常保管，確保工具存放安全、整潔。2.工具保管應(yīng)做到定人、定位、定量，便于查找和使用。3.對(duì)于貴重或易損工具，應(yīng)采取特殊的保管措施，如專柜存放、專人保管等。（三）定期盤點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)工具進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。2.盤點(diǎn)周期為每月一次，盤點(diǎn)結(jié)束后填寫《工具盤點(diǎn)表》，詳細(xì)記錄工具的實(shí)際數(shù)量、存放位置等信息。3.如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。六、工具的維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.根據(jù)工具的使用頻率、性能特點(diǎn)等因素，制定年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等信息。（二）維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施1.倉(cāng)庫(kù)管理人員按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2.對(duì)于復(fù)雜工具或需要專業(yè)技術(shù)人員維護(hù)保養(yǎng)的工具，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行處理。3.維護(hù)保養(yǎng)過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。七、工具的報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.工具已達(dá)到規(guī)定的使用年限，且無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后無(wú)法滿足工作需要。2.工具因損壞嚴(yán)重，無(wú)法正常使用，且無(wú)維修價(jià)值。3.因技術(shù)更新?lián)Q代，原工具已被淘汰，不再適用。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門或倉(cāng)庫(kù)管理人員填寫《工具報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明工具編號(hào)、名稱、規(guī)格、報(bào)廢原因等信息。2.附上工具的詳細(xì)情況說(shuō)明和相關(guān)證明材料，如維修記錄、檢測(cè)報(bào)告等。3.部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽字確認(rèn)后提交至公司審批。（三）報(bào)廢審批1.公司相關(guān)部門對(duì)《工具報(bào)廢申請(qǐng)表》及相關(guān)材料進(jìn)行審核。2.經(jīng)審批同意報(bào)廢的工具，由倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行登記造冊(cè)，并將報(bào)廢工具統(tǒng)一存放。3.對(duì)于有回收價(jià)值的報(bào)廢工具，可進(jìn)行回收處理，回收款項(xiàng)交公司財(cái)務(wù)入賬。4.對(duì)于無(wú)回收價(jià)值的報(bào)廢工具，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行報(bào)廢處置，如變賣、捐贈(zèng)等，處置過(guò)程應(yīng)做好記錄。八、工具的賠償與處罰（一）賠償規(guī)定1.因員工使用不當(dāng)、保管不善等原因造成工具損壞、丟失的，由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。2.賠償金額按照工具的購(gòu)置價(jià)格、折舊情況等因素確定。3.對(duì)于已辦理報(bào)廢手續(xù)的工具，不再要求員工賠償。（二）處罰措施1.對(duì)于故意損壞、丟失工具的員工，除責(zé)令其賠償外，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.一年內(nèi)累計(jì)三次以上因個(gè)人原因造成工具損壞、丟失的員工，公司將予以辭退處理。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立專門的工具管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)工具管理工作進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督小組由公司行政部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員組成。（二）檢查內(nèi)容1.工具的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、發(fā)放、使用、保管、維護(hù)保養(yǎng)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。2.工具的賬實(shí)相符情況，是否存在違規(guī)操作和浪費(fèi)現(xiàn)象。3.員工對(duì)工具管理制度的知曉度和執(zhí)行情況。（三）問(wèn)題整改1.監(jiān)督檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)《整改通知書