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文檔簡介
不良器械管理制度一、總則(一)目的為加強公司不良器械的管理,確保產(chǎn)品質(zhì)量,保障患者安全,減少不良事件的發(fā)生,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司生產(chǎn)、經(jīng)營、使用的各類醫(yī)療器械產(chǎn)品在出現(xiàn)不良情況時的管理。(三)基本原則1.及時報告原則:發(fā)現(xiàn)不良器械應(yīng)立即報告,不得隱瞞、延誤。2.準確評估原則:對不良器械進行全面、準確的評估,分析原因,確定風險程度。3.有效控制原則:采取有效措施控制不良器械的危害,防止其進一步擴散。4.持續(xù)改進原則:通過對不良器械事件的分析總結(jié),不斷完善產(chǎn)品質(zhì)量和管理體系。二、不良器械的定義與分類(一)定義不良器械是指在正常使用情況下,發(fā)生的導(dǎo)致或者可能導(dǎo)致人體傷害的醫(yī)療器械。(二)分類1.嚴重傷害類:導(dǎo)致患者死亡、嚴重殘疾、功能障礙等嚴重后果的不良器械。2.重要傷害類:對患者造成重要器官功能損害、較長時間住院治療等傷害的不良器械。3.一般傷害類:對患者造成輕微傷害,如局部不適、短期治療等的不良器械。三、不良器械的報告(一)報告主體1.公司內(nèi)部員工,包括生產(chǎn)、研發(fā)、質(zhì)量控制、銷售、售后等部門人員。2.醫(yī)療機構(gòu)、經(jīng)銷商等外部合作單位。(二)報告途徑1.口頭報告:發(fā)現(xiàn)不良器械后,應(yīng)立即向直接上級或相關(guān)負責人進行口頭報告。2.書面報告:口頭報告后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)填寫《不良器械報告表》,提交書面報告。報告表應(yīng)包括不良器械的基本信息、使用情況、不良事件描述、初步原因分析等內(nèi)容。(三)報告時限1.嚴重傷害類不良器械應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后[X]小時內(nèi)報告。2.重要傷害類不良器械應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后[X]個工作日內(nèi)報告。3.一般傷害類不良器械應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后[X]個工作日內(nèi)報告。(四)報告內(nèi)容要求1.詳細描述不良事件發(fā)生的時間、地點、涉及的醫(yī)療器械名稱、型號、規(guī)格、生產(chǎn)批次等信息。2.準確描述不良事件的表現(xiàn)形式、對患者造成的傷害情況。3.客觀分析不良事件可能的原因,包括產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)工藝、原材料質(zhì)量、使用方法等方面。4.提供不良器械的使用記錄、維護保養(yǎng)記錄等相關(guān)資料。四、不良器械的調(diào)查與評估(一)成立調(diào)查小組接到不良器械報告后,由質(zhì)量控制部門牽頭,會同生產(chǎn)、研發(fā)、售后等相關(guān)部門成立調(diào)查小組,負責對不良器械事件進行調(diào)查。(二)調(diào)查方法1.現(xiàn)場勘查:對不良器械的使用現(xiàn)場進行勘查,了解事件發(fā)生的具體情況。2.資料查閱:查閱不良器械的生產(chǎn)記錄、檢驗報告、使用說明書、維護保養(yǎng)記錄等相關(guān)資料。3.人員訪談:與使用不良器械的醫(yī)療機構(gòu)、患者、操作人員等相關(guān)人員進行訪談,了解事件經(jīng)過和相關(guān)情況。4.產(chǎn)品檢測:對不良器械進行抽樣檢測,分析其質(zhì)量是否符合標準要求。(三)評估內(nèi)容1.不良事件的真實性和嚴重性評估。2.不良器械的質(zhì)量狀況評估,包括是否存在缺陷、不符合標準等問題。3.不良事件對患者造成的傷害程度評估。4.不良事件可能產(chǎn)生的社會影響評估。(四)評估報告調(diào)查小組應(yīng)在調(diào)查結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)出具《不良器械調(diào)查評估報告》,報告應(yīng)包括調(diào)查過程、評估結(jié)果、原因分析、處理建議等內(nèi)容。五、不良器械的處理措施(一)召回1.根據(jù)不良器械的評估結(jié)果,確定需要召回的產(chǎn)品范圍和批次。2.制定召回計劃,明確召回的方式、時間、范圍等內(nèi)容。召回方式可包括主動召回和被動召回。3.及時通知相關(guān)醫(yī)療機構(gòu)、經(jīng)銷商和用戶,告知召回原因、召回產(chǎn)品信息和召回要求。4.對召回的不良器械進行妥善處理,可采取維修、更換、報廢等方式。(二)整改1.針對不良器械事件中發(fā)現(xiàn)的問題,組織相關(guān)部門進行整改。2.分析問題產(chǎn)生的原因,制定整改措施,明確責任部門和整改期限。3.對整改措施的執(zhí)行情況進行跟蹤檢查,確保整改到位。(三)預(yù)防措施1.對不良器械事件進行深入分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),制定預(yù)防措施。2.將預(yù)防措施納入質(zhì)量管理體系,加強對產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)、檢驗、銷售、售后等環(huán)節(jié)的控制。3.定期對員工進行培訓(xùn),提高員工對不良器械管理的認識和技能。六、不良器械的記錄與檔案管理(一)記錄要求1.對不良器械的報告、調(diào)查、評估、處理等過程進行詳細記錄。2.記錄應(yīng)真實、準確、完整,不得篡改、偽造。3.記錄應(yīng)妥善保存,便于查閱和追溯。(二)檔案建立1.建立不良器械檔案,檔案內(nèi)容包括不良器械報告表、調(diào)查評估報告、召回計劃、整改措施、預(yù)防措施等相關(guān)資料。2.檔案應(yīng)按照時間順序和類別進行分類整理,便于管理和查詢。(三)檔案保管期限不良器械檔案的保管期限應(yīng)不少于[X]年。七、不良器械管理的監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督部門公司質(zhì)量控制部門負責對不良器械管理工作進行日常監(jiān)督檢查。(二)監(jiān)督內(nèi)容1.不良器械報告制度的執(zhí)行情況。2.調(diào)查評估工作的開展情況。3.處理措施的落實情況。4.記錄與檔案管理情況。(三)考核辦法1.對在不良器械管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人給予表彰和獎勵。2.對違反不
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