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文檔簡介
個人船艇管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司個人船艇的使用、管理和維護,確保船艇的安全運行,充分發(fā)揮其作用,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有配備個人船艇的員工及相關部門。3.基本原則安全第一原則:始終將船艇使用安全放在首位,嚴格遵守相關安全規(guī)定和操作規(guī)程。規(guī)范管理原則:建立健全管理制度和流程,確保船艇管理工作有序進行。合理使用原則:在滿足工作需求的前提下,合理安排船艇使用,提高使用效率。定期維護原則:定期對船艇進行維護保養(yǎng),確保其性能良好,延長使用壽命。二、船艇配置與使用1.船艇配置公司根據(jù)工作需要,為部分員工配備了個人船艇,具體配置信息如下:船艇型號:[具體型號1]、[具體型號2]等數(shù)量:[數(shù)量1]艘、[數(shù)量2]艘等主要用途:[如水上巡邏、物資運輸?shù)萞2.使用申請員工因工作需要使用個人船艇,應提前[X]個工作日填寫《個人船艇使用申請表》,詳細注明使用時間、地點、事由、預計返回時間等信息,并提交至所在部門負責人審批。部門負責人應根據(jù)工作實際情況,對申請進行審核,如同意使用,在申請表上簽字批準,并報行政部門備案。行政部門對申請進行復核,如無異議,通知船艇使用人領取船艇鑰匙等相關物品,并做好登記。3.使用規(guī)定船艇使用人必須嚴格按照批準的申請內(nèi)容使用船艇,不得擅自更改使用時間、地點和用途。使用船艇前,使用人應仔細檢查船艇狀況,包括船體、設備、安全設施等,如發(fā)現(xiàn)問題應及時報告行政部門,嚴禁使用存在安全隱患的船艇。在船艇行駛過程中,使用人必須嚴格遵守水上交通安全法規(guī),穿戴好救生衣等安全裝備,保持船艇平穩(wěn)行駛,不得超速、超載、酒后駕駛等。使用完畢后,使用人應及時將船艇返回指定停放地點,并將船艇清理干凈,關閉電源、門窗等,確保船艇安全。嚴禁非公司員工使用公司個人船艇,如因特殊情況需要借用,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準,并簽訂借用協(xié)議。三、船艇維護與保養(yǎng)1.維護保養(yǎng)計劃行政部門負責制定個人船艇年度維護保養(yǎng)計劃,明確維護保養(yǎng)項目、時間節(jié)點和責任人。維護保養(yǎng)計劃應根據(jù)船艇使用頻率、運行狀況等因素進行合理安排,確保船艇得到及時、有效的維護保養(yǎng)。2.日常維護船艇使用人在每次使用前后,應對船艇進行日常檢查和維護,包括船體清潔、設備擦拭、燃油檢查等,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或報告。如遇惡劣天氣或長時間不使用船艇,使用人應提前對船艇進行全面檢查和防護措施,確保船艇安全。3.定期保養(yǎng)行政部門按照維護保養(yǎng)計劃,定期組織專業(yè)人員對船艇進行全面保養(yǎng),包括船體保養(yǎng)、發(fā)動機維護、設備檢修、安全設施檢查等。定期保養(yǎng)過程中,應對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行修復或更換零部件,確保船艇性能良好。每次定期保養(yǎng)完成后,應填寫《個人船艇維護保養(yǎng)記錄》,詳細記錄保養(yǎng)項目、更換零部件情況等。4.維修管理船艇在使用過程中如出現(xiàn)故障或損壞,使用人應及時報告行政部門。行政部門根據(jù)故障情況,確定維修方案,并安排專業(yè)維修人員進行維修。維修完成后,維修人員應填寫《個人船艇維修記錄》,詳細記錄維修項目、維修費用等信息。如因使用人操作不當或故意損壞導致船艇故障或損壞,維修費用由使用人承擔。四、船艇安全管理1.安全培訓行政部門定期組織船艇使用人參加水上交通安全培訓,培訓內(nèi)容包括安全法規(guī)、操作規(guī)程、應急處置等。新入職的船艇使用人應在入職后[X]周內(nèi)參加安全培訓,并經(jīng)考核合格后方可使用船艇。安全培訓應邀請專業(yè)人員進行授課,并留存培訓記錄和考核成績。2.安全檢查行政部門定期對個人船艇進行安全檢查,檢查內(nèi)容包括船體結(jié)構、設備運行、安全設施配備等。安全檢查應每月至少進行一次,在惡劣天氣前后或重大活動前應增加檢查頻次。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應及時下達整改通知,要求使用人限期整改。3.應急管理行政部門制定個人船艇應急預案,明確應急處置流程和責任分工。船艇使用人應熟悉應急預案內(nèi)容,掌握應急處置技能,如遇到緊急情況應立即采取有效措施,并及時報告行政部門。公司定期組織船艇應急演練,提高應急處置能力。五、船艇費用管理1.購置費用公司個人船艇的購置費用由公司統(tǒng)一支付,行政部門負責辦理相關購置手續(xù)。購置費用應根據(jù)公司預算和實際工作需要進行合理安排,嚴格按照審批流程執(zhí)行。2.使用費用船艇使用費用包括燃油費、保養(yǎng)費、維修費用等,由使用人根據(jù)實際使用情況先行墊付,定期到行政部門報銷。報銷時,使用人應提供相關發(fā)票、維修記錄等憑證,經(jīng)行政部門審核后,按照公司財務制度進行報銷。如因特殊情況需要預支使用費用,使用人應填寫《個人船艇使用費用預支申請表》,經(jīng)所在部門負責人和行政部門批準后,到財務部門辦理預支手續(xù)。3.保險費用公司為個人船艇購買相應的保險,保險費用由公司統(tǒng)一支付。行政部門應及時辦理保險續(xù)保手續(xù),確保船艇始終處于保險有效期內(nèi)。六、船艇停放與保管1.停放地點公司設立專門的個人船艇停放地點,船艇使用人應將船艇停放至指定地點,并按照規(guī)定有序擺放。2.保管責任行政部門負責船艇停放地點的日常管理和安全保衛(wèi)工作,確保船艇停放安全。船艇使用人對自己所使用的船艇負有保管責任,應配合行政部門做好船艇停放和保管工作。如因保管不善導致船艇丟失、損壞等情況,使用人應承擔相應責任。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門負責對個人船艇的使用、維護、安全等情況進行日常監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。公司定期組織對個人船艇管理制度執(zhí)行情況進行專項檢查,對存在的問題進行通報批評,并責令限期整改。2.考核評價行政部門建立個人船艇使用人考核評價機制,對船艇使用人在船艇使用、維護保養(yǎng)、安全管理等方面的表現(xiàn)進行考核評價。考核評價結(jié)果將作為員工績效評定、晉升、獎勵等的重要依據(jù)。對違反本管理制度的船艇使用人,公司將視情節(jié)輕
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