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文檔簡介
個人儲物柜管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范公司個人儲物柜的使用與管理,保障員工個人物品的安全,維護公司正常的工作秩序,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.安全第一原則:確保員工個人物品在儲物柜內(nèi)存放期間的安全,防止物品丟失、損壞或被盜。2.規(guī)范使用原則:員工應按照規(guī)定的方式和要求使用個人儲物柜,不得違規(guī)占用或轉(zhuǎn)借他人。3.責任自負原則:員工對存放在個人儲物柜內(nèi)的物品負有保管責任,如因自身原因?qū)е挛锲窊p失,公司不承擔賠償責任。二、儲物柜的配備與分配(一)儲物柜的配備公司根據(jù)實際情況,為員工配備一定數(shù)量的個人儲物柜。儲物柜的規(guī)格、型號和材質(zhì)應符合安全、實用的要求。(二)儲物柜的分配1.人力資源部負責根據(jù)員工人數(shù)和實際需求,合理分配儲物柜。分配原則為:按照部門、崗位和員工人數(shù)進行均衡分配,確保每位員工都能有合適的儲物柜使用。2.員工入職時,人力資源部將為其指定相應的個人儲物柜,并發(fā)放儲物柜鑰匙。員工應妥善保管鑰匙,不得隨意轉(zhuǎn)借他人或私自配制。三、儲物柜的使用規(guī)定(一)使用范圍員工只能使用公司分配給自己的個人儲物柜,用于存放個人工作期間所需的物品,如工作服、工作鞋、辦公用品、個人衣物等。嚴禁在儲物柜內(nèi)存放易燃易爆、有毒有害、違禁物品以及公司規(guī)定禁止存放的其他物品。(二)使用要求1.員工應保持儲物柜內(nèi)部的整潔衛(wèi)生,定期清理柜內(nèi)物品,不得在柜內(nèi)堆放雜物或垃圾。2.員工應將物品整齊有序地存放在儲物柜內(nèi),不得隨意亂放或占用他人空間。對于體積較大或形狀不規(guī)則的物品,應盡量妥善放置,避免影響其他物品的存放。3.員工在使用儲物柜時,應輕開輕關(guān)柜門,不得用力過猛或損壞柜門及鎖具。如發(fā)現(xiàn)柜門或鎖具有損壞情況,應及時向人力資源部報告,以便安排維修。4.員工離開工作崗位時,應確保儲物柜已鎖好,貴重物品應隨身攜帶或妥善保管,不得留在儲物柜內(nèi)過夜。(三)禁止行為1.禁止私自更換儲物柜或占用他人的儲物柜。如有特殊情況需要調(diào)整,應提前向人力資源部提出申請,經(jīng)批準后方可進行。2.禁止在儲物柜外張貼或懸掛任何物品,不得擅自對儲物柜進行改造或破壞。3.禁止將公司配備的儲物柜出租、出借或轉(zhuǎn)讓給他人使用。4.禁止在儲物柜內(nèi)存放食品、飲料、藥品等易腐、易變質(zhì)或有異味的物品,以免影響其他物品的存放和環(huán)境衛(wèi)生。四、儲物柜的管理與維護(一)日常管理1.人力資源部負責個人儲物柜的日常管理工作,包括定期檢查儲物柜的使用情況、衛(wèi)生狀況以及設施設備的完好程度等。2.各部門負責人應督促本部門員工遵守儲物柜管理制度,發(fā)現(xiàn)問題及時向人力資源部反饋。(二)維護與維修1.公司定期對儲物柜進行維護和保養(yǎng),確保其正常使用。如發(fā)現(xiàn)儲物柜有損壞、變形、生銹等情況,人力資源部應及時安排維修人員進行維修。2.對于因員工使用不當或故意損壞導致的儲物柜維修費用,由責任員工承擔。維修費用將從員工工資中扣除。(三)鑰匙管理1.人力資源部負責統(tǒng)一管理儲物柜鑰匙,建立鑰匙領(lǐng)取和歸還登記制度。員工領(lǐng)取鑰匙時,應在登記本上簽字確認;歸還鑰匙時,也應進行簽字登記。2.如員工鑰匙丟失,應及時向人力資源部報告,并申請補辦。補辦鑰匙所需費用由員工自行承擔。五、物品存放與領(lǐng)?。ㄒ唬┪锲反娣艈T工應在工作時間內(nèi)將個人物品存放在指定的儲物柜內(nèi)。存放物品時,應注意分類存放,便于查找和取用。同時,應在物品上標明姓名、部門、物品名稱等信息,以便識別。(二)物品領(lǐng)取員工因工作需要取用儲物柜內(nèi)物品時,應在工作時間內(nèi)到儲物柜處自行開啟柜門領(lǐng)取。領(lǐng)取物品后,應及時關(guān)閉柜門,并確保柜門已鎖好。六、安全防范措施(一)監(jiān)控設備公司在儲物柜區(qū)域安裝監(jiān)控攝像頭,對該區(qū)域進行24小時實時監(jiān)控。監(jiān)控錄像將保存一定期限,以備查閱。(二)安全檢查1.人力資源部定期對儲物柜進行安全檢查,重點檢查柜門是否鎖好、物品存放是否規(guī)范、是否存在安全隱患等。如發(fā)現(xiàn)問題,應及時通知相關(guān)員工進行整改。2.如遇特殊情況或突發(fā)事件,如火災、盜竊等,公司將立即啟動應急預案,采取相應的措施進行處理,并及時通知相關(guān)部門和人員。七、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.違反本制度中關(guān)于儲物柜使用、管理、維護等方面的規(guī)定,視為違規(guī)行為。2.未經(jīng)批準私自更換儲物柜、占用他人儲物柜、出租出借或轉(zhuǎn)讓儲物柜等行為,均屬于嚴重違規(guī)行為。(二)違規(guī)處理方式1.對于一般違規(guī)行為,人力資源部將給予口頭警告,并責令其立即改正。2.對于多次違規(guī)或嚴重違規(guī)行為,人力資源部將視情節(jié)輕重給予書面警告、罰款、直至解除勞動合同等處理措施。3.因違規(guī)行為給公司或他人造成損失的,責任員工應承擔相應的賠償責任。八、附則
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