xx社團管理制度一、總則（一）目的本社團管理制度旨在規(guī)范社團內(nèi)部管理，確保社團各項活動有序開展，充分發(fā)揮社團的積極作用，為社團成員提供良好的發(fā)展平臺，促進(jìn)社團健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于XX社團全體成員。（三）基本原則1.民主原則：社團的決策、管理等各項事務(wù)應(yīng)充分尊重成員的意見和建議，實行民主集中制。2.規(guī)范原則：社團活動的組織、運行等應(yīng)嚴(yán)格按照既定的規(guī)章制度執(zhí)行，確保各項工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。3.發(fā)展原則：注重社團的長遠(yuǎn)發(fā)展，不斷提升社團的整體素質(zhì)和影響力，為成員提供成長和進(jìn)步的機會。4.服務(wù)原則：明確社團服務(wù)成員、服務(wù)學(xué)校、服務(wù)社會的宗旨，努力為成員創(chuàng)造良好的社團環(huán)境，積極踐行社團的社會責(zé)任。二、社團組織架構(gòu)（一）社團管理層1.社長全面負(fù)責(zé)社團的整體規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)和管理工作。制定社團年度工作計劃和目標(biāo)，并組織實施。代表社團對外溝通、聯(lián)絡(luò)，維護(hù)社團的良好形象和合法權(quán)益。審核社團各項經(jīng)費的使用情況，確保經(jīng)費合理、規(guī)范支出。對社團成員進(jìn)行考核和評價，根據(jù)社團發(fā)展需要進(jìn)行人員調(diào)配。2.副社長協(xié)助社長開展工作，在社長缺席時履行社長職責(zé)。負(fù)責(zé)社團具體活動的策劃、組織和實施，確?；顒禹樌M(jìn)行。分管社團的特定工作領(lǐng)域，如活動策劃部、宣傳部、外聯(lián)部等，指導(dǎo)和監(jiān)督相關(guān)部門工作。收集成員的意見和建議，及時反饋給社長，為社團發(fā)展提供決策依據(jù)。3.各部門部長負(fù)責(zé)本部門的日常管理工作，制定部門工作計劃并組織實施。組織本部門成員開展各項工作，完成社團分配的任務(wù)。協(xié)調(diào)本部門與其他部門之間的關(guān)系，促進(jìn)社團整體工作的順利開展。定期對本部門成員進(jìn)行工作指導(dǎo)和培訓(xùn)，提升成員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。（二）社團職能部門1.活動策劃部負(fù)責(zé)社團各類活動的策劃工作，結(jié)合社團宗旨和成員需求，制定富有創(chuàng)意和可行性的活動方案。對活動進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃，包括活動流程、時間安排、人員分工、物資準(zhǔn)備等，確保活動順利進(jìn)行?；顒硬邉澾^程中，充分考慮活動的安全性、趣味性和教育意義，不斷優(yōu)化活動方案?；顒咏Y(jié)束后，及時對活動效果進(jìn)行總結(jié)和評估，為后續(xù)活動提供經(jīng)驗參考。2.宣傳部負(fù)責(zé)社團形象宣傳工作，設(shè)計和制作社團宣傳資料，如海報、宣傳單頁、宣傳視頻等。利用多種渠道進(jìn)行社團宣傳推廣，包括校內(nèi)宣傳欄、社交媒體平臺、校園廣播等，提升社團知名度和影響力。及時發(fā)布社團活動信息，吸引成員積極參與社團活動。挖掘和傳播社團文化，展示社團風(fēng)采，營造良好的社團文化氛圍。3.外聯(lián)部負(fù)責(zé)社團與校外組織、機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)與合作，拓展社團資源和發(fā)展空間。積極尋求外部贊助，為社團活動籌集資金和物資支持。組織社團對外交流活動，增進(jìn)社團與其他社團、組織之間的聯(lián)系與合作。代表社團簽訂合作協(xié)議，維護(hù)社團的合法權(quán)益，確保合作項目順利實施。4.財務(wù)部負(fù)責(zé)社團財務(wù)管理工作，制定社團財務(wù)管理制度和預(yù)算方案。做好社團經(jīng)費的收支記錄，定期進(jìn)行賬目核算和公示，確保財務(wù)信息透明。嚴(yán)格按照財務(wù)制度審核經(jīng)費報銷單據(jù)，確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)。協(xié)助社長做好社團資產(chǎn)管理，定期進(jìn)行資產(chǎn)清查，防止資產(chǎn)流失。5.組織部負(fù)責(zé)社團活動的組織和實施工作，協(xié)調(diào)各部門之間的配合，確?；顒蝇F(xiàn)場秩序井然。提前做好活動場地布置、物資采購、人員安排等準(zhǔn)備工作，為活動順利開展提供保障。在活動過程中，負(fù)責(zé)現(xiàn)場調(diào)度和應(yīng)急處理，及時解決活動中出現(xiàn)的問題。活動結(jié)束后，組織清理活動場地，做好活動收尾工作。三、社團成員管理（一）成員資格1.凡對社團宗旨和活動感興趣，承認(rèn)并遵守本社團管理制度的本校學(xué)生，均可申請加入本社團。2.申請人需填寫社團成員申請表，經(jīng)社團審核通過后成為正式成員。（二）成員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.有權(quán)參加社團組織的各類培訓(xùn)、講座、交流活動等。3.有權(quán)對社團的工作提出意見和建議，參與社團的民主管理。4.有權(quán)優(yōu)先獲得社團提供的相關(guān)資源和服務(wù)。5.在社團表現(xiàn)優(yōu)秀者，有機會獲得社團的表彰和獎勵。（三）成員義務(wù)1.遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的各項規(guī)章制度，遵守本社團管理制度。2.積極參加社團組織的各項活動，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，完成社團分配的任務(wù)。3.維護(hù)社團的團結(jié)和榮譽，不得從事有損社團形象和利益的行為。4.按時繳納社團規(guī)定的各項費用。5.主動關(guān)心社團發(fā)展，積極為社團建設(shè)出謀劃策，積極推薦新成員加入社團。（四）成員考核1.社團建立成員考核制度，對成員的工作表現(xiàn)、活動參與度、遵守規(guī)章制度等方面進(jìn)行定期考核。2.考核方式包括自我評價、部門評價、社團管理層評價等。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。4.對于考核優(yōu)秀的成員，給予表彰和獎勵；對于考核不合格的成員，進(jìn)行批評教育，如連續(xù)兩次考核不合格，予以勸退。（五）成員退出1.成員因個人原因提出退出社團，需提前向社團提交書面申請，經(jīng)社團批準(zhǔn)后辦理退出手續(xù)。2.成員退出社團后，仍需遵守社團有關(guān)保密和知識產(chǎn)權(quán)等規(guī)定。3.如成員違反社團管理制度或損害社團利益，社團有權(quán)責(zé)令其退出社團。四、社團活動管理（一）活動策劃1.活動策劃部應(yīng)定期收集成員的活動創(chuàng)意和建議，結(jié)合社團發(fā)展規(guī)劃和實際情況，制定活動策劃方案。2.活動策劃方案應(yīng)包括活動主題、目的、時間、地點、參與人員、活動內(nèi)容、流程安排、人員分工、物資準(zhǔn)備、經(jīng)費預(yù)算等詳細(xì)內(nèi)容。3.活動策劃方案需經(jīng)社團管理層審核通過后方可實施。（二）活動組織與實施1.活動實施前，組織部應(yīng)按照活動策劃方案做好各項準(zhǔn)備工作，包括場地布置、物資采購、人員通知等。2.活動過程中，各部門應(yīng)密切配合，按照分工履行職責(zé)，確?；顒禹樌M(jìn)行。組織部負(fù)責(zé)現(xiàn)場調(diào)度和應(yīng)急處理，宣傳部負(fù)責(zé)活動宣傳和記錄，財務(wù)部負(fù)責(zé)經(jīng)費管理等。3.活動現(xiàn)場應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)安全保障工作，確保活動安全有序。4.活動結(jié)束后，組織部應(yīng)及時組織清理活動場地，做好活動收尾工作。（三）活動宣傳1.宣傳部應(yīng)在活動策劃階段同步制定宣傳方案，提前進(jìn)行活動預(yù)熱宣傳。2.活動宣傳應(yīng)采用多種形式，如海報、宣傳單頁、社交媒體推送、校園廣播等，擴大活動影響力，吸引更多成員參與。3.活動期間，宣傳部應(yīng)及時發(fā)布活動信息和現(xiàn)場照片、視頻等，展示活動精彩瞬間。4.活動結(jié)束后，宣傳部應(yīng)及時總結(jié)活動宣傳工作，為后續(xù)活動宣傳提供經(jīng)驗參考。（四）活動經(jīng)費管理1.財務(wù)部應(yīng)根據(jù)活動策劃方案編制活動經(jīng)費預(yù)算，經(jīng)社團管理層審核通過后執(zhí)行。2.活動經(jīng)費來源主要包括社團成員會費、外部贊助、學(xué)校支持等。3.活動經(jīng)費支出應(yīng)嚴(yán)格按照財務(wù)制度執(zhí)行，所有費用報銷需提供正規(guī)發(fā)票，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字。4.財務(wù)部應(yīng)定期對活動經(jīng)費使用情況進(jìn)行核算和公示，確保經(jīng)費使用透明、合理。（五）活動總結(jié)與評估1.活動結(jié)束后，活動策劃部應(yīng)及時組織相關(guān)人員對活動進(jìn)行總結(jié)，分析活動的優(yōu)點和不足。2.組織部、宣傳部等部門應(yīng)結(jié)合自身工作實際，對活動組織實施過程、宣傳效果等進(jìn)行評估。3.活動總結(jié)和評估結(jié)果應(yīng)形成書面報告，提交社團管理層，為社團今后活動的改進(jìn)和發(fā)展提供依據(jù)。五、社團財務(wù)管理（一）財務(wù)制度1.社團建立健全財務(wù)管理制度，明確財務(wù)審批流程、經(jīng)費使用范圍、報銷標(biāo)準(zhǔn)等。2.社團經(jīng)費必須用于社團的正?；顒娱_展、成員培訓(xùn)、設(shè)備購置等與社團發(fā)展相關(guān)的事項，不得挪作他用。（二）經(jīng)費來源1.社團成員會費：根據(jù)社團實際情況和活動需要，合理確定會費標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)社團成員大會表決通過后收取。2.外部贊助：外聯(lián)部積極拓展外部資源，爭取企業(yè)、社會組織等的贊助，為社團活動提供資金支持。3.學(xué)校支持：按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定，申請學(xué)校給予社團的活動經(jīng)費、場地支持等。（三）經(jīng)費使用1.活動經(jīng)費：用于社團各類活動的策劃、組織、實施等方面的開支，包括場地租賃、物資采購、嘉賓邀請、宣傳推廣等費用。2.培訓(xùn)經(jīng)費：用于社團成員參加各類培訓(xùn)、講座、學(xué)習(xí)交流等活動的費用支出。3.設(shè)備購置經(jīng)費：根據(jù)社團發(fā)展需要，購置必要的辦公設(shè)備、活動器材等。4.其他經(jīng)費：用于社團日常辦公、團隊建設(shè)等方面的合理開支。（四）經(jīng)費報銷1.所有經(jīng)費報銷需填寫報銷申請表，并附上正規(guī)發(fā)票和相關(guān)證明材料。2.報銷申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，證明業(yè)務(wù)的真實性和合理性；再由財務(wù)部審核票據(jù)合規(guī)性；最后報社長審批。3.財務(wù)部應(yīng)及時對經(jīng)費報銷進(jìn)行審核，對不符合規(guī)定的報銷申請予以退回。4.經(jīng)費報銷應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的報銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超出標(biāo)準(zhǔn)的部分不予報銷。（五）財務(wù)監(jiān)督與審計1.社團定期公布財務(wù)收支情況，接受成員監(jiān)督。2.社團管理層有權(quán)對財務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保財務(wù)制度的嚴(yán)格執(zhí)行。3.必要時，社團可接受學(xué)校相關(guān)部門的財務(wù)審計，積極配合審計工作，如實提供財務(wù)資料。六、社團資產(chǎn)管理（一）資產(chǎn)范圍社團資產(chǎn)包括辦公設(shè)備、活動器材、圖書資料、宣傳資料、資金等。（二）資產(chǎn)購置1.根據(jù)社團活動需要，由相關(guān)部門提出資產(chǎn)購置申請，經(jīng)社團管理層審核批準(zhǔn)后進(jìn)行采購。2.資產(chǎn)購置應(yīng)遵循勤儉節(jié)約、合理配置的原則，確保資產(chǎn)的實用性和效益性。（三）資產(chǎn)登記1.財務(wù)部負(fù)責(zé)建立社團資產(chǎn)臺賬，對資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置時間、使用部門等信息進(jìn)行詳細(xì)登記。2.定期對資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)丟失、損壞等情況，應(yīng)及時查明原因，進(jìn)行相應(yīng)處理。（四）資產(chǎn)使用與保管1.資產(chǎn)使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)的使用和保管，確保資產(chǎn)安全、完整。2.使用資產(chǎn)時應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行，不得擅自轉(zhuǎn)借、出租、變賣社團資產(chǎn)。3.對于易損、易耗資產(chǎn)，應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時進(jìn)行更新補充。（五）資產(chǎn)處置1.社團資產(chǎn)因損壞、報廢、閑置等原因需要處置時，由使用部門提出申請，經(jīng)社團管理層批準(zhǔn)后進(jìn)行處置。2.資產(chǎn)處置方式包括報廢、出售、捐贈等，處置過程應(yīng)遵循公開、公正、公平的原則，確保資產(chǎn)處置合理、合規(guī)。3.資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時上繳社團財務(wù)部，統(tǒng)一納入社團經(jīng)費管理。七、社團會議管理（一）會議類型1.社團成員大會：社團最高權(quán)力機構(gòu)會議，一般每學(xué)期召開12次，由社長主持。會議內(nèi)容包括審議社團工作報告、財務(wù)報告、工作計劃，選舉社團管理層成員，審議社團重大事項等。2.社團管理層會議：由社長、副社長、各部門部長參加，一般每周召開1次，由社長主持。會議主要討論社團日常工作安排、活動進(jìn)展情況、問題解決、工作協(xié)調(diào)等事項。3.部門會議：由各部門自行組織召開，根據(jù)工作需要不定期舉行。主要傳達(dá)社團工作要求，安排本部門工作任務(wù)，開展工作交流和總結(jié)等。（二）會議組織1.會議組織部門應(yīng)提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等，并提前通知相關(guān)人員。2.做好會議準(zhǔn)備工作，包括場地布置、資料準(zhǔn)備、設(shè)備調(diào)試等。3.會議過程中，應(yīng)安排專人做好會議記錄，記錄會議內(nèi)容、討論結(jié)果、決議事項等。（三）會議要求1.參會人員應(yīng)提前到達(dá)會議地點，遵守會議紀(jì)律，不得遲到、早退、缺席。2.會議期間，應(yīng)將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，不得隨意走動、交頭接耳，保持會議秩序。3.積極參與會議討論，發(fā)表意見和建議，認(rèn)真聽取他人發(fā)言，尊重他人觀點。4.嚴(yán)格執(zhí)行會議決議，對于會議安排的工作任務(wù)，應(yīng)按時保質(zhì)完成。八、社團檔案管理（一）檔案范圍社團檔案包括社團成員檔案、活動策劃方案及總結(jié)、財務(wù)資料、會議記錄、宣傳資料、合作協(xié)議、獲獎證書等。（二）檔案收集1.各部門負(fù)責(zé)收集本部門工作中形成的各類檔案資料，并定期整理后移交社團檔案室。2.社團活動結(jié)束后，活動策劃部、組織部、宣傳部等相關(guān)部門應(yīng)及時將活動資料整理歸檔。3.財務(wù)部應(yīng)妥善保管財務(wù)憑證、報表等檔案資料，并按照規(guī)定定期移交檔案室。（三）檔案整理1.檔案室對收集到的檔案資料進(jìn)行分類、編號、裝訂等整理工作，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。2.建立檔案目錄，便于查詢和管理。（四）檔案保管1.檔案室應(yīng)配備必要的檔案保管設(shè)備，確保檔案資料安全存放。2.定期對檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止檔案損壞、丟失、霉變等情況發(fā)生。3.嚴(yán)格控制檔案查閱權(quán)限，未經(jīng)