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文檔簡介

專項(xiàng)借款管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司專項(xiàng)借款的管理,確保專項(xiàng)借款資金的合理使用、安全運(yùn)作,提高資金使用效益,保障公司各項(xiàng)專項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開展。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及專項(xiàng)借款的所有部門和項(xiàng)目。3.基本原則(1)??顚S迷瓌t:專項(xiàng)借款必須用于經(jīng)批準(zhǔn)的特定項(xiàng)目,不得挪作他用。(2)效益性原則:注重借款資金的投入產(chǎn)出,確保項(xiàng)目取得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。(3)風(fēng)險(xiǎn)可控原則:對專項(xiàng)借款的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行充分評估和有效控制,確保借款按時(shí)足額償還。二、專項(xiàng)借款的申請與審批1.借款申請(1)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃和資金需求,提前編制專項(xiàng)借款申請報(bào)告。申請報(bào)告應(yīng)包括項(xiàng)目概況、借款金額、借款用途、還款計(jì)劃、預(yù)期效益等內(nèi)容。(2)申請報(bào)告需附上項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目預(yù)算明細(xì)等相關(guān)資料。2.部門審核(1)項(xiàng)目所在部門對借款申請進(jìn)行初審,重點(diǎn)審核項(xiàng)目的必要性、可行性、資金預(yù)算的合理性等,并簽署審核意見。(2)財(cái)務(wù)部門對借款申請的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審核,包括資金需求合理性、還款能力評估等,提出財(cái)務(wù)審核意見。3.審批流程(1)借款申請經(jīng)部門審核后,提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)項(xiàng)目情況和公司整體規(guī)劃,對借款申請進(jìn)行全面評估,簽署審批意見。(2)對于重大專項(xiàng)借款項(xiàng)目,需提交公司總經(jīng)理辦公會(huì)或董事會(huì)審議通過??偨?jīng)理辦公會(huì)或董事會(huì)應(yīng)從公司戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)狀況、風(fēng)險(xiǎn)承受能力等多方面進(jìn)行綜合決策,形成審批決議。三、專項(xiàng)借款的發(fā)放與使用1.借款合同簽訂(1)借款申請獲得批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部門與借款方簽訂專項(xiàng)借款合同。借款合同應(yīng)明確借款金額、借款期限、借款利率、還款方式、雙方權(quán)利義務(wù)等條款。(2)借款合同應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定,確保合同的合法性和有效性。2.借款發(fā)放(1)財(cái)務(wù)部門按照借款合同約定的時(shí)間和方式,將專項(xiàng)借款資金足額發(fā)放至借款方指定的賬戶。(2)發(fā)放借款時(shí),財(cái)務(wù)部門應(yīng)做好資金發(fā)放記錄,包括發(fā)放時(shí)間、金額、賬戶等信息,并留存相關(guān)憑證。3.資金使用監(jiān)控(1)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格按照借款合同約定的用途使用專項(xiàng)借款資金,確保資金專款專用。(2)財(cái)務(wù)部門定期對專項(xiàng)借款資金的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,檢查內(nèi)容包括資金支出憑證、項(xiàng)目進(jìn)展情況、資金使用效益等。如發(fā)現(xiàn)資金使用不符合規(guī)定或存在風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行糾正。(3)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向公司報(bào)告專項(xiàng)借款資金的使用情況,包括資金支出明細(xì)、項(xiàng)目進(jìn)展情況、取得的成效等。四、專項(xiàng)借款的利息與還款1.利息計(jì)算(1)專項(xiàng)借款利息按照借款合同約定的利率計(jì)算。借款利率應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定,確保公平合理。(2)利息計(jì)算期間為借款起始日至還款截止日。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期計(jì)算專項(xiàng)借款利息,并通知借款方。2.還款計(jì)劃(1)借款方應(yīng)按照借款合同約定的還款計(jì)劃按時(shí)足額償還專項(xiàng)借款本金和利息。還款計(jì)劃應(yīng)明確還款時(shí)間、還款金額等內(nèi)容。(2)如因特殊情況需要調(diào)整還款計(jì)劃,借款方應(yīng)提前向公司提出書面申請,說明調(diào)整原因和調(diào)整后的還款計(jì)劃。經(jīng)公司批準(zhǔn)后,方可按照調(diào)整后的還款計(jì)劃執(zhí)行。3.還款方式(1)專項(xiàng)借款的還款方式可根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和公司要求,選擇一次性還款、分期還款等方式。(2)如采用分期還款方式,應(yīng)明確每期還款的金額和時(shí)間,確保借款按時(shí)足額償還。五、專項(xiàng)借款的風(fēng)險(xiǎn)管理1.風(fēng)險(xiǎn)評估(1)在專項(xiàng)借款申請階段,應(yīng)對項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行充分評估,包括市場風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)等。(2)風(fēng)險(xiǎn)評估應(yīng)采用科學(xué)合理的方法和指標(biāo)體系,對風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度進(jìn)行量化分析。2.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施(1)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施。對于高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目,應(yīng)采取更為嚴(yán)格的風(fēng)險(xiǎn)控制措施,如增加擔(dān)保、調(diào)整借款條件等。(2)建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和預(yù)警專項(xiàng)借款過程中的風(fēng)險(xiǎn)信號。一旦出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,應(yīng)迅速采取措施進(jìn)行處置,降低風(fēng)險(xiǎn)損失。3.抵押物與擔(dān)保管理(1)對于需要提供抵押物或擔(dān)保的專項(xiàng)借款項(xiàng)目,應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定,辦理抵押物登記或擔(dān)保手續(xù)。(2)加強(qiáng)對抵押物和擔(dān)保物的管理,定期進(jìn)行檢查和評估,確保抵押物和擔(dān)保物的安全和價(jià)值穩(wěn)定。六、專項(xiàng)借款的監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督(1)公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對專項(xiàng)借款的管理和使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查借款申請審批程序的合規(guī)性、資金使用的合理性、還款計(jì)劃的執(zhí)行情況等。(2)審計(jì)部門應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告,對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議,并跟蹤整改落實(shí)情況。2.外部監(jiān)督(1)接受相關(guān)政府部門、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等的監(jiān)督檢查,按照要求提供專項(xiàng)借款的有關(guān)資料和信息。(2)對外部監(jiān)督檢查提出的問題,應(yīng)認(rèn)真整改,并及時(shí)將整改情況報(bào)告公司管理層。七、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定(1)借款方存在以下行為之一的,視為違規(guī)行為:未按照借款合同約定用途使用專項(xiàng)借款資金;擅自挪用專項(xiàng)借款資金;未按時(shí)足額償還專項(xiàng)借款本金和利息;提供虛假資料騙取專項(xiàng)借款等。(2)公司內(nèi)部相關(guān)部門和人員在專項(xiàng)借款管理過程中存在以下行為之一的,視為違規(guī)行為:違反借款申請審批程序;對資金使用監(jiān)控不力;未及時(shí)發(fā)現(xiàn)和報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)等。2.違規(guī)處理措施(1)對于借款方的違規(guī)行為,公司有權(quán)采取以下措施:要求借款方限期糾正違規(guī)行為;暫?;蚪K止專項(xiàng)借款資金發(fā)放;提前收回專項(xiàng)借款本金和利息;追究借款方的違約責(zé)任等。(2)對于公司內(nèi)部相關(guān)部門和人員的違規(guī)行為,公司將根據(jù)

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