oa車輛管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛管理，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務(wù)需要使用公司車輛的情況。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司車輛由行政部門統(tǒng)一調(diào)度和管理。2.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障乘車人員生命財產(chǎn)安全。3.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低使用成本。4.規(guī)范審批原則：嚴(yán)格車輛使用審批流程，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用車輛。二、車輛管理職責(zé)（一）行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度、安排和管理。2.建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、維修保養(yǎng)記錄、保險情況等。3.定期對車輛進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保車輛性能良好。4.負(fù)責(zé)車輛的加油、保險、年檢等相關(guān)事務(wù)。5.制定車輛使用計劃，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率。6.對違規(guī)使用車輛的行為進(jìn)行處理。（二）使用部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要，提前向行政部門提交車輛使用申請。2.安排專人負(fù)責(zé)車輛的使用和管理，確保車輛按時歸還。3.教育本部門員工遵守車輛管理制度，愛護(hù)車輛。4.協(xié)助行政部門做好車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作。（三）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車。2.定期對車輛進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保車輛性能良好。3.按照行政部門的調(diào)度安排，準(zhǔn)時出車，完成各項出車任務(wù)。4.負(fù)責(zé)車輛的清潔衛(wèi)生，保持車輛整潔。5.如實填寫車輛使用記錄，及時反饋車輛運行情況。6.未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用。三、車輛使用管理（一）車輛使用申請1.員工因公務(wù)需要使用公司車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息。2.《車輛使用申請表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報行政部門審批。3.行政部門根據(jù)車輛使用情況和申請的先后順序進(jìn)行審批，如遇特殊情況，可優(yōu)先安排緊急用車。（二）車輛調(diào)度安排1.行政部門根據(jù)審批后的《車輛使用申請表》，合理安排車輛和駕駛員。2.駕駛員接到調(diào)度通知后，應(yīng)及時與用車人聯(lián)系，確認(rèn)用車時間、地點等信息，并提前做好出車準(zhǔn)備。3.如因特殊原因無法按原計劃出車，駕駛員應(yīng)及時通知行政部門和用車人，并說明原因。行政部門應(yīng)重新安排車輛。（三）車輛使用規(guī)定1.車輛僅限公司員工因公務(wù)使用，嚴(yán)禁公車私用。2.乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔。3.駕駛員不得擅自改變行車路線，如因特殊情況需要改變路線，應(yīng)提前征得用車人的同意。4.車輛在行駛過程中，駕駛員不得超速、超載、疲勞駕駛，確保行車安全。5.車輛到達(dá)目的地后，駕駛員應(yīng)及時將車輛停放在指定位置，并做好車輛的清潔衛(wèi)生工作。6.未經(jīng)行政部門批準(zhǔn)，車輛不得在外過夜停放。如因特殊情況需要在外過夜停放，應(yīng)提前向行政部門報告，并說明原因。（四）車輛歸還1.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時將車輛歸還公司，并將車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)物品交回行政部門。2.行政部門應(yīng)對歸還的車輛進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或丟失物品等情況，應(yīng)及時查明原因，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。四、車輛維修與保養(yǎng)管理（一）車輛維修1.駕駛員在日常檢查中發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或問題，應(yīng)及時向行政部門報告。2.行政部門根據(jù)車輛故障情況，安排車輛到指定的維修廠進(jìn)行維修。3.車輛維修前，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請表》，注明維修項目、維修預(yù)算等信息?！盾囕v維修申請表》需經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可進(jìn)行維修。4.維修廠維修完畢后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查維修質(zhì)量，確認(rèn)無誤后在維修發(fā)票上簽字。5.行政部門負(fù)責(zé)對車輛維修費用進(jìn)行審核，審核通過后按照公司財務(wù)制度進(jìn)行報銷。（二）車輛保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛保養(yǎng)計劃。2.車輛保養(yǎng)應(yīng)按照車輛使用說明書的要求進(jìn)行，定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)，確保車輛性能良好。3.駕駛員應(yīng)協(xié)助維修廠做好車輛保養(yǎng)工作，如更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾等。4.行政部門應(yīng)建立車輛保養(yǎng)檔案，記錄車輛保養(yǎng)的時間、項目、費用等信息。五、車輛費用管理（一）加油管理1.公司車輛實行定點加油制度，行政部門應(yīng)與指定的加油站簽訂供油協(xié)議。2.駕駛員應(yīng)持公司統(tǒng)一發(fā)放的加油卡到指定加油站加油，加油卡由行政部門統(tǒng)一管理。3.駕駛員應(yīng)如實填寫加油記錄，記錄加油時間、加油量、加油金額等信息。4.行政部門定期對加油記錄進(jìn)行核對，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時查明原因，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）保險管理1.行政部門負(fù)責(zé)辦理公司車輛的保險手續(xù)，按照國家規(guī)定和公司要求購買相應(yīng)的保險險種。2.車輛保險到期前，行政部門應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險不間斷。3.如車輛發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)及時向行政部門和保險公司報案，并協(xié)助保險公司進(jìn)行理賠工作。（三）其他費用管理1.車輛的年檢、路橋費、停車費等其他費用，由行政部門按照公司財務(wù)制度進(jìn)行報銷。2.駕駛員應(yīng)妥善保管好車輛的相關(guān)票據(jù)，如加油發(fā)票、維修發(fā)票、保險發(fā)票等，以便行政部門進(jìn)行審核報銷。六、車輛安全管理（一）安全教育1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全教育，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.駕駛員應(yīng)積極參加交通安全教育活動，認(rèn)真學(xué)習(xí)交通法規(guī)和安全知識，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。3.公司全體員工應(yīng)增強(qiáng)交通安全意識，自覺遵守交通法規(guī)，不得在車內(nèi)吸煙、飲食、打鬧等，確保乘車安全。（二）安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對車輛進(jìn)行安全檢查，檢查車輛的制動、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等關(guān)鍵部位是否正常。2.行政部門應(yīng)定期對車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛安全性能良好。3.如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患，應(yīng)及時進(jìn)行維修或更換，嚴(yán)禁車輛帶故障行駛。（三）交通事故處理1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，并及時向行政部門和保險公司報案。2.行政部門應(yīng)協(xié)助駕駛員做好事故處理工作，配合交警部門進(jìn)行調(diào)查取證，按照保險公司的要求進(jìn)行理賠。3.如因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致交通事故，給公司造成損失的，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.公車私用。2.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用車輛。3.不遵守車輛使用規(guī)定，如超速、超載、疲勞駕駛等。4.擅自改變行車路線。5.車輛未按時歸還。6.損壞車輛或丟失車內(nèi)物品。7.其他違反車輛管理制度的行為。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)行為，行政部門將給予警告，并責(zé)令其改正。2.對于多次違規(guī)行為或造成嚴(yán)重