vi手冊管理制度一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司VI（視覺識別系統(tǒng)）手冊的使用與管理，確保公司視覺形象的一致性、規(guī)范性和專業(yè)性，提升公司品牌價值和市場競爭力。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構、子公司，以及所有使用公司VI手冊的部門、項目團隊和員工。（三）基本原則1.統(tǒng)一規(guī)范原則公司VI手冊是公司視覺形象的唯一標準依據(jù)，所有涉及公司視覺形象的應用必須嚴格按照手冊規(guī)定執(zhí)行，確保公司形象在各種場合下保持統(tǒng)一。2.合規(guī)合法原則VI手冊的設計與使用應符合國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及社會道德標準，不得出現(xiàn)任何違法違規(guī)或損害公司聲譽的內容。3.維護更新原則隨著公司業(yè)務發(fā)展、市場環(huán)境變化以及品牌戰(zhàn)略調整，及時對VI手冊進行維護和更新，確保其始終能夠準確反映公司形象和傳達公司理念。二、VI手冊概述（一）定義公司VI手冊是公司視覺識別系統(tǒng)的全面集成，涵蓋了公司標志、標準字、標準色、應用系統(tǒng)等一系列視覺元素及其使用規(guī)范，是公司品牌形象的核心載體。（二）內容構成1.基礎部分標志：明確公司標志的圖形、色彩、比例等詳細規(guī)范，包括標志的正稿、反白稿、單色稿等不同形式，以及在不同背景下的使用要求。標準字：規(guī)定公司中英文名稱的標準字體、字體組合方式、字間距、行間距等參數(shù)，以及在不同場景下的字體變形規(guī)范。標準色：確定公司的標準色彩體系，包括主色、輔助色及其對應的CMYK、RGB色值，明確各顏色在不同應用場景下的搭配規(guī)則和使用比例。2.應用部分辦公用品：如名片、信紙、信封、文件夾、筆記本、便簽紙、筆、文件袋等，規(guī)定其設計風格、尺寸規(guī)格、色彩搭配以及標志、標準字、標準色的使用位置和方式。宣傳資料：包括宣傳冊、海報、宣傳單頁、產品手冊、企業(yè)年報等，明確各類宣傳資料的頁面布局、圖文排版、色彩運用、印刷工藝等方面的規(guī)范要求，確保宣傳內容準確傳達公司品牌形象。環(huán)境導視：涵蓋公司辦公場所、展廳、工廠等各類環(huán)境的指示標識，如樓層索引牌、科室牌、指示箭頭、警示標識等，規(guī)定標識的設計樣式、材質選擇、安裝位置和尺寸大小等，以提供清晰、準確的引導信息。交通工具：針對公司自有車輛，規(guī)定車身標志、廣告位的設計規(guī)范和使用要求，確保車輛在行駛過程中成為公司移動的宣傳載體。服裝服飾：包括員工制服、工作服、領帶、絲巾、帽子等，明確不同崗位、不同場合的服裝款式、色彩搭配、標識位置和制作工藝等標準，體現(xiàn)公司員工的專業(yè)形象。網(wǎng)絡應用：涉及公司官方網(wǎng)站、社交媒體平臺、電子郵件等網(wǎng)絡渠道的視覺形象規(guī)范，如網(wǎng)站首頁布局、色彩風格、圖標設計、按鈕樣式，以及社交媒體頭像、封面圖片、發(fā)布內容的格式要求等，確保公司在網(wǎng)絡空間的形象統(tǒng)一。其他應用：如禮品、贈品、活動道具、展示架等其他與公司視覺形象相關的物品或場景，也需遵循VI手冊的相應規(guī)定進行設計和使用。三、VI手冊的管理職責（一）品牌管理部門1.負責公司VI手冊的整體規(guī)劃、設計與修訂工作，確保VI手冊符合公司品牌戰(zhàn)略和市場需求。2.監(jiān)督檢查各部門對VI手冊的執(zhí)行情況，定期對VI使用效果進行評估，及時發(fā)現(xiàn)并糾正不規(guī)范使用行為。3.解答各部門在VI手冊使用過程中遇到的問題，提供專業(yè)的指導和建議，協(xié)助各部門正確應用VI手冊。（二）各部門負責人1.為本部門VI手冊使用管理的第一責任人，負責組織本部門員工學習VI手冊內容，確保員工熟悉并掌握相關規(guī)范要求。2.審核本部門制作或使用的各類涉及公司視覺形象的文件、資料、物品等，確保其符合VI手冊規(guī)定，對不符合要求的內容及時進行整改。3.配合品牌管理部門開展VI手冊執(zhí)行情況的檢查工作，積極反饋本部門在VI使用過程中的問題和建議，共同推動公司VI管理工作的持續(xù)改進。（三）員工1.嚴格遵守公司VI手冊管理制度，在工作中自覺維護公司視覺形象的統(tǒng)一和規(guī)范，按照規(guī)定使用公司VI相關元素。2.如發(fā)現(xiàn)VI手冊存在不合理或需要改進的地方，及時向所在部門負責人或品牌管理部門反饋，以便及時進行調整和完善。四、VI手冊的使用規(guī)范（一）基礎元素使用規(guī)范1.標志使用標志應保持完整、清晰，不得隨意變形、縮放、切割或添加其他元素。在不同背景下使用時，要確保標志的可視性和識別性，背景顏色應與標志形成鮮明對比，避免造成視覺混淆。標志的最小使用尺寸應符合VI手冊規(guī)定，以保證在各種應用場景下都能準確傳達公司品牌信息。當標志需要與其他元素組合使用時，應遵循手冊中規(guī)定的組合方式和比例關系，確保整體視覺效果協(xié)調統(tǒng)一。禁止對標志進行任何有損公司形象的修改或創(chuàng)意性改動，如需在特定情況下對標志進行特殊處理，必須提前經(jīng)過品牌管理部門的書面批準。2.標準字使用標準字應嚴格按照手冊規(guī)定的字體、字號、字間距和行間距進行使用，不得擅自更改字體或進行不規(guī)范的變形。在同一應用場景中，標準字的字體、字號應保持一致，確保文字信息的清晰傳達。標準字的顏色必須與標準色一致，不得使用其他近似顏色或自行調配顏色。當標準字與其他元素搭配使用時，要注意色彩的協(xié)調性和對比度，避免出現(xiàn)顏色沖突影響視覺效果。在排版過程中，應遵循手冊規(guī)定的文字排版規(guī)則，如段落格式、對齊方式等，確保文字排版整齊、美觀，符合公司的專業(yè)形象要求。3.標準色使用標準色是公司視覺形象的重要組成部分，必須嚴格按照手冊規(guī)定的色值進行使用。在任何情況下，不得隨意調整標準色的色調、飽和度或明度，以保證公司色彩形象的穩(wěn)定性和一致性。在多種顏色搭配使用時，要遵循手冊中規(guī)定的色彩搭配原則和比例關系，確保色彩組合協(xié)調、美觀，能夠準確傳達公司的品牌個性和理念。同時，要注意不同材質和媒介對顏色呈現(xiàn)效果的影響，在實際應用中進行適當調整，以達到最佳視覺效果。對于標準色在不同應用場景下的具體使用要求，如背景色、主體色、強調色的設定等，應嚴格按照VI手冊執(zhí)行，確保在各種視覺元素中顏色的運用規(guī)范、統(tǒng)一。（二）應用系統(tǒng)使用規(guī)范1.辦公用品名片設計應包含公司標志、標準字、聯(lián)系方式等必要信息，按照手冊規(guī)定的尺寸規(guī)格和排版方式進行制作。名片材質應選用質量上乘、工藝精細的紙張，確保印刷清晰、色彩鮮艷。信紙、信封等辦公用品的設計風格應與公司整體視覺形象一致，體現(xiàn)簡潔、專業(yè)的特點。在使用過程中，要注意頁眉、頁腳、邊距等細節(jié)部分的規(guī)范要求，確保文字排版整齊、美觀。文件夾、筆記本、便簽紙等辦公用品上的公司標志、標準字等元素應清晰、醒目，位置合理，不得出現(xiàn)模糊、變形或遮擋等情況。同時，要注意辦公用品的材質選擇和制作工藝，保證其質量和耐用性。2.宣傳資料宣傳冊、海報、宣傳單頁等宣傳資料的設計應突出公司品牌形象和產品特點，遵循手冊規(guī)定的頁面布局、圖文排版和色彩運用規(guī)范。在內容編排上，要注重邏輯清晰、重點突出，確保信息能夠準確傳達給目標受眾。宣傳資料的印刷質量應達到較高標準，選用優(yōu)質的紙張和印刷工藝，保證色彩還原度高、圖像清晰、文字銳利。同時，要注意宣傳資料的裝訂方式、裁切尺寸等細節(jié)，確保整體外觀精致、專業(yè)。在制作宣傳資料過程中，如需使用圖片、圖表等素材，應確保其版權合法，且符合公司VI手冊的風格要求。對于涉及公司標志、標準字等重要元素的使用，要嚴格按照手冊規(guī)定執(zhí)行，不得擅自更改或簡化。3.環(huán)境導視公司辦公場所、展廳、工廠等環(huán)境的指示標識應設計合理、清晰易懂，能夠準確引導人員通行和找到目標位置。標識的材質應根據(jù)使用場景和功能需求進行選擇，確保具有足夠的強度、耐久性和可視性。指示標識上的公司標志、標準字、標準色等元素應嚴格按照VI手冊規(guī)定進行設計和制作，顏色鮮艷、對比度高，以便在不同光線條件下都能清晰識別。同時，要注意標識的安裝位置和高度，確保其與周圍環(huán)境協(xié)調一致，不妨礙人員通行和正常活動。定期對環(huán)境導視標識進行檢查和維護，及時更換損壞、褪色或字跡模糊的標識，保證導視系統(tǒng)的正常運行和有效性。4.交通工具公司自有車輛的車身標志應按照VI手冊規(guī)定的設計方案進行制作和安裝，確保標志清晰、牢固，顏色鮮艷、持久。標志的位置和尺寸應符合車輛整體外觀的協(xié)調性要求，不得影響車輛的正常行駛和安全性能。在車輛廣告位的設計和使用上，要遵循手冊規(guī)定的廣告內容規(guī)范和排版要求，突出公司品牌形象和核心業(yè)務信息。廣告內容應簡潔明了、富有吸引力，同時要注意廣告與車輛原有外觀的協(xié)調性，避免過于繁雜或突兀。定期對車輛進行清潔和保養(yǎng)，確保車身標志和廣告位保持良好的視覺效果。如發(fā)現(xiàn)標志或廣告有損壞、褪色等情況，應及時進行修復或更換。5.服裝服飾員工制服、工作服等服裝的設計應符合公司行業(yè)特點和崗位需求，體現(xiàn)公司的專業(yè)形象和文化內涵。服裝的款式、顏色、面料等應按照VI手冊規(guī)定進行選擇和制作，確保與公司整體視覺形象一致。在服裝上的公司標志、標準字、標識等元素應按照手冊規(guī)定的位置、尺寸和工藝要求進行制作，保證其清晰、牢固、美觀。同時，要注意服裝的合身性和舒適度，確保員工在穿著過程中能夠保持良好的工作狀態(tài)。員工應按照公司規(guī)定正確穿著服裝服飾，保持整潔、得體的形象。對于服裝的洗滌、保養(yǎng)等要求，應按照公司相關規(guī)定執(zhí)行，以延長服裝的使用壽命，保持其良好的外觀效果。6.網(wǎng)絡應用公司官方網(wǎng)站的設計應遵循VI手冊規(guī)定的整體風格和視覺規(guī)范，包括網(wǎng)站首頁布局、色彩搭配、圖標設計、按鈕樣式等方面。網(wǎng)站內容應簡潔明了、易于導航，突出公司品牌形象和核心業(yè)務信息，確保用戶能夠快速找到所需內容。在公司官方網(wǎng)站上使用的公司標志、標準字、標準色等元素應與VI手冊保持一致，且具有良好的視覺效果和交互體驗。同時，要注意網(wǎng)站的響應式設計，確保在不同設備上（如電腦、手機、平板等）都能呈現(xiàn)出最佳的視覺效果和用戶體驗。公司在社交媒體平臺上的視覺形象也應遵循VI手冊規(guī)定，包括頭像、封面圖片、發(fā)布內容的格式等方面。發(fā)布的內容應符合公司品牌定位和傳播策略，注重內容質量和互動性，通過社交媒體平臺提升公司品牌知名度和影響力。7.其他應用對于禮品、贈品、活動道具、展示架等其他與公司視覺形象相關的物品或場景，在設計和制作過程中，必須嚴格遵循VI手冊的相關規(guī)定，確保其能夠準確傳達公司品牌信息，體現(xiàn)公司的專業(yè)形象和文化特色。在使用這些物品或場景時，要注意其與整體環(huán)境的協(xié)調性和搭配效果，營造出統(tǒng)一、和諧的品牌氛圍。同時，要對這些物品或場景進行定期檢查和維護，確保其始終保持良好的視覺效果和使用功能。五、VI手冊的更新與維護（一）更新機制1.隨著公司業(yè)務發(fā)展、市場環(huán)境變化、品牌戰(zhàn)略調整或行業(yè)規(guī)范要求，品牌管理部門應及時對VI手冊進行評估，確定是否需要更新。2.當出現(xiàn)以下情況時，應啟動VI手冊更新程序：公司標志、標準字、標準色等基礎元素需要進行調整或優(yōu)化，以更好地適應公司發(fā)展和市場需求。公司業(yè)務范圍拓展、新產品推出或服務升級，需要在VI手冊的應用系統(tǒng)中增加新的元素或對現(xiàn)有元素進行調整。國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范發(fā)生變化，對公司VI手冊的設計與使用提出新的要求。市場競爭環(huán)境變化，公司需要通過更新VI手冊來提升品牌形象和競爭力。3.VI手冊更新工作由品牌管理部門負責組織實施，相關部門應積極配合提供必要的信息和資料。更新過程中要充分征求各部門意見，確保更新后的VI手冊能夠得到有效執(zhí)行。（二）維護措施1.建立VI手冊使用情況的定期檢查制度，品牌管理部門定期對各部門的VI手冊執(zhí)行情況進行檢查，包括辦公用品、宣傳資料、環(huán)境導視、交通工具、服裝服飾、網(wǎng)絡應用等各個方面。2.檢查內容主要包括：是否按照VI手冊規(guī)定使用公司標志、標準字、標準色等基礎元素；各類應用系統(tǒng)的設計和制作是否符合手冊規(guī)范；使用過程中是否存在變形、損壞、褪色等影響視覺效果的情況。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，品牌管理部門應及時向責任部門發(fā)出整改通知，要求其限期整改。責任部門應認真對待整改要求，采取有效措施進行糾正，并將整改情況及時反饋給品牌管理部門。4.定期對VI手冊進行備份和存檔，確保手冊內容的完整性和安全性。同時，要建立VI手冊的電子文檔管理系統(tǒng)，方便各部門查閱和下載最新版本的VI手冊。5.加強對員工的培訓和宣傳，提高員工對VI手冊重要性的認識，使其自覺遵守VI手冊管理制度，積極維護公司視覺形象的統(tǒng)一和規(guī)范。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)品牌管理部門批準，擅自修改、變形、簡化公司標志、標準字、標準色等基礎元素的行為。2.在各類應用系統(tǒng)中，未按照VI手冊規(guī)定使用公司視覺形象元素，如標志位置錯誤、字體字號不符、色彩搭配不當?shù)取?.自行設計、制作或使用不符合VI手冊規(guī)范的涉及公司視覺形象的文件、資料、物品等。4.對VI手冊的相關規(guī)定明知故犯，經(jīng)提醒后仍不改正的行為。（二）處理方式1.對于首次發(fā)現(xiàn)的輕微違規(guī)行為，由品牌管理部門向違規(guī)部門或個人發(fā)出書面警告