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球館場(chǎng)地使用管理制度總則目的為了規(guī)范公司球館場(chǎng)地的使用,提高場(chǎng)地使用效率,確保球館場(chǎng)地的安全與正常運(yùn)營(yíng),特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工以及經(jīng)公司批準(zhǔn)使用球館場(chǎng)地的外部人員?;驹瓌t1.公平公正原則:所有使用球館場(chǎng)地的人員應(yīng)在平等的基礎(chǔ)上,按照規(guī)定的程序和條件使用場(chǎng)地。2.先申請(qǐng)先使用原則:根據(jù)申請(qǐng)時(shí)間先后順序安排場(chǎng)地使用,特殊情況除外。3.安全第一原則:使用場(chǎng)地的人員必須遵守安全規(guī)定,確保自身及他人的安全。場(chǎng)地使用申請(qǐng)與審批申請(qǐng)方式1.線上申請(qǐng):?jiǎn)T工可通過(guò)公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)的球館場(chǎng)地使用申請(qǐng)模塊提交申請(qǐng),填寫申請(qǐng)日期、時(shí)間段、使用人數(shù)、使用項(xiàng)目等信息。2.線下申請(qǐng):也可到公司行政部門領(lǐng)取紙質(zhì)申請(qǐng)表,填寫后交至行政部門。審批流程1.部門負(fù)責(zé)人審批:申請(qǐng)人所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行初審,確認(rèn)是否與工作安排沖突,是否符合部門活動(dòng)需求等,簽署意見后提交至行政部門。2.行政部門審核:行政部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核,檢查申請(qǐng)信息是否完整、場(chǎng)地使用時(shí)間是否合理等。對(duì)于不符合規(guī)定的申請(qǐng),行政部門有權(quán)要求申請(qǐng)人修改或駁回申請(qǐng)。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批:經(jīng)行政部門審核通過(guò)的申請(qǐng),提交至分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體工作安排和球館場(chǎng)地使用情況進(jìn)行審批,審批通過(guò)后申請(qǐng)生效。特殊情況申請(qǐng)1.緊急使用:如遇緊急情況需要臨時(shí)使用球館場(chǎng)地,申請(qǐng)人可先電話聯(lián)系行政部門說(shuō)明情況,在事后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。2.跨部門聯(lián)合使用:多個(gè)部門聯(lián)合申請(qǐng)使用球館場(chǎng)地時(shí),由牽頭部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一提交申請(qǐng),并注明聯(lián)合使用的部門及人數(shù)等信息。場(chǎng)地使用時(shí)間與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)使用時(shí)間1.周一至周五:工作日白天:[具體時(shí)間段1],主要供公司內(nèi)部培訓(xùn)、會(huì)議等活動(dòng)使用。工作日晚上:[具體時(shí)間段2],面向全體員工開放。2.周六、周日及節(jié)假日:[具體開放時(shí)間段],優(yōu)先滿足公司員工的活動(dòng)需求,如有剩余場(chǎng)地可對(duì)外出租。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.公司員工:免費(fèi)使用:?jiǎn)T工因部門活動(dòng)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等正常工作需要使用球館場(chǎng)地,經(jīng)審批通過(guò)后免費(fèi)使用。收費(fèi)使用:?jiǎn)T工個(gè)人因私使用球館場(chǎng)地,按照每小時(shí)[X]元的標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。2.外部人員:經(jīng)公司批準(zhǔn)的合作單位人員,按照每小時(shí)[X]元的標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。其他外部人員,按照每小時(shí)[X]元的標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。收費(fèi)方式1.現(xiàn)金支付:使用場(chǎng)地結(jié)束后,到公司財(cái)務(wù)部門繳納費(fèi)用。2.轉(zhuǎn)賬支付:可通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬的方式將費(fèi)用支付至公司指定賬戶。場(chǎng)地使用規(guī)定場(chǎng)地預(yù)約1.申請(qǐng)人應(yīng)提前[X]個(gè)工作日提交場(chǎng)地使用申請(qǐng),以便行政部門進(jìn)行合理安排。2.若因特殊情況需要變更預(yù)約時(shí)間,申請(qǐng)人應(yīng)至少提前[X]小時(shí)通知行政部門,否則按照爽約處理。場(chǎng)地使用行為規(guī)范1.遵守開放時(shí)間:使用人員必須在規(guī)定的開放時(shí)間內(nèi)進(jìn)入和離開球館場(chǎng)地,不得提前或延遲。2.愛護(hù)場(chǎng)地設(shè)施:不得損壞球館內(nèi)的場(chǎng)地、器材、設(shè)備等,如有損壞應(yīng)照價(jià)賠償。3.保持場(chǎng)地衛(wèi)生:使用完畢后,使用人員應(yīng)將場(chǎng)地清理干凈,恢復(fù)原狀,不得在場(chǎng)地內(nèi)亂扔垃圾。4.遵守安全規(guī)定:在場(chǎng)地內(nèi)進(jìn)行活動(dòng)時(shí),應(yīng)遵守相關(guān)安全規(guī)定,如佩戴必要的防護(hù)裝備、不得進(jìn)行危險(xiǎn)動(dòng)作等。5.不得擅自轉(zhuǎn)租:未經(jīng)公司書面同意,使用人員不得將球館場(chǎng)地擅自轉(zhuǎn)租給他人。禁止行為1.禁止在場(chǎng)地內(nèi)吸煙。2.禁止攜帶易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品進(jìn)入場(chǎng)地。3.禁止進(jìn)行違法違規(guī)活動(dòng)。場(chǎng)地維護(hù)與安全管理場(chǎng)地維護(hù)1.日常維護(hù):公司安排專人負(fù)責(zé)球館場(chǎng)地的日常維護(hù),包括場(chǎng)地清潔、器材檢查、設(shè)備保養(yǎng)等。2.定期維修:定期對(duì)球館場(chǎng)地的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維修,確保其正常運(yùn)行。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)進(jìn)行記錄并安排維修人員進(jìn)行處理。安全管理1.安全設(shè)施配備:球館內(nèi)配備必要的安全設(shè)施,如滅火器、急救箱等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其處于良好狀態(tài)。2.安全培訓(xùn):對(duì)使用球館場(chǎng)地的人員進(jìn)行安全培訓(xùn),提高其安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括場(chǎng)地安全規(guī)定、器材使用方法、緊急情況處理等。3.安全檢查:行政部門定期對(duì)球館場(chǎng)地進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改。場(chǎng)地使用監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.行政部門監(jiān)督:行政部門負(fù)責(zé)對(duì)球館場(chǎng)地的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督,檢查使用人員是否遵守本管理制度。2.現(xiàn)場(chǎng)巡查:安排專人對(duì)球館場(chǎng)地進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)行為??己宿k法1.對(duì)違規(guī)使用人員的考核:對(duì)于違反本管理制度的使用人員,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、限制使用場(chǎng)地等處罰,并記錄在個(gè)人考核檔案中。2.對(duì)管理部門的考核:行政部門負(fù)責(zé)球館場(chǎng)地的管理工作,若因管理不善導(dǎo)致場(chǎng)地出現(xiàn)安全事故、設(shè)施設(shè)備損壞等問題,將對(duì)行政部門相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核??己酥笜?biāo)包括場(chǎng)地使用率、安全事
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