下班關(guān)門管理制度一、總則1.目的為了加強公司安全管理，規(guī)范下班關(guān)門流程，確保公司財產(chǎn)安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.職責各部門負責人為本部門下班關(guān)門管理的第一責任人，負責監(jiān)督本部門員工遵守下班關(guān)門制度。行政部門負責對各部門下班關(guān)門情況進行檢查和監(jiān)督。二、下班關(guān)門流程1.關(guān)閉電器設(shè)備員工在下班前，應關(guān)閉電腦、打印機、復印機、飲水機等所有電器設(shè)備電源，避免電器設(shè)備長時間待機造成能源浪費和安全隱患。如因工作需要，部分電器設(shè)備需保持開啟狀態(tài)，應經(jīng)部門負責人同意，并做好相應記錄。2.整理辦公區(qū)域清理桌面文件、資料，將重要文件、資料放入文件柜或妥善保管，防止丟失或泄露。整理辦公桌椅，擺放整齊，保持辦公區(qū)域整潔有序。3.檢查門窗關(guān)閉情況員工離開辦公室前，應檢查門窗是否關(guān)閉完好，確保無異?？p隙或漏洞。關(guān)閉窗戶時，應將窗戶推至最底部，鎖好窗戶把手。關(guān)閉門時，應確保門鎖好，門與門框緊密貼合，無松動或晃動。4.確認安全在完成上述步驟后，員工應再次檢查辦公區(qū)域，確認無任何安全隱患，如未熄滅的火源、未關(guān)閉的水龍頭等。如有發(fā)現(xiàn)安全隱患，應及時處理或報告相關(guān)人員。三、特殊情況處理1.加班情況因工作需要加班的員工，應在加班結(jié)束后按照下班關(guān)門流程關(guān)閉辦公區(qū)域。加班結(jié)束時間較晚的員工，如遇公司門禁系統(tǒng)關(guān)閉，應提前與行政部門聯(lián)系，說明加班情況及預計離開時間，以便行政部門做好相應安排。2.臨時外出員工因臨時外出辦事，離開辦公區(qū)域時間較短（不超過1小時），且預計返回后仍需繼續(xù)工作的，可不關(guān)閉辦公區(qū)域門窗，但應將重要文件、資料妥善保管。如離開時間較長或不確定返回時間，應按照下班關(guān)門流程關(guān)閉辦公區(qū)域。3.訪客來訪如有訪客來訪，員工應在訪客離開后及時清理訪客使用過的區(qū)域，并按照下班關(guān)門流程關(guān)閉辦公區(qū)域。如訪客在下班時間仍未離開，員工應告知訪客公司下班關(guān)門時間，并協(xié)助訪客辦理相關(guān)手續(xù)，確保訪客在離開前辦公區(qū)域安全。四、檢查與監(jiān)督1.行政部門檢查行政部門將定期對各部門下班關(guān)門情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括電器設(shè)備關(guān)閉情況、辦公區(qū)域整理情況、門窗關(guān)閉情況等。檢查方式包括實地查看、查閱記錄等。2.部門自查各部門負責人應定期組織本部門員工進行下班關(guān)門情況自查，確保本部門員工嚴格遵守下班關(guān)門制度。自查結(jié)果應及時記錄，并對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。3.違規(guī)處理對于違反下班關(guān)門制度的員工，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，處罰方式包括警告、罰款、績效扣分等。如因員工違反下班關(guān)門制度導致公司財產(chǎn)損失或安全事故的，員工應承擔相應的賠償責任，并按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。五、培訓與宣傳1.培訓行政部門將定期組織員工進行下班關(guān)門制度培訓，使員工熟悉下班關(guān)門流程和要求。培訓內(nèi)容包括下班關(guān)門的重要性、具體流程、特殊情況處理等。新員工入職時，應進行下班關(guān)門制度專項培訓，確保新員工了解并遵守相關(guān)制度。2.宣傳通過公司內(nèi)部宣傳欄、郵件、微信群等渠道，宣傳下班關(guān)門制度，提高員工對制度的知曉度和重視程度。定期發(fā)布下班關(guān)門制度執(zhí)行情況通報，對遵守制度的部門和個人進行表揚，對違反制度的行為進行曝光